Маркировка косметики и бытовой химии: этапы, сроки и что делать продавцу

К августу 2026 года почти вся косметика и бытовая химия в России продаётся с кодами Data Matrix. Производители и импортёры наносят коды с 2025 года четырьмя волнами, а 1 июля 2026 года очередь дошла до всех остальных: с этой даты продажа фиксируется через кассу, отгрузка и приёмка идут только через ЭДО, а сведения об обороте уходят в «Честный ЗНАК». Впереди ещё три рубежа — до 1 июля 2028 года. Разбираем, кто здесь участник оборота, что уже обязательно, что будет дальше и сколько стоит промах.

Кто считается участником оборота

Участник оборота — не только тот, кто клеит код. Это любой, через кого товар проходит по пути к покупателю: производитель, импортёр, оптовик, розничный магазин и продавец на маркетплейсе. Обязанности у них разные, но регистрация в «Честном ЗНАКе» нужна каждому.

• Производитель и импортёр описывают товар в Национальном каталоге, заказывают коды, наносят их на упаковку и вводят товар в оборот.
• Оптовик и дистрибьютор принимают и отгружают по электронным УПД, следят, чтобы товар числился за ними в системе.
• Розница и продавец на маркетплейсе принимают УПД, продают со сканированием кода и передают сведения о выводе из оборота.
• Тот, кто купил косметику для себя — например, салон закупил шампуни для работы, — участником оборота не считается и регистрироваться не обязан. Но если он перепродаёт товар, обязанность возвращается.

Регистрация подаётся не позднее семи календарных дней со дня, когда появилась необходимость вводить товар в оборот, участвовать в обороте или выводить его из оборота. Семь дней считаются не от первой продажи, а от момента, когда обязанность возникла, — поэтому заявление подают до первой поставки, а не после неё. Для бритв и лезвий та же обязанность действует с 1 сентября 2025 года.

Что уже обязательно: четыре волны 2025 года

Даты старта различаются по группам товаров, и это первая причина ошибок. Продавец видит формулировку «маркировка косметики с 2025 года» и промахивается на несколько месяцев, а вместе с датой промахивается и по остаткам.

Свою группу определяют сразу по двум классификаторам — ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, — и совпадения по одному из них мало. Коды берут из декларации или сертификата соответствия и проверяют сервисом на честныйзнак.рф. Если не уверены, какой код указан в разрешительном документе, посмотрите разбор о том, как подобрать код ТН ВЭД.

Полные перечни здесь намеренно не приводятся: они разные у двух половин темы и слишком объёмные для обзора. Свой ассортимент по косметическим кодам сверяйте по разбору о том, какая косметика подлежит маркировке, а бытовую химию — по отдельной статье про маркировку бытовой химии: там перечень, коды ТН ВЭД и спорные позиции на границе групп.

Что маркировать не нужно

Изъятия закреплены в постановлении № 1681. Под коды не подпадают:

• Пробники, тестеры и рекламные образцы, не предназначенные для продажи и помеченные соответствующей надписью на упаковке.
• Косметические карандаши цилиндрической или конусообразной формы диаметром меньше 10 мм без вторичной упаковки.
• Продукция объёмом до 5 мл или массой до 5 г включительно — кроме средств для макияжа губ и глаз, они маркируются при любом объёме.
• Товар на развес и продукция, которую фасуют при покупателе в торговом зале.
• Экспорт за пределы ЕАЭС и поставки по сделкам, сведения о которых составляют государственную тайну.

Изъятие проверяют по конкретной позиции, а не по категории целиком: внутри одной линейки бренда часть артикулов маркируется, часть нет. Миниатюра крема на 5 мл кода не требует, а помада того же объёма — требует.

1 июля 2026 года: касса, ЭДО и объёмно-сортовой учёт

Это главный рубеж для всех, кто не производит косметику, а продаёт её. С 1 июля 2026 года разом появились три обязанности.

• Вывод из оборота через кассу. При розничной продаже кассир сканирует Data Matrix, касса включает код в чек по формату ФФД 1.2 и передаёт его оператору фискальных данных, а оттуда сведения уходят в «Честный ЗНАК». Отдельный отчёт о выбытии подавать не нужно.
• Обязательный ЭДО. Отгрузка и приёмка идут только электронными УПД. Пока получатель не подписал документ, товар числится за прежним владельцем, и продавать, перемещать или списывать его нельзя.
• Объёмно-сортовой учёт. Оборот и выбытие не через розницу передаются по коду товара GTIN и количеству — без перечисления каждого кода. Режим действует по 30 июня 2028 года включительно.

Объёмно-сортовой учёт мягче поштучного: партию из 300 флаконов шампуня одного GTIN передают одной строкой. Это временное послабление, а не постоянное правило, и путать эти два типа изменений — дорого: под послабление процессы строить бессмысленно, через два года их придётся переделывать.

Именно здесь ручная работа перестаёт справляться. Коды приходят пачками в УПД, остатки живут в трёх местах — в кабинете площадки, в «Честном ЗНАКе» и в вашей таблице, — и любая правка руками рано или поздно расходится с системой. SelSup держит приёмку по УПД, коды и остатки в одном окне и сам сверяет их с «Честным ЗНАКом», чтобы расхождение всплывало до продажи, а не после проверки. Посмотреть, как это выглядит на вашем ассортименте, можно на разборе с демонстрацией SelSup — покажем приёмку УПД и сверку кодов по вашим карточкам.

Что впереди: календарь до 2028 года

Дальше идут три изменения, и все три нужно закладывать в план заранее — кассовое программное обеспечение и учётная система за неделю не переделываются.

• 1 декабря 2026 Полный запрет оборота немаркированных бритв и лезвий. Остатки, произведённые или ввезённые по 30 ноября 2025 года включительно, до этой даты можно было продать без кодов либо промаркировать.
• 1 апреля 2027 Разрешительный режим на кассе по постановлению Правительства РФ от 21 ноября 2023 года № 1944. Касса запрашивает статус кода в системе до того, как позиция попадёт в чек, и не даёт пробить товар, если код уже выведен из оборота, числится за другим продавцом или не читается. До этой даты касса продажу не блокирует.
• 1 июля 2028 Поштучный учёт вместо объёмно-сортового: сведения об обороте и о выбытии не через розницу передаются по каждому коду отдельно. Партии, произведённые до перехода, продолжают учитываться по коду товара и количеству — склад несколько лет живёт в смешанном режиме.

Практический вывод простой: складской и товароучётный контур имеет смысл строить сразу под поштучный учёт. Тогда в 2028 году не придётся переделывать приёмку и отгрузку заново, а разрешительный режим 2027 года встретите с готовыми процессами.

Косметика на маркетплейсах: кто и когда выводит код

Этот блок почти всегда выпадает из инструкций, хотя для продавца на площадке он и есть основной сценарий. Правила по маркировке общие для всех, а вот кто именно передаёт сведения, зависит от схемы работы. В кабинете Wildberries эти схемы называются «Склад WB» и «Маркетплейс», у Ozon — FBO и FBS.

Отдельная история — возвраты. Если покупатель вернул товар, а этикетка повреждена и код не читается, нужна перемаркировка: заказывают новый код с указанием причины, наносят его, а старый списывают. Пока этого не сделали, вернувшийся флакон продавать нельзя. Как коды привязываются к сборочным заданиям и что делать, когда привязка не проходит, подробно разобрано в материале про КИЗ по FBS на Wildberries.

Вторая частая беда — карточки. Площадки блокируют продажу позиций, у которых GTIN в карточке не совпадает с GTIN в Национальном каталоге или расходится ТН ВЭД. Проверить это до поставки дешевле, чем разбираться после отказа приёмки. Весь путь от регистрации до вывода из оборота, шаг за шагом, собран в инструкции о том, как маркировать косметику.

Что маркировка даёт и чем за это платят

Тема требовательная, но не бессмысленная. Честный счёт выглядит так — парами, а не двумя списками.

Кому это даётся легко, а кому не даётся

Признаки операционные, а не по размеру бизнеса: у продавца с тремя артикулами и у продавца с тремя тысячами разные проблемы, но обе решаемые.

Даётся легко, если ассортимент небольшой и стабильный, поставщик один и он присылает УПД без ошибок, отгрузки идут раз в неделю, а описанием карточек занимается один человек, который держит в голове весь список артикулов.

Не даётся, если хотя бы одно из этого про вас:

• Коды и остатки сводятся в Excel вручную. На паре сотен артикулов таблица ещё держится, дальше начинаются расхождения, которые никто не может объяснить.
• Поставщиков несколько, и УПД приходят вразнобой. Часть с ошибками в GTIN, часть с опозданием, и приёмка встаёт.
• Продаёте на нескольких площадках одновременно. Один и тот же товар в разных кабинетах, остатки расходятся, а кто вывел код из оборота — непонятно.
• Складом занимается один человек. Он же принимает, он же клеит этикетки, он же собирает заказы — и он же уходит в отпуск.
• Карточки описывались давно и никем не сверялись. ТН ВЭД проставлен «на глаз», а Национальный каталог с кабинетом площадки никто не сравнивал.

Ровно эти пять признаков SelSup и закрывает: приёмка УПД со сверкой кодов, единые остатки по всем площадкам, печать Data Matrix под разные упаковки — тубы, саше, флаконы — и права доступа, при которых складской сотрудник видит остатки и сборку, но не видит финансов.

Частые ошибки и чем они оборачиваются

Про остатки стоит сказать отдельно, потому что здесь путаются чаще всего. Товар, произведённый или ввезённый в Россию до даты старта маркировки по своей группе, продаётся без кодов до истечения срока годности — маркировать его не требуется. Исключение одно: бритвы и лезвия, у них крайняя дата 30 ноября 2026 года. Порядок описания остатков по упрощённым атрибутам и сроки разобраны в материале про маркировку остатков косметики.

У импорта своё послабление: выпуск таможенными органами немаркированной продукции, купленной до даты этапа, допускается в течение двух месяцев после этой даты, но промаркировать её нужно до истечения этих двух месяцев и до продажи.

Штрафы: что в кодексе на самом деле

Ответственность делится на два состава, и их регулярно смешивают. Первый — про сам товар без кодов, второй — про сведения, которые не ушли в систему.

Про уголовную статью 171.1 УК её обычно пересказывают неточно, и здесь мы расходимся с выдачей сознательно. Косметика и бытовая химия — не продовольственные товары и не алкоголь с табаком, поэтому попадают под части первую и вторую этой статьи, где речь о крупном и особо крупном размере. Но примечания к статье определяют крупный размер только для продовольственных товаров (свыше 400 000 ₽) и для алкоголя, табака и никотинсодержащей продукции (свыше 100 000 ₽). Для остальных групп порога в самой статье нет. Практический риск для продавца косметики — административный, и считать его надо по КоАП. Как устроены проверки и что делать, если постановление уже пришло, разобрано в статье про штрафы за отсутствие маркировки «Честный знак».

Между риском и его снятием стоит одна простая вещь: кто-то должен ежедневно смотреть, сходятся ли остатки в системе с остатками на полке. Руками это делается раз в квартал и с ошибками, автоматической сверкой — каждый день. Если хотите увидеть, как выглядит такая сверка и сколько расхождений она находит на реальном ассортименте, запишитесь на разбор: пройдём по вашим карточкам и покажем, где сейчас расходится.

Стоит ли вкладываться сейчас

Ответ зависит от того, где вы находитесь.

Да, и срочно — если вы уже продаёте маркированную косметику, а приёмка УПД и сверка остатков идут вручную. Ближайший рубеж, 1 апреля 2027 года, превращает любое расхождение из бухгалтерской неприятности в остановленную продажу: касса просто не пробьёт товар.

Скорее да, но частично — если ассортимент небольшой и площадка одна. Полноценную учётную систему можно не разворачивать, но карточки в Национальном каталоге сверить и ЭДО настроить придётся: это обязанность, а не выбор. Начните с инвентаризации ассортимента и подтверждения дат производства по остаткам.

Пока нет — если вы торгуете исключительно позициями из перечня изъятий: пробниками, миниатюрами до 5 мл, товаром на развес. Такой случай редкий, и проверять его нужно по каждому артикулу отдельно, а не по категории. Но и здесь стоит следить за календарём: перечень расширяли уже дважды, и в следующий раз ваша позиция может в него попасть.

Частые вопросы

С какой даты нужно сканировать коды косметики на кассе

С 1 июля 2026 года. С этой даты все участники оборота передают в «Честный ЗНАК» сведения о выводе товара из оборота при розничной продаже через кассу. С 1 апреля 2027 года к этому добавится разрешительный режим: касса будет блокировать продажу по коду, который не прошёл проверку.

Можно ли продавать немаркированные остатки косметики в 2026 году

Да, если товар произведён или ввезён в Россию до даты старта маркировки по своей группе. Такие остатки продаются до истечения срока годности, и маркировать их не нужно. Исключение — бритвы и лезвия: их оборот без кодов запрещён с 1 декабря 2026 года.

Кто выводит код из оборота при продаже через маркетплейс

При FBO и FBS это делает площадка: она применяет кассу по сделке. При DBS вы доставляете и рассчитываетесь сами, значит, и код выводите сами. Порядок стоит проверить по договору с площадкой до первой поставки, а не выяснять после того, как остатки разошлись.

Может ли складской сотрудник работать с кодами, не видя финансов

Да, если учётная система разделяет права. В «Честном ЗНАКе» роли настраиваются в кабинете, а в товароучётной системе сотруднику оставляют приёмку, печать этикеток и сборку без доступа к закупочным ценам и прибыли. Это один из самых частых вопросов на встречах, и решается он настройками, а не отдельным рабочим местом.

Сколько стоит один код маркировки

50 копеек без НДС — размер платы утверждён постановлением Правительства РФ от 8 мая 2019 года № 577 и одинаков для всех товарных групп. На ассортименте в 5 000 единиц это 2 500 ₽ за коды, и основные расходы приходятся не на них, а на печать этикеток, ЭДО и время сотрудников. Порядок оплаты разобран в материале о том, как оплатить коды маркировки.

Можно ли не заказывать коды и не сверять остатки вручную

Можно, если заказ кодов, печать Data Matrix, приёмка УПД и передача кодов площадке идут из одной системы, а не из четырёх вкладок и таблицы. Полностью убрать человека не получится: описание карточек и решения по спорным позициям остаются за вами. Но рутину — заказ партии кодов, сверку статусов, привязку к сборочным заданиям — берёт на себя система. Посмотреть этот сценарий на своих товарах можно на разборе с демонстрацией.

Что почитать дальше

• Коды маркировки для косметики и бытовой химии — как описать товар, заказать коды в СУЗ, оплатить и нанести, если вы производитель или импортёр.
• Маркировка детской косметики — чем она отличается от взрослой и какие документы спрашивают площадки на детской полке.
• Маркировка декоративной косметики — разбор для тех, у кого в ассортименте тушь, помада и тональные средства.
• Обязательная маркировка в 2026 году — сквозной календарь по всем товарным группам, если у вас не только косметика.