Маркировка косметики и бытовой химии: сроки 2026–2028 и что делать продавцу

Обязательная маркировка парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии в «Честном знаке» вводится с 2025 года четырьмя порциями, и к августу 2026 года почти весь ассортимент уже под кодами Data Matrix. Главный рубеж для розницы и продавцов на маркетплейсах пройден 1 июля 2026 года: с этой даты сведения о продаже нужно передавать через кассу. Разбираем этапы по постановлениям Правительства, перечень изъятий, правила по остаткам и то, что меняется до 2028 года.

Четыре этапа обязательной маркировки

Правила установлены постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2024 года № 1681. Перечень позже расширили постановлением от 31 мая 2025 года № 808 — в него добавили бритвы и лезвия. Даты старта различаются по группам товаров, и это первая причина ошибок: продавец смотрит на общую формулировку «маркировка косметики с 2025 года» и промахивается на несколько месяцев.

Определять свою группу нужно одновременно по двум классификаторам — ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. Совпадения только по одному из них недостаточно: именно на этом чаще всего спорят с поставщиками и с площадками. Если сомневаетесь, какой код указан в декларации о соответствии, посмотрите разбор в материале о том, как подобрать код ТН ВЭД.

1 июля 2026 года: касса и объёмно-сортовой учёт

С 1 июля 2026 года все участники оборота передают в систему сведения о выводе товара из оборота через розничную продажу с применением ККТ. На практике это значит: кассир сканирует Data Matrix, онлайн-касса отправляет данные оператору фискальных данных, а оттуда сведения уходят в «Честный знак».

Одновременно с 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года включительно все участники обязаны:

• передавать сведения об обороте и о выводе из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей, в объёмно-сортовом учёте — указывается код товара GTIN и количество единиц;
• использовать электронный документооборот при отгрузке и приёмке маркированной продукции.

Объёмно-сортовой учёт мягче поэкземплярного: партию из 300 флаконов шампуня одного GTIN можно передать одной строкой, без перечисления каждого кода. Но послабление временное.

Поэкземплярный учёт с 1 июля 2028 года

С 1 июля 2028 года вводится полная прослеживаемость: в систему передаются сведения о каждой единице товара с конкретным кодом маркировки — и при обороте, и при выводе из оборота по основаниям, не являющимся розничной продажей. Товары, произведённые до перехода, продолжают учитываться в объёмно-сортовом режиме.

Практический вывод: складской и товароучётный контур имеет смысл строить сразу под покодовый учёт, чтобы в 2028 году не переделывать процессы приёмки и отгрузки заново.

Регистрация: семь календарных дней

Обязанность зарегистрироваться в «Честном знаке» для участников оборота косметики и бытовой химии действует с 1 марта 2025 года, для оборота бритв и лезвий — с 1 сентября 2025 года. Заявление подаётся не позднее семи календарных дней со дня, когда возникла необходимость вводить товар в оборот, участвовать в обороте или выводить товар из оборота.

Семь дней отсчитываются не от первой продажи, а от момента возникновения обязанности. Поэтому регистрироваться нужно до первой поставки, а не после неё.

Что маркировать не нужно

Перечень изъятий закреплён в постановлении № 1681. Под обязательную маркировку не подпадают:

• пробники, тестеры и рекламные образцы, не предназначенные для продажи;
• косметические карандаши диаметром менее 10 мм без потребительской упаковки;
• продукция объёмом до 5 мл или массой до 5 г — кроме средств для макияжа губ и глаз, они маркируются всегда;
• товар, который продаётся на развес или разливается в присутствии покупателя.

Проверять изъятие нужно по конкретной позиции, а не по категории целиком: внутри одной линейки бренда часть SKU маркируется, часть нет.

Остатки: до истечения срока годности

Товарные остатки, произведённые или ввезённые в Россию до наступления соответствующей даты маркировки по своей группе, можно продавать без средств идентификации до истечения срока годности. Для бритв и лезвий действует отдельное правило: остатки, произведённые или ввезённые по 30 ноября 2025 года включительно, реализуются без маркировки либо маркируются до 30 ноября 2026 года включительно, а с 1 декабря 2026 года оборот немаркированных бритв и лезвий запрещён.

Дату производства нужно уметь подтвердить документально — товарной накладной, декларацией, таможенной декларацией. Без подтверждения любой немаркированный флакон на складе выглядит как нарушение.

Продажа косметики на Wildberries и Ozon

Именно этот блок обычно выпадает из инструкций, хотя для селлера он и есть основной сценарий.

• FBO. Коды маркировки передаются площадке в составе отгрузки: селлер формирует УПД с перечнем кодов через ЭДО, площадка принимает товар на баланс. Если код не попал в документ или GTIN в карточке не совпадает с GTIN в Национальном каталоге, приёмку отклоняют, а поставка зависает на складе.
• FBS и DBS. Код наносится и вводится в оборот до сборки заказа. При отгрузке селлер передаёт код в заказ, дальше маркетплейс отражает вывод из оборота.
• Вывод из оборота. При продаже через площадку сведения о выводе передаёт тот участник, который применяет ККТ по сделке. Схему стоит зафиксировать в договоре с площадкой, а не выяснять постфактум.
• Возвраты. Если покупатель вернул товар, а этикетка повреждена, нужна перемаркировка с новым кодом и указанием причины. Старый код при этом списывается.

Отдельная боль — карточки. Площадки блокируют продажу позиций, у которых в карточке не заполнены атрибуты маркируемой категории или расходится ТН ВЭД. Проверять это дешевле до поставки, чем после отказа приёмки.

Штрафы

Ответственность за производство, ввод в оборот и продажу товаров без обязательной маркировки установлена статьёй 15.12 КоАП РФ.

При крупном размере наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ. Отдельно наказывается непередача или искажение сведений в систему маркировки, поэтому «код нанесли, но в оборот не ввели» — тоже нарушение.

Чек-лист подготовки

1. Выгрузите ассортимент и сопоставьте каждую позицию с ТН ВЭД и ОКПД2, отметьте изъятия.
2. Проверьте регистрацию в «Честном знаке» и договор с оператором по товарной группе.
3. Опишите карточки в Национальном каталоге, сверьте GTIN с тем, что указано на маркетплейсе.
4. Настройте ЭДО для приёмки и отгрузки, проверьте, что контрагенты умеют присылать УПД с кодами.
5. Обновите кассовое ПО и убедитесь, что сведения о продаже уходят в систему.
6. Проведите инвентаризацию остатков и подтвердите даты производства документами.
7. Заложите переход на поэкземплярный учёт к 1 июля 2028 года в план развития учётной системы.

Если ассортимент измеряется сотнями SKU, ручной режим не выдерживает: коды заказывают партиями, этикетки печатают под разные форм-факторы — тубы, саше, флаконы, — а приёмку сверяют по каждому УПД. SelSup закрывает этот контур в одном окне: заказ и эмиссия кодов, печать Data Matrix, приёмка УПД от поставщиков, отгрузка на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет с передачей кодов и контроль остатков. Чтобы посмотреть, как это устроено на вашем ассортименте, запишитесь на разбор с демонстрацией SelSup — покажем сценарии заказа кодов и отгрузки на конкретных карточках.

Частые вопросы

С какой даты нужно сканировать коды косметики на кассе

С 1 июля 2026 года. С этой даты все участники оборота передают в «Честный знак» сведения о выводе товара из оборота через розничную продажу с применением ККТ.

Можно ли продавать немаркированные остатки косметики в 2026 году

Да, если товар произведён или ввезён в Россию до даты старта маркировки по своей группе. Такие остатки продаются до истечения срока годности. Исключение — бритвы и лезвия: их оборот без маркировки запрещён с 1 декабря 2026 года.

Нужно ли маркировать пробники и миниатюры

Пробники и рекламные образцы, не предназначенные для продажи, маркировать не нужно. Миниатюры до 5 мл или 5 г тоже подпадают под изъятие, но средства для макияжа губ и глаз маркируются независимо от объёма.

Что такое объёмно-сортовой учёт и когда он закончится

Это передача сведений по коду товара GTIN и количеству единиц без перечисления каждого кода маркировки. Режим действует с 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года включительно, дальше — поэкземплярный учёт.

Кто выводит код из оборота при продаже через маркетплейс

Сведения передаёт участник, который применяет ККТ по сделке. Конкретный порядок зависит от схемы работы и договора с площадкой, поэтому его нужно уточнить до первой поставки.

Маркируются ли бытовая химия и косметика, ввезённые из стран ЕАЭС

Да. Ответственность за нанесение кодов лежит на импортёре: товар должен быть промаркирован и введён в оборот до предложения к продаже.

Читайте также: какие бывают коды маркировки в системе «Честный знак» и как готовить этикетки с Data Matrix под разные упаковки.