Маркировка косметики и бытовой химии: этапы, сроки и календарь до 2030 года

Косметика и бытовая химия продаются с кодами Data Matrix с 2025 года, а с 1 июля 2026 года продажа фиксируется через кассу и отгрузка идёт только по электронным УПД. Весной 2026 года календарь переписали: постановление Правительства РФ от 30 мая 2026 года № 656 сдвинуло часть сроков на годы вперёд, добавило пятую волну и продлило остатки бритв. Даты, которые до сих пор кочуют по инструкциям, — 1 декабря 2026 года по бритвам и 1 июля 2028 года по поштучному учёту — больше не действуют. Разбираем, кто здесь участник оборота, что уже обязательно, что впереди до 2030 года и сколько стоит промах.

Кто считается участником оборота

Участник оборота — не только тот, кто клеит код. Это любой, через кого товар проходит по пути к покупателю: производитель, импортёр, оптовик, розничный магазин и продавец на маркетплейсе. Обязанности у них разные, но регистрация в «Честном ЗНАКе» нужна каждому.

• Производитель и импортёр описывают товар в Национальном каталоге, заказывают коды, наносят их на упаковку и вводят товар в оборот.
• Оптовик и дистрибьютор принимают и отгружают по электронным УПД, следят, чтобы товар числился за ними в системе.
• Розница и продавец на маркетплейсе принимают УПД, продают со сканированием кода и передают сведения о выводе из оборота.
• Тот, кто купил косметику для себя — например, салон закупил шампуни для работы, — участником оборота не считается. Но если он перепродаёт товар, обязанность возвращается.

Заявление о регистрации подаётся не позднее семи календарных дней со дня, когда появилась необходимость вводить товар в оборот, участвовать в обороте или выводить его из оборота. Семь дней считаются не от первой продажи, а от момента, когда обязанность возникла, — поэтому заявление подают до первой поставки. Свой срок есть у каждой волны: по бритвам он открылся 1 сентября 2025 года, по хозтоварам — 1 сентября 2026 года.

Что уже обязательно: волны 2025 года

Даты старта различаются по группам товаров, и это первая причина ошибок. Продавец видит формулировку «маркировка косметики с 2025 года», промахивается на несколько месяцев — а вместе с датой промахивается и по остаткам.

Свою группу определяют сразу по двум классификаторам — ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, — и совпадения по одному из них мало. Коды берут из декларации или сертификата соответствия и проверяют сервисом на честныйзнак.рф. Полные перечни здесь не приводятся: они разные у двух половин темы. Свой ассортимент сверяйте по разбору о том, какая косметика подлежит маркировке, а бытовую химию — по отдельной статье про маркировку бытовой химии: там перечень, коды ТН ВЭД и спорные позиции на границе групп.

Что маркировать не нужно

Изъятия закреплены в постановлении № 1681. Под коды не подпадают:

• Пробники, тестеры и рекламные образцы, не предназначенные для продажи и помеченные соответствующей надписью на упаковке.
• Косметические карандаши цилиндрической или конусообразной формы диаметром меньше 10 мм без вторичной упаковки.
• Продукция объёмом до 5 мл или массой до 5 г включительно — кроме средств для макияжа губ и глаз, они маркируются при любом объёме.
• Товар на развес и продукция, которую фасуют при покупателе в торговом зале.
• Экспорт за пределы ЕАЭС и поставки по сделкам, сведения о которых составляют государственную тайну.

Изъятие проверяют по позиции, а не по категории целиком: внутри одной линейки часть артикулов маркируется, часть нет. Миниатюра крема на 5 мл кода не требует, а помада того же объёма — требует. Пороги 3 мл и 3 г, которые иногда называют, относятся к парфюмерии.

Пятая волна: хозтовары и туалетные принадлежности

Самое свежее изменение и самое пропущенное. Постановление № 656 расширило ту же товарную группу и завело в неё хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия и туалетные принадлежности: туалетную бумагу и салфетки, зубные щётки, расчёски, женские гигиенические изделия, губки, хозяйственные перчатки — 21 код ТН ВЭД ЕАЭС и почти столько же кодов ОКПД2 в приложении к правилам.

• 1 сентября 2026 Регистрация участников оборота уже обязательна: семь календарных дней с момента, когда возникла необходимость. Добровольно наносить коды можно с этой же даты.
• 1 октября 2026 Производители и импортёры наносят коды и вводят товар в оборот. С этого дня немаркированный ввод запрещён.
• 30 сентября 2027 Последний день продажи немаркированных остатков, произведённых или ввезённых по 30 сентября 2026 года.
• 1 октября 2027 Касса, ЭДО и объёмно-сортовой учёт.

У этой волны своё послабление на таможне: немаркированный товар, купленный до 1 октября 2026 года, выпускают в течение четырёх месяцев после этой даты, а не двух, как у косметики и бритв. Промаркировать его нужно по 31 января 2027 года и до того, как товар предложат к продаже. Подробный разбор перечня и того, кого он задел, — в статье про маркировку санитарно-гигиенических товаров с 1 сентября 2026 года.

1 июля 2026 года: касса, ЭДО и объёмно-сортовой учёт

Главный рубеж для всех, кто косметику не производит, а продаёт. С 1 июля 2026 года разом появились три обязанности.

• Вывод из оборота через кассу. При розничной продаже кассир сканирует Data Matrix, касса включает код в чек по формату ФФД 1.2 и передаёт его оператору фискальных данных, а оттуда сведения уходят в «Честный ЗНАК». Отдельный отчёт о выбытии подавать не нужно.
• Обязательный ЭДО. Отгрузка и приёмка идут только электронными УПД. Пока получатель не подписал документ, товар числится за прежним владельцем, и продавать, перемещать или списывать его нельзя.
• Объёмно-сортовой учёт. Оборот и выбытие не через розницу передаются по коду товара GTIN и количеству — без перечисления каждого кода.

Важная поправка: 1 июля 2026 года — это дата для косметики и бытовой химии, но не для всей товарной группы. Постановление № 656 вынесло бритвы и лезвия в отдельный подпункт правил: у них касса, ЭДО и объёмно-сортовой учёт включаются 1 февраля 2027 года. У хозтоваров — 1 октября 2027 года. Магазин, который торгует и кремами, и бритвами, полгода живёт в двух режимах сразу, и это надо закладывать в настройки кассы, а не выяснять на первой продаже.

Именно здесь ручная работа перестаёт справляться. Коды приходят пачками в УПД, остатки живут в трёх местах — в кабинете площадки, в «Честном ЗНАКе» и в вашей таблице, — и любая правка руками рано или поздно расходится с системой. SelSup держит приёмку по УПД, коды и остатки в одном окне и сам сверяет их с «Честным ЗНАКом», чтобы расхождение всплывало до продажи, а не после проверки. Посмотреть, как это выглядит на вашем ассортименте, можно на разборе с демонстрацией SelSup — покажем приёмку УПД и сверку кодов по вашим карточкам.

Другая беда приёмки — документ ушёл, но не дошёл: у отправителя и получателя разные операторы. Это лечится настройкой роуминга между операторами ЭДО.

Календарь до 2030 года: что постоянное, а что послабление

Дальше идут три рубежа. Вкладываться в них имеет смысл по-разному: два из них — правила навсегда, один — временное послабление, под которое строить процессы бессмысленно.

• 1 февраля 2027 Запрет оборота немаркированных бритв и лезвий. Остатки, произведённые или ввезённые по 30 ноября 2025 года включительно, можно продавать без кодов либо промаркировать по 31 января 2027 года включительно. Раньше этот срок стоял на 30 ноября 2026 года — постановление № 656 продлило его на два месяца.
• 1 апреля 2027 Разрешительный режим на кассе — постановление Правительства РФ от 21 ноября 2023 года № 1944 в редакции постановления от 19 февраля 2026 года № 161. Касса запрашивает статус кода до того, как позиция попадёт в чек, и не даёт пробить товар, если код выведен из оборота, не читается, заблокирован или у товара истёк срок годности. Проверка работает и офлайн, по локальной базе. До этой даты касса продажу не блокирует.
• 1 июля 2030 Поштучный учёт вместо объёмно-сортового: сведения об обороте и о выбытии не через розницу передаются по каждому коду отдельно. Прежняя дата, 1 июля 2028 года, отменена — постановление № 656 заменило её на 2030 год по всему тексту правил.

Объёмно-сортовой учёт мягче поштучного: партию из 300 флаконов шампуня одного GTIN передают одной строкой. Он действует по 30 июня 2030 года включительно, и товары, произведённые до перехода, продолжают обращаться в нём и дальше. Передавать коды поштучно можно и раньше — добровольно, никто не мешает.

Вывод простой: складской контур имеет смысл строить сразу под поштучный учёт. Четыре года кажутся запасом, но переделывать приёмку на работающем складе дороже, чем сразу вести коды поштучно и сворачивать их в объёмно-сортовой при отправке документа.

Косметика на маркетплейсах: кто и когда выводит код

Этот блок почти всегда выпадает из инструкций, хотя для продавца на площадке он и есть основной сценарий. Правила общие для всех, а вот кто передаёт сведения, зависит от схемы. В кабинете Wildberries схемы называются «Склад WB» и «Маркетплейс», у Ozon — FBO и FBS.

Отдельная история — возвраты. Если покупатель вернул товар, а этикетка повреждена и код не читается, нужна перемаркировка: заказывают новый код с указанием причины, наносят его, а старый списывают. Пока этого не сделали, вернувшийся флакон продавать нельзя. Как коды привязываются к сборочным заданиям и что делать, когда привязка не проходит, разобрано в материале про КИЗ на Wildberries для FBW и FBS.

Вторая частая беда — карточки. Площадки блокируют продажу позиций, у которых GTIN в карточке не совпадает с GTIN в Национальном каталоге или расходится ТН ВЭД. Проверить это до поставки дешевле, чем разбираться после отказа приёмки. Весь путь от регистрации до вывода из оборота, шаг за шагом, собран в инструкции о том, как маркировать косметику.

Что маркировка даёт и чем за это платят

Тема требовательная, но не бессмысленная. Честный счёт выглядит так — парами, а не двумя списками.

Кому это даётся легко, а кому не даётся

Признаки операционные, а не по размеру бизнеса: у продавца с тремя артикулами и у продавца с тремя тысячами разные проблемы, но обе решаемые.

Даётся легко, если ассортимент небольшой и стабильный, поставщик один и он присылает УПД без ошибок, отгрузки идут раз в неделю, а описанием карточек занимается один человек, который держит в голове весь список артикулов.

Не даётся, если хотя бы одно из этого про вас:

• Коды и остатки сводятся в Excel вручную. На паре сотен артикулов таблица ещё держится, дальше начинаются расхождения, которые никто не может объяснить.
• Поставщиков несколько, и УПД приходят вразнобой. Часть с ошибками в GTIN, часть с опозданием, и приёмка встаёт.
• В ассортименте товары из разных волн. Кремы, бритвы и щётки живут по трём календарям, и кассе надо объяснить, что по чему сканировать.
• Продаёте на нескольких площадках сразу. Один товар в разных кабинетах, остатки расходятся, а кто вывел код — непонятно.
• Складом занимается один человек. Он же принимает, он же клеит этикетки, он же собирает заказы — и он же уходит в отпуск.
• Карточки описывались давно и никем не сверялись. ТН ВЭД проставлен на глаз, а Национальный каталог с кабинетом площадки никто не сравнивал.

Ровно эти признаки SelSup и закрывает: приёмка УПД со сверкой кодов, единые остатки по всем площадкам, печать Data Matrix под тубы, саше и флаконы и права доступа, при которых складской сотрудник видит остатки и сборку, но не видит финансов.

Частые ошибки и чем они оборачиваются

Про остатки стоит сказать отдельно, потому что здесь путаются чаще всего. Косметика и бытовая химия, произведённые или ввезённые в Россию до даты старта по своей группе, продаются без кодов до окончания срока годности — маркировать их не требуется. У бритв и лезвий правило другое: остатки, произведённые или ввезённые по 30 ноября 2025 года, обращаются и маркируются по 31 января 2027 года, а дальше запрет. Что делать со сроком годности там, где его нет — у порошков и хозтоваров, — разобрано в материале про маркировку остатков косметики и бытовой химии.

У импорта своё послабление: выпуск таможенными органами немаркированной продукции, купленной до даты этапа, допускается в течение двух месяцев после этой даты — и четырёх месяцев для хозяйственных и санитарных изделий. Промаркировать её нужно до истечения этого срока и до продажи.

Штрафы: что в кодексе на самом деле

Ответственность делится на два состава, и их регулярно смешивают: первый про сам товар без кодов, второй про сведения, которые не ушли в систему.

Уголовную статью 171.1 УК по этой теме пересказывают неточно. Косметика и бытовая химия попадают под части первую и вторую, где речь о крупном и особо крупном размере. Но примечания к статье определяют крупный размер только для продовольственных товаров (свыше 400 000 ₽) и для алкоголя, табака и никотинсодержащей продукции (свыше 100 000 ₽). Для остальных групп порога в статье нет. Практический риск для продавца косметики — административный, и считать его надо по КоАП.

Между риском и его снятием стоит одна простая вещь: кто-то должен ежедневно смотреть, сходятся ли остатки в системе с остатками на полке. Руками это делается раз в квартал и с ошибками, автоматической сверкой — каждый день. Если хотите увидеть, как такая сверка устроена и на чём она обычно ловит расхождение, посмотрите как работает SelSup целиком: там же видно, как ведут коды, приёмку и остатки по всем площадкам.

Стоит ли вкладываться сейчас

Да, и срочно — если вы уже продаёте маркированную косметику, а приёмка УПД и сверка остатков идут вручную. Ближайший рубеж, 1 апреля 2027 года, превращает любое расхождение из бухгалтерской неприятности в остановленную продажу: касса просто не пробьёт товар.

Скорее да, но частично — если ассортимент небольшой и площадка одна. Учётную систему можно не разворачивать, но карточки в Национальном каталоге сверить и ЭДО настроить придётся: это обязанность, а не выбор. Начните с инвентаризации и подтверждения дат производства по остаткам.

Пока нет — если вы торгуете только позициями из перечня изъятий: пробниками, миниатюрами до 5 мл, товаром на развес. Случай редкий, и проверять его нужно по каждому артикулу. Но и здесь следите за календарём: перечень расширяли дважды, и в мае 2026 года в него попали товары, которые к косметике никто не относил, — щётки, салфетки и туалетная бумага.

Частые вопросы

С какой даты нужно сканировать коды косметики на кассе

С 1 июля 2026 года. С этой даты участники оборота косметики и бытовой химии передают в «Честный ЗНАК» сведения о выводе товара из оборота при розничной продаже через кассу. У бритв и лезвий эта обязанность наступает 1 февраля 2027 года, у хозяйственных и санитарных изделий — 1 октября 2027 года.

Можно ли продавать немаркированные остатки косметики в 2026 году

Да, если товар произведён или ввезён в Россию до даты старта маркировки по своей группе. Такие остатки продаются до окончания срока годности, и маркировать их не нужно. Исключение — бритвы и лезвия: их оборот без кодов допускается по 31 января 2027 года включительно, запрет наступает с 1 февраля 2027 года.

Когда начнётся поштучный учёт и что это меняет

1 июля 2030 года — эта дата установлена постановлением № 656 взамен прежней, 1 июля 2028 года. До 30 июня 2030 года включительно оборот и выбытие не через розницу передаются по коду товара и количеству, а с 1 июля 2030 года — по каждому коду отдельно. Товары, произведённые до перехода, продолжают обращаться в объёмно-сортовом учёте, так что склад несколько лет живёт в смешанном режиме.

Кто выводит код из оборота при продаже через маркетплейс

При FBO и FBS это делает площадка: она применяет кассу по сделке. При DBS вы доставляете и рассчитываетесь сами, значит, и код выводите сами. Порядок стоит проверить по договору с площадкой до первой поставки, а не выяснять после того, как остатки разошлись.

Может ли складской сотрудник работать с кодами, не видя финансов

Да, если учётная система разделяет права. В «Честном ЗНАКе» роли настраиваются в кабинете, а в товароучётной системе сотруднику оставляют приёмку, печать этикеток и сборку без доступа к закупочным ценам и прибыли. Это один из самых частых вопросов на встречах, и решается он настройками, а не отдельным рабочим местом.

Можно ли не заказывать коды и не сверять остатки вручную

Можно, если заказ кодов, печать Data Matrix, приёмка УПД и передача кодов площадке идут из одной системы, а не из четырёх вкладок и таблицы. Полностью убрать человека не выйдет: описание карточек и спорные позиции остаются за вами. Но рутину — заказ партии кодов, сверку статусов, привязку к сборочным заданиям — берёт на себя система. Посмотреть этот сценарий на своих товарах можно на разборе с демонстрацией: пройдём по вашим карточкам и покажем, где сейчас расходится.

Что почитать дальше

• Коды маркировки для косметики и бытовой химии: заказ, оплата, нанесение — как описать товар, заказать коды в СУЗ, оплатить и нанести, если вы производитель или импортёр.
• Национальный каталог «Честного знака»: что это и как начать работу — туда идти, когда GTIN в карточке площадки и в системе разошлись.
• Маркировка декоративной косметики: что за группа и что обязан делать продавец — разбор для тех, у кого в ассортименте тушь, помада и тональные средства.
• Маркировка в 2026 году: календарь дат и что делать с остатками — сквозной календарь по всем товарным группам, если у вас не только косметика.