Маркировка косметики — это не одно действие, а маршрут из восьми шагов, и почти каждый из них новичок проходит руками. Продавец на маркетплейсе — такой же участник оборота, как производитель или оптовик: даже если товар приехал от поставщика с наклеенными кодами, приёмку и выбытие всё равно отражаете вы. Это прямо сказано в базе знаний «Честного знака».
Главное Самый частый провал новичка — не забытая регистрация, а вывод из оборота не в тот момент. У FBO и FBW его делает площадка, при FBS — вы сами до дня вручения покупателю, при DBS — кассой в момент передачи товара.
Кто вы в этой схеме и что от вас требуют
Участник оборота — юридическое лицо или ИП, которое производит, ввозит, перепродаёт или продаёт в розницу маркированную продукцию. Самозанятый без статуса ИП с маркировкой работать не может — регистрацию в системе ему просто не откроют. Зарегистрироваться нужно не позднее семи календарных дней с того дня, когда возникла необходимость вводить товар в оборот: срок задан правилами маркировки, утверждёнными постановлением Правительства от 30.11.2024 № 1681.
С 1 июля 2 026 года продавец обязан передавать в систему сведения об обороте и о выводе товара из оборота. Пока действует объёмно-сортовой учёт: в УПД указывают код товара GTIN и количество, а коды каждого флакона перечислять не нужно. Переход на поэкземплярный учёт отложен до 1 июля 2 030 года постановлением от 30.05.2026 № 656 — это важно, потому что во многих инструкциях до сих пор стоит старая дата 2 028 года.
Даты остальных этапов и разбор того, кто из участников когда подключается, — в общем материале про маркировку косметики и бытовой химии. Проверить, попадает ли ваш ассортимент под требования, поможет разбор того, какая косметика подлежит маркировке: там перечень и коды ТН ВЭД, включая спорные позиции на границе групп.
Маршрут целиком: восемь шагов
Порядок жёсткий: пропустив шаг, вы упрётесь в него на следующем.
- Получить УКЭП на руководителя или ИП.
- Зарегистрироваться в «Честном знаке».
- Подключить ЭДО — «Лайт» или коммерческого оператора.
- Описать товар в Национальном каталоге и получить GTIN.
- Заказать коды маркировки в станции управления заказами.
- Нанести коды и подать отчёт о нанесении.
- Ввести товар в оборот.
- Передать по УПД и вывести из оборота при продаже.
Шаги 1–4: пока кода ещё нет
- Электронная подпись. УКЭП выдаёт удостоверяющий центр ФНС или его доверенные лица, и оформлена она должна быть на лицо из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП. Логина и пароля в системе маркировки не существует — вход только по подписи. Сотрудник заявку не подаст: это делает руководитель или сам предприниматель.
- Регистрация в «Честном знаке». Заявку подают на markirovka.crpt.ru, ответ приходит на почту в течение 48 часов. При первом входе система спросит тип участника, оператора ЭДО и товарные группы, а затем сформирует пакет документов от оператора — без подписи он не заработает. Подробный разбор экранов — в инструкции про кабинет «Честного знака» и регистрацию в нём.
- ЭДО. Косметику отгружают только по электронным документам. Бесплатный «ЭДО Лайт» встроен в кабинет, коммерческий оператор нужен тем, у кого документооборот шире маркировки. Роуминга между ними нет: если поставщик работает в Диадоке, а вы в «Лайте», входящий УПД у вас не появится. Как это устроено изнутри, разобрано в материале про ЭДО Лайт «Честного знака».
- Описание товара. Карточку заводят в Национальном каталоге, и без подписанного описания коды не заказать. Атрибуты берут из документов на продукцию, поэтому здесь же всплывают несоответствия в декларации. Вход и первые настройки — в статье про Национальный каталог «Честного знака».
С 1 марта 2 026 года система сверяет заявку с Единым реестром уведомлений о начале предпринимательской деятельности — правило ввело постановление Правительства от 29.12.2025 № 2192. Нет уведомления, разошлись виды деятельности или адреса — придёт отказ, и коды заказать не получится. Реестр обновляется раз в сутки, поэтому повторная попытка раньше следующего дня бесполезна, а поставка на это время встаёт.
Шаги 5–8: код, оборот, продажа
Коды заказывают в станции управления заказами, оплачивают с лицевого счёта и получают в виде файла. Дальше их печатают на этикетке и клеят на потребительскую упаковку. Как устроен сам код, сколько он стоит и чем печатать — разобрано отдельно в материале про коды маркировки для косметики и бытовой химии; общий порядок заказа описан в инструкции, как заказать КИЗ в «Честном знаке».
После нанесения подают отчёт о нанесении, затем вводят товар в оборот. Только с этого момента коды считаются рабочими: отгрузить или продать товар с кодом, который в оборот не введён, нельзя. Если часть ассортимента лежит на складе с прошлого сезона, порядок для неё другой — он описан в разборе про маркировку остатков косметики и бытовой химии.
Цена пропущенного шага считается по двум статьям КоАП. За непереданные, просроченные или недостоверные сведения оператору системы маркировки статья 15.12.1 предусматривает штраф от 1 000 до 10 000 ₽ на должностное лицо и от 50 000 до 100 000 ₽ на организацию. За продажу товара без маркировки часть 2 статьи 15.12 даёт организации от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией партии — и конфискация здесь дороже штрафа, потому что забирают весь товар, а не одну коробку.
Ручной перенос кодов между кабинетом, складом и «Честным знаком» — то место, где эти суммы и зарабатываются. SelSup держит товар, заказ, код маркировки и документы в одном процессе: код привязывается к сборочному заданию, а не переносится копипастом из выгрузки. Посмотреть маршрут на своём ассортименте —записаться на демонстрацию SelSup.
Вывод из оборота: почему у FBO, FBS и DBS он в разное время
Здесь инструкции для розницы бесполезны. В магазине всё просто: кассир сканирует код, касса передаёт сведения через ОФД, товар выбывает. На маркетплейсе кассы у вас может не быть вовсе, а момент выбытия зависит от того, кто хранит товар и кто вручает его покупателю. Порядок для каждой схемы описан в справке «Честного знака» про дистанционную торговлю на маркетплейсах.
| Схема | Площадка — участник оборота? | За что отвечаете вы | Когда товар выходит из оборота | Что будет при сбое |
|---|---|---|---|---|
| FBO и FBW — товар на складе площадки, в кабинете Wildberries это «Склад WB» | Да | Передать товар по УПД с функцией «ДОП» и видом товарооборота «00 005 — Передача Агенту» | Площадка выводит сама: чеком с вашим ИНН и кодом либо подачей с причиной «Дистанционная продажа» | УПД не принят — коды остаются за вами, а продажи по ним площадка провести не сможет |
| FBS — товар у вас, в кабинете Wildberries это «Маркетплейс» | Нет | Вывести коды из оборота самостоятельно | При отгрузке со склада для доставки покупателю, но не позже дня фактического вручения | Вывели позже вручения или не вывели вовсе — отклонение попадает в реестр нарушений |
| DBS — площадка только витрина, доставляете вы | Нет | Пробить чек с кодом маркировки и своим ИНН | По факту доставки, в момент передачи товара покупателю | Чек без кода — сведения о выбытии не уйдут, код останется «в обороте» |
На двух схемах сразу начинается путаница: часть товара уехала на склад площадки и больше вас не касается, а часть лежит на своём складе и требует ежедневного вывода по каждому заказу. Как привязывать коды к сборочным заданиям, показано в разборе про КИЗ по FBS на Wildberries.
При FBS вывод делает собственник товара, а не логистическая компания и не площадка. Продавцы ждут, что маркетплейс выведет коды «как при FBO», и находят ошибку через месяц — когда на виртуальном складе висят сотни проданных кодов со статусом «в обороте». Разбирать это придётся вручную, по каждому заказу.
Что вы получаете и чем за это платите
| Что получаете | Чем платите |
|---|---|
| Право легально продавать косметику на маркетплейсах после 1 июля 2 026 года | Подпиской, оплатой кодов и временем на регистрацию |
| Прозрачную цепочку: видно, чей товар и на каком складе лежит | Обязанностью отражать каждое движение — приёмку, отгрузку, выбытие, возврат |
| Защиту от подделок под вашим брендом: чужой код в системе не подтвердится | Ответственностью за собственные коды, включая испорченные при печати |
Кому маршрут по силам, а кому нет
Пройдёте руками без потерь
- Один-два десятка позиций и одна схема работы. Вывод из оборота делается пачкой раз в день.
- Товар приходит от поставщика уже с кодами. Заказ и нанесение отпадают, остаются приёмка и выбытие.
- Продажи ровные, без всплесков. Очередь выводов не копится за выходные.
Утонете в ручной работе
- Работаете на FBO и FBS одновременно. Половину кодов выводит площадка, половину вы, и перепутать их — вопрос времени.
- Коды переносятся между кабинетом и «Честным знаком» через Excel. На сотне заказов в день выгрузка перестаёт совпадать с фактом.
- Склад держится на одном человеке. Он клеит этикетки и вводит коды в оборот, и его отпуск останавливает отгрузки.
- Косметика — не единственная маркированная группа. У каждой свои сроки и свой вид учёта, правило из одной в другую не переносится.
Частые ошибки новичка
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Ждать входящий УПД в «ЭДО Лайт», когда поставщик отправил его через другого оператора | Товар не принят, коды числятся за поставщиком | Согласовать оператора ЭДО на этапе договора |
| Подписать входящий УПД до сверки коробок с фактической приёмкой | Расхождение на виртуальном складе, которое всплывёт при отгрузке | Сверять до подписи, при недостаче — частичная приёмка |
| Вывести коды по FBS уже после вручения заказа покупателю | Отклонение попадает в реестр нарушений | Выводить при отгрузке, до дня фактической доставки |
| Заказать коды на карточку с чужим или похожим GTIN | Коды придётся списать, а товар — перемаркировать | Проверять GTIN в каталоге до заказа кодов |
| Отгрузить подарочный набор из уже промаркированных позиций как есть | Набору нужен свой код, без него отгрузка не пройдёт | Оформлять по правилам — как в разборе про комплекты и наборы |
Три из пяти ошибок — рассинхрон между тем, что произошло на складе, и тем, что отражено в кабинете. SelSup закрывает разрыв так: вывод из оборота встаёт в конец сборки, и код, которым закрыли заказ, уходит в «Честный знак» вместе с его статусом. Собрать маршрут на своих схемах работы —записаться на демонстрацию SelSup.
Стоит ли проходить маршрут самому
Да, если продаёте чужую косметику по одной схеме. Поставщик уже промаркировал товар, вам остаются регистрация, ЭДО и вывод из оборота. Кабинета «Честного знака» и таблицы для сверки хватит надолго.
Скорее да, но частично, если работаете сразу на нескольких схемах. Подпись, регистрацию и описание карточек делают один раз, и руками это нормально. А ежедневный вывод из оборота по FBS и DBS ломается первым: он зависит от каждого заказа и не прощает опоздания.
Нет, если маркируете сами и держите больше сотни позиций. Заказ кодов, печать этикеток, отчёт о нанесении, ввод в оборот, УПД на площадку и вывод по каждой продаже — шесть операций на каждый артикул. Вопрос уже не в том, справитесь ли вы, а в том, сколько кодов потеряется по дороге.
Что почитать дальше
- Маркировка косметики и бытовой химии — календарь этапов до 2 028 года и кто из участников когда подключается.
- Коды маркировки для косметики и бытовой химии — сколько стоит код, как его оплатить и чем печатать этикетку.
- Этикетки для маркировки — размеры, материал и типичные причины, по которым код не считывается.
- Обязательная маркировка в 2 026 году — сквозной календарь по всем товарным группам, если косметика у вас не единственная.
Частые вопросы
Нужно ли регистрироваться, если товар приходит уже с кодами
Да. Приёмка по УПД и вывод из оборота отражаются от имени текущего владельца товара. Без регистрации вы не примете входящий документ, а коды повиснут за поставщиком.
Кто выводит коды из оборота, если товар лежит на складе площадки
При FBO и FBW это делает маркетплейс: он собирает деньги, формирует чек и передаёт сведения о выбытии. Ваша часть заканчивается на УПД с функцией «ДОП».
Можно ли не делать это руками
Частично. Регистрацию, подпись и первое описание карточек всё равно проходит человек — это разовые шаги. А ежедневная часть маршрута снимается интеграцией: SelSup заказывает коды, печатает этикетки по шаблону, привязывает код к сборочному заданию и отправляет вывод из оборота по факту закрытия заказа, вместо переноса строк из выгрузки. Посмотреть на своих товарах — записаться на демонстрацию SelSup.
Может ли складской сотрудник работать с кодами, не видя финансов
В «Честном знаке» сотруднику нужна своя УКЭП и машиночитаемая доверенность от руководителя, отдельных ограничений по разделам там нет. Разграничение прав удобнее держать в товароучётной системе: сборщик видит задание и коды, отчёты и себестоимость остаются закрытыми.
Нужна ли онлайн-касса продавцу маркетплейса
При FBO и FBW чек формирует площадка, при FBS вывод идёт документом в кабинете системы маркировки без кассы. Касса обязательна при DBS: там вы вручаете товар покупателю сами и пробиваете чек с кодом маркировки и своим ИНН.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
