Маркировка декоративной косметики: что за группа и что обязан делать продавец

Декоративная косметика — тушь, помада, тени, румяна, тональные средства, лаки для ногтей — попала под обязательную маркировку с 1 октября 2025 года, третьим этапом по косметике и бытовой химии. Дата 1 июля 2026 года, вокруг которой было больше всего шума, — не старт маркировки, а другой рубеж: с неё все участники оборота передают сведения о выводе товара из оборота и работают через ЭДО в объёмно-сортовом учёте.

Разница практическая: коды маркировки на декоративке обязательны уже почти год, и вопрос «успеть к июлю» звучит не про нанесение кодов, а про документы и вывод из оборота. Полный календарь по всей группе — в разборе этапов маркировки косметики и бытовой химии. Здесь только декоративная подгруппа: что в неё входит, чем она отличается от остальной косметики и что делает продавец маркетплейса.

Что считается декоративной косметикой в маркировке

Ориентир один — коды. В постановлении Правительства РФ от 30.11.2024 № 1681 слов «декоративная косметика» нет: есть код ТН ВЭД 3304 и коды ОКПД2 20.42.12 и 20.42.13. Товар либо попадает в эти позиции, либо нет.

Смотреть надо не на витрину, а на разрешительный документ: код ТН ВЭД или ОКПД2 указан в декларации соответствия или сертификате. Как код подбирается и чем оборачивается промах, разобрали отдельно: как подобрать код ТН ВЭД. Заодно проверьте, что документ подтянут в карточку: без него площадка не пропустит товар, и это отдельная история — разрешительные документы в карточке товара.

Два исключения, которые для декоративки работают наоборот

Зато у декоративки есть собственное послабление, которого нет больше ни у кого в группе. Средства для макияжа глаз и губ цилиндрической или конусообразной формы с диаметром первичной упаковки до 10 мм включительно кодом не маркируются — при условии, что вторичной упаковки, которая увеличивает площадь потребительской, у них нет.

Читается это буквально. Мерить нужно диаметр, а не длину карандаша. Если тонкий карандаш для глаз вложен в картонную коробочку, послабление пропадает: коробочка и есть вторичная упаковка, и код становится обязательным. Форма тоже считается: узкий квадратный корпус под исключение не подходит.

Что продавец делает с кодами сейчас

Сам код стоит 50 копеек без НДС, 61 копейку с НДС 22 % — размер платы задан постановлением Правительства РФ от 08.05.2019 № 577. На партии в 5 000 тюбиков это 3 050 ₽ — не та сумма, из-за которой не спят. Спать мешают сроки.

Код живёт до отчёта о нанесении 60 календарных дней, если клеите сами, и 545 дней, если наносит типография. Не успели подать отчёт — коды со статусом «эмитирован» аннулируются, и партию нужно заказывать и клеить заново. Для 5 000 тюбиков это ещё 3 050 ₽ и повторная переклейка всей партии руками — а в пик сезона склад так не освободится.

SelSup держит очередь кодов рядом с остатками: видно, по какой партии отчёт о нанесении ещё не подан и сколько дней у неё осталось, — посмотреть на своём ассортименте.

Кто выводит коды из оборота: Склад WB, Маркетплейс и Витрина

Ответ зависит от схемы работы. В кабинете Wildberries они называются «Склад WB», «Маркетплейс» и «Витрина», в документах — FBW, FBS и DBS.

Две детали видно только на практике. Пока действует объёмно-сортовой учёт, площадка проверяет валидность КИЗа в сборочном задании, но не его владельца, — разъехавшиеся коды всплывут позже, при сверке остатков. И если вы упаковываете тушь в плёнку под схему «Склад WB», КИЗ нужно продублировать на внешней упаковке: склад её не вскрывает и код не увидит. Для «Маркетплейса» и «Витрины» дублировать не надо.

Как устроена сама схема со своего склада, со сроками сборки и штрафами площадки, разобрано в статье про FBS на Вайлдберриз. У Ozon логика похожая, а вот с немаркированными запасами на его складе разбираться приходится отдельно — остатки немаркированных товаров на складе Ozon.

Что вы получаете и чем за это платите

• Товар пускают на склад — вы держите ещё один справочник. Код становится пропуском на площадку, но к артикулу, баркоду и GTIN добавляется КИЗ на каждый тюбик.
• Подделок в выдаче меньше — сборка дольше. Каждое сборочное задание по схемам «Маркетплейс» и «Витрина» требует сканирования кода, а не только этикетки.
• Остатки видно в системе — минусы на виртуальном складе тоже. Расхождение между кабинетом и фактом перестаёт быть внутренним делом: его видит проверяющий.

Кому маркировка декоративки по силам, а кому нет

По силам

• Ассортимент до сотни артикулов и один склад. Коды заказываются партиями, отчёт о нанесении подаётся раз в неделю.
• Работа только по схеме «Склад WB». Вывод из оборота и возвраты берёт на себя площадка.
• Свой производственный участок или контрактная фабрика. Код наносится на линии, а не переклеивается на складе.

Не по силам без отдельной системы

• Коды вбиваются в сборочное задание руками. На декоративке артикулы отличаются оттенком, и перепутанный КИЗ означает выведенный из оборота не тот тюбик.
• Остатки и сроки жизни кодов живут в Excel. Таблица не напомнит, что по партии истекают 60 дней до отчёта о нанесении.
• Одни и те же позиции идут на две-три площадки. Один товар превращается в три карточки и три остатка, а коды нужно развести между ними.
• Со складом работает наёмный сотрудник. Ему нужно сканировать коды и собирать заказы, но не видеть закупочные цены и выплаты, — значит, нужны роли и права доступа.

Частые ошибки

1. Считать 1 июля 2026 года стартом маркировки декоративки. Оборачивается тем, что партии за конец 2025 и первую половину 2026 года ушли на площадку без кодов. Что делать: поднять приёмки с октября 2025 года и свериться с документами о вводе в оборот.
2. Не маркировать пробники и мини-форматы. Оборачивается оборотом без кодов: от 50 000 до 300 000 ₽ юрлицу с конфискацией партии. Что делать: проверить каждую мини-позицию по коду 3304, а не по объёму.
3. Считать карандаш немаркируемым из-за тонкого корпуса. Оборачивается тем же составом, если у карандаша есть коробочка. Что делать: мерить диаметр первичной упаковки и отдельно смотреть, есть ли вторичная.
4. Забыть отчёт о нанесении. Оборачивается аннулированием кодов через 60 дней и повторной переклейкой партии. Что делать: держать срок по каждому заказу кодов на виду, а не в памяти.
5. Не возвращать код в оборот после отказа покупателя. Оборачивается тем, что товар физически лежит на складе, а в системе выбыл, и продать его снова нельзя. Что делать: по схемам «Маркетплейс» и «Витрина» смотреть вкладку «Архив» в сборочных заданиях и возвращать коды самим.
6. Взять код ТН ВЭД на глаз при ввозе. Оборачивается тем, что товар едет без кодов и застревает на таможне. Что делать: сверить код по декларации, особенно если везёте через посредника, — риски разобраны в материале про маркировку при карго-доставке из Китая.

Первые пять ошибок из шести — это не незнание правил, а потерянный след кода: где партия, сколько ей осталось, вернули ли КИЗ в оборот. Если хотите увидеть, как этот след выглядит собранным в одном окне, запишитесь на разбор — покажем на вашем ассортименте декоративки.

Стоит ли браться за декоративку

Продавцу с узкой линейкой на складе площадки — да. Полсотни артикулов, схема «Склад WB», коды наносит фабрика: работы у вас остаётся ровно на описание товара и ввод в оборот.

Продавцу со своего склада — скорее да, но частично. Сборка по схеме «Маркетплейс» с КИЗом в задании и ручным выводом из оборота съедает время каждый день, а не раз в квартал. Браться стоит, но сразу с учётной системой, а не с таблицей.

Перекупщику мини-форматов и наборов без документов — нет. Именно здесь исключения работают наоборот, а происхождение партии подтвердить нечем.

Частые вопросы

Кто выводит товар из оборота, если он лежит на складе площадки

По схеме «Склад WB» это делает площадка: она пробивает чек с КИЗом и сама выводит код. По схемам «Маркетплейс» и «Витрина» товар лежит у вас, и вывод из оборота перед отгрузкой поставки — ваша работа.

Зачем проверять маркировку, если код уже нанесён

Нанесённый код — ещё не код в обороте. Между нанесением и продажей есть отчёт о нанесении и ввод в оборот, и партия может застрять на любом из них. Плюс сам Data Matrix бывает нечитаемым: на глянцевом тюбике сканер не берёт код.

Что делать с остатками, которые ввезли до 1 октября 2025 года

Их можно продавать без кодов до конца срока годности — это прямо разрешено правилами по группе. Оговорка в том, что Wildberries с 1 июля 2026 года не принимает косметику без маркировки на свои склады: то, что уже лежит, дораспродаётся, а новую поставку привезти не получится.

Можно ли не прикреплять КИЗ к сборочному заданию руками

Можно, если коды хранятся в той же системе, что и остатки: тогда КИЗ подставляется в задание при сборке, а вывод из оборота уходит одной кнопкой на всю поставку. Руками это делают там, где коды лежат отдельно от учёта — в выгрузке из СУЗ или в таблице. Как выглядит первый вариант, проще посмотреть, чем описать: открыть демонстрацию.

Нужно ли маркировать тестеры

Рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для продажи, маркировать не нужно — но только если на них есть соответствующее обозначение. Тестер, который вы кладёте в посылку как подарок и не помечаете, — это обычный товар в обороте.

Что грозит за продажу декоративки без кодов

По части 2 статьи 15.12 КоАП: гражданину — от 2 000 до 4 000 ₽, должностному лицу — от 5 000 до 10 000 ₽, юрлицу — от 50 000 до 300 000 ₽, и во всех случаях с конфискацией партии. Отдельный состав — по части 1 той же статьи, за ввод в оборот: должностному лицу от 5 000 до 10 000 ₽, юрлицу от 50 000 до 100 000 ₽.

Что почитать дальше

• Маркировка косметики и бытовой химии: этапы и сроки — за календарём всей группы.
• Обязательная маркировка в 2026 году: календарь дат — если в ассортименте есть другие товарные группы.
• Штрафы, изъятие и блокировка карточек за оборот без кодов — составы КоАП для всех групп одни.
• Остатки немаркированных товаров на складе Ozon — если запасы лежат не только на Wildberries.