Маркировка отопительных приборов в ГИС МТ: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированными отопительными приборами в ГИС МТ, нужно подготовить электронную подпись, зарегистрироваться, описать товары и последовательно передавать сведения об операциях с ними. Ниже разобран путь от начала работы до вывода товара из оборота.

Исходные материалы системы «Честный ЗНАК»: «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие операции охватывает инструкция

Инструкция объясняет основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, а также вывод товара из оборота. Отдельное внимание уделено вопросам, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие отопительные приборы подлежат маркировке

Перечень товаров, подлежащих маркировке в рамках эксперимента, установлен Постановлением Правительства РФ от 26.03.2024 № 373 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов отопительных приборов».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Для маркировки товаров сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организаций — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и вправе действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организаций и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Регистрация индивидуального предпринимателя доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите, с какого компьютера сотрудник будет работать в ГИС МТ, и подготовьте УКЭП и программное обеспечение именно на нём. Так подготовка рабочего места и подача заявки не превратятся в две отдельные задачи в последний момент.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП, укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию.

На адрес электронной почты из заявки поступит подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка для входа в личный кабинет ГИС МТ.

1. Авторизуйтесь с УКЭП в личном кабинете ГИС МТ.
2. Откройте раздел «Профиль» и заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. После заполнения сведений повторно авторизуйтесь в личном кабинете.

Подробный порядок приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы перейти в «Национальный каталог»:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете ГИС МТ с помощью УКЭП.
2. В «Главном меню» откройте вкладку «Национальный каталог».

Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Дальнейшие операции зависят от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Состояние кода товара указано в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Не путайте готовность к заказу кодов с готовностью к подаче отчёта о нанесении. Если ориентироваться не на то состояние, запланированная операция окажется недоступна, а сотруднику придётся тратить время на повторную проверку карточки.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и организовать получение и печать кодов маркировки. Когда товары и связанные с ними операции собраны в одном рабочем процессе, сотрудникам проще контролировать подготовку маркировки без разрозненных списков.

Рисунок 2. Состояние товара.

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок оформления заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ / СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения (использования) кодов маркировки. Доступны два способа:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды имеют статус «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

Если вы повторно получили КМ / СИ, повторно отправлять отчёт о нанесении не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении кодов.

Получение кодов само по себе не открывает возможность ввода товара в оборот. Если сотрудник посчитает эту работу завершённой и пропустит отчёт, дальнейшая операция будет недоступна, а подготовка партии задержится.

SelSup помогает организовать работу с маркировкой: получать и печатать коды, проверять их при сборке заказов. Эти операции удобнее включить в единый рабочий процесс, а подачу отчёта контролировать как отдельный обязательный этап — работа с кодами его не заменяет.

6. Как подать сведения о товаре в личном кабинете ГИС МТ

Чтобы сформировать документы для операций, описанных ниже, начните с выбора товарной группы в личном кабинете ГИС МТ.

Рисунок 3. Выбор категории товаров.

После выбора товарной группы откройте раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме.

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» выбирайте по ситуации:

• Если вы сами произвели товар на территории РФ — «Производство РФ».
• Если товар ввезён из страны, не входящей в ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Если товар произведён на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Если товар ввезён из страны ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. При передаче сведений об объединении товаров в упаковку система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Принимаются сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он также предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подаче сведений о вводе в оборот.

Практический совет. До подготовки сведений составьте для сотрудника короткое описание упаковки: одинаковые или разные товары она объединяет и для чего используется. Сопоставьте это описание с видами упаковок выше — так проще выбрать нужный вариант до заполнения документа.

6.3. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• товар передают по сделке, предусматривающей переход права собственности;
• товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору. Этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности на маркированный товар, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Подробности приведены в инструкции по передаче товара.

Если контролировать только физическую отгрузку и не отслеживать подписание уведомления обеими сторонами, можно пропустить срок передачи сведений. Тогда сотрудникам придётся отдельно разбирать, какие поставки уже отражены в системе, а какие ещё требуют обработки.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов и связывать складскую работу с учётом товаров. Такой контроль позволяет организовать проверку документов по каждой поставке, а не восстанавливать список отгрузок вручную.

6.4. Вывод товара из оборота

Основанием для вывода товара из оборота могут быть розничная реализация, утеря, кража и другие причины.

• При розничной реализации для вывода из оборота также используются онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ.
• В остальных случаях сведения о выводе из оборота необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание не связано с розничной продажей, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Порядок действий описан в инструкции по выводу товара из оборота.

Если приобретённые КМ оказались непригодны к использованию — например, из-за порчи, утери или по другим причинам, — участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Подробности приведены в инструкции по списанию.

Практический совет. В рабочем списке операций отдельно отмечайте вывод товара из оборота и списание непригодных кодов. Это разные задачи: раздельный учёт поможет сотруднику сразу выбрать соответствующую инструкцию и подготовить нужные сведения.

7. Как подать сведения через API

Сведения о товаре можно передавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения и термины

• API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.
• JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
• ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она обеспечивает хранение такой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость товаров. Система также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
• ЛК — личный кабинет: информационный сервис на сайте Оператора в сети Интернет. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.
• НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
• Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» (https://честныйзнак.рф), распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.
• СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме, предназначенный для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ. Участник оборота также может изготовить их самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и самостоятельно напечатать.
• СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
• СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
• ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
• Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, их оборот и/или вывод из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей).

Главный практический вывод: выстройте последовательный контроль операций — от подготовки карточки и заказа кодов до отчёта о нанесении, ввода в оборот и последующей передачи сведений о движении товара. У каждой операции есть свои условия, а у передачи и вывода из оборота — отдельные сроки.

Следующий вопрос — как связать эти этапы с повседневной работой склада и обработкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс работы с отопительными приборами и посмотреть получение и печать кодов, их проверку при сборке и контроль отгрузки: какие действия удобно объединить в одном рабочем месте, а какие этапы передачи сведений нужно контролировать отдельно.