Маркировка пиротехнических изделий в ГИС МТ: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы организовать работу с маркировкой пиротехнических изделий, нужно пройти регистрацию в ГИС МТ, подготовить сведения о товарах и последовательно отражать операции с ними. Ниже разобран этот путь — от подготовки электронной подписи до вывода товаров из оборота.

Исходная инструкция размещена в разделе «Маркировка по шагам» документации «Маркировка товаров (ГИС МТ)».

1. Для чего нужна инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку товаров, вывод из оборота. Также в ней разобраны вопросы маркировки, которые вызывают основные сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров, подлежащих маркировке в рамках эксперимента, приведён в Постановлении Правительства РФ от 27.06.2024 № 867 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов пиротехнических изделий, отдельных видов средств пожаротушения, отдельных видов средств обеспечения пожарной безопасности, отдельных видов продукции для гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и установите программное обеспечение

Сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организации — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и вправе действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Для регистрации ИП нужен сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите, с какого компьютера сотрудник будет работать в системе, и подготовьте УКЭП и программное обеспечение именно на нём. Так подготовка рабочего места не прервёт заполнение регистрационной заявки.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь результата и заполните профиль

На электронную почту, указанную в заявке, поступит подтверждение её получения. После этого в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в личном кабинете.

Подробный порядок приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП, затем в «Главном меню» перейдите во вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Доступность следующих операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — можно заказать коды маркировки на этот код товара;
• «Готов к вводу в оборот» — можно подать отчёт о нанесении.

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Если не различать эти два состояния, можно запланировать заказ кодов или подачу отчёта до того, как операция станет доступна. Сотруднику придётся возвращаться к карточке и повторно проверять готовность товара, а подготовка партии задержится.

SelSup помогает вести товарный каталог и работать с кодами маркировки в одном процессе. Связь карточек товаров с получением и печатью кодов позволяет сократить ручную сверку при подготовке партии; доступность операций в ГИС МТ по-прежнему определяется состоянием кода товара.

Рисунок 2. Состояние товара

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Подробный порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения или использования кодов маркировки. Доступны два способа:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ/СИ отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Полученные и напечатанные коды ещё не означают, что товар можно ввести в оборот. Если сотрудник пропустит отправку отчёта, коды останутся в статусе «Эмитирован», а подготовка товара к дальнейшим операциям остановится.

SelSup помогает организовать получение и печать кодов маркировки как отдельный контролируемый этап работы с партией. Это позволяет сократить ручную работу с кодами и выделить проверку отправки отчёта в рабочем процессе, не подменяя её печатью этикеток.

6. Как подать сведения о товаре в личном кабинете

Чтобы сформировать документы для подачи сведений о товаре в ЛК ГИС МТ, выполните следующую последовательность действий.

1. Выберите товарную группу.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

2. Откройте раздел «Документы».
3. Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

4. Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» выбирайте в зависимости от ситуации:

• собственное производство товара на территории РФ — «Производство РФ»;
• ввоз товара из стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС»;
• производство товара на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство»;
• ввоз товара из стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

Практический совет. До заполнения документа составьте короткую памятку по вашим типовым поставкам: кто производит товар и откуда его ввозят. Сопоставьте каждый сценарий с названием документа из списка — сотрудникам будет проще выбирать нужный вариант без повторного разбора каждой партии.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Внесение изменений в сведения о кодах доступно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно отредактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. При объединении товаров в упаковку система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих упаковках:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он также предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируется в двух случаях:

• товар передают по сделке, предусматривающей переход права собственности;
• товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору — этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создаётся на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передаются в ГИС МТ.

Подать сведения о передаче маркированного товара в ГИС МТ необходимо не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Подробный порядок приведён в инструкции по передаче товара.

Практический совет. В рабочем реестре передач отдельно фиксируйте момент подписания уведомления обеими сторонами. Так сотрудник сможет контролировать начало отсчёта срока, не восстанавливая его каждый раз по переписке и документам.

Если контролировать только физическую отгрузку и не отслеживать документы, можно пропустить срок подачи сведений. В результате движение товара и данные учёта придётся сверять вручную, затрачивая время сотрудников на поиск незавершённых операций.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов и проверять коды маркировки при сборке. Это даёт контроль фактического состава отгрузки и упрощает сопоставление отправленных товаров с документами; срок подачи сведений нужно контролировать отдельно.

6.5. Вывод товара из оборота и списание кодов

Товар выводят из оборота, например, при розничной реализации, утере или краже. При розничной реализации для вывода из оборота также используются онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе товара из оборота должны быть поданы напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не связано с розничной продажей, передайте сведения в систему не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Подробный порядок приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

Если приобретённые КМ непригодны к использованию из-за порчи, утери или иных причин, участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Порядок описан в инструкции по списанию кодов.

7. Как подать сведения через API

Сведения о товаре можно передавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения, обозначения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.

CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из набора тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.

АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность из 25 символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке. Такая упаковка объединяет комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур: выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена данными и обеспечивает прослеживаемость товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

ЕАЭС — Евразийский экономический союз.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

КМ — код маркировки. Это совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), используемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет, информационный сервис на сайте Оператора в сети Интернет. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки. Основания его деятельности:

• распоряжение Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» — сайт https://честныйзнак.рф;
• распоряжение Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• распоряжение № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

РФ — Российская Федерация.

СИ — средство идентификации: код маркировки в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. Оно предоставляется в виде двумерного штрихового кода Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ. Также участник оборота может изготовить их самостоятельно: получить у Оператора ГИС МТ код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и затем самостоятельно напечатать.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют при проведении таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

УПД — универсальный передаточный документ. Это электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждает Федеральная налоговая служба.

Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами РФ и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализацией (продажей).

ЭДО — оператор электронного документооборота. Это организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — например, договорами, первичными бухгалтерскими документами и счетами-фактурами — между организациями, являющимися юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Главный практический вывод: работу с маркировкой стоит организовать как последовательность контролируемых этапов, а не как одну операцию печати кода. Для каждого этапа важно понимать, кто его выполняет и как проверяется результат.

Следующий вопрос — как связать эту последовательность с ежедневной работой склада и обработкой заказов. На демонстрации SelSup можно посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке и контроль отгрузок, а также обсудить, какие операции вашего процесса можно автоматизировать.