Маркировка растительных масел в «Честном ЗНАКе»: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированными растительными маслами в ГИС МТ, нужно подготовить электронную подпись, зарегистрироваться в системе и освоить операции с кодами и документами. Ниже разобран путь от начала работы до передачи товаров и вывода из оборота.

Разделы официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) и Маркировка по шагам.

1. Какие операции описаны в инструкции

Инструкция объясняет основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Отдельно разобраны особенности маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 27.05.2024 № 676 «Об утверждении Правил маркировки отдельных видов пищевых растительных масел и масложировой продукции средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов пищевых растительных масел и масложировой продукции».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Сначала необходимо получить УКЭП и установить программное обеспечение для работы с ней.

• Руководители организаций — лица, которые вправе действовать от имени организации без доверенности и указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — с 1 января 2022 года могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России.
• Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
• Для регистрации индивидуального предпринимателя подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать с ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет: до подачи заявки определите, с какого компьютера сотрудник будет работать в системе, и подготовьте на нём программное обеспечение. Так подготовка рабочего места и регистрация не превратятся в две отдельные задачи в день начала работы.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП, укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь ответа и заполните профиль

На адрес электронной почты из заявки придёт подтверждение её получения. После этого в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка для входа в ЛК ГИС МТ.

1. Войдите с помощью УКЭП в личный кабинет ГИС МТ.
2. В разделе «Профиль» заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их УКЭП.

Если вы планируете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов — например, для импорта или перемаркировки — необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры также можно в разделе «Документы от Оператора» личного кабинета. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно одним из двух способов:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП, затем в «Главном меню» выберите вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение кода товара разобраны в инструкции по работе в Национальном каталоге.

Доступность следующих операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки.
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Заполненная карточка ещё не означает, что можно заказать КМ или подать отчёт о нанесении: для каждой операции требуется своё состояние кода товара. Если не проверить его заранее, подготовка партии может остановиться на недоступной операции, а сотрудникам придётся возвращаться к карточкам.

SelSup помогает организовать товарный каталог и работу с получением и печатью кодов маркировки. Единый учёт товаров и кодов позволяет сократить ручную сверку при подготовке партии; состояние кода товара при этом проверяют в Национальном каталоге.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните лицевой счёт товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых уже наступила обязательная маркировка. В этом случае лицевой счёт необходимо пополнить перед заказом кодов.

Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению кодов приведены в инструкции по заказу КМ.

Чтобы посмотреть счета и доступные денежные средства, откройте выпадающее меню пользователя и выберите «Мои счета».

Практический совет: заранее составьте список товаров и количества единиц в планируемой партии. По нему удобнее рассчитать сумму пополнения по указанной стоимости КМ и затем сверить объём заказа кодов, не собирая данные повторно.

Когда средства поступят на лицевой счёт участника оборота товаров в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробнее о пополнении баланса — в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Коды маркировки заказывают в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся отдельный уникальный код маркировки.

Подробный порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ необходимо подтвердить факт нанесения (использования) кодов. Для этого отправьте соответствующий отчёт в ГИС МТ одним из способов:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

Если КМ/СИ получены повторно, отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Не считайте печать кодов завершением маркировки: без отправленного отчёта коды останутся в статусе «Эмитирован». Ввод партии в оборот будет недоступен, а подготовленный товар придётся задержать до выполнения этой операции.

SelSup помогает учитывать полученные и напечатанные коды и проверять их при сборке заказов. Такой контроль позволяет сопоставлять коды с конкретными товарами и организовать проверку готовности партии, не подменяя обязательную отправку отчёта в ГИС МТ.

6. Как подать сведения о товаре в личном кабинете ГИС МТ

Для формирования документов, перечисленных далее, и подачи сведений о товаре начните с выбора нужной товарной группы в ЛК ГИС МТ.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

После выбора товарной группы откройте раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» зависит от ситуации:

• Собственное производство товара на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз товара с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Ввоз товара с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Производство товара на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз товара с территории стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Вы можете изменить сведения о кодах, если выполнили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом разрешено редактировать сведения и о кодах, которые уже вам не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или через True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара и комплекте, — но и о других упаковках. При подаче сведений об объединении товаров в упаковку система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в следующих случаях:

• Товар передают по сделке, предусматривающей переход права собственности.
• Товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору. Этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента, когда уведомление подписали обе стороны сделки.

Участники оборота подают сведения в форме электронного УПД. Подробности приведены в инструкции по передаче товара.

При ручном контроле легко отметить физическую отгрузку и упустить передачу сведений в ГИС МТ. Тогда операция останется незавершённой в учёте маркировки, а установленный трёхдневный срок может быть пропущен.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов и проверять коды маркировки при сборке. Это позволяет сверять фактически отгруженные товары с данными учёта и организовать контроль документов по каждой поставке, а не восстанавливать её состав вручную.

6.5. Вывод товара из оборота

Товар может быть выведен из оборота по разным причинам: розничная реализация, утеря, кража и другие.

При розничной реализации для вывода из оборота также используют онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения необходимо подавать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не относится к розничной продаже, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Подробный порядок приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товаров, выведенных из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Например, такая процедура может применяться после вывода по причине «Использование для собственных нужд». Доступность причин возврата зависит от товарной группы.

Порядок описан в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

Практический совет: при разборе возврата подготовьте сведения о причине предыдущего вывода и товарной группе. Сопоставьте их с доступными причинами возврата — так будет проще определить применимость процедуры к конкретному товару, не предполагая, что она доступна для любого выведенного кода.

7. Как подать сведения о товаре через API

Сведения о товаре можно передавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

КМ — код маркировки. Он состоит из уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП) и применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет. Это размещённый в сети «Интернет» на сайте Оператора информационный сервис, который Оператор в установленном порядке предоставляет участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используют Оператор, участник оборота товаров и федеральный орган исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими документами:

• распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров»;
• распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

Сайт системы: https://честныйзнак.рф.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода Data Matrix. Средство идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и затем самостоятельно напечатать.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

Участник оборота товаров — юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, которое является налоговым резидентом Российской Федерации и осуществляет ввод товаров в оборот, их оборот и/или вывод из оборота. К участникам оборота не относятся юридические лица и физические лица, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией.

Как организовать дальнейшую работу

Главный практический ориентир — контролировать не только физическое движение товара, но и завершение соответствующих операций в ГИС МТ. Получение кода, отчёт о нанесении, ввод в оборот, передача и вывод из оборота — отдельные этапы со своими условиями.

Экспертная рекомендация SelSup: при организации учёта сопоставляйте товар, его код и связанную складскую операцию. Следующий вопрос — как встроить такой контроль в ежедневную сборку и отгрузку. На демонстрации SelSup можно посмотреть получение и печать кодов, их проверку при сборке заказов и обсудить, как связать эти действия с учётом остатков в вашем рабочем процессе.