Маркировка сладостей и кондитерских изделий в «Честном ЗНАКе»: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированными сладостями и кондитерскими изделиями, нужно подготовить доступ к ГИС МТ, а затем передавать сведения об операциях с товаром. Ниже разобран путь от регистрации до заказа кодов, ввода товара в оборот, отгрузки, приёмки и вывода из оборота.

Официальные материалы доступны в разделах «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие задачи охватывает инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Отдельное внимание уделено вопросам, которые вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав приведены в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 31.05.2025 № 818 «Об утверждении Правил маркировки отдельных видов сладостей и кондитерских изделий, упакованных в потребительскую упаковку, средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов сладостей и кондитерских изделий, упакованных в потребительскую упаковку».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и настройте рабочий компьютер

Первый шаг — получить усиленную квалифицированную электронную подпись и установить программное обеспечение для работы с ней.

• С 1 января 2022 года руководители организации — лица, которые вправе действовать от её имени без доверенности и указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России.
• Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
• Для регистрации индивидуального предпринимателя подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок настройки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите, с какого компьютера сотрудник будет работать в системе, и настройте УКЭП именно на нём. Так подготовка рабочего места и регистрация не превратятся в две отдельные задачи с повторной настройкой.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Выберите сертификат УКЭП, укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

На электронную почту, указанную в заявке, придёт подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет ГИС МТ.

Заполните профиль и подпишите договоры

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в личном кабинете.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их с помощью УКЭП.

Если вы будете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов — например, при импорте или перемаркировке — необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Посмотреть договоры также можно в разделе «Документы от Оператора» личного кабинета. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы перейти в «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и в «Главном меню» откройте вкладку «Национальный каталог». Порядок регистрации товара и получения кода товара описан в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Возможность выполнить следующую операцию зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — на этот код товара доступен заказ кодов маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Подписанная карточка и готовность к нужной операции — не одно и то же. Если не проверить состояние кода товара, сотрудник может потратить время на подготовку заказа КМ или отчёта, который пока недоступен для подачи.

SelSup помогает связать товарный каталог с учётом маркировки и сократить ручную сверку товаров и кодов. Сотруднику проще сопоставлять карточки с планом маркировки, а проверку состояния в Национальном каталоге можно включить в единый рабочий порядок.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните баланс лицевого счёта товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка.

В этом случае перед заказом КМ необходимо пополнить лицевой счёт. Рассчитывайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению КМ приведены в инструкции по заказу КМ.

Посмотреть счета и доступные денежные средства можно в разделе «Мои счета». Откройте его через выпадающее меню пользователя.

Практический совет. До пополнения подготовьте количество КМ для ближайшего заказа и сопоставьте расчётную стоимость с доступной суммой в «Моих счетах». Это поможет заранее определить сумму пополнения, а не возвращаться к расчёту во время заказа. При расчёте учитывайте, что указанная цена за КМ не включает НДС.

Когда средства поступят на лицевой счёт участника оборота товаров в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробный порядок пополнения баланса приведён в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Коды маркировки заказывают в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Подробный порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ / СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, который подтверждает факт нанесения (использования) КМ. Доступны два способа:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

Если КМ / СИ получены повторно, повторно отправлять отчёт о нанесении в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получить и напечатать код недостаточно для ввода товара в оборот. Если пропустить отчёт, коды останутся в статусе «Эмитирован»: следующий этап остановится, а сотрудникам придётся возвращаться к незавершённой операции.

SelSup помогает организовать контроль этапов работы с маркировкой: получение и печать кодов, проверку кодов при сборке и сверку готовности товара к дальнейшим операциям. Такой контроль помогает не терять незавершённые задачи; порядок отправки отчёта в ГИС МТ при этом остаётся описанным выше.

6. Как подать сведения о товаре в личном кабинете ГИС МТ

Для формирования документов, перечисленных в следующих подразделах, сначала выберите товарную группу в ЛК ГИС МТ.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Перейдите в раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» зависит от ситуации:

• Собственное производство товара на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз товара из стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Ввоз товара из стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Производство товара на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз товара из стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Внесение изменений в сведения о кодах доступно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно отредактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Изменения можно внести в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно передать сведения не только о потребительских единицах — единице товара и комплекте, — но и о других упаковках. Когда вы подаёте сведения об объединении товаров в упаковку, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих упаковках:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подаче сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в следующих случаях:

• товар передают по сделке, которая предусматривает переход права собственности на него;
• товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору — этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ в срок не более 3 дней с момента перехода права собственности на товар, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота товаров подают сведения в форме электронного УПД. Подробности приведены в инструкции по передаче товара.

Практический совет. В рабочем списке передач фиксируйте не только отгрузку, но и момент подписания уведомления обеими сторонами. Так сотрудник будет видеть событие, от которого отсчитывается срок подачи сведений, и сможет контролировать незавершённые передачи.

Если склад ведёт отгрузку отдельно от учёта маркировки, ошибочный код можно обнаружить уже при сверке документов. Это означает повторную проверку состава заказа и дополнительные затраты времени сотрудников.

SelSup поддерживает проверку кодов маркировки при сборке заказов и контроль сборки и отгрузки. Сверка на складе помогает выявлять несоответствия раньше, а не переносить их в последующие операции с документами.

6.5. Вывод товара из оборота

Причиной вывода товара из оборота может быть розничная реализация, утеря, кража и другие обстоятельства. Способ передачи сведений зависит от причины:

• При розничной реализации для вывода из оборота также используют онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ.
• В остальных случаях сведения о выводе из оборота необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не относится к розничной продаже, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Подробный порядок приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

Если приобретённые КМ оказались непригодны к использованию из-за порчи, утери или иных причин, участник оборота товаров может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Порядок описан в инструкции по списанию.

7. Как подавать сведения о товаре через API

Сведения о товаре можно передавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения, обозначения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляет для использования во внешних программных продуктах.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

КМ — код маркировки. Это совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет. Это информационный сервис на сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими документами:

• распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» — https://честныйзнак.рф;
• распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода в формате Data Matrix.

Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ или изготовить самостоятельно. Во втором случае участник оборота получает у Оператора код маркировки, преобразует сформированный КМ в средство идентификации и самостоятельно печатает его.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, их оборот и/или вывод из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей).

Как организовать дальнейшую работу

Главный практический вывод: маркировка — это последовательность связанных операций, а не только печать кодов. Для каждого этапа важно проверить готовность к следующему действию, выбрать подходящий документ и соблюсти установленный срок подачи сведений.

Экспертная рекомендация SelSup — сопоставлять товарную карточку, коды и фактический состав заказа в одном рабочем процессе. Следующий вопрос — как связать получение и печать кодов со складской сборкой и контролем отгрузок. Разобрать этот процесс можно на демонстрации SelSup: посмотреть работу с кодами маркировки и проверку при сборке, а также обсудить, какие ручные сверки в вашей схеме продаж можно автоматизировать.