Чтобы организовать работу с маркированными товарами для дома и интерьера, нужно пройти путь от регистрации в ГИС МТ до подачи сведений об операциях с товаром. Ниже разобраны основные этапы и условия их выполнения.
Разделы официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) и Маркировка по шагам.
1. Какие задачи охватывает инструкция
Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Также разобраны условия работы с маркировкой, которые чаще всего вызывают сложности на практике.
Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».
2. Какие товары подлежат маркировке
Перечень товаров, подлежащих маркировке в рамках эксперимента, приведён в Постановлении Правительства РФ от 20.09.2025 № 1458 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов товаров для дома и интерьера».
3. Как начать работу в ГИС МТ
Получите УКЭП и подготовьте компьютер
Для работы с маркировкой сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для её использования.
- С 1 января 2022 года руководители организации — лица, которые вправе действовать от её имени без доверенности и указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России.
- Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
- Регистрация индивидуального предпринимателя доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.
После получения УКЭП установите средство криптографической защиты информации — СКЗИ — на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».
Практический совет. Заранее определите, с какого компьютера сотрудник будет работать в системе, и подготовьте его по инструкции установки СКЗИ. Так подготовку рабочего места не придётся совмещать с подачей первой заявки.
Подайте заявку на регистрацию
- Откройте страницу регистрации https://markirovka.crpt.ru/register.
- Выберите сертификат УКЭП, укажите адрес электронной почты и телефон.
- Нажмите «Отправить заявку».
Рисунок 1. Заявка на регистрацию
Дождитесь результата и заполните профиль
На адрес электронной почты из заявки поступит подтверждение её получения. После этого в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет ГИС МТ.
- Войдите в ЛК ГИС МТ по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep с помощью УКЭП.
- Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
- Повторно авторизуйтесь в личном кабинете.
Подробный порядок приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».
Зарегистрируйте товары и получите коды товаров
Зарегистрировать товар можно двумя способами:
- в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
- в ГС1 РУС.
Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП, затем в «Главном меню» перейдите во вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».
Дальнейшие действия зависят от состояния кода товара:
- «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки на этот код товара.
- «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.
Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.
Практический совет. В рабочем списке товаров отмечайте отдельно готовность к заказу КМ и готовность к подаче отчёта о нанесении. Это разные условия: такая отметка поможет сотруднику быстро понять, к какой операции можно переходить.
Если считать регистрацию карточки достаточным условием для всех дальнейших операций, работа остановится на заказе КМ или подаче отчёта. Сотрудникам придётся повторно проверять карточки и тратить время на поиск причины недоступности действия.
SelSup помогает вести единый товарный каталог и организовать работу с маркировкой. Сопоставление товаров и связанных с ними данных в одном рабочем процессе позволяет сократить повторные ручные проверки при подготовке к заказу и печати кодов.
Рисунок 2. Состояние товара
4. Как заказать коды маркировки
Заказ кодов маркировки выполняется в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся свой уникальный код маркировки.
Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.
5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ
После получения кодов маркировки или средств идентификации — КМ / СИ — отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт их нанесения (использования). Доступны два способа:
- через API СУЗ;
- вручную в Станции управления заказами.
Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.
При повторном получении КМ / СИ отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробный порядок приведён в инструкции по подаче отчёта о нанесении.
Получение и печать кода не заменяют отправку отчёта. Если пропустить этот этап, коды останутся недоступны для ввода в оборот, а подготовку товара к дальнейшим операциям придётся отложить.
SelSup объединяет получение и печать кодов с учётом маркированных товаров. Это помогает контролировать подготовку товара по этапам, не смешивая наличие напечатанного кода с завершением обязательных действий в ГИС МТ.
6. Как подать сведения о товаре через личный кабинет ГИС МТ
Чтобы сформировать перечисленные далее документы и подать сведения о товаре, сначала выберите товарную группу в ЛК ГИС МТ.
Рисунок 3. Выбор категории товаров
Затем откройте раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.
Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме
Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.
6.1. Ввод товара в оборот
После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» выбирайте в зависимости от ситуации:
- Если товар произведён собственными силами на территории РФ — «Производство РФ».
- Если товар ввезён из стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
- Если товар произведён на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
- Если товар ввезён из стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».
Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.
6.2. Формирование упаковок
В Систему маркировки можно подать сведения не только о потребительских единицах — единице товара и комплекте, — но и о других упаковках. При передаче сведений об объединении товаров в упаковку система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.
Принимаются сведения о следующих видах упаковок:
- Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
- Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
- Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
- Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.
6.3. Отгрузка и приёмка товара
Документ о передаче маркированного товара формируется в двух случаях:
- при передаче товара по сделке, предусматривающей переход права собственности;
- при передаче товара по договору комиссии и/или агентскому договору — этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.
Документ создаётся на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передаются в ГИС МТ.
Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ в срок не более 3 дней с момента перехода права собственности на маркированный товар, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.
Участники оборота подают сведения в форме электронного УПД. Подробности приведены в инструкции по передаче товара.
Практический совет. В рабочем реестре передач фиксируйте дату подписания уведомления обеими сторонами, ответственного сотрудника и факт подачи сведений. Такой реестр помогает контролировать срок по каждой сделке, а не восстанавливать последовательность действий по переписке.
Если отслеживать только физическую отгрузку и не контролировать документы, можно пропустить установленный срок подачи сведений. Кроме того, расхождения между фактически собранным товаром и учётными данными потребуют дополнительной сверки.
SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов и проверять коды маркировки при сборке. Это позволяет выявлять несоответствия до отправки товара и сокращать объём последующих ручных сверок.
6.4. Вывод товара из оборота и списание КМ
Товар может выводиться из оборота по разным причинам: розничная реализация, утеря, кража и другие основания.
При розничной реализации для вывода из оборота также используются онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе товара из оборота должны быть поданы напрямую в ГИС МТ.
Если основание вывода не связано с розничной продажей, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.
Подробный порядок приведён в инструкции по выводу товара из оборота.
Отдельная операция — списание кодов маркировки. Если приобретённые КМ оказались непригодны к использованию, установлены их порча, утеря или иные причины, участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ.
Порядок действий описан в инструкции по списанию кодов.
7. Как подать сведения о товаре через API
Сведения о товаре можно подавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.
Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.
Сокращения, обозначения и термины
API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.
CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.
JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из набора тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.
АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке. Такая упаковка объединяет комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур: выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. АТК содержит 25 символов.
ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
ЕАЭС — Евразийский экономический союз.
ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
КМ — код маркировки, совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
ЛК — личный кабинет: информационный сервис, размещённый в сети «Интернет» на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.
НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими распоряжениями:
- распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» — https://честныйзнак.рф;
- распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
- распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.
РФ — Российская Федерация.
СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. Средство идентификации предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix.
Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ или изготовить силами участника оборота. Во втором случае участник получает у Оператора код маркировки, преобразует его в средство идентификации и затем самостоятельно печатает СИ.
СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.
УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Она обладает дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
УПД — универсальный передаточный документ: электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждается Федеральной налоговой службой.
Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод товаров из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализацией (продажей).
ЭДО — в настоящем перечне так обозначен оператор электронного документооборота: организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами — между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.
Главный практический ориентир — контролировать не только физическое движение товара, но и соответствующий этап работы в ГИС МТ: готовность кода товара, отчёт о нанесении, ввод в оборот, передачу и вывод из оборота. У каждой операции свои условия, а у передачи и нерозничного вывода — разные сроки подачи сведений.
Следующий вопрос — как связать маркировку с повседневной работой склада и заказами. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс: получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке и контроль отгрузки. Это поможет определить, какие ручные операции целесообразно объединить в одном рабочем процессе.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
