Маркировка ветеринарных препаратов в «Честном ЗНАКе»: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированными ветеринарными препаратами, участнику оборота нужно подготовить доступ к ГИС МТ и освоить операции, которые относятся к его деятельности: от заказа кодов до передачи товара и вывода из оборота.

Официальные материалы по системе доступны в разделах «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Для каких задач нужна инструкция

Инструкция описывает основные операции с маркированными товарами в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Отдельно разобраны особенности маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 27.05.2024 г. № 675 «Об утверждении Правил маркировки лекарственных препаратов для ветеринарного применения средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении лекарственных препаратов для ветеринарного применения».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и установите программное обеспечение

Сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и подготовьте программное обеспечение для работы с ней.

• Руководители организаций — лица, которые имеют право действовать от имени организации без доверенности и указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — с 1 января 2022 года могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России.
• Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
• Регистрация индивидуального предпринимателя доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите, кто будет регистрировать участника оборота, и сопоставьте его статус с требованиями к сертификату. Это поможет подготовить подходящую подпись до начала заполнения заявки.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

На указанный адрес электронной почты поступит подтверждение получения заявки. Затем в течение 48 часов придёт письмо с результатом её рассмотрения. Если заявку подтвердят, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет ГИС МТ.

Заполните профиль и подпишите договоры

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с использованием УКЭП на странице авторизации.
2. Откройте раздел «Профиль» и заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите ссылку «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их с помощью УКЭП.

Если вы планируете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов, например для импорта или перемаркировки, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Посмотреть договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» ЛК ГИС МТ. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Товар можно зарегистрировать двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Для перехода в «Национальный каталог» авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и в «Главном меню» откройте вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в Национальном каталоге.

Доступность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Состояние указано в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние кода товара.

Если не учитывать состояние карточки, можно запланировать заказ КМ или подачу отчёта раньше, чем операция станет доступна. Это означает повторную проверку карточек и потерю времени на подготовку маркировки.

SelSup помогает систематизировать товарный каталог и работу с кодами маркировки: сотрудники работают с карточками товаров, получают и печатают КМ в одном связанном процессе. Это сокращает ручную сверку данных при подготовке товаров.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните лицевой счёт товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка. В этом случае лицевой счёт нужно пополнить до заказа кодов.

Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению кодов приведены в инструкции по заказу КМ.

Чтобы посмотреть счета и доступные денежные средства, откройте выпадающее меню пользователя и выберите раздел «Мои счета».

Когда средства поступят на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ. Подробности пополнения баланса приведены в инструкции по работе с документами от Оператора.

Практический совет. Перед пополнением составьте рабочий список товаров и количества нужных кодов, затем сопоставьте расчёт с доступной суммой в «Моих счетах». Так удобнее подготовить финансирование конкретного заказа, а не рассчитывать его заново во время оформления.

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок оформления заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать отчёт о нанесении или использовании КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения или использования кодов. Доступны два способа:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ/СИ отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Не считайте получение и печать кодов завершением маркировки: без отправленного отчёта ввести их в оборот не получится. Пропущенная операция может задержать подготовку партии к дальнейшему обороту.

SelSup помогает контролировать этапы работы с маркировкой и вести задачи по партиям, чтобы сотрудник не останавливался на печати этикеток. Такой контроль дополняет подачу отчёта выбранным способом, но не заменяет её и не означает автоматической отправки отчёта системой маркировки.

6. Как подать сведения о товаре в личном кабинете ГИС МТ

Для формирования документов, перечисленных далее, начните с выбора товарной группы в ЛК ГИС МТ.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Откройте раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» выбирают в зависимости от ситуации:

• Собственное производство на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Ввоз с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Производство на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз с территории стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Внесение изменений в сведения о кодах доступно участнику, который осуществил:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно отредактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Изменения можно внести в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно передавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара и комплекте, — но и о других упаковках. Когда вы подаёте сведения об объединении товаров в упаковку, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц и предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы и предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка для упрощения взаимодействия с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачи сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• при передаче в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на товар;
• при передаче по договорам комиссии и/или агентским договорам. Этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, который подтверждает переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Подать сведения о передаче маркированного товара в ГИС МТ необходимо не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Подробный порядок приведён в инструкции по передаче товара.

Если отслеживать только физическую отгрузку и не контролировать подписание документов обеими сторонами, можно пропустить начало отсчёта срока подачи сведений. Тогда сотрудникам придётся отдельно восстанавливать хронологию передачи и проверять, какие операции уже отражены в системе.

SelSup помогает связать контроль заказов и отгрузок с учётом маркированных товаров. Единая история операций по заказу упрощает сверку фактической передачи и документов, снижая объём ручного поиска при проверке незавершённых операций.

6.5. Вывод товара из оборота

Причинами вывода могут быть розничная реализация, утеря, кража и другие обстоятельства. Способ передачи сведений зависит от причины:

• При розничной реализации для вывода товара из оборота также используют онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ.
• В остальных случаях сведения о выводе необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не относится к розничной продаже, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Порядок действий приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товара, выведенного из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Например, такая процедура предусмотрена для причины «Использование для собственных нужд».

Доступность причин возврата зависит от товарной группы. Порядок процедуры приведён в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

6.7. Перемаркировка товара

Повторную маркировку проводят, если:

• выявлены ошибки в описании товара;
• СИ с кодом маркировки испорчено или утеряно.

Перемаркировать товар можно в любое время после выявления причины, но не позднее момента предложения товара к реализации. Причину перемаркировки подтверждают актом списания испорченного или утерянного СИ — этикетки с КМ.

Подробный порядок приведён в инструкции по перемаркировке товара.

Практический совет. Организуйте отдельный рабочий список товаров на перемаркировку: укажите товар, выявленную причину и сведения об акте списания этикетки. Такой список поможет передать задачу сотруднику без повторного поиска документов и проконтролировать её выполнение до предложения товара к реализации.

7. Как подать сведения о товаре через API

Сведения о товаре можно передавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения, обозначения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышение эффективности информационного обмена и прослеживаемость товаров. Система также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет: информационный сервис, размещённый в сети «Интернет» на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используют Оператор, участник оборота товаров и федеральный орган исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими документами:

• распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» — https://честныйзнак.рф;
• распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или непосредственно на товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix.

Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ или изготовить самостоятельно. Во втором случае участник оборота получает у Оператора код маркировки, преобразует сформированный код в средство идентификации и самостоятельно печатает его.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

Участник оборота товаров — юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, которое является налоговым резидентом Российской Федерации и осуществляет ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод товаров из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией или продажей.

Как организовать дальнейшую работу

Главный практический ориентир — контролировать не только движение товара, но и завершение соответствующей операции в ГИС МТ. Получение кода, нанесение СИ, подача отчёта и ввод в оборот — разные этапы; для передачи и вывода товара также предусмотрены свои документы и сроки.

Следующий вопрос — как связать эти этапы со складом и заказами, чтобы сотрудники видели, что уже сделано по каждой партии. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс работы с ветеринарными препаратами и посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке и контроль отгрузок в поддерживаемых сценариях.