Что такое декомпенсация
Отчёт о декомпенсациях помогает проверить, какие ранее выплаченные компенсации Ozon удерживает обратно и за какие товары.
Декомпенсация — это удержание суммы компенсации, которую Ozon ранее выплатил продавцу. Если компенсированный товар найден и его карточка активна, Ozon начисляет излишек, возвращает товар в продажу и удерживает перечисленную компенсацию. Подробности этих операций отражаются в отчёте.
Если вы больше не продаёте товар, перенесите его карточку в архив. Тогда Ozon не начислит излишек и не проведёт декомпенсацию.
Если оставить активной карточку товара, который вы больше не продаёте, при его обнаружении Ozon вернёт товар в продажу и удержит ранее выплаченную компенсацию. Поэтому прекращение продаж важно сопровождать проверкой состояния карточки.
SelSup помогает управлять товарным каталогом и карточками товаров. Это позволяет организовать контроль ассортимента, а решение о переносе карточки в архив на Ozon принимать с учётом того, планируете ли вы продолжать продажи.
Ozon формирует сводный отчёт о декомпенсациях в течение первых пяти рабочих дней месяца, но не позднее 8 числа. Готовый отчёт Ozon передаёт следующими способами:
- Загружает в раздел Финансы → Документы → Компенсации и прочие начисления.
- Направляет через систему электронного документооборота — если ЭДО подключён.
Что содержит отчёт о декомпенсациях
Отчёт о декомпенсациях — закрывающий документ. В нём собраны сведения о декомпенсациях за прошедший месяц.
Практический совет: перед проверкой подготовьте отчёты о компенсациях, по которым ранее были начислены выплаты. Номер и дата первичного документа помогут сопоставить удержание с исходной компенсацией без поиска только по названию товара.
| Название столбца | Описание |
| № | Порядковый номер декомпенсации |
| Номер первичного документа | Идентификатор отчёта о компенсациях, по которому мы начислили компенсацию ранее |
| Дата первичного документа | Дата отчёта о компенсациях, по которому мы начислили компенсацию ранее |
| Название товара | Название товара как в личном кабинете |
| Артикул | Идентификатор товара в вашей базе |
| SKU | Идентификатор товара в системе Ozon |
| Штрихкод | Код, по которому товар был принят на склад Ozon |
| Количество | Число одинаковых товаров по одному типу компенсации |
| Действительная стоимость товара | Стоимость единицы декомпенсируемого товара |
| Действительная стоимость — всего | Стоимость всех единиц декомпенсируемого товара |
| Скорректировано на сумму | На эту сумму будет уменьшено значение Действительная стоимость — всего. Подробнее о сумме корректировки |
| Итого сумма излишне выплаченных компенсаций к удержанию | Сумма декомпенсации за все единицы товара. Формула расчёта итоговой суммы декомпенсации по отчёту: Действительная стоимость всего − Скорректировано на сумму |
В строке «Всего к удержанию» указана общая сумма декомпенсации по всем товарам за месяц.
Совет по проверке: начните с общего итога, а затем сопоставьте отдельные удержания с первичными документами. Так удобнее перейти от общей суммы к конкретным товарам и проверить, из каких операций она сложилась.
Если учитывать ранее полученную компенсацию, но пропустить её последующее удержание, финансовый результат будет выглядеть лучше фактического. На такой основе легко переоценить прибыль от продаж.
SelSup позволяет анализировать продажи, прибыль и расходы. Используйте эту аналитику вместе с проверкой документов Ozon, чтобы контролировать финансовый результат, а не оценивать доходность только по поступлениям.
Что входит в сумму корректировки
При декомпенсации Ozon удерживает ровно ту сумму, которую компенсировал ранее.
При первоначальной компенсации Ozon рассчитывал возмещение так, как если бы вы продали товар. В расчёте учитывались:
- Вознаграждение за продажу товара.
- Вознаграждение за услуги логистики и последней мили.
- Ставка НДС.
Как рассчитывается декомпенсация при смене валюты договора
Если на момент компенсации в договоре были указаны рубли, а теперь указана другая валюта, Ozon конвертирует сумму декомпенсации по актуальному курсу ЦБ РФ на дату проведения декомпенсации. Используется именно курс на дату удержания, а не на дату первоначальной выплаты.
Главное при проверке отчёта — связать удержание с ранее выплаченной компенсацией, проверить общий итог и, если валюта договора изменилась, учесть дату конвертации.
Следующий вопрос — как учитывать расходы при оценке рентабельности товаров. На демонстрации SelSup можно посмотреть инструменты анализа продаж, прибыли и расходов и обсудить, как организовать контроль финансовых результатов вместе с проверкой документов Ozon.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
