Чтобы проверить расходы на услуги партнёров Ozon и отразить их в учёте, используйте Отчёт о перевыставлении услуг (исполнении поручений). Это закрывающий документ для продавцов, заключивших договор с ООО «Интернет Решения». В нём Ozon отражает услуги, оказанные партнёрами-исполнителями.
Ozon формирует отчёт по итогам месяца в течение 5 рабочих дней следующего месяца и до 8 числа. Готовый документ Ozon передаёт двумя способами:
- Направляет по системе ЭДО.
- Загружает в личный кабинет на страницу Финансы → Документы → Отчёты партнёров → Отчёты.
Чтобы посмотреть итоговую стоимость услуг партнёров-исполнителей за период, откройте Финансы → Баланс. Перейдите на вкладку Доходы и расходы и найдите группу Услуги партнёров.
Практический совет. Перед проверкой отчёта выберите для сравнения один и тот же период в документе и на балансе. Так вы не потратите время на разбор расхождений, вызванных разными периодами.
Если не учитывать услуги партнёров при оценке расходов, прибыль от продаж будет выглядеть выше фактической. Из-за этого можно переоценить рентабельность товара и продолжать продажи с невыгодной экономикой.
SelSup помогает анализировать продажи, прибыль и расходы, а также контролировать рентабельность товаров. Это позволяет оценивать финансовый результат с учётом затрат, а не ориентироваться только на выручку.
Кто может быть партнёром-исполнителем
Партнёры-исполнители — это лица или организации, которых Ozon привлёк, действуя как посредник-агент. К ним относятся:
- Курьеры сторонних компаний-перевозчиков, которые вручают заказы клиентам.
- Курьеры-партнёры Ozon.
- Партнёрские пункты выдачи заказов.
- Компании, оказывающие другие услуги: хранение, упаковку, обработку возвратов и другие.
- Банки, принимающие платежи от покупателей.
Посмотреть, каких исполнителей Ozon привлёк для конкретного заказа, можно в личном кабинете:
- Откройте раздел нужной схемы работы: FBO → Заказы со склада Ozon или FBS → Заказы с моих складов.
- Выберите нужное отправление в статусе Доставляются или Доставлено.
- Найдите блок Привлеченные исполнители для доставки — в нём указаны исполнители.
На FBS Ozon также показывает исполнителей у отменённых и спорных заказов.
Какие услуги отражены в отчёте о перевыставлении услуг и детализациях
| Услуга | Название | Что включает | |
| в отчёте о перевыставлении | в счёте-фактуре | ||
| Доставка до СЦ партнёрами | Доставка до СЦ партнёрами | Услуги курьеров | Плата за доставку до СЦ курьером. Подробнее о тарифах на доставку |
| Эквайринг | Приём платежей от Клиентов партнёрами | Приём платежей от Клиентов партнёрами | Плата за приём безналичных платежей от покупателей. Отражаем в отчёте полную стоимость. Подробнее о тарифах на эквайринг |
| Обработка отправления партнёрами | Обработка отправления партнёрами | Услуги ПВЗ | Приёмка товара в пункте партнёра. Стоимость обработки отправления на партнёрских пунктах отгрузки |
| Выдача товара партнёрами* | Выдача товара партнёрами | Услуги ПВЗ | Выдача заказа покупателю |
| Доставка до места выдачи партнёрами* | Доставка до места выдачи партнёрами | Услуги курьеров | Плата за доставку товара до места выдачи партнёрами-исполнителями |
| Обработка возвратов, отмен и невыкупов партнёрами | Обработка возвратов, отмен и невыкупов партнёрами | Услуги ПВЗ | Плата за доставку возврата курьером в ближайший пункт Ozon или плата пункту выдачи за получение, обработку и передачу возврата, отмены либо невыкупа продавцу или Ozon. Подробнее о расходах при возвратах |
| Услуги доставки realFBS | Услуги партнёров на схеме realFBS | Услуги партнёров на схеме realFBS | Плата за услуги служб доставки, с которыми Ozon работает как с партнёрами — то есть тех служб, с которыми вам не нужно дополнительно заключать договор. Точный список этих услуг увидите в детализации к отчёту — в Приложении к отчёту об исполнении поручения. Подробнее об услугах на realFBS |
| Упаковка товара партнёрами | Упаковка товара партнёрами | Услуги ПВЗ | Плата за упаковку возврата на ПВЗ. Подробнее об упаковке возвратов |
| Временное размещение товара партнёрами | Временное размещение товара партнёрами | Услуги ПВЗ | Плата за размещение возврата или вывоза в пункте партнёра.Стоимость временного размещения товара |
| Приёмка товара партнёрами | Приёмка товара партнёрами | Услуги ПВЗ | Приёмка товаров из заявок на поставку на ПВЗ или ППЗ партнёрами. Подробнее об услуге |
| Размещение товара в ПВЗ партнёрами | Размещение товара в ПВЗ партнёрами | Услуги ПВЗ | Размещение товаров из заявок на поставку в ПВЗ и ППЗ в пунктах партнёров. Подробнее об услуге |
| Подготовка товара к отгрузке партнёрами | Подготовка товара к отгрузке партнёрами | Услуги ПВЗ | Подготовка и комплектация партнёром товара для передачи в логистику. Услуга применяется для товаров из поставок на ПВЗ и ППЗ. Подробнее об услуге |
Что содержит отчёт о перевыставлении услуг
| Название столбца | Описание |
|---|---|
| № | Порядковый номер |
| Исполнитель | Наименование юридического лица, ИП или ФИО самозанятого, привлеченного Ozon для исполнения поручений Продавца |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика — партнёра-исполнителя |
| КПП | Код причины постановки на учёт компании партнёра-исполнителя |
| Наименование работ, услуг | Название услуги, которую оказали партнёры-исполнители |
| Сумма с НДС, руб. | Стоимость услуги, оказанной партнёром-исполнителем за отчётный период, включая НДС (если услуга облагается НДС) |
| Сумма НДС, руб. | НДС, выделенный из предыдущего столбца (если услуга облагается НДС) |
В стоимости услуги могут быть части, которые облагаются НДС, и части, которые НДС не облагаются. Ozon может рассчитать сумму НДС только с облагаемой части услуг партнёров-исполнителей. На эти услуги Ozon перевыставит вам счёт-фактуру после того, как получит её от партнёра.
Что содержит детализация к отчёту о перевыставлении услуг
В дополнение к основному отчёту Ozon формирует три детализированных отчёта.
| Название столбца | Описание |
|---|---|
| № | Порядковый номер |
| Исполнитель | Наименование юридического лица, ИП или ФИО самозанятого, привлеченного Ozon для исполнения поручений Продавца |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика — партнёра-исполнителя |
| КПП | Код причины постановки на учёт компании партнёра-исполнителя |
| ID Начисления | В зависимости от оказанной услуги: номер заявки, отправления или короба в нашей системе, для работы с которым привлекли партнёра-исполнителя.Совпадает с ID начисления в Экономике магазина. |
| SKU | ID товара в базе Ozon (для одного и того же товара может различаться в зависимости от схемы работы — FBO или FBS) |
| Стоимость товара | Цена товара, которую вы установили в личном кабинете |
| Тип партнёра | Какой партнёр оказал услугу |
| Наименование работ, услуг | Название услуги, которую оказали партнёры-исполнители |
| Сумма с НДС (RUR) | Стоимость услуги, оказанной партнёром-исполнителем за отчётный период, включая НДС (если услуга облагается НДС) |
| Сумма НДС (RUR) | НДС, выделенный из предыдущего столбца (если услуга облагается НДС) |
Если вы работаете по FBS и передаёте отправления способом «Drop-off», столбцы SKU и Стоимость товара останутся пустыми. Это связано с тем, что услуга начисляется на отправление, а не на товар.
Практический совет. При проверке такой строки ориентируйтесь на отправление, а не на наличие SKU и цены товара. Так вы не будете искать недостающие товарные данные там, где их не должно быть по условиям начисления.
Где найти счета-фактуры от партнёров-исполнителей
Счета-фактуры доступны в разделе Финансы → Документы → Отчёты партнёров → Счета-фактуры. Ozon загружает их в личный кабинет и ЭДО после получения от партнёров, но не позднее 60 календарных дней с даты окончания отчётного периода, в котором были оказаны услуги.
Для продавцов, работающих с НДС, Ozon формирует Реестр по партнёрам и счетам-фактурам.
Если ЭДО не подключён, вы можете запросить счёт-фактуру через поддержку. Для обращения выберите тему Финансы и Кредитование → Финансы → Компенсации.
В счёте-фактуре продавцом указан фактически привлечённый партнёр-исполнитель. Ozon не может перевыставлять счета-фактуры от своего имени: это требование Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
Практический совет. Ведите список ожидаемых счетов-фактур по отчётным периодам и отмечайте полученные документы. Это поможет отличать уже поступившие счета-фактуры от тех, которые ещё ожидаются, с учётом срока их загрузки.
Что учесть при заполнении налоговой декларации
Услуги партнёров-исполнителей могут облагаться или не облагаться НДС. Это зависит от системы налогообложения исполнителя и не влияет на итоговую стоимость услуг. При проверке документов учитывайте следующие различия:
- Большинство исполнителей, привлечённых Ozon, применяют УСН или НПД, поэтому их услуги не облагаются НДС.
- Часть пунктов выдачи и партнёров-исполнителей Ozon работают с НДС, поэтому стоимость их услуг включает НДС.
Ozon перевыставляет счета-фактуры исполнителей только по услугам, которые облагаются НДС. В столбцах с такими услугами указана стоимость, включая НДС, а в соседних столбцах — сумма НДС.
НДС рассчитывается только с той части услуг исполнителя, которая облагается налогом. Например, страхование груза у партнёра-исполнителя может быть отдельной услугой, не облагаемой НДС. При этом в отчёте Ozon показывает общую стоимость услуг этого исполнителя одной строкой: в неё входят и облагаемые, и необлагаемые НДС части.
Если считать всю сумму строки облагаемой НДС, расчёт может оказаться неверным. Это создаст ошибки в учёте и потребует времени на повторную проверку документов.
SelSup помогает анализировать расходы и финансовые результаты. Такой анализ полезен для управленческого контроля затрат; при проверке НДС необходимо отдельно учитывать состав услуг и данные документов Ozon.
Как провести учёт счетов-фактур, чтобы получить вычет
УПД к отчёту о перевыставлении услуг Ozon не формирует: по договору он не требуется. Чтобы отразить расход в учёте, достаточно самого отчёта.
Главный ориентир при проверке — различать общую стоимость услуг и ту её часть, которая облагается НДС. Для отражения расхода используйте отчёт, а при проверке НДС учитывайте данные перевыставленных счетов-фактур.
Следующий вопрос — как расходы на услуги партнёров влияют на рентабельность ваших товаров. На демонстрации SelSup можно посмотреть возможности анализа расходов и прибыли и обсудить, какие финансовые показатели контролировать в вашей торговле.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
