Партионный учёт молочной продукции в «Честном ЗНАКе»: передача сведений и требования к идентификатору партии

При партионном учёте сведения о молочной продукции передают с указанием производственной партии. Ниже разобрано, кто присваивает её идентификатор, как использовать его при отгрузке и выводе товара из оборота и где проверить баланс партии на виртуальном складе.

На кого распространяются требования

Требования по маркировке с применением партионного учёта распространяются на всех участников оборота товаров: производителей, импортёров, оптовое звено и представителей розничной торговли.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.06.2026 № 745:

• Для продукции, которая произведена и находится в обороте на территории РФ, передача сведений в рамках партионного учёта становится обязательной.
• При трансграничной торговле сведения передают в экземплярном виде с указанием номера производственной партии.

При этом участники оборота товаров вправе передавать сведения в экземплярном виде при выводе молочной продукции из оборота на территории РФ начиная с дат, указанных в постановлении.

Передавать сведения в рамках партионного учёта также разрешено в следующих случаях:

• При экспорте молочной продукции из РФ в страны ЕАЭС, средства идентификации которых не признаются в РФ.
• При экспорте молочной продукции из РФ в страны, не входящие в ЕАЭС.

Как вести партионный учёт на разных этапах оборота

Производство или импорт: передайте идентификатор партии

1. Укажите уникальный идентификатор производственной партии в отчёте о нанесении, который производитель или импортёр передаёт в Систему маркировки. Идентификатор партии привязывается к кодам маркировки из этого отчёта.
2. После успешной обработки отчёта количество товара на виртуальном складе увеличивается в разрезе кода товара и указанной партии.
3. Уложите в транспортную упаковку товар из одной партии. Производитель или импортёр наносит на упаковку информацию о номере производственной партии для дальнейших отгрузок другим участникам оборота.

Практический совет: до упаковки организуйте отдельные рабочие зоны для разных партий. Так сотрудникам будет проще соблюдать требование об укладке товара одной партии в транспортную упаковку и проверять соответствие номера на упаковке её содержимому.

Отгрузка: укажите партию в УПД

При обороте молочной продукции требование действует на всей товаропроводящей цепочке. Участник оборота, который отгружает продукцию и формирует универсальный передаточный документ (УПД), указывает в нём номер производственной партии для каждого кода товара.

Если при сборке перепутать партии, номер на транспортной упаковке и сведения в УПД могут разойтись. Тогда сотрудникам придётся заново сверять товар и документы, тратя время, запланированное на отгрузку.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов и проверять коды маркировки при сборке. Это снижает зависимость от ручных проверок и помогает организовать проверку товара перед отправкой.

Вывод из оборота: учитывайте причину операции

Если товар выводят из оборота по причинам, отличным от розничной реализации, участник оборота указывает в документе:

• Код товара.
• Количество товара.
• Номер производственной партии.

На текущий момент возможность указать эти сведения реализована исключительно через True API в документе «Вывод из оборота (ОСУ)» (LK_GTIN_RECEIPT).

При розничной реализации молочной продукции процесс не меняется: дополнительно передавать в Систему маркировки сведения о номере производственной партии не требуется.

Каким должен быть идентификатор партии

Идентификатор партии присваивает производитель или импортёр. Другие участники оборота не меняют его при движении товара.

Длина, символы и состав

Идентификатор содержит от 21 до 32 символов включительно. В нём могут использоваться цифры, латинские буквы и знаки «/», «.», «,», «-».

Он состоит из трёх групп данных:

1. Код товара единицы продукции — первая группа из 14 цифр.
2. Дата производства — вторая группа из 6 символов в формате ГГММДД.
3. Серийный номер, или внутренний номер партии, — третья группа длиной от 1 до 12 символов. Допустимы цифры, буквы латинского алфавита и специальные символы «/», «.», «,», «-».

Практический совет: подготовьте для сотрудников короткую памятку с тремя частями идентификатора и допустимыми символами. Её удобно использовать при подготовке данных: так не придётся каждый раз искать требования к длине и формату.

Штриховой код и особенности обработки

Идентификатор партии представляют в виде штрихового кода, соответствующего требованиям межгосударственного стандарта ГОСТ ISO 15394-2013 «Упаковка. Линейные символы штрихового кода и двумерные символы на этикетках для отгрузки, транспортировки и приемки. Общие требования».

• В период эксперимента уникальность идентификатора обеспечивает производитель или импортёр товаров.
• Идентификатор партии, указанный для агрегатов — наборов и групповых упаковок, — игнорируется при обработке.

Где посмотреть баланс по партии

Чтобы посмотреть баланс товаров на виртуальном складе в разрезе определённой производственной партии, используйте отчёт по виртуальному складу.

Совет по организации учёта: при проверке результата сопоставляйте данные по одной и той же паре «код товара — производственная партия». Именно в таком разрезе увеличивается количество товара после успешной обработки отчёта о нанесении. Это помогает проверить конкретную партию, а не только общий остаток товара.

Общий остаток по коду товара не показывает, как количество распределено между партиями. Если контролировать только общую цифру, расхождение по отдельной партии можно заметить лишь при подготовке следующей операции — и потратить дополнительное время на поиск причины.

SelSup автоматизирует учёт и обновление складских остатков, а также резервирование товаров под заказы. Это помогает сократить ручную сверку складских данных; баланс конкретной производственной партии в Системе маркировки проверяйте через указанный отчёт.

Главное в партионном учёте — сохранить связь между товаром и идентификатором партии: от отчёта о нанесении и транспортной упаковки до УПД и, когда это требуется, документа вывода из оборота. При розничной продаже дополнительно передавать номер партии не нужно.

Следующий практический вопрос — как связать эти требования с ежедневной сборкой заказов и контролем остатков. На демонстрации SelSup можно посмотреть проверку кодов маркировки при сборке и резервирование товаров, а также обсудить, как организовать контроль отгрузок в вашем рабочем процессе.