Короткий ответ: нет, не нужно. Норму о ежегодном подтверждении основного вида деятельности исключили из закона № 125-ФЗ с 1 сентября 2025 года. В 2026 году продавец маркетплейса не подаёт в СФР ни заявления, ни справки-подтверждения — так это описано в разделе «Подтверждение ОВЭД страхователя» на сайте фонда.
Но процедура была не единственным, что висело на основном коде. Тариф взносов на травматизм считается по нему же, только назначают его теперь без вашего участия, по записи в реестре. Раньше вы раз в год объясняли фонду, чем заняты. Теперь объяснять некому: СФР смотрит в реестр и ставит ставку.
Главное Справку-подтверждение до 15 апреля сдают только обособленные подразделения, у которых за прошлый год сменился основной вид деятельности. Остальным тариф присваивают по основному коду из реестра на 15 апреля, уведомление приходит до 1 мая. Спорить после этого можно, но уже не справкой.
Кому всё-таки нужно подавать документы в СФР
Исключение одно: юридическое лицо, зарегистрированное в СФР по месту нахождения обособленного подразделения. Порядок утверждён приказом Минтруда от 24 июля 2025 года № 463н, срок прежний — не позднее 15 апреля. Документов два: заявление по приложению № 1 и справка-подтверждение по приложению № 2, обе заполняются по бухотчётности за прошлый год. Без справки заявление не принимают. Уведомление о тарифе приходит в двухнедельный срок.
| Кто вы | Что подаёте до 15 апреля | Откуда тариф | Что будет при сбое у ведомства |
|---|---|---|---|
| ИП или ООО без обособленных подразделений | Ничего | Основной код в реестре на 15 апреля | Ставку посчитают по устаревшему коду |
| Подразделение, у которого основной вид не менялся | Ничего | Тариф прошлого года | Пересчёт начинать вам |
| Подразделение, у которого основной вид сменился | Заявление и справка | Бухотчётность за прошлый год | Без справки тариф останется от старого вида |
| Любой страхователь при проверке фонда | Документы по требованию | Фактическая деятельность | Расхождение передадут в Росстат |
У продавца площадки подразделений-страхователей обычно нет: склад и пункт выдачи сами по себе таким подразделением не делают. Значит, апрельская процедура вас не касается вовсе. А запись в реестре касается, и сильнее, чем раньше.
Откуда СФР берёт тариф, если вы ничего не подаёте
Размер тарифа определяют по сведениям об основном виде деятельности из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на 15 апреля — статья 21 закона № 125-ФЗ. Если на эту дату основной вид сменился, СФР до 1 мая уведомляет о тарифе с начала года. Тариф действует календарный год и показывается в форме ЕФС-1.
Сам реестр с сентября 2025 года устроен иначе. В ЕГРЮЛ и ЕГРИП появились коды двух типов, заявительного и отчётного: так закон от 28 декабря 2024 года № 529-ФЗ изменил закон № 129-ФЗ. Заявительные выбираете вы, отчётные вносит ФНС по Росстату.
Путь, по итогу которого появляется ваша ставка:
- вы сдаёте в Росстат первичные статданные — не позднее 1 апреля следующего года;
- Росстат считает доли по кодам по правилам постановления Правительства от 27 мая 2025 года № 728;
- Росстат передаёт сведения в ФНС — не позднее 10 апреля, по постановлению от 8 июля 2025 года № 1029;
- ФНС вносит отчётные коды в реестры в течение трёх рабочих дней;
- СФР берёт основной код из реестра на 15 апреля и уведомляет о тарифе до 1 мая.
Здесь спрятана главная перемена. Основной код бывает либо заявительного типа, либо отчётного — двух основных не бывает. Когда приходят сведения Росстата, прежний основной код остаётся в реестре дополнительным заявительным: это дословный ответ ФНС. Основным становится вид деятельности, посчитанный по вашей отчётности, а не выбранный вами. На что ещё влияет основной код — в статье «Основной ОКВЭД: чем отличается от дополнительных и на что влияет».
Сколько основной код стоит в рублях
Тарифы на 2026–2028 годы сохранены статьёй 1 закона от 28 ноября 2025 года № 434-ФЗ по шкале закона от 22 декабря 2005 года № 179-ФЗ: 32 ставки от 0,2 до 8,5 % по классам профессионального риска. Классификацию утверждает приказ Минтруда № 851н, класс риска по коду виден в сервисе ФНС «Мой ОКВЭД». Что это значит в деньгах при фонде оплаты труда 400 000 ₽ в месяц, 4 800 000 ₽ за год.
| Код и что это | Класс | Ставка | Взносы за год | Разница с 47.91 |
|---|---|---|---|---|
| 47.91 — торговля розничная по почте или по сети Интернет | 1 | 0,2 % | 9 600 ₽ | — |
| 52.10 — складирование и хранение | 5 | 0,6 % | 28 800 ₽ | +19 200 ₽ |
| 49.41 — перевозка грузов автотранспортом | 6 | 0,7 % | 33 600 ₽ | +24 000 ₽ |
| 23.20 — производство огнеупорных изделий | 19 | 2,5 % | 120 000 ₽ | +110 400 ₽ |
Код 47.91 и все его ветки лежат в первом классе риска, это минимум шкалы; расшифровка группы в статье «ОКВЭД 47.91: торговля розничная по почте и по сети Интернет». Опасность приходит с ростом: продавец открывает склад, берёт курьера, собирает заказы для соседей по нише. Если наибольшая доля выручки за год окажется у склада или перевозок, основным станет этот код, а ставка поднимется до 0,6–0,7 %. Коды на фулфилмент — в статье «ОКВЭД на услуги: коды для фулфилмента, рекламы и работ по договору».
Последняя строка таблицы — не шутка. 23.20 годами советуют как код для доставки, хотя это производство огнеупорных изделий и девятнадцатый класс риска. Разница с торговым кодом на том же фонде оплаты труда — 110 400 ₽ за год. Раньше ошибку гасила апрельская справка с расчётом по выручке. С 2026 года гасить нечем.
Проверка сводится к одному вопросу: какая доля выручки приходится на каждое направление. Обычно этот расчёт собирают руками, сводя выгрузки площадок в таблицу. SelSup считает выручку и прибыль по каждому товару и площадке, и торговля, фулфилмент и доставка видны отдельными строками. Посмотреть на разборе выручку по направлениям за год.
Что делать, если присвоенный тариф не устраивает
| Путь | Что даёт | За что платите | Где упирается |
|---|---|---|---|
| Сменить заявительный основной код | Основным станет нужный код | Заявление по формам приказа ФНС № ЕД-7-14/617@ | Только пока отчётного кода нет — пункт 5.3 статьи 5 закона № 129-ФЗ |
| Подать статданные в Росстат | Единственный способ поменять отчётный код | Сбор выручки по направлениям и статформа | Доли считает Росстат: попросить другой код нельзя |
| Выделить подразделения в самостоятельные классификационные единицы | Своя ставка на каждое подразделение | Раздельный учёт и подраздел 2.1.1 формы ЕФС-1 | Заявление до 15 апреля, нужны виды из ЕГРЮЛ и нет задолженности |
| Просить скидку к тарифу | До 40 % вниз от ставки | Показатели охраны труда за три года | Заявление до 1 ноября, работа не меньше трёх лет, нет недоимки |
Пределы задаёт статья 22 закона № 125-ФЗ и пункт 2 Правил из постановления Правительства от 30 мая 2012 года № 524: ни скидка, ни надбавка не больше 40 % тарифа. Надбавку фонд ставит сам, решение о ней — не позднее 1 сентября, о скидке — не позднее 1 декабря. У первого класса риска счёт небольшой: 40 % к 0,2 % дают 0,28 %, то есть 13 440 ₽ вместо 9 600 ₽ за год. Сражаться за ставку имеет смысл, когда основным кодом стал склад или перевозки.
Что вы получили и чем за это платите
- Минус одна годовая процедура. Платите правом раз в год объяснять фонду, чем заняты.
- Тариф считают по вашей отчётности, а не по вашему выбору. Платите тем, что ошибка в статформе превращается в ставку на целый год.
- Реестр стал единственным источником сведений о видах деятельности. Платите тем, что устаревший код стал деньгами в платёжке.
- Никакой бумаги в апреле. Платите тем, что уведомление приходит постфактум, до 1 мая и сразу с начала года.
Кому можно забыть про 15 апреля, а кому нельзя
Можно забыть
- Вид деятельности один — торговля через площадки. Код 47.91, первый класс риска, ставка минимальная.
- Работников нет. Тариф применяется к выплатам застрахованным по трудовым договорам и договорам на работы и услуги — так описана база в статье 1 закона № 434-ФЗ.
Нельзя забыть
- Выручка по направлениям не посчитана. О перемене основного кода вы узнаете из уведомления фонда.
- Вы храните, собираете или везёте для соседей по нише. Здесь код уезжает в пятый и шестой классы.
- Коды ставили при регистрации и не трогали. Пока отчётных сведений нет, заявительный код ещё можно поменять.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| «Подтвердите вид деятельности до 15 апреля» как правило для всех | Комплект документов, которого СФР не ждёт | Сдают только подразделения со сменившимся видом деятельности |
| Отмену приписывают постановлению № 728 | Правило ищут не там, где оно лежит | № 728 — про определение отчётных кодов; обязанность исключили из закона № 125-ФЗ |
| «Не подтвердишь — поставят тариф по самому высокому классу из кодов» | Лишний страх и чистка дополнительных кодов | Правило устарело: ставку берут по основному коду |
| «Доли изменились больше чем на 20 % — сдавайте статданные заново» | Либо лишняя отчётность, либо пропущенная | У ФНС речь о 20 процентных пунктах, а это другая величина |
| Код подбирают по названию, не глядя на класс риска | Ставка 2,5 % вместо 0,2 % и 110 400 ₽ лишних взносов за год | Класс риска смотреть в «Моём ОКВЭД» заранее |
Какими формами менять коды — в статье «Как добавить ОКВЭД перед выходом на маркетплейс». Подбираете код под ассортимент — таблица в статье «ОКВЭД розничной торговли: раздел 47 и коды по группам товаров».
Переходный период: 2026, 2027 и 2028 годы
- 1 сентября 2025 подтверждение отменено, реестры стали единственным источником сведений об основном виде деятельности
- 2026 год статданные до 1 апреля сдают те, кто и так отчитывается в Росстат по формам № 1-предприятие, № 1-ТОРГ, № 1-ИП, № П-4
- 2027 и 2028 годы очередь организаций, а затем предпринимателей, которые раньше статданные не сдавали
- Дальше ежегодно сведения подают заново, если сменился основной код, доли изменились больше чем на 20 процентных пунктов или прошло пять лет
Проверка фонда не отменена. Отделения сверяют сведения об основном виде деятельности с тем, что вы делаете, и при расхождении ставят тариф по фактической деятельности — пункт 5.2 статьи 26.15 и пункт 6.1 статьи 26.16 закона № 125-ФЗ. «Оставлю код подешевле, а возить буду грузы» — ход на один сезон.
Стоит ли что-то делать в 2026 году
- Только торгуете, работников нет. Ничего не нужно: базы для взносов нет. Раз в год загляните в выписку.
- Торгуете, есть сотрудники, направление одно. Скорее да, но частично: документы не подаёте, а выручку по кодам посчитайте.
- Торгуете и оказываете услуги: склад, сборка, доставка. Да, до 1 апреля: код может уехать в пятый или шестой класс, а это 19 200–24 000 ₽ лишних взносов за год.
- Есть обособленное подразделение со своим счётом и выплатами. Да, до 15 апреля, иначе тариф останется прошлогодним.
Ручной сбор выручки по направлениям — место, где тема ломается чаще всего: в выгрузках площадок нет деления на торговлю, хранение и доставку. В SelSup продажи, себестоимость и прибыль лежат в одном отчёте. Посмотреть, из чего состоит SelSup и что он берёт на себя в учёте продаж.
Что почитать дальше
- Какой ОКВЭД выбрать для маркетплейсов в 2026 году — какие коды нужны продавцу площадки.
- ОКВЭД 2: действующая редакция классификатора и как читать код — из чего складывается код по уровням.
- ОКВЭД для ИП: сколько кодов указывать и что ИП запрещено — чем вредны пустые коды.
- Налоговый календарь на апрель 2026: сроки сдачи отчётности и уплаты налогов — остальные апрельские даты.
Частые вопросы
Где скачать справку-подтверждение основного вида деятельности на 2026 год
Формы — в приложениях № 1 и № 2 к приказу Минтруда № 463н и в разделе «Подтверждение ОВЭД страхователя» на сайте СФР. Но сначала проверьте, обязаны ли вы их сдавать: без обособленных подразделений эти бланки в 2026 году не нужны.
Я подавал справку каждый год и не подал в 2026-м. Что будет
Ничего: обязанности больше нет. Тариф присвоят по основному коду из реестра. Проверять стоит не факт подачи, а сам код в выписке.
Как подать документы, если подразделение всё-таки подтверждает вид деятельности
Через портал госуслуг, через сайт подтверждения основного вида деятельности — шлюз СФР для отчётности через спецоператоров, на личном приёме и почтой способом, который подтверждает факт и дату отправления.
Можно ли не считать выручку по кодам руками
Можно, если продажи и себестоимость лежат в одной системе. Сведение выгрузок в таблицу — та работа, на которой теряются доли по направлениям. Записаться на разбор и посмотреть отчёт по выручке на своих данных.
Тариф в уведомлении выше, чем был. Можно оспорить
Смотрите, какого типа код стал основным. Заявительный ещё можно изменить, пока отчётных сведений в реестре нет. Отчётный меняется только через новые статданные в Росстат: ФНС вносит то, что передал Росстат, и своего решения не принимает. Процентные доли при этом в открытом доступе не публикуются — абзацы 5 и 6 пункта 1 статьи 6 закона № 129-ФЗ, и выписку с ними вы получите только про себя.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
