Проверка разрешительных документов при корректировке сведений о кодах в «Честном ЗНАКе»

Какие проверки применяются к вашей товарной группе

При корректировке сведений о кодах учитывайте, какие проверки разрешительных документов предусмотрены для вашей товарной группы. Ниже перечислены группы и применяемые к ним проверки — это поможет заранее определить, какие сведения нужно сверить.

В инструкции предусмотрены два вида проверок: проверка соответствия сведениям из Национального каталога и проверка статуса.

Для всех групп в списке применяются обе проверки, кроме двух исключений: для медицинских изделий проверяется только соответствие сведениям из Национального каталога, для обувных товаров — только статус. Число и обозначение в скобках сохранены для каждой группы.

• Альтернативная табачная продукция (12 / otp) — обе проверки.
• Антисептики и дезинфицирующие средства (19 / antiseptic) — обе проверки.
• Бакалейная продукция (37 / grocery) — обе проверки.
• Безалкогольное пиво (22 / nabeer) — обе проверки.
• Велосипеды и велосипедные рамы (9 / bicycle) — обе проверки.
• Духи и туалетная вода (4 / perfumery) — обе проверки.
• Игры и игрушки для детей (27 / toys) — обе проверки.
• Консервированная продукция (32 / conserve) — обе проверки.
• Корма для животных (20 / petfood) — обе проверки.
• Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены (35 / chemistry) — обе проверки.
• Лёгкая промышленность (1 / lp) — обе проверки.
• Медицинские изделия (10 / wheelchairs) — только соответствие сведениям из Национального каталога; проверка статуса не применяется.
• Молочная продукция (8 / milk) — обе проверки.
• Морепродукты (21 / seafood) — обе проверки.
• Моторные масла (43 / autofluids) — обе проверки.
• Натуральный мех (49 / furslp) — обе проверки.
• Никотиносодержащая продукция (16 / ncp) — обе проверки.
• Обувные товары (2 / shoes) — только проверка статуса; проверка соответствия сведениям из Национального каталога не применяется.
• Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки (15 / beer) — обе проверки.
• Радиоэлектронная продукция (28 / radio) — обе проверки.
• Радиоэлектронная продукция. Ноутбуки и смартфоны (51 / gadgets) — обе проверки.
• Растительные масла (33 / vegetableoil) — обе проверки.
• Сладости и кондитерские изделия (45 / sweets) — обе проверки.
• Соковая продукция и безалкогольные напитки (23 / softdrinks) — обе проверки.
• Строительные материалы (39 / construction) — обе проверки.
• Табачная продукция (3 / tobacco) — обе проверки.
• Упакованная вода (13 / water) — обе проверки.
• Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки (6 / electronics) — обе проверки.
• Шины и покрышки пневматические резиновые новые (5 / tires) — обе проверки.

Практический совет. Если работаете с несколькими товарными группами, подготовьте для сотрудника короткий рабочий список: группа, её обозначение и применяемые проверки. Так при подготовке очередной корректировки не придётся заново просматривать весь перечень.

Что проверяет система и что учесть перед подачей сведений

Соответствие разрешительных документов карточке товара

Разрешительные документы должны соответствовать сведениям из карточки товара в Национальном каталоге. Если в карточке нет сведений о разрешительном документе, но при подаче документа вы их укажете, система обработает поданный документ с ошибкой.

Не рассчитывайте, что указание разрешительного документа при подаче заменит сведения в карточке товара. Если их там нет, ошибка обработки потребует исправлений и повторной работы, а корректировка сведений о кодах затянется.

SelSup помогает организовать работу с товарным каталогом и карточками товаров. Единый учёт данных о товарах сокращает ручную работу при подготовке сведений к сверке с Национальным каталогом.

Практический совет. Перед подготовкой корректировки соберите рядом сведения из карточки товара и данные разрешительного документа, которые планируете передать. Сопоставлять их удобнее до подачи: так расхождения можно заметить за один проход, а не возвращаться к разным источникам после ошибки.

Проверка статуса разрешительных документов

Разрешительные документы должны быть действующими. Это относится как к документам, указанным при подаче сведений, так и к документам, уже зафиксированным в Системе маркировки для кодов. Требование распространяется и на коды, вложенные в агрегат.

Если при подготовке ориентироваться только на вновь указываемые документы, можно упустить документы, уже связанные с кодами, в том числе внутри агрегата. Из-за этого проверку придётся повторять, а сотрудникам — тратить время на поиск пропущенных связей.

SelSup помогает вести учёт маркированных товаров и проверять коды при сборке заказов. Контроль кодов в рабочем процессе упрощает сопоставление товаров с данными учёта; при этом проверку действительности разрешительных документов нужно учитывать отдельно.

Особое правило для специализированной пищевой продукции и БАД

Для товарной группы «Специализированная пищевая продукция и БАД к пище» разрешительный документ запрещено указывать на уровне документа. Проверка выполняется по уже существующим сведениям в Системе маркировки для кодов, в том числе вложенных в агрегат.

Совет по организации проверки. В рабочем чек-листе отдельно отмечайте источник сведений: данные, указываемые при подаче, или сведения, уже зафиксированные для кодов. Для группы «Специализированная пищевая продукция и БАД к пище» явно отметьте запрет на указание разрешительного документа на уровне документа. Это поможет сотруднику не смешивать разные сценарии.

Возможные статусы разрешительных документов приведены в справочнике. Подробная информация по разрешительным документам представлена в памятке.

Главный ориентир перед корректировкой — определить проверки для своей товарной группы, учесть соответствие карточке товара и действительность разрешительных документов там, где эти проверки применяются. Для специализированной пищевой продукции и БАД используйте только уже существующие в системе сведения о разрешительных документах.

Следующий практический вопрос — как связать подготовку данных с ежедневным учётом маркированных товаров. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс работы с карточками товаров и кодами маркировки, посмотреть проверку кодов при сборке и обсудить, какие ручные операции в учёте стоит автоматизировать.