Проверка разрешительных документов при вводе товаров в оборот с видом «Производство РФ»

При вводе товаров в оборот с видом «Производство РФ» важно определить, какие проверки разрешительных документов применяются к вашей товарной группе. Ниже разобрано, когда сведения о документах обязательны, как проверяется их соответствие карточкам товаров и какие требования действуют к статусу документов.

Официальные материалы: Маркировка товаров (ГИС МТ) → Справочники.

Какие проверки применяются к разным товарным группам

Набор проверок зависит от товарной группы. В инструкции предусмотрены три вида контроля:

• Проверка наличия сведений о разрешительных документах.
• Проверка соответствия сведениям из Национального каталога.
• Проверка статуса разрешительных документов.

Товарные группы, для которых предусмотрены все три проверки

• Антисептики и дезинфицирующие средства (19 / antiseptic).
• Бакалейная продукция (37 / grocery).
• Безалкогольное пиво (22 / nabeer).
• Велосипеды и велосипедные рамы (9 / bicycle).
• Духи и туалетная вода (4 / perfumery).
• Игры и игрушки для детей (27 / toys).
• Консервированная продукция (32 / conserve).
• Корма для животных (20 / petfood).
• Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены (35 / chemistry).
• Лёгкая промышленность (1 / lp).
• Молочная продукция (8 / milk).
• Морепродукты (21 / seafood).
• Моторные масла (43 / autofluids).
• Натуральный мех (49 / furslp).
• Обувные товары (2 / shoes).
• Радиоэлектронная продукция (28 / radio).
• Радиоэлектронная продукция. Ноутбуки и смартфоны (51 / gadgets).
• Растительные масла (33 / vegetableoil).
• Сладости и кондитерские изделия (45 / sweets).
• Соковая продукция и безалкогольные напитки (23 / softdrinks).
• Строительные материалы (39 / construction).
• Упакованная вода (13 / water).
• Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки (6 / electronics).
• Шины и покрышки пневматические резиновые новые (5 / tires).

Товарные группы с другим набором проверок

• Медицинские изделия (10 / wheelchairs) — предусмотрена проверка соответствия сведениям из Национального каталога. Проверки наличия и статуса не предусмотрены.
• Специализированная пищевая продукция и БАД к пище (17 / bio) — предусмотрена только проверка статуса. Проверки наличия и соответствия сведениям из Национального каталога не предусмотрены.

Как проверяются разрешительные документы

1. Наличие сведений о разрешительных документах

Указывать сведения о разрешительных документах при вводе в оборот необязательно в любом из двух случаев:

• В карточке товара в Национальном каталоге параметр reasonCertMissingDetails («Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание») имеет значение ДА.
• В Системе маркировки сведения о разрешительных документах уже были указаны для кода, в том числе для кода, вложенного в агрегат.

До подачи сведений о вводе в оборот разрешительный документ может быть указан следующими способами:

• При подаче документа «Корректировка сведений о кодах» (CIS_INFORMATION_CHANGE).
• В карточке товара в Национальном каталоге. Если в ней указано свидетельство о государственной регистрации (STATE_REGISTRATION_CERTIFICATE), этот тип разрешительного документа всегда прикрепляется к кодам идентификации при успешной обработке отчёта о нанесении. Для некоторых товарных групп также доступно автоматическое прикрепление декларации о соответствии (CONFORMITY_DECLARATION) или сертификата соответствия (CONFORMITY_CERTIFICATE).

Если разрешительный документ ранее не указывался, а в карточке товара в Национальном каталоге не заполнен reasonCertMissingDetails («Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание»), указать разрешительные документы при вводе в оборот обязательно.

Практический совет. До подготовки сведений составьте рабочий список товаров: для каждого отметьте значение reasonCertMissingDetails и то, были ли разрешительные документы ранее указаны для кодов. Такой список поможет сотруднику сразу отделить товары, по которым сведения нужно указать при вводе в оборот, от товаров с уже указанными документами.

2. Соответствие сведениям из Национального каталога

Эта проверка выполняется, только если разрешительные документы указаны при подаче сведений о вводе в оборот. Указанные документы должны соответствовать сведениям из карточки товара в Национальном каталоге.

• Проверка выполняется для всех кодов.
• Если сведения о разрешительном документе указаны для агрегата, соответствие проверяется по карточкам товаров вложенных единиц или комплектов, которые входят в этот агрегат.
• Если в карточке товара в Национальном каталоге не указан ни один разрешительный документ, а параметр reasonCertMissingDetails («Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание») имеет значение ДА, проверка соответствия разрешительных документов не проводится.

При работе с агрегатом легко проверить только общие сведения и пропустить расхождения в карточках вложенных единиц или комплектов. Тогда несоответствия придётся разбирать по составу агрегата, тратя дополнительное время на сверку и исправление данных.

SelSup помогает контролировать состав заказов и проверять коды маркировки при сборке. Связь товара, кода и заказа в учёте упрощает поиск нужной позиции, когда требуется разобраться в расхождениях, и сокращает ручной поиск.

Совет по организации работы. Для агрегата подготовьте отдельный список вложенных единиц и комплектов с привязкой к карточкам товаров. Используйте его при сверке разрешительных документов: так удобнее проверять весь состав последовательно, а не возвращаться к одним и тем же позициям.

3. Статус разрешительных документов

Разрешительные документы должны быть действующими. Это относится как к документам, указанным при подаче сведений, так и к документам, уже зафиксированным в Системе маркировки для кодов, в том числе вложенных в агрегат.

Для товарной группы «Специализированная пищевая продукция и БАД к пище» действует отдельное правило: разрешительный документ строго не указывается на уровне документа. Система выполняет проверку по уже существующим сведениям в Системе маркировки для кодов, включая вложенные в агрегат.

Возможные статусы разрешительных документов приведены в справочнике. Подробная информация о работе с разрешительными документами — в памятке.

Главный практический вывод: сначала определите набор проверок для своей товарной группы, затем учитывайте условия указания документов, их соответствие карточкам и требование к действующему статусу. Ранее указанный документ освобождает от повторного указания в предусмотренном случае, но сам по себе не отменяет проверку его статуса там, где она применяется.

Если считать ранее указанные документы автоматически подходящими и не учитывать их статус, проблему можно обнаружить уже при подаче сведений. Это означает дополнительную проверку документов и кодов и может задержать подготовку товаров к дальнейшим операциям.

SelSup помогает организовать учёт маркированных товаров и контроль заказов, чтобы сотрудникам было проще находить связанные товары и коды при разборе вопросов с документами. Следующий практический вопрос — как связать такую проверку с повседневной работой склада: на демонстрации SelSup можно обсудить ваш процесс и посмотреть работу с маркировкой, проверку кодов при сборке и контроль отгрузок.