Проверка разрешительных документов при вводе в оборот с видом «Контрактное производство»

При вводе товаров в оборот с видом «Контрактное производство» состав проверок разрешительных документов зависит от товарной группы. Сначала определите, какие проверки применяются к вашему товару, затем проверьте сведения о документах с учётом правил ниже.

Какие проверки выполняются по товарным группам

Предусмотрены три вида проверок:

• Проверка наличия сведений о разрешительных документах.
• Проверка соответствия сведениям из Национального каталога.
• Проверка статуса разрешительных документов.

Группы, для которых выполняются все три проверки

• Антисептики и дезинфицирующие средства (19 / antiseptic).
• Бакалейная продукция (37 / grocery).
• Безалкогольное пиво (22 / nabeer).
• Велосипеды и велосипедные рамы (9 / bicycle).
• Духи и туалетная вода (4 / perfumery).
• Игры и игрушки для детей (27 / toys).
• Консервированная продукция (32 / conserve).
• Корма для животных (20 / petfood).
• Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены (35 / chemistry).
• Лёгкая промышленность (1 / lp).
• Молочная продукция (8 / milk).
• Морепродукты (21 / seafood).
• Моторные масла (43 / autofluids).
• Натуральный мех (49 / furslp).
• Радиоэлектронная продукция (28 / radio).
• Радиоэлектронная продукция. Ноутбуки и смартфоны (51 / gadgets).
• Растительные масла (33 / vegetableoil).
• Сладости и кондитерские изделия (45 / sweets).
• Соковая продукция и безалкогольные напитки (23 / softdrinks).
• Строительные материалы (39 / construction).
• Упакованная вода (13 / water).
• Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки (6 / electronics).
• Шины и покрышки пневматические резиновые новые (5 / tires).

Группы с другим составом проверок

• Медицинские изделия (10 / wheelchairs): выполняется проверка соответствия сведениям из Национального каталога. Проверки наличия и статуса не выполняются.
• Обувные товары (2 / shoes): выполняются проверки наличия и статуса. Проверка соответствия сведениям из Национального каталога не выполняется.

Практический совет. Если работаете с несколькими товарными группами, составьте для сотрудников короткий список применяемых проверок по каждой группе. Так при подготовке сведений не придётся каждый раз просматривать весь перечень.

Одинаковый шаблон проверки для всего ассортимента не учитывает различия между группами. Из-за этого сотрудник может пропустить нужную сверку и потратить дополнительное время на исправление данных.

SelSup помогает организовать работу с товарным каталогом и маркировкой в одном процессе. Единый учёт товаров и связанных операций позволяет сократить ручные сверки и упростить контроль подготовки ассортимента к продаже.

Как проверяются разрешительные документы

1. Наличие сведений о разрешительных документах

При вводе в оборот указывать сведения о разрешительных документах необязательно в следующих случаях:

• В карточке товара в Национальном каталоге параметр reasonCertMissingDetails («Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание») имеет значение ДА.
• В Системе маркировки сведения о разрешительных документах уже были указаны для кода, в том числе вложенного в агрегат.

До подачи сведений о вводе в оборот разрешительный документ может быть указан следующими способами:

• При подаче документа «Корректировка сведений о кодах» (CIS_INFORMATION_CHANGE).
• В карточке товара в Национальном каталоге — если указано свидетельство о государственной регистрации (STATE_REGISTRATION_CERTIFICATE). Этот тип разрешительного документа всегда прикрепляется к кодам идентификации при успешной обработке отчёта о нанесении. Для некоторых товарных групп также доступно автоматическое прикрепление декларации о соответствии (CONFORMITY_DECLARATION) / сертификата соответствия (CONFORMITY_CERTIFICATE).

Если разрешительный документ не был указан ранее и в карточке товара в Национальном каталоге не заполнен reasonCertMissingDetails («Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание»), указать разрешительные документы при вводе в оборот обязательно.

Практический совет. Заранее подготовьте рабочий список товаров: по каким сведения о разрешительном документе уже указаны для кодов, а по каким их ещё нужно указать. Это поможет разделить подготовку данных между сотрудниками и не выполнять одну и ту же работу повторно.

2. Соответствие сведениям из Национального каталога

Эта проверка выполняется только для разрешительных документов, указанных при подаче сведений о вводе в оборот. Они должны соответствовать сведениям из карточки товара в Национальном каталоге.

• Проверка выполняется для всех кодов. Если сведения о разрешительном документе указаны для агрегата, система проверяет соответствие по карточкам товаров вложенных единиц или комплектов, входящих в этот агрегат.
• Проверка соответствия не выполняется, если одновременно соблюдены два условия: в карточке товара в Национальном каталоге нет ни одного разрешительного документа и параметр reasonCertMissingDetails («Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание») имеет значение ДА.

Совет по организации проверки. Для агрегата подготовьте перечень карточек вложенных единиц или комплектов и используйте его при предварительной сверке документов. Так удобнее охватить весь состав агрегата, а не ориентироваться только на сведения, указанные для него в целом.

Если сверить документы только на уровне агрегата, можно не заметить расхождения с карточками вложенных товаров. Исправление таких несоответствий потребует дополнительной работы и может задержать подготовку партии к продаже.

SelSup помогает вести товарный каталог и контролировать маркировку при сборке заказов. Связанный учёт товаров и кодов позволяет снизить вероятность ручных ошибок в дальнейшей работе с партией; при этом проверка разрешительных документов по правилам «Честного ЗНАКа» остаётся отдельной задачей.

3. Статус разрешительных документов

Разрешительные документы должны быть действующими. Это требование относится как к документам, указанным при подаче сведений, так и к документам, уже зафиксированным в Системе маркировки для кодов, в том числе вложенных в агрегат.

Особое правило для товарной группы «Специализированная пищевая продукция и БАД к пище»: разрешительный документ строго не указывается на уровне документа. Проверка выполняется по уже существующим сведениям в Системе маркировки для кодов, включая вложенные в агрегат.

Возможные статусы разрешительных документов приведены в справочнике. Подробная информация по разрешительным документам представлена в памятке.

Главный ориентир перед вводом в оборот — состав проверок для вашей товарной группы, наличие ранее указанных сведений и действующий статус документов. Если требуется проверка соответствия, учитывайте карточки всех проверяемых товаров, включая вложенные единицы и комплекты.

Следующий вопрос — как связать подготовку маркировки с учётом товаров и сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно обсудить ваш процесс и посмотреть работу с товарным каталогом, получение и печать кодов маркировки, а также проверку кодов при сборке заказов.