Импорт карточек товаров с Wildberries в SelSup: порядок и особенности

Как импортировать товары с Wildberries

Все возможности Selsup  по работе с Wildberries читайте здесь. 

• Зайдите в раздел «Товары» — «Импорт» и нажмите вкладку Wildberries.

• Выберите производителя, который будет указан у всех импортированных товаров. Если это не нужно, можете не выбирать.
• Ознакомьтесь с настройками импорта (читайте ниже).
• Укажите нужные настройки импорта и нажмите кнопку «Импортировать товары Wildberries», чтобы запустить импорт товаров.

Настройка импорта 1. Название товара

SelSup по умолчанию не использует название товара с Вайлдберриз, а генерирует свое название (по типу Шаблонизатора Озона), используя категорию товара, артикул, размер, цвет.

Для чего это сделано. На Вайлдбериз поставщики указывают в основном SEO-название для лучшего ранжирования карточки. Как правило, это одно название для разных цветов и размеров товара. Если его использовать в SelSup, то после импорта у вас будет множество товаров с одинаковым названием, но разными размерами и цветами. Будет сложно найти нужный вам товар. Поэтому SelSup по умолчанию не копирует название с WB, а генерирует своё.

Как перенести название товара с Вайлдберриз

Если название вашего товара содержит отсылку к модели или характеристикам и его невозможно перепутать с другим, то это название можно использовать. Например, в случае с бытовой техникой.

Для этого в настройках импорта включите свитчер «Использовать название WB в качестве названия товара SelSup».

Настройка импорта 2. Артикул товара

При импорте товаров SelSup повторяет разделение карточек, как на маркетплейсе. Например, если на Wildberries разные цвета и размеры товара представлены в одной карточке, то SelSup сделает аналогично — создаст одну карточку с разделением по цветам и размерам.

Так выглядит карточка товара на Вайлдберриз:

Аналогично выглядит карточка товара в SelSup:

Чтобы сохранить формат карточки, SelSup использует в качестве артикула специальный номер объединения карточки товара на Wildberries. Это не артикул товара на Wildberries, а номер объединения, который не виден пользователям. Он нужен для того, чтобы объединять несколько карточек в одну. Новый артикул отображается в столбце «Артикул (объединять в карточке)» в таблице с товарами.

Чтобы выгрузить таблицу с товарами, на странице «Товары» нажмите «Экспорт» — «Выгрузить новый файл».

Этот же артикул проставляется в столбце «Цвет». Это сделано потому, что Вайлдберриз у себя объединил в одной графе цвет и артикул. Разделить их и импортировать только цвет невозможно. Поэтому SelSup использует артикул, чтобы перенести название цвета в том виде, как вы указали.

Размер переносится так, как он указан на Вайлдберриз.

Привычный артикул товара на Wildberries тоже переносится в SelSup. Его можно найти в графе «Артикул продавца на WB». Он используется для создания, изменения и поиска карточек на Вайлдберриз.

Как настроить перенос артикулов товара в SelSup

В настройках Импорта включите свитчер «Использовать артикул Wildberries в качестве артикула SelSup». Карточки станут импортироваться иначе.

В этом случае в поле «Артикул (объединять в карточке)» будет артикул товара, как на WB, но карточки при этом станут отдельными. Для каждого цвета и размера будет создаваться своя карточка.

Настройка импорта 3. Импорт только части артикулов из файла

Если вам нужно перенести только выборочные товары, используйте курок «Взять из файла только артикулы, а параметры импортировать по API».

Файл для импорта можно скачать из личного кабинета продавца на Вайлдберриз из раздела Аналитика — Отчёты — Отчёты с перечнем номенклатур. Выгрузите файл в Excel.

Удалите из файла лишние товары и сохраните его. Затем включите свитчер «Взять из файла только артикулы, а параметры импортировать по API» и загрузите новый файл в SelSup. Для загрузки его нужно перетащить в окно или выбрать из списка. В программу перенесутся только нужные вам артикулы.

Настройка импорта 4. Автоматически импортировать товары ночью

Если вы планируете создавать новые товары и обновлять уже существующие карточки из маркетплейса, в SelSup есть полезная функция, благодарю которой не нужно запускать Импорт товаров снова, чтобы обновить параметры карточек и добавить в SelSup только что созданные.
Вы можете включить кнопку «Автоматически импортировать товары ночью» на странице импорта товаров, которая каждую ночь будет автоматически запускать Импорт товаров обновляя данные в ранее созданных товарах, и создавая новые товары, как обычный ручной импорт.

Как изменить отменить объединение карточек после импорта

Если вы захотите изменить формат карточек для части товаров: из объединённых сделать раздельные, то:

1. Удалите импортированные товары через раздел «Мои организации».

2. Запустите заново импорт с включенной настройкой «Артикул товара» и используйте артикул WB в качестве артикула в SelSup. Карточки не будут объединены.

Как разделить карточки по цветам и моделям в SelSup

Также это пригодится, чтобы у вас был нормальный артикул WB в Selsup и нормальный цвет товара. Для этого нужно из столбца «Цвет» вырезать артикул и скопировать его в столбец «Артикул (объединять на карточке)». В столбце «Цвет» оставьте только название цвета. Его нужно протащить на несколько карточек, где это необходимо.

Так из одной карточки у вас появится несколько.

Как массово изменить разделение карточек товаров

Нужно взять «Артикул продавца на WB» и скопировать его в «Артикул (объединять на карточке)».

Только исключите из копирования первую ячейку с названием столбца. Для этого нажмите Ctrl и кликните на первую ячейку при копировании и вставке. Важно, чтобы столбец сохранил своё название. Артикул Вайлдбериз скопируется в SelSup.

Затем сохраните файл и импортируйте его в SelSup. Зайдите в «Товары», нажмите «Импорт» — «Импорт файлом».

В пункте «Отправить карточки после импорта в» ничего не выбирайте, чтобы изменения остались только в SelSup. Перетащите или выберите файл.

Возможные ошибки при импорте товаров

Ошибки, которые возникли во время импорта товаров, отображаются на странице Товары — Импорт — Ошибки импорта.

Полную инструкцию о возможностях интеграции с Wildberries смотрите здесь.

Следите за обновлениями программы в нашем Телеграмм канале и на сайте в разделе «Новости SelSup». Читайте блог – там много полезных статей.