Сверка отчетов с Wildberries
Рекомендации перед началом сверки
Чтобы начать сверять аналитику с маркетплейсом Wildberries:
1. Перейдите в раздел Аналитика и финансы-Аналитика и финансы или Аналитика и финансы-Отчёты, здесь собраны все основные аналитические данные, полученные из маркетплейсов по API;
2. Выберите для какой организации смотреть аналитику и за какой период;
3. Выберите суммировать ли данные;
4. Если сверяете аналитику с Wildberries, то в фильтрах также укажите этот маркетплейс.
Когда все фильтры указаны нажмите "Применить фильтры", чтобы SelSup сформировал данные.
Просматривать аналитические данные в SelSup Вы можете как из интерфейса, так и в Excel - файле, при проведении сверки удобнее выгружать файл из SelSup и проводить сверку с ним. Чтобы скачать файл, нажмите кнопку "Скачать подробный финансовый отчет" в разделе Финансы или Аналитика.
В случае с WB необязательно скачивать детализацию из ЛК в файле, достаточно сверить наш финансовый отчет с интерфейсом Wildberries.
Подробнее о терминах и формулах, используемых в аналитических отчетах, рассказали в этой статье.
ВверхТаблица сверки показателей SelSup и Wildberries
Для сверки данных SelSup и Wildberries используйте таблицу ниже. Она поможет быстро понять, где смотреть показатель в SelSup и с каким отчетом или разделом Wildberries его сравнивать.
Для большинства показателей сверку нужно проводить с отчетом «Финансовые отчеты → Отчеты реализации». Если для показателя используется другой источник, это указано отдельно в таблице.
Цветовая маркировка:
- можно сверять с отчетами Wildberries
- рассчитывается по формуле в SelSup
- напрямую не сверяется с отчетами Wildberries
| Показатель SelSup | С каким отчетом сравнивать | Что брать в отчете Wildberries |
|---|---|---|
| Выручка, руб. | Отчеты реализации (за 1 неделю 2 отчета) | Столбец «Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)» |
| Выручка, шт. | Отчеты реализации | Столбец «Количество» по продажам в 2 отчетах, без возвратов |
| Продажи, руб. | Excel-отчёт | Отчеты реализации | Столбец «ВБ реализовал» в 2 отчетах, только по документам с типом «Продажи» |
| Продажи, шт. | Excel-отчёт | Отчеты реализации | Столбец «Количество» по продажам в 2 отчетах |
| Возвраты, руб. | Excel-отчёт | Отчеты реализации | Столбец «ВБ реализовал», только по возвратам |
| Возвраты, шт. | Excel-отчёт | Отчеты реализации | Столбец «Количество», только по возвратам |
| Комиссия | Отчеты реализации | Столбцы «ВБ реализовал» − «К перечислению пр.» с учетом вычета возвратов |
| Логистика | Отчеты реализации | Выбрать «Логистика» в столбце «Обоснование для оплаты», затем суммировать столбец «Услуги по доставке товара покупателю» в 2 отчетах |
| Реклама | Отчет «Реклама → WB Продвижение → Финансы» | Суммировать данные за период |
| Штрафы | Отчеты реализации | Столбцы «Виды логистики, штрафов и корректировок ВВ» и «Общая сумма штрафов» |
| Хранение | Отчеты реализации | Столбец «Хранение ВН» |
| СПП | Отчеты реализации | Столбцы «Цена розн. с уч. согл. ск.» − «ВБ реализовал», с учетом вычета возвратов |
| Себестоимость | Не сравнивается с отчетом WB → получается по формуле | Σ(количество продаж × (себестоимость + прочие расходы)) − Σ(количество возвратов × (себестоимость + прочие расходы)) |
| Чистая прибыль | Не сравнивается с отчетом WB → получается по формуле | Валовая прибыль − Прочие расходы − Налоги |
| Валовая прибыль | Не сравнивается с отчетом WB → получается по формуле | Итого к оплате по API − Себестоимость − Самовыкуп |
| Налоги | Не сравнивается с отчетом WB → получается по формуле | (Выручка × ставка налога из данных организации) / 100 |
| Маржинальность | Не сравнивается с отчетом WB → получается по формуле | (Валовая прибыль / Выручка) × 100 |
| Итого к оплате по данным API | Не сравнивается с отчетом WB | Нельзя сравнивать с метрикой «Итого к оплате» из личного кабинета WB |
| Услуги | Не сравнивается | Нельзя сравнивать |
| Другое | Не сравнивается | Нельзя сравнивать |
| Прочие удержания | Не сравнивается | Нельзя сравнивать |
| Сторно платная приемка | Отчеты реализации | Нельзя сравнивать |
| Сторно расходы | Отчеты реализации | Нельзя сравнивать |
| Заказы, шт. | Не сравнивается с отчетом по заказам | — |
| Заказы, руб. | Не сравнивается с отчетом по заказам | — |
Сверка отчета из WB и SelSup
Проведем сверку для примера по отчетам из Wildberries и SelSup.
Важно: если у вас есть продажи на территории СНГ, для сверки нужно использовать оба отчета реализации Wildberries. В тех строках, где указано сравнение по 2 отчетам, суммируйте данные из обоих отчетов.
Примечание: в отдельных внутренних материалах второй отчет может называться отчетом по выкупам. Для сверки используйте оба документа, если они есть за выбранный период.
* Прочие удержания: прямое сравнение может не сходиться, потому что через API Wildberries и в интерфейсе личного кабинета статьи удержаний отображаются по-разному.
Отчет для сверки с WB (в ЛК маркетплейса перейдите во вкладку Финансовые отчеты - Отчеты реализации):
Обратите внимание, что если у Вас есть продажи на территории СНГ, то отчета у Wildberries будет два. Тогда для сверки аналитика в SelSup нужно использовать их оба:
Отчет для сверки из SelSup:
Можно просматривать данные как в общей таблице, так и в структурных таблицах ниже (в них подробно расписана структура параметров, например структура расходов).
Продажи:
В отчете из ЛК Wilberries мы видим сумму продажи - 58 782,01 руб. (Учитывайте, что на WB Продажа - это Продажа минус Возвраты).
В отчете SelSup Продажа минус Возвраты - это Выручка. Выручка по отчету - 58 782 руб. (SelSup округляет сумму в отчетах до рублей).
Логистика:
По отчетам Wilberries - 1 820,15 руб.
По отчетам SelSup - 1 820 руб.
Штрафы:
По отчетам Wilberries - 5 728 руб.
По отчетам SelSup - 5 728 руб.
Прочие удержания:
Показатели по удержаниям и расчёту к выплате могут не сходиться при сверке с интерфейсом Wildberries. Мы не сравниваем удержания напрямую, потому что через API WB приходят другие статьи/разделение удержаний, чем отображается в личном кабинете WB. Поэтому корректное сопоставление этих сумм “один в один” с интерфейсом WB не всегда возможно.
Хранение:
По отчетам Wilberries - 54,81 руб.
По отчетам SelSup - 55 руб.
Итого к оплате:
По отчетам Wilberries - 53 648,13 руб.
По отчетам SelSup - 53 649 руб.
Период указан верно, все данные по отчетам сходятся!
Таким образом Вы можете проводить сверку отчетов SelSup с отчетами маркетплейса.
ВверхСверка данных по удержанию/прочим выплатам
В личном кабинете селлера, нажав на детализацию суммы удержание/выплаты, кроме ВБ.Продвижение Вы можете увидеть иные начисления и удержания
Они так же отражены в еженедельном отчёте Wilberries
Но так же в еженедельном отчете Wilberries могут быть отражены иные виды удержаний, которые Wilberries не включил в детализацию, но учел в своих отчетах и спишет с дохода селлера
В PnL в SelSup Вы увидите полную картину. В строке удержания мы учтём всё, за что Wilberries спишет с Вас деньги
