Сверка отчетов с Wildberries

По сравнению с отчетами Wildberries отчеты SelSup более информативны и понятны. Вы сразу увидите: развернутую аналитику по Вашей прибыли, за что начислены штрафы, на что была начислена комиссия маркетплейсом и прочие показатели.
В этой статье расскажем Вам как проводить сверку финансовых отчетов из SelSup с отчетами Wildberries, как убедится в том, что показатели сходятся.

Данные в SelSup загружаются автоматически по API. Если случится технический сбой со стороны маркетплейса, то Вы сможете загрузить отчеты вручную. Для этого пройдите в раздел Аналитика и финансы-Аналитика и финансы-История загрузки отчетов-кнопка импорт. И пошагово следуйте инструкции

Ссылка на видео в ВК

Рекомендации перед началом сверки

Чтобы начать сверять аналитику с маркетплейсом Wildberries:
1. Перейдите в раздел Финансы или Аналитика, здесь собраны все основные аналитические данные, полученные из маркетплейсов по API;
2. Выберите для какой организации смотреть аналитику и за какой период;
3. Выберите суммировать ли данные;
4. Если сверяете аналитику с Wildberries, то в фильтрах также укажите этот маркетплейс.
Когда все фильтры указаны нажмите «Применить фильтры», чтобы SelSup сформировал данные.

Просматривать аналитические данные в SelSup Вы можете как из интерфейса, так и в Excel — файле, при проведении сверки удобнее выгружать файл из SelSup и проводить сверку с ним. Чтобы скачать файл, нажмите кнопку «Скачать подробный финансовый отчет» в разделе Финансы или Аналитика.

В случае с WB необязательно скачивать детализацию из ЛК в файле, достаточно сверить наш финансовый отчет с интерфейсом Wildberries.

Подробнее о терминах и формулах, используемых в аналитических отчетах, рассказали в этой статье.

Сверка отчета из WB и SelSup

Проведем сверку для примера по отчетам из Wildberries и SelSup.

Отчет для сверки с WB (в ЛК маркетплейса перейдите во вкладку Финансовые отчеты — Отчеты реализации):

Обратите внимание, что если у Вас есть продажи на территории СНГ, то отчета у Wildberries будет два. Тогда для сверки аналитика в SelSup нужно использовать их оба:

Отчет для сверки из SelSup:

Можно просматривать данные как в общей таблице, так и в структурных таблицах ниже (в них подробно расписана структура параметров, например структура расходов).
Продажи:

В отчете из ЛК Wilberries мы видим сумму продажи — 58 782,01 руб. (Учитывайте, что на WB Продажа — это Продажа минус Возвраты).
В отчете SelSup Продажа минус Возвраты — это Выручка. Выручка по отчету — 58 782 руб. (SelSup округляет сумму в отчетах до рублей).
Логистика:

По отчетам Wilberries — 1 820,15 руб.
По отчетам SelSup — 1 820 руб.

Штрафы:

По отчетам Wilberries — 5 728 руб.
По отчетам SelSup — 5 728 руб.

Прочие удержания:

По отчетам Wilberries — 46 руб.
По отчетам SelSup — 46 руб.

Хранение:

По отчетам Wilberries — 54,81 руб.
По отчетам SelSup — 55 руб.

Итого к оплате:

По отчетам Wilberries — 53 648,13 руб.
По отчетам SelSup — 53 649 руб.
Период указан верно, все данные по отчетам сходятся!

Таким образом Вы можете проводить сверку отчетов SelSup с отчетами маркетплейса.

Сверка данных по рекламе

Сверка данных по рекламе за отдельно взятый период в финансовом отчете о прибылях и убытка SelSup и еженедельного отчета о реализации товара из личного кабинета Wildberries покажет, что данные расходятся.

Это связано с тем, что товарные расходы по рекламе приходят из Wildberries из другого источника, нежели продажи. И данные будут немного отличаться, так как в этих источниках различные даты списания расходов.

Для того, чтобы точно сопоставить свои рекламные расходы с данными SelSup, Вам надо сделать следующие действия:

1. Перейти в раздел Реклама — WB Продвижение;
2. Пройти на вкладку Финансы;
3. Выбрать интересующий Вас период отчета;
4. Скачать свой финансовый отчет по кнопке Скачать в Excel.
5. Открыв скаченный файл История затрат, отфильтруйте колонку Источник списания по значению Баланс.
6. Далее, просуммируйте данные по колонке Сумма, и получите настоящие данные по рекламных расходам за выбранный период.

Эти данные будут совпадать с данными, отраженными в SelSup в разделе Аналитика в строке Реклама ВБ и в подробном финансовом отчете excel за этот период.

Обратите внимание, что самые новые данные (за последние 2-3 дня) приходят от Wildberries без номеров отчета в колонке Номер документа. SelSup не учитывает такие значения. Когда ВБ отдаст номера отчетов для этих данных — эти суммы появятся и в SelSup.

Чтобы убедиться в том, что это те же самые суммы, которые приходят к Вам в еженедельных отчетах о реализации товара, сделайте следующие шаги:

1. Выберите более широкие границы периода в разделе WB Продвижение — Финансы. (Например, если вы сравниваете 1 неделю, то в этом отчете выберите дату начала отчета на пол недели раньше, а дату окончания отчета — на пол недели позже, чем даты начала и конца недели в еженедельном отчете о реализации товара Wildberries);
2. Скачайте файл;
3. Сложите суммы в файле по нужному номеру отчета в колонке Номер документа. Этот номер документа Вы видите в детализации еженедельных отчетов о реализации товара в в личном кабинете Wildberries при раскрытии суммы по строке Прочие удержания/выплаты с комментарием “Оказание услуг “ВБ.Продвижение”.

Таким образом, получившаяся сумма в файле История затрат по этому номеру документа будет соответствовать сумме рекламных расходов, учтенных в файле еженедельного отчета о реализации товара Wildberries.

Данным способом можно проверить любую сумму в строке Прочие удержания/выплаты с комментарием “Оказание услуг “ВБ.Продвижение”.

Сверка данных по удержанию/прочим выплатам

В личном кабинете селлера, нажав на детализацию суммы удержание/выплаты, кроме ВБ.Продвижение Вы можете  увидеть иные начисления и удержания

Они так же отражены  в еженедельном отчёте Wilberries

Но так же в еженедельном отчете  Wilberries могут быть отражены иные виды удержаний, которые Wilberries не включил в детализацию, но учел в своих отчетах и спишет с дохода селлера

В PnL в SelSup Вы увидите полную картину. В строке удержания мы учтём всё, за что Wilberries спишет с Вас деньги

Преимущество отчетов в SelSup

Помимо основных аналитических показателей передающихся по API, SelSup также рассчитывает:
— Прочие расходы;
— Налоги, которые необходимо оплатить.
Это позволяет рассчитать Чистую прибыль от ваших продаж, по которой вы можете судить как продаются ваши товары и сколько с их продажи вы зарабатываете закрыв все дополнительные расходы.