1С:Фреш или аренда 1С в облаке: что выгоднее и безопаснее

Переход на облачные технологии позволяет снизить затраты на IT-инфраструктуру, обеспечить доступность данных в режиме 24/7 и упростить процессы обновления учетных программ. Когда речь заходит о работе с программами 1С в интернете, перед руководителями и бухгалтерами встает выбор: сервис 1С:Фреш или аренда учетной программы в облаке. Хотя оба варианта кажутся похожими, это принципиально разные подходы к организации работы. В этой статье мы разберем их отличия, взвесим все «за» и «против» и поможем вам сделать выбор в пользу самого оптимального и надежного решения. А сервис Selsup станет идеальным дополнением к любой из этих систем, автоматизируя учет продаж на маркетплейсах и интеграцию с 1С.

Часть 1: Когда нужны облачные услуги 1С

Облачные услуги необходимы компаниям, которые стремятся:

• Снизить капитальные затраты, отказавшись от покупки дорогих серверов, лицензий и найма штатного системного администратора.
• Обеспечить мобильность, чтобы работать с данными из любой точки мира, где есть интернет.
• Гарантировать безопасность и резервное копирование, переложив ответственность за сохранность данных и их защиту на провайдера.
• Получать обновления учетных программ автоматически, чтобы быстро адаптироваться к изменениям законодательства в подготовке и сдаче отчетности, ведении бухгалтерского учета.

Независимо от того, какой вариант облачной 1С вы выберете, для автоматизации учета продаж на маркетплейсах идеально подойдет сервис Selsup. Он легко интегрируется с 1С и избавляет от ручного ввода данных.

Часть 2: Что такое 1С:Фреш

1С:Фреш — это классический пример модели SaaS (Software as a Service), иными словами, это облачная система, предоставляющая пользователям онлайн-доступ к базам 1С:Предприятие на сервере провайдера. Это готовый, стандартизированный сервис, который предоставляет компания 1С через своих официальных партнеров.

Выбрав этот вариант, вы получаете не право собственности на программу, а право арендовать доступ к типовой, всегда актуальной конфигурации, которая размещена в централизованном и надежном дата-центре компании 1С. Познакомиться с этим сервисом поближе и оценить его удобство позволяет тестовый период. Подав заявку на его активацию, вы сможете 30 дней работать в системе бесплатно, полностью изучить ее особенности и функции применимо к вашему бизнесу.

Главные особенности этого облачного решения: полная автоматизация обновлений без участия пользователя, строгая привязка к типовым (стандартным) конфигурациям. Работа в системе обеспечивает высокий уровень надежности и безопасности, гарантированный вендором.

Тарифы 1С:Фреш предусматривают возможность работы как в одной базе, к которой может подключиться разное количество пользователей (тариф 1С:Фреш базовый), так и возможность вести до десяти бухгалтерских баз и работать с разными учетными программами (тариф 1С:Фреш: ПРОФ).

Для интеграции с маркетплейсами к 1С:Фреш идеально подходит модуль Selsup, который позволяет автоматически загружать заказы и сверять остатки.

Часть 3: Что такое 1С в облаке

По сути, это реализация моделей IaaS или PaaS. В этом случае вы арендуете у стороннего хостинг-провайдера виртуальный сервер VDS/VPS, на который устанавливается ваша собственная лицензия 1С и ваша база данных. Фактически, это перенос вашей локальной серверной инфраструктуры в дата-центр провайдера.

Главные особенности этого решения:

• полный контроль и управление базой данных и возможность глубокой кастомизации;
• возможность использовать любые, в том числе сильно измененные, конфигурации и старые релизы;
• ответственность за обновление программы лежит на вас или вашей IT-службе.

Для такой модели работы Selsup также незаменим: он автоматизирует обмен данными с маркетплейсами и синхронизирует продажи с вашей учетной системой.

Часть 4: Отличия 1С:Фреш от облака

Хотя оба сервиса используют «облако», различия между ними критически важны для бизнеса.

Стоимость

Из таблицы видно, что более доступно по цене решение 1С:Фреш, но если компании требуется внедрение нестандартных конфигураций учетных программ, тогда более выгодным выбором может стать аренда облака.

В любом случае, независимо от выбранного варианта, сервис Selsup поможет оптимизировать учет и снизить затраты на ручной ввод данных.

Возможности доработки

1С:Фреш допускает только внешние расширения, то есть доработки, которые не затрагивают ядро конфигурации. В таком случае база останется типовой, но при этом будет автоматически обновляться.

Аренда ПО в облаке дает полную свободу кастомизации. Вы можете менять код, удалять объекты, создавать свои отчеты — все, что можно делать с локальной версией.

С точки зрения безопасности и стабильности жесткое ограничение доработок в 1С:Фреш обеспечивает высокий уровень надежности при обновлениях и защиту от ошибок, которые могут возникнуть из-за некорректных вмешательств в код.

Конфигурации

1С:Фреш работает только с типовыми конфигурациями (Бухгалтерия, ЗУП, УНФ и др.) и всегда использует самые последние релизы.

1С в облаке позволяет разместить любую конфигурацию, включая редкие, старые или специально переработанные под специфические задачи клиента.

Дата-центры

Инфраструктура 1С:Фреш управляется и контролируется самой фирмой 1С через централизованные дата-центры. Это обеспечивает единые стандарты безопасности и производительности.

1С в облаке размещается в дата-центрах сторонних провайдеров. Качество, скорость обработки данных и уровень защиты могут варьироваться.

Клиентская поддержка

Поддержка программного обеспечения в 1С:Фреш осуществляется партнером (франчайзи), который отвечает за его обновление и корректную работу. Поддержка сервера входит в зону ответственности компании 1С и провайдера сервиса.

Для 1С в облаке поддержку программного обеспечения пользователь осуществляет самостоятельно или силами своего IT-отдела, а поддержка сервера входит в обязанности хостинг-провайдера.

Часть 5: Особенности работы в 1С:Фреш и 1С в облаке

Хотя оба сервиса позволяют работать удаленно через интернет, их внутренняя архитектура и требования к обслуживанию кардинально различаются.

Особенности работы в 1С:Фреш:

• Доступ через любой современный веб-браузер. Для работы не нужно устанавливать программу на свой компьютер, а требования к скорости интернета ниже, чем при RDP-подключении.
• Обновления конфигураций и платформы происходят полностью автоматически, централизованно, в нерабочее время. Пользователь всегда работает в самой последней версии программы, что гарантирует соответствие законодательству без каких-либо усилий со стороны бухгалтера или IT-специалиста.
• Интерфейс строго стандартизирован. Это обеспечивает единообразие работы и облегчает переход между разными базами.
• Вносить изменения в код конфигурации нельзя. Допускается использование только внешних отчетов и расширений, что защищает систему от сбоев и конфликтов при автоматических обновлениях.
• Высокая мобильность благодаря доступу через веб-интерфейс с любого устройства (ПК, планшет).

Для любой из этих систем сервис Selsup станет идеальным дополнением. Он автоматически собирает данные с маркетплейсов, рассчитывает юнит-экономику и передает информацию в 1С, избавляя от ручного труда и ошибок. Интеграция с 1С от Selsup работает бесшовно с любыми конфигурациями и облачными решениями.

Часть 6: Что выбрать и как Selsup упростит жизнь

Выбор между 1С:Фреш и арендой 1С в облаке зависит от ваших задач:

• 1С:Фреш идеален для компаний, которым нужна готовая, всегда актуальная система без затрат на IT-специалистов и доработки.
• 1С в облаке подойдет тем, кому нужна максимальная гибкость, возможность кастомизации и контроля.

Но в любом случае, если вы работаете с маркетплейсами, вам понадобится инструмент для автоматизации учета продаж. И здесь лучший выбор — Selsup.

Почему Selsup необходим при любой облачной 1С:

• Автоматическая загрузка заказов с Wildberries, Ozon и других площадок прямо в 1С.
• Расчет юнит-экономики по каждому товару с учетом всех комиссий и логистики.
• Сверка остатков в реальном времени — никаких расхождений между складом и маркетплейсом.
• Учет возвратов и автоматическое формирование корректировочных документов.
• Интеграция с любой версией 1С — как с локальной, так и с облачной.

С Selsup вы забудете о ручном вводе данных и сможете сосредоточиться на развитии бизнеса.

Заключение

Облачные технологии 1С открывают новые возможности для бизнеса, снижая затраты и повышая мобильность. Выбор между 1С:Фреш и арендой 1С в облаке зависит от ваших потребностей в кастомизации и контроле. Но независимо от выбранного решения, для полноценной работы с маркетплейсами вам понадобится надежный помощник — сервис Selsup.

Подключайте Selsup и забудьте о ручном учете. Все продажи, комиссии, возвраты и остатки будут автоматически синхронизироваться с вашей 1С. Экономьте время и деньги — выбирайте Selsup!