Маркировка в 1С: загрузка кодов, эмиссия и агрегация

Кабинет «Честного знака» и «1С» продавец обычно держит в двух вкладках рядом: в одной заказывает коды, в другой ведёт товар. Так работает до первой сотни позиций, дальше начинается то, о чём на встречах говорят дословно: «руками зайти в „Честный ЗНАК“, зайти в маркировку, зайти, заказать, вывести». Разбираем, как этот путь укладывается внутрь программы: где включается обмен, где заказывают эмиссию, куда падают коды, как собрать короб и что уходит в УПД.

Где в «1С» лежит маркировка и в какой конфигурации это вести

Подсистема называется «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)»: название историческое, по первым товарным группам, а работает она со всеми. В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» она открывается из раздела «Продажи», в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» — из своих разделов по маркированному товару. Полный цикл «от производителя, импортёра и оптового продавца до розничной точки с чеком покупателю» фирма «1С» описывает на странице возможностей «1С:УНФ».

Дальше — путь на «1С:Управление торговлей»: в остальных конфигурациях названия документов те же, отличается место в меню. Что означают аббревиатуры ИС МП, ГИС МТ и СУЗ, разобрано в словаре терминов «Честного знака».

Настройка обмена: три вещи, без которых коды не придут

Пошаговый порядок подготовки «1С» описывает пятью шагами: получить усиленную квалифицированную электронную подпись и настроить ЭДО, зарегистрироваться в «Честном знаке» и получить доступ к СУЗ, включить в программе учёт нужной товарной группы и внести параметры подключения, подключить 2D-сканер, подключить кассу. Первые три шага обязательны всем, четвёртый и пятый зависят от того, где вы продаёте — подробнее про оборудование и ПО для маркировки.

Внутри программы настройка распадается на три части, и пропуск любой ломает следующие:

1. Параметры подключения к ИС МП. Организация, её подпись и идентификатор соединения для авторизации в «Честном знаке» — он приходит из интернет-поддержки пользователей, а не вводится руками. Откуда берутся сам идентификатор и устройство эмиссии, разобрано в статье про СУЗ и устройство регистрации эмиссии.
2. Включённые товарные группы. Отмечаете галочками те, с которыми работаете, — и ровно те же должны быть подключены в кабинете «Честного знака». Группа включена в программе, но не в кабинете — заказ уйдёт и вернётся отказом.
3. Номенклатура с GTIN. В карточке товара нужны товарная группа, код ТН ВЭД и GTIN из Национального каталога. Коды выпускаются только на те позиции, карточками которых в каталоге владеете вы. Как завести и передать код товара — в разборе GTIN в 1С, а какие поля каталог требует обязательно — в материале про атрибуты товара в Национальном каталоге.

Заказ кодов: где в «1С» нажимается эмиссия

Заказы живут в подсистеме обмена, в блоке «Производство», и называются «Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ». Создаёте документ, указываете ту же организацию, для которой настроен обмен, на вкладке товаров выбираете позицию и её GTIN, ставите количество кодов. Если нужного GTIN нет в списке выбора — проблема не в «1С», а в том, что карточки товара нет в вашем кабинете.

Дальше документ надо отправить: в списке заказов он висит в отборе «Все требующие действия», команда «Запросить коды маркировки» подписывает и уводит запрос в СУЗ. Когда коды выпущены, документ уходит из этого отбора — это и есть момент, который продавцы ищут под словами «загрузить коды из „Честного знака“». Никакой отдельной кнопки загрузки нет: коды приезжают в базу ответом на ваш же заказ и хранятся в программе привязанными к этому документу.

В форме заказа выбирается и способ оплаты, и это решение стоит дороже, чем кажется.

Ровно на этом месте маркировка перестаёт быть «работой в кабинете» и становится очередью задач с таймерами. В SelSup описание товара, заказ кодов, печать этикеток и подача сведений о вводе в оборот идут одной цепочкой, и по каждой партии видно, отчёт о нанесении уже ушёл или ещё нет. Посмотреть на разборе, как эта цепочка собирается на вашей номенклатуре.

Коды от поставщика: второй способ, который и ищут чаще

Если вы не производитель и не импортёр, своей эмиссии у вас нет вовсе. Коды приходят в базу по ЭДО вместе с входящим УПД: в подсистеме обмена появляется документ «Приёмка товаров ИС МП», в нём лежит перечень кодов, и при сканировании на складе программа сверяет отгруженное с фактически поступившим. Расхождение видно до того, как вы подпишете документ, — и это единственный момент, когда чужую ошибку ещё можно вернуть отправителю. Порядок целиком разобран в инструкции по приёмке кодов маркировки от поставщика.

Третий путь — загрузка кодов из файла, когда поставщик прислал выгрузку, а не документ. В нём нет сверки: программа примет то, что в файле, и не скажет, что половина кодов уже выведена из оборота.

Нанесение и ввод в оборот: два разных действия

Их постоянно путают, а это два отдельных сообщения в ГИС МТ. Отчёт о нанесении говорит системе «код напечатан и наклеен», после него код переходит в статус «Нанесен». Ввод в оборот говорит «товар готов к продаже» — в «1С» это документ «Ввод в оборот ИС МП» с видом операции: производство, импорт, маркировка вне производства или импорта, маркировка остатков.

Нанесение в программе оформляется документом «Маркировка товаров ИС МП», и у него есть состояние, о котором стоит знать заранее. Если ГИС МТ приняла не все коды, статус передачи становится «Коды маркировки нанесены частично», а по ссылке открывается детальный отчёт по ошибкам — документ в таком виде можно отредактировать и удалить проблемные коды. Это описано в составе релиза «1С:Управление торговлей 11» версии 11.5.8.267.

Там же объясняется, почему обмен иногда идёт долго: у ГИС МТ есть ограничение на количество кодов в одном сообщении, поэтому «1С» бьёт отправку на пакеты, и каждый пакет виден в протоколе обмена со своим статусом обработки. Партия «зависла» — смотреть надо в протокол, а не перепроводить документ.

Повторная печать: распространённое заблуждение

Часто утверждают, что в «1С» код маркировки печатается ровно один раз и перепечатать его нельзя. Это не так с 2022 года: в том же релизе 11.5.8.267 заявлена печать дубликатов кодов маркировки — на случай повреждения ранее напечатанного кода, в том числе чтобы отправить контрагенту дубль кода, ушедшего по ЭДО. Перед покупкой стороннего модуля «ради перепечатки» стоит проверить релиз своей конфигурации.

Агрегация: короба, палеты и КИТУ

Агрегация — это объединение промаркированных единиц в транспортную упаковку с собственным кодом, КИТУ. Справка «Честного знака» описывает её мягче, чем принято думать: агрегировать может любой участник оборота и на любом участке цепи, а передача сведений о КИТУ оплате не подлежит. Короб стоит не денег, а аккуратности.

В «1С» это удобно ещё до склада. Начиная с версии 11.5.8.267 поддержана виртуальная агрегация многоуровневых многотоварных упаковок: групповые и транспортные упаковки собираются из ещё не нанесённых кодов по иерархии упаковок из карточки номенклатуры, для разных уровней можно взять разные шаблоны этикеток, а результат выгружается в PDF или табличный документ. Коды логистических упаковок SSCC и GS1-128 тоже формируются и печатаются заранее — под уже собранные короба.

Набор и комплект — не то же самое, что короб: у них своя логика и свои операции в системе, разобранные в статье про маркировку наборов и комплектов в «Честном ЗНАКе».

Отгрузка, УПД и вывод из оборота

Передача маркированного товара другому участнику оформляется документом «Отгрузка товаров ИС МП», а сами коды уезжают в электронном УПД. Бумажная накладная сведения в систему не подаёт вовсе, поэтому без оператора ЭДО этот шаг не делается. Как коды укладываются в документ и чем различаются его формы, разобрано в материалах про ЭДО по маркированным товарам и УПД со статусом 1 и 2.

Вывод из оборота в «1С» — отдельный документ «Вывод из оборота ИС МП» с перечнем причин: розничная продажа, продажа по образцам, порча, утрата, использование для собственных нужд. Основания и порядок списания разобраны в статье про вывод из оборота и списание кодов маркировки.

Продавцу маркетплейса этот документ чаще всего не нужен вовсе. При продаже со склада площадки участником оборота становится площадка: она пробивает чек и подаёт сведения о выводе. Ошибка здесь стоит двойного вывода: код выбывает дважды, и разбираться приходится задним числом. Когда выводить и кто это делает по каждой схеме, разложено в разборе когда выводить коды маркировки при продаже с маркетплейса, а привязка кода к сборочному заданию по FBS — в инструкции по КИЗ по FBS на Wildberries. Своя розничная точка — отдельная история с кассой и разрешительным режимом на кассах.

Частые ошибки

Что вы получаете и чем за это платите

• Коды хранятся в базе и привязаны к документам — но на складе их всё равно надо чем-то считывать.
• Агрегация собирается до печати — но иерархию упаковок заполняет человек, и ошибка в ней тиражируется на все короба.
• Обмен бьётся на пакеты и пишет протокол — но читать протокол придётся человеку.
• Программа знает календарь маркировки по каждой группе — но даты правятся вручную, и правленый календарь молчит там, где должен предупредить.
• Один контур вместо двух вкладок — но платите подпиской, ЭДО и работой партнёра на первичную настройку.

Кому «1С» закрывает маркировку, а кому нет

Закрывает, если вы производитель или импортёр и заказываете эмиссию сами; если товар едет коробами и палетами и агрегация нужна регулярно; если продаёте оптом и каждая отгрузка идёт УПД с кодами; если есть своя розница и касса уже в «1С».

Не закрывает или закрывает наполовину, если вы продаёте только на маркетплейсах и собираете заказы поштучно: коды надо привязывать к сборочным заданиям площадок, а этого в «1С» нет. Если остатки живут в кабинетах площадок, а в базу попадают отчётом раз в неделю. Если коды вбиваются руками, потому что сканер «пока не купили». Если маркировкой занимается один человек и он же кладовщик — тогда узкое место не программа, а очередь у него на столе.

Вопрос доступов встаёт здесь первым: кладовщику нужно принимать УПД и сканировать коды, но не нужно видеть закупочные цены. В «1С» это группы доступа, и настраивать их лучше до того, как подпись директора начнёт ходить по складу. В SelSup так же: кладовщик работает со сборкой, кодами и остатками, финансовые разделы ему не показываются.

Календарь изменений: что уже сломалось и что сломается

Этого раздела обычно нет нигде, а он решает больше, чем инструкция по кнопкам: в маркировке ломается не интерфейс, а стыки с системой оператора.

• 11 августа 2022 В «1С:Управление торговлей 11» появились виртуальная агрегация многоуровневых упаковок, печать дубликатов кодов и пакетная отправка сообщений в ГИС МТ. Утверждение «в „1С“ код печатается только один раз» устарело именно тогда.
• 28 ноября 2025 В релизе 1С:ERP 2.5.22.129 заявлен токен авторизации UUID на замену JWT, передача даты производства с часовым поясом в отчёте о нанесении, вводе в оборот и агрегации, а также подключение кассы к техническим средствам получения информации о товаре в ознакомительном режиме.
• 1 марта 2026 Использование токена в формате UUID становится обязательным. Это жёсткая дата для обновления конфигурации, а не рекомендация.

Отдельно — про календарь внутри самой программы. «1С» хранит по каждой товарной группе даты всех этапов: производство, вывод из оборота, запрет продаж без марок, розничная продажа в уведомительном и разрешительном режимах, локальная проверка кодов, оптовая продажа по объёмно-сортовому учёту и поэкземплярно. И прямо оговаривает, что при необходимости эти даты можно исправить вручную. Значит, контроль в программе ровно настолько точен, насколько аккуратен тот, кто однажды поправил дату «чтобы не мешала». Сверяйте календарь группы с первоисточником, а не с базой.

Стыки с площадками ломаются так же тихо: коды в «1С», заказы в кабинетах, а сходятся они в голове сотрудника. SelSup держит заказы, остатки и коды по всем площадкам в одном месте и отдаёт в учётную систему одним потоком, поэтому расхождение видно в день отгрузки. Посмотреть, из чего состоит платформа, и решить, нужна ли она поверх вашей «1С».

Стоит ли вести маркировку в «1С»

Производителю, импортёру и оптовику — да, безоговорочно. Заказ эмиссии, отчёт о нанесении и агрегация в кабинете руками на потоке не живут, а в программе это документы с историей и протоколом.

Продавцу маркетплейсов — скорее да, но частично. «1С» закроет закупку, приёмку кодов и учёт, но привязка кодов к сборочным заданиям и вывод из оборота по правилам площадки останутся снаружи.

Тому, у кого десяток позиций и поставка раз в квартал, — нет. Настройка обмена, подпись, товарные группы и номенклатура с GTIN стоят больше, чем экономят на таком объёме. Кабинета «Честного знака» хватит.

Что почитать дальше

• Как заказать и получить коды маркировки в «Честном ЗНАКе» — та же процедура со стороны кабинета, без «1С».
• Термины «Честного знака»: ГИС МТ, ЦРПТ, ИС МП, ОСУ, КИТУ и КИГУ — что означают аббревиатуры в названиях документов «1С».
• ЭДО по маркированным товарам: передача кодов в УПД и вывод из оборота — как коды живут в документообороте между участниками.
• Прослеживаемость в 1С: настройка, РНПТ в документах и сверка с ФНС — другая государственная система, которую с маркировкой постоянно путают.

Частые вопросы

Где в «1С» кнопка «загрузить коды маркировки из „Честного знака“»?

Такой кнопки нет, и это главная путаница в теме. Коды попадают в базу двумя основными путями: ответом на ваш «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» и по ЭДО вместе с входящим УПД от поставщика. Третий путь — загрузка из файла, но в нём нет сверки с системой, и пользоваться им стоит только когда первых двух нет.

Почему заказ на эмиссию не проходит, хотя настройки заполнены?

Три обычные причины: группа не подключена в кабинете «Честного знака»; у позиции нет GTIN или карточка в Национальном каталоге принадлежит не вам; организация в документе не та, для которой настроен обмен. Ответ системы лежит в протоколе обмена, а не в списке заказов.

Можно ли перепечатать испорченную этикетку с кодом?

Да. Печать дубликатов кодов маркировки поддержана в типовых конфигурациях с 2022 года, в том числе чтобы отправить контрагенту дубль кода, переданного по ЭДО. Утверждение о «единственной печати» относится к старым релизам.

Сколько кодов можно положить в один короб?

Технического запрета нет, но оператор рекомендует объединять в один КИТУ не более 10 000 дочерних кодов. Важнее другое условие: все коды внутри упаковки должны быть в одинаковом статусе — «Нанесен» или «В обороте».

Можно ли не делать это руками?

Частично. «1С» снимает заказ эмиссии, отчёт о нанесении, сборку УПД и агрегацию — всё, что идёт документами. Она не снимает то, что происходит на стыке с площадками: привязку кодов к сборочным заданиям, сходимость остатков и вывод из оборота по правилам каждого маркетплейса. Эту часть закрывает SelSup: коды, заказы и остатки по всем площадкам в одном окне и выгрузка в учётную систему без перегона таблиц. Записаться на разбор — покажем на вашей номенклатуре, что остаётся в «1С», а что уходит из ручного режима.