Инструкция по работе с маркировкой «Честный знак» в 2025 году

«Честный знак» — это система, которая была разработана для контроля за каждой единицей продукции, что является удобным для покупателей, однако большинство продавцов уже столкнулось с различными сложностями при её внедрении в бизнес. 

Прогнозируется, что к 2025 году «Честный знак» охватит весь товарный рынок, и тем, кто ещё не адаптировался к маркировке, предстоит смириться с новыми условиями. 

Все продавцы столкнутся с дополнительными затратами, необходимостью переобучения сотрудников, покупкой нового оборудования и соблюдением требований системы. Нарушение правил может привести к штрафам, утрате товара или даже уголовной ответственности, включая возможность тюремного заключения. 

В этом тексте мы подробно рассказываем о системе «Честный знак», как с ней работать, для чего она нужна и как автоматизировать процессы для комфортной работы. 

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Маркировка продукции — это нанесение уникального кода на упаковку или этикетку. При продаже продукции, к примеру, детской одежды, необходим индивидуальный идентификатор, который обеспечит возможность считывания штрих-кода для получения сведений о продукции. Каждый код уникален и может быть наклеен только один раз — за этим тщательно следят не только соответствующие органы, но и обычные покупатели.

Такой подход позволит:

• Определить изготовителя, дату производства или ввоза.
• Проверить подлинность продукции: если код поддельный, приложение сообщит, что продукция не зарегистрирована в системе.
• Сообщить о контрафактной продукции. Покупатель может отправить информацию о нарушении, и она будет передана в уполномоченные органы. 
• Выявить срок годности продуктов.

Минусы маркировки «Честный знак»:

• Увеличение дополнительных расходов на товар, вследствие чего он дорожает.
• Сложность внедрения системы в бизнес и обучения сотрудников.
• Замедление процессов у селлеров, не автоматизирующих процесс.
• Сложность для покупателей — иногда маркировка может не пробится на кассе из-за её повреждений.

Какие товары нужно маркировать в системе «Честный знак»

Ежегодно товаров с обязательной маркировкой становится все больше — сначала вводится пилотный проект, чтобы селлеры и производители могли адаптироваться к системе. Например, обновить оборудование, кассовые аппараты, ПО, обучить сотрудников. После окончания пилотного проекта вводится обязательная маркировка, которую проигнорировать уже не выйдет. Придется разбираться с системой, менять рабочие процессы и обучать сотрудников. 

Перечень товаров, требующих обязательной маркировки, утверждается правительством и ежегодно пополняется. Посмотреть полный список можно в нашей статье.

Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»

Производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы обязаны зарегистрироваться в системе в течение семи дней после начала работы с продукцией, подлежащей маркировке. Если продавец не зарегистрируется или будет нарушать правила маркировки товаров, ему грозят санкции вплоть до уголовного преследования. 

Чтобы зарегистрироваться и начать работу в системе, необходимо:

1. Оформить электронную подпись и внедрить специальное ПО для работы с ней.
2. Подключить ЭДО.
3. Пройти регистрацию в системе национальной маркировки и загрузить товар.
4. Купить специальное оборудование для работы со штрихкодами.
5. Обновить прошивку кассового аппарата.

Как правильно работать с маркировкой «Честный знак»

Каждый участник цепочки продаж обязан внести свою продукцию в систему, указав все данные: сырье, цвет, модель, бренд, код ТН ВЭД, а также приложить необходимые бумаги. Важно внимательно ввести каждый элемент, так как в дальнейшем при сканировании штрихкода будет открываться карточка с предоставленной информацией. За несоответствие данных предусмотрены санкции.

Далее нужно заказать и оплатить коды маркировки, после чего получить их в виде документа. Наносят коды на каждую единицу продукции — на упаковку или этикетку. Принимают продукцию по УПД и системе электронного документооборота (ЭДО). 

С подробными правилами можно ознакомиться на официальном сайте «Честный знак».

Типы маркировки «Честный знак»

Всего есть два типа маркировки продукции: двумерный штрихкод и радиочастотная метка — оба вида должны быть зарегистрированы официально. Зачастую селлеры, пытаясь сэкономить, прибегают к покупке маркировки у третьих лиц. Такое нарушение, а также отсутствие ввода в оборот и многое другое карается штрафами — о них поговорим чуть ниже. 

Чтобы маркировать товар легально и защитить свой бизнес от штрафов, можно работать не только в личном кабинете системы. SelSup позволяет работать с маркировкой в едином интерфейсе вместе со всеми инструментами. Программа помогает работать официально и не переплачивать за маркировку: получайте, вводите и выводите КИЗы автоматически, создавайте карточки в Честном знаке и передавайте всю информацию сразу на маркетплейсы.

Двумерный штрихкод, он же Dаta Matrix — это двумерный уникальный штрихкод, популярный среди селлеров. Форма варьируется от квадратной до прямоугольной — главное, чтобы метка была достаточно крупная для считывания. Наносится на различные поверхности: от бумажной поверхности до блистеров или пластика.

Технические требования:

• Рекомендуемое качество печати — 300 dpi.
• Маркировка должна быть сгенерирована официальным партнером. 

Стоимость:

60 коп. за один код — в стоимость уже включена ставка НДС. 

НДС не облагаются:

Лекарственные препараты с ценой производителя до 20 ₽.

Коды, выпущенные в рамках пилотного проекта. 

Радиочастотная метка, она же RFID — это микрочип, который используют, например, при продаже изделий из меха. Получить такую метку сложнее и стоит она дороже.

Какие требования есть к маркировке товара по системе «Честный знак»?

Часто селлеры ошибаются именно на этапе нанесения штрихкодов: каждый код уникален и принадлежит определенному товару. Когда его много, легко испортить или перепутать штрихкоды и наклеить их не туда, а это потеря времени и денег. Чтобы сэкономить свои ресурсы, важно ответственно отнестись ко всем этапам. 

Каждый товар имеет свои специфические правила, однако существуют принципы, актуальные для всех групп: 

• Товар необходимо маркировать таким образом, чтобы снятие маркировки было невозможно без повреждений. 
• Каждый код уникален и не может быть использован несколько раз. Тут действует правило “Один товар — один код”.
• Код следует размещать рядом с важной информацией, чтобы маркировка не перекрывала её.

Информация о передаче маркированного товара отправляется в «Честный знак» не позже третьего дня. При этом необходимо приложить сформированный УПД с указанием типа сделки 

Кто может посмотреть каталог «Честный знак»?

Каталог — раздел, объединяющий все сведения о маркированных товарах, доступных на территории РФ. Все позиции имеют унифицированный паспорт с разрешительными документами, такими как декларации о соответствии или регистрационные свидетельства.

Каталог находится в открытом доступе, и посмотреть его могут все заинтересованные лица. Если при считывании вашего товара открывается карточка другой позиции, либо вообще ничего, значит на одном из этапов произошла ошибка, которую срочно исправить. 

Так выглядит карточка товара в каталоге:

Источник: честныйзнак.рф

Штрафы за отсутствие или нарушения маркировки «Честный знак»

Немаркированная продукция, обнаруженная Роспотребнадзором, конфискуется и уничтожается, а в случае нарушений предприниматели могут попасть не только под административную, но и под уголовную ответственность. Если был произведен или продан немаркированный товар, в отдельных случаях наказание может быть в виде штрафа, исправительных работ или вовсе лишения свободы. 

Ознакомиться со штрафами и основными нарушениями можно в таблице:

8 шагов для интеграции маркировки «Честный знак» в 2025 году:

1. Необходимо ли маркировать ваши товары?

Импортируйте товары в SelSup, чтобы проверить какие товары подлежат или будут подлежать маркировке.

2. Настройка ПО для работы с ЭДО

Оформите электронные бланки и скачайте ПО. 

3. Выбор оператора ЭДО

Выберите и подключите фирму, которая будет передавать ваши данные. 

4. Регистрация в системе маркировки

Свяжитесь со службой поддержки SelSup. Наши эксперты помогут быстро и легко настроить кабинет Честного знака.

5. Определите способ нанесения кодов

Небольшие объемы товара: распечатайте этикетки на бумаге с клейким слоем.
Большие объемы товара: приобретите этикет-принтер. 

6. Купите сканер штрихкодов

В рознице сканер нужен кассирам для передачи информации о товаре в общую базу. Остальным сканер пригодится для складского учета и инвентаризации.

7. Обеспечьте совместимость оборудования

Обеспечьте совместимость кассы со сканером штрихкодов, чтобы фиксировать продажи и проводить учет.

8. Настройка учетной программы

Ваша система учета должна поддерживать учет маркированных товаров: ввод, учет, инвентаризацию и передачу информации. Например, SelSup или 1С в связке с SelSup.