Как ИП и ООО открыть расчётный счёт в ООО «ВБ Банк» с помощью УКЭП

Продавцы Wildberries, которые работают как ИП или ООО, могут открыть расчётный счёт в ООО «ВБ Банк» с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи — УКЭП. Заявка оформляется через личный кабинет продавца.

Условия для подачи заявки

Чтобы подать заявку на открытие счёта, необходимо:

• Иметь статус владельца профиля на портале продавцов seller.wildberries.ru.
• Быть собственником бизнеса, а для ООО — генеральным директором.
• Использовать для открытия счёта тот номер мобильного телефона, с которым вы зарегистрированы на seller.wildberries.ru в качестве владельца профиля.

Если нужно разобраться с доступами, используйте материал о входе в личный кабинет Wildberries и ролях пользователей.

Как открыть счёт с помощью УКЭП

Шаг 1. Перейдите к открытию счёта

В личном кабинете на портале WB Partners откройте «Финансы» → «Банк и деньги» → «Открыть счёт».

Шаг 2. Выберите оформление с УКЭП

Выберите способ оформления заявки «Онлайн с УКЭП».

Если вы работаете как ИП, откроется экран для индивидуального предпринимателя.

Если вы работаете как ООО, откроется экран для организации.

Шаг 3. Введите код из СМС

Введите код из СМС-сообщения.

Шаг 4. Создайте пароль

Придумайте пароль для входа в банк.

Шаг 5. Загрузите документы

Загрузите все необходимые документы: фото или скан разворота паспорта с фотографией и разворота с актуальной регистрацией.

Практический совет. Сохраните оба файла в отдельную папку и дайте им понятные названия, например «Паспорт — фото» и «Паспорт — регистрация». Так будет проще выбирать нужные документы при заполнении заявки.

После загрузки документов нажмите «Отправить на проверку».

Если у вашего ООО больше одного бенефициара, на этапе проверки документов с вами свяжутся представители «Вайлдберриз Банка». Они попросят загрузить фото паспортов остальных бенефициаров.

После отправки документов откроется экран проверки.

Шаг 6. Проверьте распознанные данные

Проверьте, верно ли система распознала данные. Если есть ошибки, исправьте их, затем нажмите «Продолжить».

Не пропускайте сверку: ошибка в распознанных данных означает, что в заявке останутся неверные сведения, а на их последующее исправление придётся тратить время.

Для организации подготовки документов можно использовать SelSup: вести чек-лист заявки, отмечать загруженные файлы и выполненные проверки. Это помогает контролировать готовность документов, но не заменяет проверку данных в банковской форме.

Шаг 7. Загрузите документы на следующем экране

Загрузите все необходимые документы: фото или скан разворота паспорта с фотографией и разворота с актуальной регистрацией.

Прикрепив документы, нажмите «Продолжить».

Если у вашего ООО больше одного бенефициара, на этапе проверки документов с вами свяжутся представители ООО «ВБ Банк» и попросят загрузить фото паспортов остальных бенефициаров.

После этого откроется следующее окно заявки.

Шаг 7 для ИП. Выберите тариф

Ознакомьтесь с тарифами на расчётный счёт и выберите подходящий.

Шаг 8 для ООО. Укажите сведения об организации

Укажите ИНН, выберите форму устава и загрузите документы об организации. Состав документов зависит от выбранной формы устава:

• Типовая форма устава. Прикреплять устав не нужно. Потребуется только решение о назначении, избрании или продлении полномочий директора.
• Электронная форма устава с подписью ФНС. Прикрепите электронную форму устава и решение о назначении, избрании или продлении полномочий директора.
• Бумажная форма устава, заверенная ФНС или нотариально удостоверенная. Прикрепите скан устава и решение о назначении, избрании или продлении полномочий директора.

Практический совет. Соберите файлы в комплект под выбранную форму устава. Решение о назначении, избрании или продлении полномочий директора нужно во всех трёх вариантах — его удобно подготовить отдельно, а затем добавить устав, если он требуется.

Шаг 9 для ООО. Добавьте данные бенефициаров

Загрузите данные бенефициаров и нажмите «Продолжить».

Если бенефициар не является резидентом РФ, укажите это в заявке.

Шаг 10 для ООО. Выберите тариф

Ознакомьтесь с тарифами на расчётный счёт и выберите подходящий.

Если выбирать тариф без сопоставления с планируемыми операциями, можно недооценить расходы на банковское обслуживание. Эти затраты тоже влияют на итоговую прибыль бизнеса.

SelSup помогает анализировать расходы и рентабельность товаров. Учитывайте банковские расходы вместе с другими затратами, чтобы оценивать финансовый результат, а не только выручку от продаж.

Шаг 11. Перейдите к подписанию документов

Нажмите «Подписать документы».

Для ИП откроется экран подписания документов индивидуального предпринимателя.

Для ООО откроется экран подписания документов организации.

Шаг 12. Проверьте наличие плагина и сертификатов

После перехода к подписанию откроется экран работы с электронной подписью.

Если плагин электронной подписи установлен, но сертификатов нет, сертификаты необходимо установить:

1. Нажмите «Как установить сертификат».
2. Установите сертификат.
3. Вернитесь на эту страницу и нажмите «Обновить».

Если сертификаты есть, но плагин не установлен, потребуется установить плагин.

Шаг 13. Подтвердите системное уведомление

Если у вас есть и плагин, и сертификаты, на экране появится системное уведомление. Нажмите «ОК».

Шаг 14. Подпишите документы

Выберите нужный сертификат и нажмите «Подписать».

Практический совет. Если в списке несколько сертификатов, перед подписанием сопоставьте сведения выбранного сертификата со своими реквизитами. Так проще определить нужный сертификат с первого раза.

Если УКЭП соответствует вашим реквизитам, документы подпишутся и отправятся на проверку.

Информацию о счёте можно посмотреть в личном кабинете WB Банка.

Как отменить заявку на открытие счёта

Отменить заявку можно, если вы начали открывать счёт на портале продавца и ещё не подписали документы.

Для отмены нажмите «Отменить заявку» → «Всё равно отменить».

После отмены заявки откроется соответствующий экран.

Главное при открытии счёта — проверить данные и комплект документов, а при подписании выбрать УКЭП, которая соответствует вашим реквизитам. Подписанные документы отправятся на проверку; информацию о счёте смотрите в личном кабинете WB Банка.

Следующий вопрос — как учитывать расходы на обслуживание счёта вместе с затратами на торговлю. На демонстрации SelSup можно разобрать учёт расходов и посмотреть, как анализировать их влияние на прибыль и рентабельность товаров.