Как оформить пропуск на СЦ Ozon для отгрузки и получения возвратов

Для отгрузки товаров или получения возвратов на некоторых складах Ozon нужен пропуск. Оформить его в личном кабинете пока можно только для следующих СЦ:

• Архангельск — Нахимова
• Архангельск — Нахимова (КГТ)
• Воронеж — Рамонский
• Екатеринбург — Логопарк (КГТ)
• МО Внуково
• МО Давыдовское
• МО Жуковский
• МО Замоскворечье
• МО Солнечногорск (КГТ)
• Москва — Саларьево (СЦ)
• Набережные Челны
• Набережные Челны (КГТ)
• Невинномысск — Приозёрная
• Оренбург — Тихая
• Оренбург — Тихая (КГТ)
• Пермь — Култаево
• Пермь — Култаево (КГТ)
• Ростов-на-Дону — Ленина 5
• Ростов-на-Дону — Ленина (КГТ)
• Санкт-Петербург — Горское
• Сургут — Нефтеюганское (СЦ)
• Тверь — Боровлево
• Тверь — Коняевская (КГТ)

Если нужного СЦ нет в списке, посмотрите порядок оформления пропуска в описании пункта приёма.

Видео «Как упаковать и отгрузить товары по FBS» объясняет, как найти информацию о заказах на отгрузку, распечатать этикетку грузоместа и передать заказ доставке Ozon.

Видео «Отгрузка заказа в схеме FBS»: действующие продавцы Ozon, работающие по FBS, показывают, как отслеживают, подготавливают и передают заказы доставке Ozon.

Как оформить пропуск для отгрузки

1. При сборке заказов, перед подтверждением отгрузки, Ozon предложит указать данные для пропуска:
   • номер и марку автомобиля;
   • имя и фамилию водителя;
   • номер телефона водителя.

   Если отправлений много и на склад приедут несколько машин, оформите отдельный пропуск для каждой машины.

2. Если водитель не только привезёт новые отправления, но и заберёт возвраты, отметьте «Заберёт возвраты». Тогда Ozon подготовит их для отправки.
3. После заполнения данных нажмите «Сохранить». Проверьте информацию и нажмите «Подтвердить». Пропуск появится в деталях отгрузки.

Практический совет. До сборки запросите у перевозчика данные всех машин и водителей одним списком. Так вы сможете заполнить пропуска за один подход, не прерывая оформление ради уточнений.

При нескольких машинах легко проверить пропуска, но упустить готовность самих отправлений. Несогласованность сборки и выезда может задержать отгрузку и потребовать дополнительного времени сотрудников.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов, чтобы отслеживать подготовку отправлений отдельно от оформления пропусков в Ozon и сократить ручной контроль.

Данные пропуска можно изменить в любой момент. Нажмите «Редактировать» под списком пропусков и укажите нужную информацию.

Практический совет. Если перевозчик заменил автомобиль или водителя, сопоставьте новые сведения с данными пропуска перед выездом. Такая проверка поможет внести все изменения за один раз.

Как оформить пропуск для получения возвратов

1. Откройте FBS → Возвраты FBS → В пункте выдачи и нажмите «Получить возвраты».
2. В таблице найдите нужный склад и нажмите «Оформить пропуск». Если в пункте нет пропускного режима, в поле «Пропуск» будет указано «Не требуется».
3. Заполните данные:
   • номер и марку автомобиля;
   • имя и фамилию водителя;
   • номер телефона водителя;
   • дату и время приезда на склад.
4. Если на склад приедут несколько машин, оформите пропуск для каждой из них.
5. Проверьте информацию и нажмите «Сохранить».
6. Оформленный пропуск появится на странице со штрихкодом. Он будет действителен в течение 6 часов.

Ограниченный срок действия легко упустить: если поездка не укладывается в него, получение возвратов может задержаться, а согласование с водителем потребует дополнительного времени. Возможные расходы на ожидание или повторную поездку важно учитывать при оценке затрат.

SelSup позволяет анализировать расходы и прибыль, чтобы оценивать финансовый результат с учётом затрат на логистику. Срок действия пропуска при этом нужно контролировать в Ozon.

Данные можно изменить в любой момент: нажмите на нужный пропуск в таблице и укажите корректную информацию.

Совет эксперта. Согласуйте с водителем время приезда с учётом шестичасового срока действия пропуска и передайте ему согласованные сведения о поездке. Это поможет всем участникам ориентироваться на один план получения возвратов.

Главное — оформить пропуск на каждую машину, проверить данные водителя и автомобиля, а при получении возвратов учесть срок действия пропуска. Следующий вопрос — как связать подготовку отправлений с контролем затрат на их доставку. На демонстрации SelSup можно посмотреть контроль сборки и отгрузки заказов и обсудить, как анализировать расходы на логистику вместе с прибылью.