Как указать данные автомобиля и водителя для поставки на Ozon

Для подготовки поставки на склад Ozon также пригодятся материалы о грузоместах:

• Видео «FBO: как заполнить состав грузоместа» — как заполнить состав грузомест для поставки на склад Ozon и что делать, если их количество или состав изменится.
• Статья «Грузоместа в поставке и их товарный состав» — для каких поставок нужно указывать грузоместа, как их отредактировать и как они влияют на стоимость приёмки.

Как указать данные для пропуска

Чтобы Ozon оформил электронный пропуск, укажите данные водителя и автомобиля не позже чем за два часа до времени отгрузки. Скачивать пропуск не нужно.

Практический совет: заранее запросите у водителя или перевозчика сведения об автомобиле и контакты водителя. Так вы сможете заполнить заявку за один раз, не отвлекаясь на уточнения перед отгрузкой.

Для оформления пропуска выполните следующие действия.

1. Откройте нужную заявку. Перейдите в раздел FBO → Заявки на поставку и нажмите на номер заявки в статусе «Заполнение данных» или «Готово к отгрузке».
2. Нажмите Добавьте данные автомобиля. В открывшемся окне заполните все обязательные поля:
   • номер автомобиля — если у вас автопоезд, номер прицепа указывать не нужно;
   • марку и модель;
   • ФИО водителя;
   • телефон водителя.

   Если хотите использовать эти сведения в других заявках на поставку, поставьте галочку напротив Запомнить данные для будущего заполнения. Настройка начнёт действовать после нажатия «Сохранить». Чтобы увидеть все сохранённые данные, нажмите на поле.

   Продукцию по поставке нужно привезти одной машиной: указать данные сразу нескольких автомобилей не получится.

3. Когда заполните данные, нажмите Сохранить.

Практический совет: при выборе сохранённых данных сверяйте их с текущим рейсом: тот же перевозчик может отправить другого водителя или автомобиль. Это поможет не переносить устаревшие сведения в новую заявку.

Ручная подготовка поставки не ограничивается пропуском: если параллельно вести складской учёт вручную, можно ошибиться в остатках и потратить дополнительное время на сверку и исправления.

SelSup автоматизирует учёт и обновление остатков, помогая сократить ручную работу и вероятность складских ошибок. Это отдельная задача подготовки поставок: сведения для пропуска необходимо заполнить в заявке Ozon по шагам выше.

Что делать, если поставку везёт транспортная компания

Поддерживайте связь с транспортной компанией. Если она заменила водителя или автомобиль, оперативно укажите новые данные в заявке на поставку.

Если транспортная компания не привезёт поставку вовремя, на точке отгрузки могут отказать в приёмке. Поэтому Ozon рекомендует при заключении договора оговаривать условия поставки на склады Ozon, а при нарушении этих условий — требовать выплаты неустойки.

Отказ в приёмке может задержать поставку. Если при этом возникнут дополнительные расходы, их важно учитывать при оценке результата продаж: иначе прибыль будет выглядеть выше фактической.

SelSup помогает анализировать продажи, прибыль и расходы и контролировать рентабельность товаров. Такой анализ полезен для оценки финансового результата, но не заменяет согласование условий с перевозчиком и своевременное обновление заявки.

Можно ли привезти несколько поставок в одном автомобиле

Да, в одном автомобиле можно привезти несколько поставок. Главное условие — они должны быть чётко разделены между собой.

Практический совет: перед погрузкой согласуйте с сотрудником, который её выполняет, какие товары относятся к каждой поставке и как они будут отделены друг от друга. Так разделение будет проще сохранить при размещении груза в машине.

Главное при оформлении пропуска — вовремя внести актуальные сведения об автомобиле и водителе, а при замене транспорта или водителя оперативно обновить заявку. Если в машине несколько поставок, заранее организуйте их раздельное размещение.

Следующий вопрос — как организовать складской учёт и контролировать отгрузки без лишней ручной работы. На демонстрации SelSup можно посмотреть возможности учёта остатков и контроля отгрузки заказов и обсудить, как использовать их в вашей работе.