Как заключается договор с Wildberries: регистрация, проверка продавца и платежи

Чтобы заключить договор с Wildberries, продавцу необходимо изучить Оферту, зарегистрироваться на Портале, пройти проверку и уплатить Лицензионный платеж. Ниже — порядок действий по пунктам 2.1–2.8 Оферты: какие сведения проверяет Wildberries, зачем нужен идентификационный платеж и с какого момента договор считается заключённым.

Изучите Оферту и зарегистрируйтесь на Портале

По пункту 2.1 продавец обязан внимательно ознакомиться с условиями Оферты и пройти регистрацию на Портале. При регистрации необходимо заполнить сведения о себе, которые нужны для заключения Договора.

Оферту можно посмотреть и скачать целиком. Как найти документ и проверить его изменения, разобрано в статье «Оферта Wildberries в 2026 году: где найти, скачать и проверить изменения».

Практический совет. Перед заполнением регистрационных данных подготовьте сведения о продавце в одном документе. Сверяйте с ним заполняемые поля — так удобнее проверить данные до отправки и не собирать их заново на каждом этапе.

Как Wildberries проверяет продавца

По пункту 2.2 Wildberries проводит проверку продавца в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 20.06.2026 № 768 «Об утверждении Правил осуществления проверки оператором посреднической цифровой платформы сведений о лице, имеющем намерение стать партнером посреднической цифровой платформы или владельцем пункта приема и выдачи заказов, при заключении договора с партнером посреднической цифровой платформы или владельцем пункта приема и выдачи заказов».

Пункт 2.3 позволяет Wildberries проверять не только обязательные, но и другие сведения о продавце. Для этого площадка вправе использовать любые способы, не запрещённые законодательством Российской Федерации. В частности:

• проверять сведения по государственным реестрам: ЕГРЮЛ, ЕГРИП, реестру плательщиков налога на профессиональный доход, реестру дисквалифицированных лиц, реестру недобросовестных поставщиков и другим;
• проводить проверку через ЕСИА;
• привлекать к проверке третьих лиц;
• использовать сведения из открытых источников.

Этот перечень не является исчерпывающим: возможны и другие законные способы проверки.

Перечислите идентификационный платеж

После проверок по пунктам 2.2 и 2.3 Wildberries проверяет, принадлежит ли заявленный ИНН продавцу. Если продавец — индивидуальный предприниматель или плательщик налога на профессиональный доход, то есть самозанятый, площадка также проверяет соответствие заявленных фамилии, имени и отчества, если оно есть, сведениям о плательщике.

По пункту 2.4 эта проверка проводится на основании перевода продавцом денежных средств на банковский счёт, указанный Wildberries, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 20.06.2026 № 768. Такой перевод называется идентификационным платежом.

Для перевода используйте реквизиты и назначение платежа, указанные на Портале.

Ошибка при ручном переносе реквизитов или назначения платежа может потребовать уточнений и дополнительного времени на сверку перевода. Не подменяйте данные с Портала реквизитами из старых записей.

SelSup помогает систематизировать платёжные документы и контролировать расходы: сохранять сведения о переводах и сопоставлять их с данными учёта. Это упрощает проверку операций, но не заменяет сверку реквизитов с Порталом перед оплатой.

Что происходит с идентификационным платежом

• Если регистрация одобрена, сумма идентификационного платежа засчитывается в счёт уплаты Лицензионного платежа, предусмотренного пунктом 2.6.
• Если в регистрации отказано, сумма идентификационного платежа подлежит возврату продавцу.

Практический совет. Сохраните подтверждение перевода вместе с использованными реквизитами и назначением платежа. Это позволит быстро найти данные операции, если потребуется сверить зачёт платежа или его возврат.

Где посмотреть решение о регистрации

По пункту 2.5 место получения уведомления зависит от решения Wildberries:

• При положительном решении Wildberries направляет уведомление о регистрации в Личный кабинет продавца.
• При отказе в регистрации Wildberries размещает уведомление на Портале в разделе «Документы». В уведомлении должны быть указаны основания отказа.

Вопросы входа и организации доступа разобраны в статье «Валберис личный кабинет: вход продавца, доступы и роли».

Когда договор считается заключённым

По пункту 2.6 продавец обязуется уплатить Лицензионный платеж. Договор считается заключённым с момента его уплаты.

Все действия продавца на Портале до уплаты Лицензионного платежа считаются действиями, направленными на заключение Договора. Поэтому заполнение регистрационных данных само по себе ещё не означает, что Договор заключён.

При учёте расходов важно не посчитать идентификационный платеж и его зачёт в счёт Лицензионного платежа как два отдельных расхода. Такое дублирование исказит затраты на начало работы и финансовый результат.

SelSup помогает сопоставлять платежи с учтёнными расходами и анализировать финансовые результаты. Единый учёт позволяет быстрее заметить повторную запись и точнее оценивать расходы на работу с площадкой.

Какие обязательства сохраняются у продавца

Дополнительное подтверждение заключения Договора

По пункту 2.7 по запросу Wildberries продавец обязан предоставить дополнительное подтверждение заключения Договора. Форму подтверждения указывает Wildberries. Например, это может быть подписанное продавцом заявление о присоединении к Оферте или подписанный текст Оферты.

Достоверные сведения и статус продавца

По пункту 2.8 при регистрации и в процессе деятельности на Портале продавец гарантирует, что:

• предоставляет достоверные данные;
• не находится в процедуре реорганизации, влекущей прекращение деятельности юридического лица, ликвидации или банкротства;
• не ликвидирован;
• не прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя или самозанятого.

Совет эксперта. Организуйте отдельную папку с документами по регистрации: сохраните изученную версию Оферты, подтверждение платежа, уведомление Wildberries и дополнительное подтверждение Договора, если его запрашивали. Так сотруднику, отвечающему за документы, будет проще восстановить последовательность действий и найти нужное подтверждение.

Главный ориентир — Договор заключается с момента уплаты Лицензионного платежа, а идентификационный платеж при одобрении регистрации засчитывается в его счёт. После регистрации следующий практический вопрос — как учитывать платежи и расходы площадки без дублирования. На демонстрации SelSup можно разобрать организацию такого учёта и посмотреть, как сопоставлять расходы с финансовым результатом продаж.