Все самое важное про обязательную маркировку товаров — в нашей статье. Рассказываем, как работает маркировка Честный знак, на какие товары она распространяется, что нужно для маркировки и как продавать такие товары на маркетплейсах.

Что такое обязательная маркировка товаров

Цель маркировки товаров — гарантировать подлинность и качество продукции для всех участников оборота на каждом этапе цепи от производства до конечного потребителя.

Маркировка товаров Честный знак устанавливает, что:

• каждый товар из перечня необходимо регистрировать в ГИС МТ (государственной информационной системе маркировки товаров),
• наносить на него специальный код, в котором зашифрована информация о товаре и его передвижениях.
• в системе маркировки участвуют все: производители, импортеры, розничные и оптовые продавцы.

Основные понятия системы маркировки:

• Честный знак — так называется сама система цифровой маркировки и прослеживания товаров. В системе зарегистрировано более 720 тысяч участников. Покупатели пользуются бесплатным приложением Честный знак, чтобы проверять подлинность приобретаемых товаров.

• Национальный каталог товаров — единая база данных о товарах в обороте на территории России. Каталог строится на основе международных стандартов GS1 международной ассоциации идентификации GS1 — ЮНИСКАН/ГС1 РУС. При создании карточки товара создается его цифровой паспорт, который владелец подписывает электронной подписью. На этом же этапе товар получает уникальный код, который используется во всех документах. Как выглядит Национальный каталог товаров, можно посмотреть здесь.

• ЦРПТ — центр развития перспективных технологий, выполняющий роль оператора системы маркировки товаров. ИТ-компания создает Национальный каталог и предоставляет технологические решения для маркировки.

• Data Matrix — это уникальный код маркировки, который генерирует Честный знак для каждого цвета, размера и артикула товара. В нем зашифрован код товара, индивидуальный серийный номер, ключ и код проверки. Стикер с Data Matrix наносят на упаковку, ярлык или на сам товар.

Этикетки для Честного знака: создание и печать

• RFID-метка — это микрочипы, в которых информация зашифрована при помощи радиочастотной идентификации. Их используют для маркировки шуб из натурального меха и шин. На шины RFID-метки наносят в дополнение к Data Matrix.

ЦРПТ, оператор системы маркировки товаров, по запросу производителей выдает коды. Они платные — от 50 копеек за штуку. Для оплаты участники вносят деньги на баланс своего личного кабинета в Честном знаке на определенную категорию товаров. Срок действия кодов не ограничен, но их нужно ввести в оборот за указанный оператором срок. Не введенные в оборот коды сгорают и нужно покупать заново.

Личный кабинет в Честном знаке: инструкция по регистрации

Когда товар получает свой уникальный код, государство начинает прослеживать каждое его передвижение: продажу от производителя к оптовому продавцу, от оптового к розничному, от розничному — маркетплейсу, от маркетплейса — покупателю. Все манипуляции с товарами отражаются в ГИС МТ. Основанием является универсальный передаточный документ — УПД. Его участники оформляют при передаче товара от одного владельца другому. Если товар не переходит другому владельцу, например по схеме FBS на маркетплейсах, то УПД не создают.

Жизненный цикл товара заканчивается его продажей покупателю. ОФД (оператор фискальных данных), к которому подключены все онлайн-кассы, на основании чека сообщает в систему маркировки о том, что товар купили. После этого код маркировки выводится из оборота автоматически либо это делает селлер вручную.

Далее посмотри, какие роли выполняет каждый из участников системы маркировки товаров Честный знак.

Сервис SelSup упрощает работу с маркированными товарами на каждом шаге: от создания карточек в Национальном каталоге до вывода кодов из оборота. Какую бы роль вы не выполняли — с автоматизацией маркировка проще и быстрее. Покажем больше на демонстрации сервиса.

Как работает маркировка Честный знак

В маркировке товаров участвуют все: от производителей до маркетплейсов. Онлайн площадки присоединились последними — в 2023 году. Вот, как все происходит.

• Производители выпускают товары, регистрируют их в Национальном каталоге и получают коды маркировки. Наносят этикетки Честный знак на товары и вводят их в оборот. Аналогично действуют импортеры, которые завозят товары из-за рубежа. Отличие только в том, что при импорте маркировку могут наносить на производстве в другой стране либо на таможне — в зависимости от договоренностей.

• Оптовые продавцы и дистрибьюторы при покупке товаров у производителей сканируют коды маркировки и сверяют их с теми, что указаны в УПД. На основании УПД оптовики становятся владельцами товаров. Перемещение фиксируется в Честном знаке.

• Розничные продавцы, в том числе селлеры маркетплейсов, при приемке товаров от оптовиков также сканируют коды, сверяют их и подписывают УПД электронной цифровой подписью. Так Честный знак понимает, что товары перешли к новому владельцу.

• При поставках на маркетплейсы селлеры действуют по-разному в зависимости от схемы и площадки. Например, на Вайлдберриз и Озон по FBO после отгрузки оформляют УПД, чтобы товар перешел во владение маркетплейса. По FBS товар остается за продавцом до самого момента продажи покупателю — УПД не оформляется. На Яндекс Маркете для одежды, обуви и текстиля УПД передаются заранее. Подробнее о порядке работы на каждой площадке читайте в статье.

Инструкция для селлеров по продаже маркированных товаров в 2024 году

• Маркетплейсы при приемке товаров на склад сканируют коды и сравнивают данные с карточками товаров. После продажи товара покупателю по FBO коды выводятся из оборота автоматически, а по FBS их должен вывести продавец в течение 3 дней с момента продажи.

На схеме выше мы показали, из каких этапов состоит маркировка товаров Честный знак. SelSup автоматизирует работу на каждом из них. При этом не нужно заходить в личный кабинет в Честном знаке — все операции выполняются из единого окна SelSup.

Как SelSup автоматизирует продажу маркированных товаров:

• Производители могут создавать карточки товаров прямо в SelSup. Они автоматически отправляются в Национальный каталог и при необходимости — на маркетплейсы.

• Получать коды маркировки можно напрямую из SelSup. Сервис дает подсказки на каждом шагу.

• Распечатать код маркировки с помощью SelSup проще простого. Сервис автоматически генерирует этикетку, на которой отображается информация о товаре и Data Matrix код — так вы не запутаетесь и быстро нанесете коды маркировки.

• Ввести и вывести код из оборота через SelSup можно буквально нажатием одной кнопки.

• Для перемещения товаров в SelSup можно за пару минут сформировать УПД. Документ заполняется автоматически — быстро и без ошибок.

• При приемке товаров на склад селлеры сканируют коды маркировки, а SelSup сразу присваивает им уникальный код для хранения на складе, чтобы товары не терялись и не путались.

• Для быстрой и безошибочной подготовки товаров к отгрузке на маркетплейсы через SelSup можно сканировать коды маркировки, чтобы проверить их на читаемость и правильность вложений.

Сервис SelSup облегчает продажу маркированных товаров: оптимизирует процессы и избавляет от ошибок. В результате селлеры зарабатывают больше при тех же усилиях. Запишитесь на консультацию и мы поможем вам вывести бизнес на новый уровень.

Товары, подлежащие маркировке в 2024 году

В 2024 году в перечень обязательной маркировки входят 18 категорий товаров, с 1 сентября 2024 года добавится еще одна — безалкогольное пиво. Подробно по списку прошлись здесь.

Параллельно проходят пилотные проекты маркировки. Часть из них закончаится к осени. После этого маркировать товары нужно будет всем в обязательном порядке. Так как пока по этим товарам правовых документов не принято, в отличие от безалкогольного пива, они пока в категории пилотных проектов.

Самые популярные на маркетплейсах товары — одежда, обувь — маркируются почти все. Скоро закончатся эксперименты по косметике, парфюмерии и детским игрушкам — их тоже многие продают. Как проверить, относится лишь ваш товар к пилотному проекту и когда надо будет его маркировать, можно узнать здесь.

Список товаров для обязательной маркировки постоянно пополняется. Скоро избежать ее не получится, а штрафы установлены достаточно суровые, вплоть до лишения свободы. Поэтому лучше приготовиться заранее: изучить нюансы и настроить работу. Что понадобится для продажи маркированных товаров, посмотрим дальше.

Что нужно для маркировки Честный знак

Получить УКЭП можно в налоговой, специальное программное обеспечение — там же или в Честном знаке. Подробно про каждый шаг можно узнать здесь.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

👉 в YouTube

👉 в Телеграмм

👉 на VC

Статьи по теме:

Маркировка одежды 2024

ЭДО Лайт от Честного знака

Инструкция по маркировке товаров для маркетплейсов

Пошаговая инструкция по регистрации в Честном знаке

Этикетки для маркировки