Обязательная маркировка: с чего начать продавцу на маркетплейсах

Дата публикации: 01.02.2023
3 658
Время на прочтение: 7 минут
Дата обновления: 02.11.2024

К 2024 году обязательная маркировка товаров будет охватывать все виды продукции. Поэтому как бы не хотелось избежать волокиты, продавцам придётся вникать в тонкости работы с кoдами, этикетками и электрoнным документооборотом. Из статьи узнаете, какие документы оформить, как подключиться и как продавать маркированные товары.

Сервис для маркетплейсов SelSup помогает селлерам разобраться с правилами маркировки. Расскажем, покажем, зарегистрируем, поможем оптимизировать работу. Обращайтесь.

Общие правила маркировки товаров

Смысл маркировки в том, чтобы в продажу не поступали контрафактные товары. С одной стороны, они могут быть опасны для здоровья людей. С другой, наносят ущерб репутации и доходам легальных производителей, поскольку стоят дешевле, а по качеству хуже.

Прочитайте нашу инструкцию по маркировке для продавцов маркетплейсов

Каждый товар получает уникальный код. Он содержит данные o производителе и передвижениях товара. Код маркировки печатается на этикетке и приклеивается на товар. Покупатель может отсканировать этикетку, чтобы проверить оригинальность товара. Для этого нужно установить приложение Честный знак.

Первыми товар регистрируют производители и импортёры. Они получают коды DataMatrix и вводят товары в оборот. С этого момента государство начинает следить за перемещением товара от производителя к конечному покупателю через оптовых и розничных продавцов. Каждый этап фиксируется в системе. Все участники должны обязательно вносить данные в единую информационную систему. За нарушение грозит штраф.

Когда производитель продаёт товар оптовому продавцу, он оформляет электронный УПД — универсальный передаточный документ. Оптовик принимает товары на свой баланс. Когда селлер покупает товары для розничной продажи на Вайлдберриз, Озон или ЯндексМаркет, он тоже берёт их к себе на баланс через УПД. Каждый шаг подтверждается электронной цифровой подписью.

До марта 2023 года маркетплейсы как агенты не обязаны участвовать в обороте маркированных товаров, но по факту делают это. По FBO Озон и ЯндексМаркет нужно передавать УПД с кодами. Вайлдберриз с февраля начнёт штрафовать за отсутствие УПД при отгрузке. Подробнее про маркировку на маркетплейсах читайте в нашей статье.

Через SelSup создавать УПД ДОП для Вайлдберриз быстро. Убедитесь в этом сами:

Когда покупатель приобретает товар, код маркировки навсегда выводится из оборота. Использовать повторно его уже не получится. Конечный продавец — маркетплейс — выбивает чек, информация через онлайн кассу попадает к оператору фискальных данных (ОФД), а оттуда в налоговую и Честный знак.

Селлерам на Вайлдберриз и ЯндексМаркет нужно самим выводить товары из оборота. Это нужно успеть сделать в течение 3 дней после продажи, иначе — штраф. SelSup избавляет селлеров от необходимости следить за сроками и вручную выполнять операции. SelSup автоматически вводит и выводит коды из оборота.
Вверх

Кто может работать с маркированными товарами

Продавать товары, подлежащие обязательной маркировке, могут только организации и ИП. Самозанятым торговать маркированными товарами запрещается.

Юрлицам и ИП, которые применяют ЕНВД и ПСН, нельзя торговать тремя видами маркированных товаров: одеждой из меха, oбувью и лекарствами. Основание — Федеральный закон N 325-ФЗ от 29.09.2019. С 1 января 2023 года на патенте нельзя продавать изделия из драгметаллов.

Если налоговая зафиксирует у ИП или юрлица на ПСН или ЕНВД хотя бы одну продажу товара с обязательной маркировкой, налогоплательщика автоматически переведут на общий режим налогообложения.

Организациям и предпринимателям на упрощённой системе налогообложения торговать маркированными товарами можно без ограничений.

Вверх

Обязательная маркирoвка в 2023 году

По состоянию на январь обязательно маркируются 10 видов товаров:

Подробно про планы на 2023 год говорили в другой статье.

Вверх

Что нужно, что продавать маркированный товар

Будем считать, что у вас уже оформлено ИП или юридическое лицо для розничной торговли. Если вы в самом начале пути и ещё не определились с организационно-правовой формой, то первым шагом будет это сделать.

Наша статья про налоги на маркетплейсах поможет вам сделать выбор.

Вверх

Получить КЭП

Участники маркировки работают в системе электронного документооборота. Поэтому первый шаг — это получить квалифицированную электронную цифровую подпись. Сертификат оформляется на руководителя.

ЭЦП для маркировки получают в Удостоверяющем центре ФНС. Понадобится паспорт, СНИЛС, ИНН или выписка из ЕГРЮЛ и USB-токен.

Токен — это флешка, на которой хранится электронная подпись. Токен понадобится для работы с электронным документоборотом. Когда вы вставите устройство в компьютер, нужно будет ввести пароль.

Будьте осторожны. В интернете встречаются объявления, где мошенники предлагают оформить ЭЦП онлайн или передать курьером. Не доверяйте подобным объявлениям. Получить КЭП можно только лично и только в налоговой.

Усиленная квалифицированная электронная подпись приравнивается к ручной. Ей можно пользоваться во всех сферах, подписывать любые электронные документы.

Вверх

Установить программное обеспечение

Для использования КЭП понадобятся: средство криптографической защиты информации, драйверы для токенов и инструкции, как их настроить. Ссылки есть в памятке на сайте налоговой. ПО нужно установить на свой рабочий компьютер. Инструкции также есть на сайте Честного знака.

Вверх

Зарегистрироваться в системе маркировки товаров

После установки программного обеспечения, необходимо зарегистрироваться в ГИС МТ — гoсударственной информационной системе маркировки товарoв.

У Честного знака есть видео инструкция, как это сделать.

Честный знак рекомендует обновить систему учёта товаров, если она есть. Если товароучётной системы пока нет, можно работать и без неё.

SelSup — облачный сервис, который не нужно обновлять и настраивать. Это товароучётная система, которая создана для людей, а не для бухгалтеров. Интерфейс интуитивно понятен каждому. Разделы называются на простом языке, например, не «номенклатура», а «товары». SelSup заменяет целый комплекс программ для работы с маркетплейсами. Всё — из одного окна.
Вверх

Подключить сканер DataMatrix

Чтобы сканировать коды маркировки при приёмке товаров, понадобится 2D сканер. Есть проводные и беспроводные варианты. Цены варьируются.

Если хочется сэкономить, можно установить бесплатную программу на смартфон. С её помощью можно сканировать коды и создавать документы.

Информация с ozon.ru

Вверх

Настроить электронный документооборот

Чтобы обмениваться документами с поставщиками, понадобится подключить электронный документооборот. Есть бесплатная версия — ЭДО Лайт. Она подойдёт для работы с Честным знаком и партнёрами. Подробности можно узнать здесь.

Вверх

Дополнительные шаги для производителей и импортёров продукции

Если вы планируете закупать товары за рубежом или производить самостоятельно, перед продажей необходимо выполнить ещё несколько шагов.

  • Получить сертификат на продукцию

Производителю нужно подтвердить безопасность своей продукции. Есть товары, которые сертифицировать обязательно, например, детские игрушки. Для некоторых категорий проверка — дело добровольное.

Импортёру нужно получить декларацию соответствия на ввозимый товар.

Полный перечень продукции, которую нужно сертифицировать и декларировать можно посмотреть в Постановлении Правительства.

Для оформления документов можно обратиться в специальное агентство. Специалисты подскажут, какой именно документ нужен для продажи и помогут оформить его.

Лучше делать документ на 3 года. Если сразу указать все возможные варианты и составы изделий, все ваши бренды, то потом не придётся тратить деньги ещё на один сертификат.
  • Зарегистрироваться в ГС1РУС

Для производителей и импортёров продукции это обязательный шаг. Только так можно будет получить GTIN-код — это международный идентификатор, который понадобится для заказа DataMatrix в Честном знаке.

Стоимость членства в ГС1РУС — 3000 рублей в год для тех, кто зарегистрирован в Честном знаке. Подробнее про взносы можно почитать здесь.

Чтобы зарегистрироваться, нужно будет заполнить заявление в электронном виде.

  • Создать товары в системе маркировки

Чтобы можно было заказывать коды маркировки, производителям и импортёрам нужно сначала описать свои товары в Национальном каталоге:

  • через Честный знак;
  • через ГС1РУС — нужно будет подождать сутки, чтобы информация загрузилась в Честный знак;
  • через SelSup — информация о товарах моментально окажется в системе. Можно массово создать карточки в Честном знаке, а потом за один клик отправлять новую карточку во все маркетплейсы и в Честный знак.
  • Заказать коды маркировки

Получить DataMatrix коды можно в Честном знаке или через SelSup — программу для маркетплейсов.

Получать коды маркировки через SelSup удобно и быстро. Все операции выполняются из единого окна. Не нужно переписывать данные с личного кабинета на маркетплейсе в Честный знак. SelSup позволяет одновременно создать карточку товара на Вайлдберриз, Озон и в Честном знаке. Коды маркировки оформляются за 5 минут.

 

Коды маркировки платные. Стоимость одного — 50 копеек. Оплачивать можно двумя способами: по количеству заказанных или по количеству нанесённых.

Будьте осторожны. Мошенники предлагают оформить коды маркировки и передать готовые наклейки. Если попасться на эту уловку можно потерять деньги на несуществующей услуге и получить штраф за продажу контрафакта. Ещё и товар конфискуют.

Чтобы печатать стикеры с DataMatrix, понадобится принтер. Подойдёт тот, который используется для обычных стикеров на товары и заказы.

Через SelSup можно быстро печатать любые этикетки. Специальное приложение QZ Tray позволяет делать это без диалогового окна. Одним нажатием на печать отправляется этикетка для товара с DataMatrix кодом и стикер заказа для Вайлдберриз или Озон.
  • Наклеить коды маркировки на товар

Этикетку с DataMatrix можно клеить на товар, на упаковку и на товарную этикетку. Главное, чтобы она хорошо читалась и её было видно.

Если печатать этикетки из Честного знака, они не имеют текстовой части, только код:

В DataMatrix зашифрован GTIN из системы ГС1РУС, серийный номер, код ТН ВЭД ЕАЭС, а также ключ и защитный код.

В SelSup код маркировки печатается на товарной этикетке. Так понятно, для какого товара стикер и клеить получается быстрее.

Посмотрите видео, как получать коды маркировки через SelSup.

SelSup оптимизирует работу селлеров на маркетплейсах. С нами легко соблюдать правила обязательной маркировки товаров без лишних усилий. Не нужно разрываться между личными кабинетами на разных ресурсах.

SelSup — это единое окно для управления продажами:

  • получайте кoды маркировки,
  • генерируете штрихкоды для тoваров,
  • создавайте и печатайте этикетки,
  • собирайте заказы,
  • следите за остатками,
  • управляйте товарным каталогом,
  • контролируйте прибыль и расходы.

Если нет времени разбираться с правилами маркировки, мы поможем. Проконсультируем и оперативно зарегистрируем везде, где нужно. Развивайте бизнес вместе с SelSup.

 

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

👉 в YouTube

👉 в Телеграмм

👉 на VC

👉 на Яндекс Дзен

Похожие записи
новости Озон ноябрь 2024
Озон повышает комиссию за продажу и отменяет индекс локализации на FBS
Узнать подробнее
Как устанавливать цену на товар на Вайлдберриз
Как установить цену в карточке товара на Вайлдберриз
Узнать подробнее
Как создать карточку в Честном знаке
Как создать карточку товара в Честном знаке
Узнать подробнее
яндекс маркет логистика
Яндекс Маркет: доставка квантов по FBY, FBS подорожает с 1 декабря
Узнать подробнее
ОКВЭД для маркетплейсов 2024
Какой ОКВЭД выбрать для маркетплейсов в 2024 году
Узнать подробнее
Автоакции Вайлдберриз
Автоакции Вайлдберриз или как защитить свои цены на маркетплейсе
Узнать подробнее
новости озон 2024 ноябрь
Озон начал показывать рекомендованное время отгрузки по FBS
Узнать подробнее
новости озон 2024 ноябрь
Озон снизил тарифы на FBS логистику товаров до 0,4 литров
Узнать подробнее
новости яндекс маркет ноябрь 2024
Яндекс Маркет изменил размер этикеток по FBS
Узнать подробнее
новости wildberries 2024 ноябрь
Вайлдберриз расширил ассортимент товаров для продажи по моделям «Витрина» и «Витрина экспресс»
Узнать подробнее
Всё ещё думаете?
Просто попробуйте
Оставьте заявку и наш эксперт ответит на любые вопросы и расскажет про все возможности программы.

    Оставьте заявку

    И наш эксперт свяжется с вами в ближайшее время