Обязательная маркировка: с чего начать продавцу на маркетплейсах

Дата публикации: 01.02.2023
3 145
Дата обновления: 12.07.2024

К 2024 году обязательная маркировка товаров будет охватывать все виды продукции. Поэтому как бы не хотелось избежать волокиты, продавцам придётся вникать в тонкости работы с кoдами, этикетками и электрoнным документооборотом. Из статьи узнаете, какие документы оформить, как подключиться и как продавать маркированные товары.

Сервис для маркетплейсов SelSup помогает селлерам разобраться с правилами маркировки. Расскажем, покажем, зарегистрируем, поможем оптимизировать работу. Обращайтесь.

Общие правила маркировки товаров

Смысл маркировки в том, чтобы в продажу не поступали контрафактные товары. С одной стороны, они могут быть опасны для здоровья людей. С другой, наносят ущерб репутации и доходам легальных производителей, поскольку стоят дешевле, а по качеству хуже.

Прочитайте нашу инструкцию по маркировке для продавцов маркетплейсов

Каждый товар получает уникальный код. Он содержит данные o производителе и передвижениях товара. Код маркировки печатается на этикетке и приклеивается на товар. Покупатель может отсканировать этикетку, чтобы проверить оригинальность товара. Для этого нужно установить приложение Честный знак.

Первыми товар регистрируют производители и импортёры. Они получают коды DataMatrix и вводят товары в оборот. С этого момента государство начинает следить за перемещением товара от производителя к конечному покупателю через оптовых и розничных продавцов. Каждый этап фиксируется в системе. Все участники должны обязательно вносить данные в единую информационную систему. За нарушение грозит штраф.

Когда производитель продаёт товар оптовому продавцу, он оформляет электронный УПД — универсальный передаточный документ. Оптовик принимает товары на свой баланс. Когда селлер покупает товары для розничной продажи на Вайлдберриз, Озон или ЯндексМаркет, он тоже берёт их к себе на баланс через УПД. Каждый шаг подтверждается электронной цифровой подписью.

До марта 2023 года маркетплейсы как агенты не обязаны участвовать в обороте маркированных товаров, но по факту делают это. По FBO Озон и ЯндексМаркет нужно передавать УПД с кодами. Вайлдберриз с февраля начнёт штрафовать за отсутствие УПД при отгрузке. Подробнее про маркировку на маркетплейсах читайте в нашей статье.

Через SelSup создавать УПД ДОП для Вайлдберриз быстро. Убедитесь в этом сами:

Когда покупатель приобретает товар, код маркировки навсегда выводится из оборота. Использовать повторно его уже не получится. Конечный продавец — маркетплейс — выбивает чек, информация через онлайн кассу попадает к оператору фискальных данных (ОФД), а оттуда в налоговую и Честный знак.

Селлерам на Вайлдберриз и ЯндексМаркет нужно самим выводить товары из оборота. Это нужно успеть сделать в течение 3 дней после продажи, иначе — штраф. SelSup избавляет селлеров от необходимости следить за сроками и вручную выполнять операции. SelSup автоматически вводит и выводит коды из оборота.
Вверх

Кто может работать с маркированными товарами

Продавать товары, подлежащие обязательной маркировке, могут только организации и ИП. Самозанятым торговать маркированными товарами запрещается.

Юрлицам и ИП, которые применяют ЕНВД и ПСН, нельзя торговать тремя видами маркированных товаров: одеждой из меха, oбувью и лекарствами. Основание — Федеральный закон N 325-ФЗ от 29.09.2019. С 1 января 2023 года на патенте нельзя продавать изделия из драгметаллов.

Если налоговая зафиксирует у ИП или юрлица на ПСН или ЕНВД хотя бы одну продажу товара с обязательной маркировкой, налогоплательщика автоматически переведут на общий режим налогообложения.

Организациям и предпринимателям на упрощённой системе налогообложения торговать маркированными товарами можно без ограничений.

Вверх

Обязательная маркирoвка в 2023 году

По состоянию на январь обязательно маркируются 10 видов товаров:

Подробно про планы на 2023 год говорили в другой статье.

Вверх

Что нужно, что продавать маркированный товар

Будем считать, что у вас уже оформлено ИП или юридическое лицо для розничной торговли. Если вы в самом начале пути и ещё не определились с организационно-правовой формой, то первым шагом будет это сделать.

Наша статья про налоги на маркетплейсах поможет вам сделать выбор.

Вверх

Получить КЭП

Участники маркировки работают в системе электронного документооборота. Поэтому первый шаг — это получить квалифицированную электронную цифровую подпись. Сертификат оформляется на руководителя.

ЭЦП для маркировки получают в Удостоверяющем центре ФНС. Понадобится паспорт, СНИЛС, ИНН или выписка из ЕГРЮЛ и USB-токен.

Токен — это флешка, на которой хранится электронная подпись. Токен понадобится для работы с электронным документоборотом. Когда вы вставите устройство в компьютер, нужно будет ввести пароль.

Будьте осторожны. В интернете встречаются объявления, где мошенники предлагают оформить ЭЦП онлайн или передать курьером. Не доверяйте подобным объявлениям. Получить КЭП можно только лично и только в налоговой.

Усиленная квалифицированная электронная подпись приравнивается к ручной. Ей можно пользоваться во всех сферах, подписывать любые электронные документы.

Вверх

Установить программное обеспечение

Для использования КЭП понадобятся: средство криптографической защиты информации, драйверы для токенов и инструкции, как их настроить. Ссылки есть в памятке на сайте налоговой. ПО нужно установить на свой рабочий компьютер. Инструкции также есть на сайте Честного знака.

Вверх

Зарегистрироваться в системе маркировки товаров

После установки программного обеспечения, необходимо зарегистрироваться в ГИС МТ — гoсударственной информационной системе маркировки товарoв.

У Честного знака есть видео инструкция, как это сделать.

Честный знак рекомендует обновить систему учёта товаров, если она есть. Если товароучётной системы пока нет, можно работать и без неё.

SelSup — облачный сервис, который не нужно обновлять и настраивать. Это товароучётная система, которая создана для людей, а не для бухгалтеров. Интерфейс интуитивно понятен каждому. Разделы называются на простом языке, например, не «номенклатура», а «товары». SelSup заменяет целый комплекс программ для работы с маркетплейсами. Всё — из одного окна.
Вверх

Подключить сканер DataMatrix

Чтобы сканировать коды маркировки при приёмке товаров, понадобится 2D сканер. Есть проводные и беспроводные варианты. Цены варьируются.

Если хочется сэкономить, можно установить бесплатную программу на смартфон. С её помощью можно сканировать коды и создавать документы.

Информация с ozon.ru

Вверх

Настроить электронный документооборот

Чтобы обмениваться документами с поставщиками, понадобится подключить электронный документооборот. Есть бесплатная версия — ЭДО Лайт. Она подойдёт для работы с Честным знаком и партнёрами. Подробности можно узнать здесь.

Вверх

Дополнительные шаги для производителей и импортёров продукции

Если вы планируете закупать товары за рубежом или производить самостоятельно, перед продажей необходимо выполнить ещё несколько шагов.

  • Получить сертификат на продукцию

Производителю нужно подтвердить безопасность своей продукции. Есть товары, которые сертифицировать обязательно, например, детские игрушки. Для некоторых категорий проверка — дело добровольное.

Импортёру нужно получить декларацию соответствия на ввозимый товар.

Полный перечень продукции, которую нужно сертифицировать и декларировать можно посмотреть в Постановлении Правительства.

Для оформления документов можно обратиться в специальное агентство. Специалисты подскажут, какой именно документ нужен для продажи и помогут оформить его.

Лучше делать документ на 3 года. Если сразу указать все возможные варианты и составы изделий, все ваши бренды, то потом не придётся тратить деньги ещё на один сертификат.
  • Зарегистрироваться в ГС1РУС

Для производителей и импортёров продукции это обязательный шаг. Только так можно будет получить GTIN-код — это международный идентификатор, который понадобится для заказа DataMatrix в Честном знаке.

Стоимость членства в ГС1РУС — 3000 рублей в год для тех, кто зарегистрирован в Честном знаке. Подробнее про взносы можно почитать здесь.

Чтобы зарегистрироваться, нужно будет заполнить заявление в электронном виде.

  • Создать товары в системе маркировки

Чтобы можно было заказывать коды маркировки, производителям и импортёрам нужно сначала описать свои товары в Национальном каталоге:

  • через Честный знак;
  • через ГС1РУС — нужно будет подождать сутки, чтобы информация загрузилась в Честный знак;
  • через SelSup — информация о товарах моментально окажется в системе. Можно массово создать карточки в Честном знаке, а потом за один клик отправлять новую карточку во все маркетплейсы и в Честный знак.
  • Заказать коды маркировки

Получить DataMatrix коды можно в Честном знаке или через SelSup — программу для маркетплейсов.

Получать коды маркировки через SelSup удобно и быстро. Все операции выполняются из единого окна. Не нужно переписывать данные с личного кабинета на маркетплейсе в Честный знак. SelSup позволяет одновременно создать карточку товара на Вайлдберриз, Озон и в Честном знаке. Коды маркировки оформляются за 5 минут.

 

Коды маркировки платные. Стоимость одного — 50 копеек. Оплачивать можно двумя способами: по количеству заказанных или по количеству нанесённых.

Будьте осторожны. Мошенники предлагают оформить коды маркировки и передать готовые наклейки. Если попасться на эту уловку можно потерять деньги на несуществующей услуге и получить штраф за продажу контрафакта. Ещё и товар конфискуют.

Чтобы печатать стикеры с DataMatrix, понадобится принтер. Подойдёт тот, который используется для обычных стикеров на товары и заказы.

Через SelSup можно быстро печатать любые этикетки. Специальное приложение QZ Tray позволяет делать это без диалогового окна. Одним нажатием на печать отправляется этикетка для товара с DataMatrix кодом и стикер заказа для Вайлдберриз или Озон.
  • Наклеить коды маркировки на товар

Этикетку с DataMatrix можно клеить на товар, на упаковку и на товарную этикетку. Главное, чтобы она хорошо читалась и её было видно.

Если печатать этикетки из Честного знака, они не имеют текстовой части, только код:

В DataMatrix зашифрован GTIN из системы ГС1РУС, серийный номер, код ТН ВЭД ЕАЭС, а также ключ и защитный код.

В SelSup код маркировки печатается на товарной этикетке. Так понятно, для какого товара стикер и клеить получается быстрее.

Посмотрите видео, как получать коды маркировки через SelSup.

SelSup оптимизирует работу селлеров на маркетплейсах. С нами легко соблюдать правила обязательной маркировки товаров без лишних усилий. Не нужно разрываться между личными кабинетами на разных ресурсах.

SelSup — это единое окно для управления продажами:

  • получайте кoды маркировки,
  • генерируете штрихкоды для тoваров,
  • создавайте и печатайте этикетки,
  • собирайте заказы,
  • следите за остатками,
  • управляйте товарным каталогом,
  • контролируйте прибыль и расходы.

Если нет времени разбираться с правилами маркировки, мы поможем. Проконсультируем и оперативно зарегистрируем везде, где нужно. Развивайте бизнес вместе с SelSup.

 

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

👉 в YouTube

👉 в Телеграмм

👉 на VC

👉 на Яндекс Дзен

Похожие записи
Новости Вайлдберриз, Озон, ЯндексМаркет, МегаМаркет. Обзор за неделю с 8 по 12 июля
Узнать подробнее
Как самостоятельно зарегистрировать бренд или торговую марку
Узнать подробнее
сезонные товары на маркетплейсах
Как продавать сезонные товары на маркетплейсах
Узнать подробнее
Почему не верно считать юнит-экономику по складам
Узнать подробнее
Новости Вайлдберриз, Озон, ЯндексМаркет, Мегамаркет. Обзор за неделю с 10 по 14 июня
Узнать подробнее
Маркировка товаров Честный знак 2024
Маркировка товаров Честный знак 2024
Узнать подробнее
Этикетки для маркировки
Этикетки для маркировки: создание и печать
Узнать подробнее
Новости Вайлдберриз, Озон, ЯндексМаркет, Мегамаркет. Обзор за неделю с 3 по 9 июня
Узнать подробнее
Маркировка одежды 2024
Маркировка одежды в 2024 году
Узнать подробнее
ЭДО Лайт Честный знак
Узнать подробнее