Чтобы сравнить предложения на перевозку из Китая, отправьте перевозчикам одинаковые данные: параметры упакованной партии, дату забора, точки передачи и перечень нужных услуг. Иначе за меньшей суммой может стоять более короткий участок маршрута или другой состав работ.
Начните с готовности товара и упаковочного листа. Затем составьте единый запрос — по нему будет проще увидеть, чем отличаются ответы, прежде чем сравнивать итоговые суммы.
Что зафиксировать у фабрики до запроса перевозки
Получите подтверждение согласованного количества товара, упаковки и даты готовности к передаче. Важно привязать дату к готовой упакованной партии, которую можно забрать, а не только к завершению производства.
Для бронирования перевозки подготовьте упаковочный лист. В нём нужны число грузовых мест, размеры коробов и масса брутто — вместе с упаковкой. Если короба различаются, укажите параметры и количество каждого типа отдельно: по этим данным можно проверить общий объём и массу партии.
Как проверить объём и массу: условная партия ламп
Возьмём условную партию из 600 настольных ламп: по 20 штук в коробе размером 60 × 40 × 50 см. Масса брутто одного короба — 18 кг. Все расчёты ниже относятся к этой одной партии.
| Параметр | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Число коробов | 600 / 20 | 30 коробов |
| Размеры в метрах | 60 × 40 × 50 см → 0,6 × 0,4 × 0,5 м | 0,6 м; 0,4 м; 0,5 м |
| Объём одного короба | 0,6 × 0,4 × 0,5 | 0,12 м³ |
| Объём партии | 0,12 × 30 | 3,6 м³ |
| Масса брутто партии | 18 × 30 | 540 кг |
Теперь изменим только размер короба: фабрика использует 60 × 50 × 50 см вместо 60 × 40 × 50 см. Ламп по-прежнему 600, по 20 в каждом из 30 коробов. Новый объём партии: 0,6 × 0,5 × 0,5 × 30 = 4,5 м³.
Прирост составит 4,5 − 3,6 = 0,9 м³, или (4,5 / 3,6 − 1) × 100 = 25 %. Количество товара не изменилось, но для перевозки потребуется больше объёма. Массу брутто при новой упаковке нужно уточнить у фабрики.
При изменении упаковки обновите упаковочный лист до бронирования. Передайте новые параметры перевозчикам и запросите пересчёт предложений. Рост объёма на 25 % сам по себе не доказывает такой же рост цены: денежный результат зависит от тарификации. Уточните, как перевозчик учитывает массу и объём именно вашей партии.
Единый запрос перевозчикам: поля для заполнения
Отправьте всем перевозчикам один вариант запроса и один упаковочный лист. Точки маршрута указывайте конкретно: откуда забрать груз, где передать его дальше и где должна закончиться заказанная перевозка.
- Товар и количество: [наименование], [число единиц].
- Готовность: партия упакована и готова к передаче [дата]. Требуемая дата забора: [дата].
- Параметры партии: [число грузовых мест]; для каждого типа короба — [количество], [длина × ширина × высота и единицы измерения], [масса брутто]. Общий объём: […] м³; общая масса брутто: […] кг. Упаковочный лист прилагается.
- Начальная точка: [адрес забора в Китае]. Промежуточные точки передачи, если заданы: […]. Конечная точка: [адрес в России].
- Терминальная обработка: укажите, какие операции включены в предложение, а какие оплачиваются отдельно.
- Последний участок: укажите, где и как выдаётся груз, включены ли доставка до выбранного склада и выгрузка.
- В ответе просим указать способ перевозки, срок с обозначением его начальной и конечной точек, стоимость, включённые услуги и отдельные доплаты.
Как оценить полученные предложения
Решающий первый критерий — одинаковые границы услуги. Если одно предложение заканчивается выдачей на терминале, а другое включает доставку до склада, итоговые суммы пока несопоставимы. Попросите пересчитать оба варианта до одной конечной точки и отдельно обозначить терминальную обработку, выдачу и выгрузку.
Когда маршрут и состав работ совпадают, сравнивайте стоимость и сроки. Для срока тоже нужны одинаковые границы: дата забора и выдача в согласованной конечной точке. Отметьте в ответах, что включено, что оплачивается отдельно, а что ещё не уточнено. Неуточнённую услугу нельзя считать бесплатной — запросите её стоимость до выбора предложения.
Если меняются упаковка, дата забора или конечный адрес, отправьте обновлённые сведения всем участникам сравнения. Иначе вы будете выбирать между расчётами для разных условий. Полученные предложения помогают оценить перевозку в согласованных границах; окончательная стоимость импорта требует отдельного расчёта.
Что сверить со складом маркетплейса до отправки
До отгрузки из Китая уточните требования выбранного склада к упаковке, маркировке коробов и записи на поставку. Передайте их тем, кто готовит партию, и согласуйте, в каком виде груз отправят. Результатом должна быть упаковка под требования конкретного склада, а не только подходящие перевозчику размеры коробов.
Если несоответствие обнаружится уже в России, переупаковка может добавить расходы и задержать поставку. Для поставки на Яндекс Маркет по FBY подробный следующий шаг — подготовка заявки, упаковки и приёмки.
Познакомьтесь с SelSup на демонстрации сервиса для продавцов маркетплейсов. Записаться на демонстрацию SelSup.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
