Сертификат на товар: когда нужно, как и где оформить

Система обязательной сертификации довольно запутанная. На одни товары нужны декларации, на другие сертификаты, на третьи вообще ничего. Махнуть рукой и продавать без документов не выйдет. Можно получить большой штраф. Разбираемся, когда нужно оформлять декларацию соответствия на товар, когда сертификат, сколько это стоит и где заказать.

Как устроена система обязательной сертификации в РФ

В России применяется два уровня стандартов: национальные и международные. Национальные — это система ГОСТов. Международные — это стандарты, выпущенные на уровне ЕАЭС — Евразийского экономического союза.

После реформы российской системы аккредитации ГОСТов осталось мало. А вот технические регламенты есть на многие виды товаров.

Полный список товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию, содержится в Постановлении N2425. Сертификаты требуется получать в основном на промышленные товары, которые не продают на маркетплейсах: трубы, фитинги, арматуру, некоторые виды стекла, а также на спортивные сабли, шпаги и луки. Декларации нужны для посуды, стройматериалов, аккумуляторов, никотиносодержащих жидкостей.

Для всех стран ЕАЭС, включая Россию, есть ещё отдельный список товаров, которые нужно проверять на соответствие техническим регламентам. Полный перечень регламентов можно посмотреть здесь, а список продукции здесь. Технические регламенты ЕАЭС приняты для многих категорий товаров:

Если продукции не оказалось в списке постановления об обязательной сертификации, ее нужно поискать в перечне ЕАЭС. Если нет нигде, то проверять необязательно. Тогда можно пройти добровольную сертификацию. Она больше нужна для репутации бренда.

Чем отличается обязательная сертификация и декларирование

По сути декларация и сертификат это документы, которые подтверждают, что продукция соответствует определённым требованиям. Но есть отличия:

• сертификат соответствия на товар оформляется на продукцию, которая потенциально может быть опасна для потребителей и окружающей среды;
• декларацию соответствия на продукцию может получить только российская компания, а сертификат может оформить и импортёр;
• сертификаты оформляются на строгих бланках с защитными элементами, а декларация — на обычной бумаге;
• декларацию можно оформить на основе тех документов, которые дал производитель, а для обязательной сертификации продукции проводятся испытания в лаборатории;
• при получении декларации заявитель сам решает, на соответствие каким стандартам проверить товар. Для сертификации есть установленный перечень документов.

Пример декларации о соответствии:

Пример сертификата соответствия:

Товары, которые имеют сертификат или декларацию, должны иметь маркировку.

Если товар соответствует требованиям технических регламентов ЕАЭС, то ставится знак EAC.

Товары, которые соответствуют требованиям ГОСТ, маркируются аббревиатурой РСТ. Цифры ниже обозначают орган, который выдал сертификат.

Все документы о соответствии регистрируются в специальном реестре. Там можно проверить декларацию соответствия или сертификат: наличие и срок действия документа. Для этого понадобится номер декларации соответствия.

Штрафы за отсутствие сертификата или декларации

Если товар подлежит обязательной сертификации или декларированию, то продавать его без документов не получится. Можно получить штраф. Если для товара нужна маркировка Честный знак, то без сертификата не получить коды маркировки.

Штрафы за нарушение правил сертификации прописаны в КоАП РФ. Так, если продавать товар без обязательной маркировки, то организацию могут оштрафовать на сумму до 300 000 рублей. Если такая продукция нанесла вред здоровью покупателя, то штраф вырастет до 1 млн рублей. Статья 14.46 КоАП.

Если в сопроводительных документах не указать реквизиты документа о соответствии, то на организацию могут наложить штраф до 300 000 рублей. А на должностных лиц — от 20 000 до 40 000 рублей. Статья 14.45 КоАП.

За недостоверное декларирование, когда испытания прошли одни образцы, а продаются другие, штраф может достигать 500 000 рублей. Статья 14.44 КоАП.

Как оформить сертификат на товар

Если товар входит в перечень обязательной сертификации, то на него должны быть документы. Производителям в России и в ЕАЭС нужно оформить сертификат перед выпуском товара в оборот. Импортёры, которые привозят товары из стран, не входящих в ЕАЭС, должны получить документы перед растаможкой груза.

Документы на продукцию можно получить через специальный орган по сертификации. Он должен быть аккредитован Федеральной службой по аккредитации. Проверить компанию можно на сайте службы.

После заключения договора с органом по сертификации, нужно предоставить пакет документов на товар, образцы продукции и информацию о компании. Пакет документов на товар всегда разный. Что именно нужно, прописано в техническом регламенте.

Если испытания пройдут хорошо, то через пару недель вы получите сертификат.

Цены на декларации и сертификаты зависят от срока действия, вида и характеристик товара. Так, декларацию соответствия на одежду можно оформить на срок от 1 до 5 лет. На 3 года она будет стоить 25 000 — 30 000 рублей.

Когда документ о соответствии готов, его нужно зарегистрировать в Росаккредитации и загрузить в реестр деклараций соответствия и сертифкатов. Делает это сам заявитель — ИП или юрлицо, которое подавало заявку на получение. Для этого на сайте Росаккредитации нужно загрузить копию протокола испытаний, документов о компании, заполнить форму и подписать ЭЦП.

Потом нужно нанести маркировку на товары: на упаковку, товарный ярлык или этикетку.

Как загрузить сертификаты на маркетплейсы

Вайлдберриз продвигает товары с сертификатами и декларациями о соответствии. Такие карточки получают «Знак отличия», а покупатели больше доверяют проверенной продукции.

Ещё сертификаты нужны, чтобы зарегистрировать товары в Честном знаке и получить коды маркировки.

Узнайте, что нужно для продажи маркированных товаров

Если добавлять сертификаты через личный кабинет Вайлдберриз или Озон, это будет долго. Через SelSup получится быстрее.

Одной кнопкой сертификаты можно добавить сразу ко всем товарам бренда:

Потом нужно заполнить данные по сертификату:

Заполнять легко, потому что большинство категорий выбираются из выпадающего списка.

Инструкцию, как пошагово добавлять сертификаты можно почитать здесь.

Так документы о соответствии быстро оказываются в карточках товара на маркетплейсе.

Сервис для маркетплейсов SelSup помогает селлерам по всем вопросам. Любую задачу можно решить с помощью функций сервиса:

• создавать и изменять карточки товаров;
• работать с маркировкой Честный знак;
• готовить товары к отгрузке по FBO и FBS;
• анализировать продажи;
• вести учёт финансов;
• считать налоги.

Подключите за один день и развивайте бизнес вместе с SelSup.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

👉 в YouTube

👉 в Телеграмм

👉 на VC

👉 на Яндекс Дзен