Управление остатками на Wildberries связывает продажи, поставки и деньги в товаре. Продавцу важно видеть физический запас, доступный остаток, резерв и товары в пути как разные состояния. Тогда дефицит выявляется до потери доступности, а избыточный запас — до того, как он надолго займёт место на складе.
Отчёт Wildberries «История остатков» помогает оценить спрос, оборачиваемость, укомплектованность и динамику запасов. Ниже — практический порядок работы с ним для моделей FBW и FBS.
Проверено 17 сентября 2026 года. Названия разделов, показатели и порядок работы сверены с актуальной официальной инструкцией Wildberries по отчёту «История остатков».
Рабочая формула: решение о поставке строится на трёх величинах — скорость продаж, текущий доступный запас и срок следующего пополнения. Отчёт даёт данные для первых двух, а календарь закупок и логистики добавляет третью.
Хотите глубже разобраться в управлении остатками? Приходите на бесплатную консультацию с бизнес-экспертом SelSup: вместе определим, какие состояния товара и показатели стоит контролировать в вашем кабинете.
Что входит в управление остатками
Управление остатками — это регулярный цикл: команда получает данные о запасе и продажах, рассчитывает потребность, размещает заказ у поставщика или передаёт его в производство, распределяет товар по складам и проверяет результат. Для Wildberries цикл дополняется выбором модели продаж. Если товар хранится у продавца, сроки сборки, отгрузки и приёмки стоит сверять с правилами FBS на Wildberries.
- FBW: товар хранится на складе Wildberries, а продавец планирует поставки на площадку.
- FBS: товар хранится у продавца, а остаток передаётся на площадку и уменьшается по мере заказов.
- Товар в пути: запас уже участвует в логистическом процессе, но ещё находится между участниками цепочки.
- Резерв: товар физически присутствует, при этом уже связан с заказом или другой операцией и временно недоступен для новой продажи.
Такое разделение даёт точную картину доступности. Одна общая цифра «остаток» скрывает, какую часть товара покупатель действительно может заказать прямо сейчас.
Хотите настроить учёт доступного запаса, резерва и товаров в пути? На бесплатной демонстрации SelSup эксперт покажет рабочую схему для FBW и FBS.
| Инструмент | Что контролирует | За что вы платите | Риск при сбое площадки |
|---|---|---|---|
| Отчёт Wildberries | Остатки, оборачиваемость, укомплектованность, заказы и выкупы внутри площадки | Отчёт входит в кабинет; затрата — время команды на анализ и выгрузку | Новый площадочный срез станет доступен после восстановления кабинета или отчёта |
| Расчётная таблица | План пополнения, страховой запас и календарь поставок | Ручной сбор, проверка формул и контроль версий | Сохранённый план останется доступным, а фактические остатки потребуется обновить позже |
| WMS | Физический запас, резерв, товар в пути, закупки и доступность по нескольким каналам | Стоимость сервиса и настройка правил учёта | Складские операции продолжатся в собственном контуре; обмен с площадкой возобновится после восстановления соединения |
Кабинет Wildberries остаётся источником площадочных показателей, а таблица или WMS добавляет процесс исполнения. Выбор зависит от числа складов, каналов и сотрудников. Чем больше мест хранения и маркетплейсов участвует в продаже одного товара, тем выше ценность единого складского контура.
Где найти отчёт «История остатков»
В кабинете Wildberries откройте «Аналитика → Аналитика остатков → История остатков». По умолчанию отчёт показывает прошлую неделю. Данные доступны за последние три месяца, а Wildberries рекомендует выбирать период от месяца и указывать тип склада для более точного анализа.
Фильтры по предмету, бренду, артикулу и ярлыкам помогают отделить ассортиментные группы. Удалённые товары можно включить в выборку или исключить из неё. Для регулярного контроля удобно сохранить одинаковый набор фильтров и сравнивать периоды на одной основе.
Одинаковые фильтры, сопоставимые периоды и один уровень детализации позволяют увидеть реальную динамику, а не разницу между двумя наборами данных.
Хотите узнать больше нюансов работы с отчётом? Запишитесь на бесплатную консультацию по маркетплейсам: эксперт поможет выбрать период, фильтры и уровень детализации для ваших задач.
Ключевые показатели отчёта
| Показатель | Что показывает | Как использовать |
|---|---|---|
| Оборачиваемость средних остатков | Время оборота среднего запаса за выбранный период: среднее количество остатков делится на среднее количество выкупленных товаров | Сравнивать артикулы внутри одной категории и находить запас, который движется медленнее |
| Оборачиваемость текущих остатков | На какой срок хватит товара, который находится на складе сейчас, с учётом продаж за период | При коротком горизонте готовить пополнение, при длинном — проверять цену, продвижение и объём следующей закупки |
Укомплектованность склада
Укомплектованность показывает долю времени, когда товар присутствовал на складе. Частое отсутствие запаса помогает объяснить, почему фактические продажи ниже потенциального спроса. Сопоставляйте этот показатель с заказами и датами поставок.
Доступность товара
Wildberries распределяет товары по группам: дефицит, актуальный, баланс, неактуальный и неликвид. Статус помогает расставить приоритеты. Для каждого артикула полезно проверить причину статуса и дополнить её собственной экономикой: закупочной ценой, маржинальностью, сроком поставки и сезонностью.
Заказы, выкупы и процент выкупа
Разделяйте заказ и выкуп: это разные события. Процент выкупа Wildberries рассчитывает как отношение числа выкупов к сумме выкупов, отмен и возвратов; товары в пути в формулу не входят. Для планирования запасов стабильный выкуп важнее общего числа оформленных заказов. Сроки обработки заявок, обратную доставку и возвратные КИЗ уточняйте в инструкции по возвратам Wildberries.
Хотите разобрать оборачиваемость, доступность и процент выкупа на своих артикулах? Приходите на бесплатную консультацию с экспертом SelSup: вместе определим, какие позиции требуют действия в первую очередь.
Текущий запас и товары в пути
В отчёте отдельно показаны остатки на текущий день, товары в пути к покупателю и товары в пути от покупателя. Такое разделение помогает оценить будущую доступность: часть возвратов вернётся на склад, а часть текущего запаса уже движется к клиентам.
Еженедельный цикл управления остатками
- Соберите данные: текущий остаток, резерв, товар в пути, заказы и выкупы.
- Разделите ассортимент: дефицит, баланс, медленный запас и неликвид.
- Рассчитайте покрытие: сопоставьте текущий запас со скоростью выкупов и сроком пополнения.
- Сформируйте действия: пополнение, перераспределение, сохранение уровня или распродажа.
- Проверьте результат: сравните следующий период с исходными показателями.
Хотите собрать такой цикл для своей команды? На бесплатной встрече с бизнес-экспертом можно распределить шаги контроля, ответственных и периодичность проверки.
Как работать с таблицей отчёта
Таблица содержит данные по товарам и поддерживает два режима группировки: «По товарам» и «По складам». В первом режиме виден каждый артикул и его показатели. Дополнительное распределение по складам разделяет модели «Склад WB» и «Маркетплейс». Во втором режиме данные сначала группируются по FBW и FBS, а затем могут детализироваться по размерам.
Для ежедневной работы выберите только нужные столбцы и расположите их в порядке принятия решения:
- артикул и размер;
- заказы и выкупы за период;
- среднее количество заказов в день;
- остаток на текущий день;
- товары в пути к покупателю и от покупателя;
- оборачиваемость текущего и среднего запаса;
- статус доступности.
Хотите настроить таблицу под ежедневные решения? Запишитесь на бесплатную консультацию по маркетплейсам: эксперт поможет выбрать столбцы и порядок показателей для ваших складов и артикулов.
Выгрузка в Excel добавляет вкладки «Детальная информация» и «Остатки по дням». Она полезна, когда команда рассчитывает заказ поставщику, сравнивает несколько артикулов или строит историю запасов за период. Когда ручной файл перестаёт успевать за ассортиментом и каналами, сравните варианты в обзоре систем учёта товаров для маркетплейсов.
Как рассчитать потребность в пополнении
Базовая логика выглядит так: прогноз продаж на срок пополнения плюс страховой запас минус доступный запас и ожидаемое поступление. Каждый компонент фиксируется отдельно.
- Скорость продаж: используйте выкупы и средний объём заказов в день за сопоставимый период.
- Срок пополнения: учитывайте производство или закупку, приёмку, доставку и размещение.
- Страховой запас: задавайте его по стабильности спроса и надёжности поставки.
- Доступный запас: отделяйте его от резерва и товара в пути.
- Ожидаемое поступление: включайте только подтверждённые партии с понятной датой.
Хотите рассчитать потребность с учётом реального срока поставки? На бесплатной консультации с бизнес-экспертом SelSup можно собрать формулу для ваших продаж, страхового запаса и подтверждённых поступлений.
Для сезонных товаров используйте близкий по условиям период и календарь спроса. Связь сезонных пиков, промо и объёма партии разобрана в гайде по сезонности и акциям. Для новых товаров применяйте небольшие партии и короткий цикл пересчёта. Для стабильных бестселлеров настройте порог пополнения, который учитывает фактический срок поставки.
Как настроить порог пополнения
Порог пополнения показывает момент, когда команда запускает закупку или производство. Его основа — спрос за срок пополнения и страховой запас. Например, при среднем выкупе 10 единиц в день и полном сроке пополнения 14 дней базовая потребность составляет 140 единиц. Страховой запас добавляют отдельно с учётом колебаний спроса и надёжности поставщика.
В расчёт доступного остатка включайте товар, который покупатель действительно может заказать. Резерв, брак и неподтверждённые поступления держите отдельными строками. Товар в пути учитывайте вместе с ожидаемой датой приёмки: поступление должно произойти до прогнозируемой даты дефицита.
Спрос на срок поставки + страховой запас − доступный остаток − подтверждённые поступления. Каждая величина относится к одному артикулу, складу и периоду.
Пересматривайте порог после изменения срока поставки, сезонного спроса или процента выкупа. Стабильный порог превращает отчёт в рабочий сигнал: команда видит не только текущее количество товара, но и дату, когда требуется следующее действие. Для распределения следующей партии сопоставьте расчёт с географией продаж на Wildberries: региональный спрос и время доставки подскажут, куда направить запас.
Порог пополнения поддерживает доступность карточки. Последствия нулевого остатка и порядок восстановления продаж разобраны в материале об отсутствии товара на складе.
На бесплатной демонстрации SelSup эксперты покажут, как объединить остатки, резервы, товары в пути и план пополнения в одном рабочем цикле, а также ответят на вопросы по вашим складам.
Товары со сроком годности
В отчёте есть отдельный переключатель для товаров со сроками годности. После его включения в таблице остаются позиции с указанным сроком хранения. Если до окончания срока остаётся 30 дней или меньше, специальная плашка становится красной.
Для таких товаров цикл контроля стоит проводить чаще. Действия зависят от остатка и скорости продаж: ускорение реализации, перемещение запаса, сокращение следующей партии или сохранение текущего плана. Если пополнение идёт по FBW через локальную точку, сверяйте ограничения и стоимость по инструкции о поставке через ПВЗ и ППТ.
Плюсы и ограничения подхода
- Плюс: официальный отчёт объединяет запас, спрос, оборачиваемость и доступность в одном интерфейсе.
- Плюс: группировка по товарам, складам и размерам поддерживает работу с FBW и FBS.
- Плюс: выгрузка по дням подходит для собственного расчёта потребности.
- Компромисс: отчёт отражает контур Wildberries, а общий запас бизнеса может одновременно участвовать в продажах на нескольких площадках.
- Компромисс: автоматические статусы помогают расставить приоритеты, а окончательное решение дополняется маржинальностью, закупками и сроками поставки.
Частые ошибки и способы их исправить
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Считать весь физический запас доступным | План показывает достаточное количество товара, хотя часть уже зарезервирована или находится в пути | Вести отдельные состояния и рассчитывать доступность по каждому складу |
| Пополнять запас по заказам вместо выкупов | Отмены и возвраты завышают ожидаемое потребление | Использовать выкупы как базу и отдельно анализировать процент выкупа |
| Смотреть только текущий день | Одна цифра скрывает скорость изменения запаса | Добавить историю по дням, оборачиваемость и даты поступлений |
| Объединять размеры одного товара | Общий остаток выглядит достаточным, пока популярного размера уже мало | Включить детализацию по размерам и задать порог пополнения для каждой позиции |
| Обновлять остатки вручную в нескольких кабинетах | Команда тратит время на повторные операции, а данные расходятся между каналами | Выбрать единый источник складского учёта и зафиксировать правила синхронизации |
Хотите проверить свою схему контроля остатков? Приходите на бесплатную консультацию с экспертом по маркетплейсам: разберём расхождения между складами, резервом, выкупами и товарами в пути.
Кому подходит отчёт и когда нужен общий учёт
Отчёт подходит каждому продавцу Wildberries как первичный источник по запасам площадки. Для небольшого ассортимента его можно использовать вместе с календарём поставок и простой расчётной таблицей.
При нескольких складах, моделях FBW и FBS, большой матрице или работе на разных маркетплейсах единый складской контур объединяет физический запас, доступность, резервы, заказы и закупки. SelSup поддерживает интеграцию с Wildberries и помогает вести товары, склады, остатки, заказы, закупки и аналитику в одной WMS.
Для разбора движения конкретного товара в SelSup используйте отдельную инструкцию «История отправки и изменения остатков». Она дополняет отчёт площадки: Wildberries показывает аналитический срез, а история в системе учёта помогает проверить последовательность операций с остатком.
Чек-лист еженедельного контроля
- Отчёт построен за сопоставимый период и с одинаковыми фильтрами.
- Заказы отделены от выкупов, отмен и возвратов.
- Физический запас разделён на доступный товар, резерв и товар в пути.
- Для дефицитных позиций рассчитана дата запуска пополнения.
- Для медленного запаса выбран сценарий: сохранить, перераспределить или скорректировать следующую закупку.
- Для размерных товаров проверена каждая продаваемая позиция.
- Ответственный сотрудник и дата следующей проверки зафиксированы в рабочем плане.
Почему управлять остатками на Wildberries удобнее через SelSup
Для оперативной работы контролируйте доступный остаток, резерв и товары в пути. Для пополнения связывайте оборачиваемость со сроком поставки. Для ассортиментных решений используйте статусы доступности вместе с маржинальностью и сезонностью.
Отчёт «История остатков» даёт площадочные данные Wildberries. SelSup объединяет физический запас, доступность, резерв, товары в пути, закупки и остатки других каналов. Команда получает единый рабочий цикл: собрать данные → разделить состояния товара → рассчитать потребность → выполнить поставку → проверить результат.
Наша рекомендация — использовать отчёт Wildberries для анализа показателей площадки, а SelSup — как основной контур управления остатками и пополнением. Тогда сотрудники работают с одними правилами учёта, а владелец видит запас и план действий по всему бизнесу.
Запишитесь на встречу с экспертом по маркетплейсам, чтобы разобрать остатки по вашим артикулам и складам. Эксперт поможет связать выкупы, резерв, товары в пути и срок пополнения в понятный рабочий план.
Начните с дефицитных и самых оборачиваемых позиций: настройте для них доступный остаток, срок пополнения и дату следующей проверки, затем перенесите рабочую схему на остальной ассортимент.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
