Выкуп товара Wildberries: цена, сроки УПД, оплата и обратная реализация

Wildberries вправе выкупить товар, который продавец передал площадке для реализации. В этом случае товар переходит в собственность Wildberries, а продавец должен оформить УПД в установленный срок. Ниже разобраны правила раздела 14: как заключается сделка, рассчитывается цена, поступает оплата и оформляется обратная продажа товара продавцу.

Для проверки условий в контексте договора можно посмотреть и скачать оферту целиком.

Какие права получает Wildberries при передаче товара

По пункту 14.1 с момента передачи товара Wildberries для реализации по разделу 4 Договора продавец предоставляет площадке права на основании безотзывной оферты.

• Выкупить товар у продавца — пункт 14.1.1. Wildberries вправе заключить один или несколько договоров купли-продажи без ограничения их количества. По такому договору продавец передаёт товар в собственность Wildberries, а Wildberries обязуется принять и оплатить его. Право заключать эти договоры предоставляется Wildberries безвозмездно.
• Продать выкупленный товар обратно продавцу — пункт 14.1.2. Wildberries вправе заключить один или несколько договоров купли-продажи без ограничения их количества в отношении товара, ранее приобретённого по пункту 14.1.1. В этом случае Wildberries передаёт товар в собственность продавца, а продавец обязуется принять и оплатить его. Это право также предоставляется Wildberries безвозмездно и действует для каждой выкупленной единицы товара в течение 3 лет с момента заключения договора её выкупа по пункту 14.1.1.

Когда сделка считается заключённой

По пункту 14.2 договор купли-продажи считается заключённым в момент, когда Wildberries направляет продавцу через Портал один из документов:

• «Уведомление о выкупе Товара»;
• «Уведомление об обратной реализации Товара».

В уведомлении указываются наименование и количество выкупаемого или реализуемого товара. Формы обоих уведомлений установлены пунктом 14.11 и приведены ниже.

По пункту 14.3 право собственности переходит в момент заключения договора купли-продажи: при выкупе — к Wildberries, при обратной реализации — к продавцу.

Практический совет. Организуйте единый реестр уведомлений: фиксируйте дату направления, вид операции, наименование и количество товара. Это поможет связать каждую сделку с документами и не искать исходные данные отдельно при подготовке УПД или сверке обратной реализации.

Как рассчитывается цена выкупа и обратной продажи

По пункту 14.4 цена, по которой Wildberries приобретает товар, включает НДС по применимой ставке и рассчитывается по формуле:

Ct = RP × Ks − L

• Ct — цена товара, включая НДС по применимой ставке.
• RP — розничная цена товара, указанная продавцом в порядке пункта 5.1 и действующая на момент выкупа, включая НДС.
• Ks — коэффициент выкупной цены, который определяется по пункту 14.12.
• L — величина, значение которой зависит от обстоятельств выкупа.

Если Wildberries выкупает товар после того, как покупатель заказал его у Wildberries, L равна стоимости услуг доставки до покупателя по пункту 13.1. Это стоимость тех услуг, которые были бы оказаны продавцу, если бы товар продавался тому же покупателю от имени продавца по пункту 3.1.

Во всех остальных случаях L = 0.

При обратной продаже по пункту 14.1.2 Wildberries продаёт каждую единицу товара продавцу по той же цене, по которой ранее выкупил её по пункту 14.4. Эта цена также включает НДС по применимой ставке.

Розничная цена и сумма выкупа — не одно и то же: на расчёт влияют коэффициент и, в предусмотренном случае, стоимость доставки. Если учитывать выкуп по розничной цене, можно завысить ожидаемую выручку и неверно оценить финансовый результат.

SelSup помогает сопоставлять продажи, расходы и прибыль по товарам, чтобы оценивать рентабельность по фактическим суммам, а не только по цене на витрине.

Какой УПД предоставить и в какой срок

Срок и содержание документа — пункт 14.5

Продавец обязан передать Wildberries универсальный передаточный документ по ЭДО. В нём должны быть корректно указаны наименование, количество и цена выкупленного товара.

Документ необходимо предоставить в течение 7 календарных дней с момента заключения договора купли-продажи соответствующего товара. При этом действует дополнительное ограничение: УПД нужно предоставить не позднее последнего числа того календарного месяца, в котором заключён договор.

Оба условия действуют одновременно. Если семидневный срок выходит за пределы месяца заключения договора, ориентироваться нужно на более раннюю границу — последнее число этого месяца.

Назначение УПД и объединение сделок — пункт 14.6

На момент заключения договора выкупа товар уже находится у Wildberries. Поэтому УПД не подтверждает передачу товара, а является счётом-фактурой. Он должен соответствовать требованиям Налогового кодекса РФ, применяемым к счетам-фактурам.

В один УПД можно включить товары, договоры купли-продажи по которым заключены в разные даты. Ограничение: даты этих договоров должны быть не ранее чем за 5 рабочих дней до даты составления УПД.

Практический совет. Для каждой сделки заранее отмечайте две контрольные даты: окончание 7 календарных дней и последнее число месяца заключения договора. Для предоставления УПД используйте более раннюю из них. Если объединяете несколько сделок в один документ, отдельно проверяйте ограничение в 5 рабочих дней — оно не заменяет срок предоставления УПД.

Когда Wildberries оплачивает выкупленный товар

По пункту 14.7 Wildberries оплачивает товар в течение 30 календарных дней с момента предоставления продавцом УПД по этому товару и подписания документа Wildberries. Для отсчёта срока важны оба действия, а не только отправка документа продавцом.

Обязанность Wildberries оплатить товар обусловлена надлежащим исполнением продавцом обязанности предоставить УПД. В пункте 14.7 эта обязанность обозначена ссылкой на пункт 5 настоящего приложения.

Если продавец не исполнил обязанность по предоставлению УПД, предусмотренную пунктом 14.5, Wildberries вправе приостановить оплату без уведомления продавца. Приостановление действует до надлежащего исполнения этой обязанности.

Что будет, если не предоставить УПД

Расторжение договора и возмещение убытков — пункт 14.8

Если УПД не предоставлен в течение 7 календарных дней с момента заключения договора купли-продажи, это является основанием для следующих действий Wildberries:

• расторгнуть соответствующий договор купли-продажи в одностороннем порядке;
• потребовать от продавца принять товар в месте, которое укажет Wildberries, в том числе за пределами РФ.

При расторжении договора по этому основанию продавец обязан возместить Wildberries убытки в полной сумме сверх штрафа. Размер возмещения — расходы на любые операции с товаром, совершённые после заключения договора купли-продажи.

Штраф за непредоставление УПД — пункт 14.9

За неисполнение обязанности предоставить УПД по пункту 14.5 с продавца взимается штраф — 20% от Цены товара, указанной в соответствующем «Уведомлении о выкупе Товара».

Пропущенный УПД — это не просто незакрытый документ: продавец рискует остаться без оплаты до исправления нарушения, получить штраф 20%, а при расторжении договора — ещё и возмещать расходы Wildberries. Поэтому контроль отправки документа стоит отделить от контроля его подписания.

SelSup помогает организовать контроль документов и сроков по операциям: отслеживать подготовку УПД, отмечать отправку и подписание, назначать ответственных. Это снижает вероятность того, что документ останется без внимания между бухгалтерией и сотрудником, который работает с Порталом.

Что происходит с основным договором после выкупа

По пункту 14.10 в отношении выкупленного товара стороны признают Договор прекращённым с момента заключения договора купли-продажи по пункту 14.2. При этом право Wildberries на обратную продажу товара продавцу по пункту 14.1.2 продолжает действовать.

Выкуп товара Wildberries не считается реализацией товара Wildberries в порядке, предусмотренном Договором. Поэтому он не создаёт прав и обязанностей, связанных с такой реализацией.

Различия между продажей товаров, расчётами и дополнительными услугами разобраны в материале о предмете договора Wildberries.

Формы уведомлений — пункт 14.11

14.11.1. Форма уведомления о выкупе

Уведомление о выкупе

Дата:

Настоящим ООО «РВБ» уведомляет Вас о приобретении в собственность в порядке, предусмотренном Правилами выкупа Товара к Договору о реализации товаров на площадке WILDBERRIES, следующего Товара:

• № п/п;
• Наименование Товара;
• Количество Товара;
• Цена Товара, руб., включая НДС;
• Стоимость Товара с НДС, руб.;
• Сумма НДС, руб.

Цена Товара определена в соответствии с условиями Правил выкупа Товара к Договору о реализации товаров на площадке WILDBERRIES.

Согласно пункту 14.5 Правил выкупа Товара просим предоставить УПД в отношении указанного Товара.

Подпись уполномоченного ООО «РВБ» лица.

14.11.2. Форма уведомления об обратной реализации

Уведомление об обратной реализации Товара

Дата:

Настоящим ООО «РВБ» уведомляет Вас о продаже и передаче Вам в собственность в порядке, предусмотренном Правилами выкупа Товара к Договору о реализации товаров на площадке WILDBERRIES, следующего Товара:

• № п/п;
• Наименование Товара;
• Количество Товара;
• Цена Товара, руб., включая НДС;
• Стоимость Товара с НДС, руб.;
• Сумма НДС, руб.

Цена Товара определена в соответствии с условиями Правил выкупа Товара к Договору о реализации товаров на площадке WILDBERRIES и равняется Цене Товара, по которой указанный Товар был ранее выкуплен у Вас Вайлдберриз.

Подпись уполномоченного ООО «РВБ» лица.

Как устанавливается коэффициент выкупной цены

По пункту 14.12 коэффициент выкупной цены рассчитывается так:

КВЦ = 100% − X − Y

• X — значение в процентах, которое зависит от категории товара и определяется по таблице, опубликованной на странице Портала.
• Y — значение в процентах, которое зависит от Опций, применённых продавцом и действующих на момент выкупа. Оно отображается на Портале в Тарифном конструкторе, в графе «Тариф активен».

Совет эксперта. Сохраняйте данные, на которых проверяли расчёт выкупа: розничную цену на момент операции, категорию товара и действовавшие Опции. Такой набор позволит сопоставить цену из уведомления с исходными условиями без повторного поиска сведений.

Что происходит при обратной продаже товара продавцу

По пункту 14.13 после того как Wildberries использует право по пункту 14.1.2 и право собственности перейдёт продавцу, товар может остаться во владении Wildberries. В таком случае стороны признают его переданным Wildberries для реализации по Договору.

Цену, которую продавец должен уплатить по договору купли-продажи, Wildberries удерживает из выручки от реализации товаров, подлежащей перечислению продавцу по пункту 6.1 Договора.

При обратной реализации товар может не перемещаться физически, но его собственник меняется, а сумма к перечислению продавцу уменьшается на удержание. Если не отразить обе части операции в учёте, можно получить расхождения по товарам и ожидаемым поступлениям.

SelSup помогает сопоставлять товарные операции с финансовыми расчётами и анализировать удержания. Это позволяет контролировать не только наличие товара, но и то, как обратная реализация влияет на деньги к получению.

Главное при выкупе — связать уведомление на Портале, расчёт цены и своевременный УПД в один контролируемый процесс. При обратной реализации отдельно учитывайте переход собственности и удержание стоимости из выручки.

Следующий практический вопрос — как организовать этот контроль при большом количестве товаров и документов. На демонстрации SelSup можно обсудить учёт выкупа и обратной реализации, посмотреть работу с финансовыми показателями и разобрать, как распределить контроль документов между сотрудниками.