Выкуп товаров Ozon при продажах российским юридическим лицам: условия и документы

Ozon может выкупить ваши товары, которые заказало российское юридическое лицо. Это возможно, если при оформлении заказа покупатель выбрал получение сопроводительных документов от Ozon, а не от продавца. Далее разберём, кому доступен этот процесс, какие товары нельзя выкупить и какие документы оформляет маркетплейс.

Дополнительный материал по теме — «Подробнее о выкупе товаров».

Видео «Как начать продавать товар юридическим лицам» объясняет, кто может продавать товары на B2B-витрине и какие специальные условия предусмотрены для юрлиц на Ozon.

В статье «Продажа юридическим лицам» разобрано, кто может продавать товары юридическим лицам, как организовать документооборот и где смотреть отчёты.

Кому доступен выкуп товаров

Процесс доступен российским продавцам, которые соответствуют следующим условиям:

• Продают товары по схемам FBO и/или FBS.
• Не являются самозанятыми или ИП на НПД.
• Подключены к ЭДО — это обязательно для продавцов, которые платят НДС. Подключение описано в материале «Как подключить электронный документооборот».
• Зарегистрированы в РФ.

Практический совет. Перед проверкой доступности выкупа соберите в одном списке схему работы, налоговый статус и сведения о подключении к ЭДО. Так будет удобнее сопоставить свою ситуацию со всеми условиями, не проверяя их по отдельности несколько раз.

Нужно ли подключаться к процессу

Самостоятельно подключаться не нужно. Ozon автоматически подключает продавцов к выкупу товаров при продажах юрлицам, если они соответствуют критериям, а их товары не попадают под ограничения.

Опцию «Документооборот с юрлицами» также подключать необязательно. Она влияет только на статус УПД при прямой продаже юридическому лицу.

Для организации работы полезно отдельно отмечать прямые продажи юрлицам и выкупы маркетплейсом: это разные сценарии документооборота. Если смешать их при внутреннем учёте, придётся тратить время на выяснение, к какой операции относится документ, и повторную сверку данных.

SelSup помогает систематизировать анализ продаж, прибыли и расходов. Такую аналитику можно использовать для контроля финансовых результатов, а порядок оформления документов проверять по правилам соответствующего сценария Ozon.

Какие товары Ozon не сможет выкупить

• Товары, которые вы продаёте по схеме realFBS.
• Товары животного происхождения, которые контролируются в системе ФГИС «Меркурий».
• Товары из категорий «Музыка и видео» и «Книги».

Практический совет. Если у вас смешанный ассортимент, составьте для сотрудников короткую памятку с этими исключениями. Она поможет быстро определить, для каких товаров нужно проверять другой сценарий документооборота, не просматривая каждый раз всю инструкцию.

Для перечисленных товаров Ozon сформирует УПД по стандартной схеме. Этот порядок описан в материале «Подробнее о продажах юрлицам».

Если остались вопросы, напишите в поддержку. Выберите тему: Финансы и Кредитование → Продажи юрлицам → Выкупы маркетплейсом.

Какие документы оформляет Ozon

Для продавца Ozon сформирует УПД на выкуп — по аналогии с действующим процессом выкупов в другие страны.

Покупателю Ozon отправит УПД-1 от ООО «Интернет Решения». Документ оформляется по каждой доставке и отправляется после получения товаров. Дополнительные пояснения приведены в материале «Подробнее о выкупе товаров».

Практический совет. При сверке заранее разделяйте документы по получателю: продавцу предназначен УПД на выкуп, покупателю — УПД-1. Это поможет сотруднику, который отвечает за учёт, быстрее проверить комплект документов и учесть, что документы покупателя связаны с каждой доставкой, а не просто с заказом в целом.

При оценке результата продаж не ограничивайтесь проверкой документов: без анализа расходов можно принять выручку за прибыль и неверно оценить рентабельность товара.

SelSup позволяет анализировать продажи, прибыль и расходы, в том числе видеть детализацию комиссий и штрафов в аналитических отчётах. Это помогает контролировать рентабельность товаров и принимать решения на основе финансового результата.

Главное — проверить условия участия и ограничения по товарам: отдельное подключение к выкупу не требуется, а документы продавца и покупателя различаются. Следующий вопрос — как учитывать финансовый результат таких продаж в общей картине бизнеса. На демонстрации SelSup можно посмотреть аналитику продаж и расходов и обсудить, какие показатели использовать для контроля рентабельности вашего ассортимента.