Отчет о прибылях и убытках (P&L)

В этой статье расскажем о полезном инструменте SelSup — отчёте о прибылях и убытках.

Он помогает руководителям, собственникам и аналитикам отслеживать прибыльность бизнеса по маркетплейсам и организациям.

Импорт и доступ к отчёту

Основные данные по продажам, возвратам, комиссиям, логистике и другим операциям загружаются из маркетплейсов автоматически по API.

Чтобы перейти в отчёт, откройте раздел Аналитика и финансы → Отчёты и выберите «Отчёт о прибылях и убытках (P&L)».

Зачем нужен этот отчёт

Отчёт P&L помогает отслеживать доходы, расходы, валовую прибыль и чистую прибыль. Данные отображаются в виде структурированных таблиц и диаграмм, поэтому можно быстро оценить финансовый результат за выбранный период.

Валовая прибыль — это результат продаж без учёта прочих доходов, прочих расходов из раздела «Доходы и расходы» и налогов.

Чистая прибыль — это итоговая прибыль с учётом прочих доходов, прочих расходов и налогов. Поэтому чистая прибыль может отличаться от валовой. Например, если за период были добавлены прочие доходы, валовая прибыль может быть отрицательной, а чистая — положительной.

Фильтры и поиск

В отчёте можно выбрать:

• период, за который нужно проанализировать продажи и финансовый результат;
• маркетплейс;
• одну или несколько организаций;
• период детализации данных: по дням, неделям, месяцам или годам.

Отчёт можно сформировать как по одному маркетплейсу или организации, так и по нескольким сразу. Если в фильтре по организациям выбрать две и более организации, SelSup сформирует сводный отчёт о прибылях и убытках. Для этого отметьте нужные организации в фильтре и нажмите кнопку «Применить фильтры».

Когда нужные фильтры выбраны, нажмите «Применить фильтры».

Как пересчитать аналитику

Иногда аналитику нужно пересчитать вручную. Например, если данные нужно обновить после изменения настроек интеграции, изменения настроек аналитики или загрузить информацию за определённый период.

Для пересчёта перейдите в раздел «Аналитика», выберите нужный период, организацию и маркетплейс, затем нажмите «Дополнительно» → «Перезагрузить аналитику».

После этого запустится процесс перезагрузки данных. В зависимости от длительности выбранного периода он может занять от нескольких минут до более продолжительного времени.

Пока данные подгружаются, можно обновить страницу и просматривать уже загруженную часть аналитики.

Интерфейс отчёта

В отчёте отображаются структурированные таблицы и диаграммы на основе этих таблиц. Первый блок, вкладка «Аналитика», показывает фильтры, которые описаны выше. Внизу отображаются основные статьи доходов и расходов.

Как читать основные строки отчёта

• Чистая прибыль — итоговая прибыль после учёта расходов, прочих доходов, прочих расходов и налогов.
• Маржинальная прибыль — чистая прибыль без учёта расходов (OPEX) и дополнительных доходов из раздела «Доходы и расходы».
• Маржинальность — отношение валовой прибыли к выручке.
• Выручка, руб — сумма продаж за выбранный период с учётом возвратов.
• Сумма расходов на МП — все расходы на маркетплейсах: логистика, комиссии, реклама, штрафы и другие удержания.
• Итого к оплате по данным API — сумма, которую маркетплейс передал по API с учётом расходов и начислений.
• Прочие расходы — расходы, добавленные вручную в SelSup.
• Налог — расчётная сумма налога по выбранной системе налогообложения.

Детализация расходов на маркетплейсе

В основной таблице отчёта можно раскрыть строку «Сумма расходов на МП, руб» и посмотреть, из каких статей она складывается. Это помогает быстро понять структуру расходов и оценить, какие затраты сильнее всего влияют на итоговую прибыль. После раскрытия SelSup показывает отдельные виды расходов: комиссию, логистику, хранение, рекламу, штрафы и другие удержания площадки.

Набор строк внутри детализации зависит от выбранного маркетплейса, так как у разных площадок структура расходов отличается. Если маркетплейс не выбран, в отчёте показываются суммированные статьи расходов.

С функционалом и данными финансовой аналитики рекомендуем ознакомиться в этой статье.

Отчёт в Excel

Просматривать отчёт о прибылях и убытках можно как в интерфейсе, так и в Excel-файле. Чтобы скачать отчёт в Excel, нажмите «Скачать подробный финансовый отчёт» на странице отчёта.

В скачанном файле также будет отображена подробная информация по расходам, доходам, выручке и прибыли с маркетплейсов.

Для полного понимания терминов и формул, используемых в этом отчёте, посмотрите статью о терминах и формулах в аналитике.

На главную статью по аналитике и финансовому учёту в SelSup.

Настройки расчёта аналитики

На показатели отчёта P&L могут влиять настройки аналитики в SelSup. Они находятся в разделе Настройки → Аналитика. Подробнее о настройках можно прочитать в отдельной статье.

Для отчёта P&L особенно важны следующие настройки:

• Группировать аналитику по дублям — объединяет аналитику товаров, связанных по остаткам, в общие показатели.
• Данные аналитики конфиденциальны — скрывает аналитические данные от специалистов технической поддержки.
• Не учитывать кредит в прочих удержаниях — исключает кредиты маркетплейсов из расчёта прочих удержаний в отчёте P&L.

Период детализации отчётов Wildberries — настройка определяет, как SelSup будет получать финансовые отчёты Wildberries через API.

Wildberries передаёт отчёты двумя способами: по дням и по неделям.

• По дням — более оперативный вариант. Данные поступают быстрее, потому что SelSup каждый день получает ежедневные отчёты Wildberries по каждому дню отдельно.
• По неделям — отчёт формируется после завершения недели. Обычно отчёт за прошлую неделю становится доступен на стороне Wildberries в понедельник или вторник следующей недели, поэтому данные в SelSup появляются раз в неделю и не обновляются день в день.

Данные за один и тот же период будут сходиться вне зависимости от выбранного периода детализации.

Обновление данных Ozon — этот блок используется для загрузки данных по баллам Ozon, чтобы учитывать их в аналитике. Подробнее читайте в статье о баллах Ozon.

Что показывают режимы «До СПП» и «После СПП» для Wildberries

Переключатель «До СПП» / «После СПП» меняет отображение финансовых показателей по Wildberries, но не влияет на итоговую прибыль и налоги.

Что меняется:

• Сумма выручки. В режиме «До СПП» она показывается больше, так как включает полную стоимость заказов. В режиме «После СПП» выручка уменьшается на размер СПП.
• Сумма расходов на маркетплейс. Расходы, например комиссия, логистика и хранение, в режиме «До СПП» рассчитываются от полной суммы заказа и поэтому выглядят больше. В режиме «После СПП» они пересчитываются пропорционально и соответствуют реальным списаниям.

По сути, обе колонки показывают одни и те же операции, но с разной точкой отсчёта.

Что остаётся неизменным:

• валовая прибыль;
• чистая прибыль;
• сумма налога, так как налог всегда рассчитывается от выручки «После СПП»;
• прочие расходы;
• итого к оплате.

Эти цифры будут одинаковыми в обоих режимах. В скачанном Excel-файле также отображаются суммы «До СПП» и «После СПП».

Баллы Ozon при расчёте налога

Для Ozon в SelSup реализована возможность выбрать, от какой суммы выручки рассчитывать налог в отчёте P&L:

• от выручки без баллов Ozon;
• от выручки с баллами Ozon.

Это важно, потому что выручка без баллов Ozon будет меньше, чем выручка с баллами Ozon. Соответственно, в зависимости от выбранного варианта будет меняться и сумма налога в отчёте.

В чём разница:

• Выручка с баллами Ozon, включённый переключатель, — это сумма выручки с учётом баллов Ozon, которые участвуют в заказе.
• Выручка без баллов Ozon, выключенный переключатель, — это сумма выручки без учёта баллов Ozon.

Как это влияет на отчёт P&L:

Выбранный вариант влияет именно на налоговую базу для расчёта налога по Ozon в отчёте P&L.

• Если выбрать расчёт от выручки без баллов Ozon, сумма налога будет меньше.
• Если выбрать расчёт от выручки с баллами Ozon, сумма налога будет больше, так как база для расчёта выше.

Ориентируйтесь на тот вариант, который соответствует вашей учётной политике и правилам расчёта, принятым в вашем бизнесе.

Настройка полезна, если вам важно:

• сверять налоговую нагрузку по Ozon с вашей внутренней системой учёта;
• анализировать прибыль с учётом разных подходов к расчёту выручки;
• видеть в P&L более точные данные для управленческого учёта.

Загрузка отчётов вручную

Про импорт отчётов маркетплейсов вручную мы рассказали в отдельной статье.

Почему данные в P&L могут отличаться от данных в маркетплейсе

Иногда данные в отчёте P&L могут отличаться от цифр, которые вы видите в личном кабинете маркетплейса или в других отчётах SelSup.

Чаще всего это связано не с ошибкой, а с разной логикой расчёта, выбранными фильтрами или неполной загрузкой данных.

Перед сверкой проверьте основные причины расхождений:

• Выбран другой период. Убедитесь, что в SelSup и в отчёте маркетплейса выбран один и тот же период. Даже разница в один день может изменить итоговые суммы, особенно если в этот день были возвраты, комиссии или корректировки.
• Выбран другой маркетплейс или организация. Если в фильтрах выбрано несколько организаций или маркетплейсов, SelSup показывает сводные данные. Для точной сверки лучше выбрать одну организацию и один маркетплейс.
• Данные по API ещё не обновились. Маркетплейсы могут передавать данные с задержкой. Некоторые операции, комиссии, логистика, услуги или корректировки могут появиться в аналитике не сразу.
• Для Wildberries выбран другой период детализации отчётов. В зависимости от настройки SelSup может получать отчёты Wildberries по дням или по неделям. Из-за этого данные за один и тот же период могут отличаться до окончательного формирования отчёта на стороне Wildberries.
• Добавлены прочие доходы или расходы. Данные из раздела «Доходы и расходы» влияют на чистую прибыль, но не относятся напрямую к операциям маркетплейса. Поэтому чистая прибыль может отличаться от суммы, которую показывает маркетплейс.
• Не заполнена себестоимость. Если у товаров не указана себестоимость, валовая и чистая прибыль будут рассчитаны некорректно или неполно.