Отчет о прибылях и убытках (P&L)

В этой статье расскажем о полезном инструменте SelSup — Отчёте о прибылях и убытках (P&L).

Он помогает руководителям, собственникам и аналитикам отслеживать прибыльность бизнеса по маркетплейсам и организациям.

Импорт и доступ к отчёту

Основные данные по продажам, возвратам, комиссиям, логистике и другим операциям загружаются из маркетплейсов автоматически по API.

Чтобы перейти в отчёт, откройте раздел «Аналитика и финансы» → «P&L» или перейдите по пути «Аналитика и финансы» → «Отчёты» → «Отчёт о прибылях и убытках (P&L)».

Зачем нужен этот отчёт

Отчёт P&L помогает отслеживать доходы, расходы, валовую прибыль и чистую прибыль. Данные отображаются в виде структурированных таблиц и диаграмм, поэтому можно быстро оценить финансовый результат за выбранный период.

Валовая прибыль — это результат продаж без учёта прочих доходов, прочих расходов из раздела «Доходы и расходы» и налогов.

Чистая прибыль — это итоговая прибыль с учётом прочих доходов, прочих расходов и налогов. Поэтому чистая прибыль может отличаться от валовой. Например, если за период были добавлены прочие доходы, валовая прибыль может быть отрицательной, а чистая — положительной.

Фильтры и поиск

Покрытие данных. Если за начало выбранного периода в SelSup ещё нет финансовых отчётов маркетплейсов, над таблицей появится сообщение. Нажмите «Посмотреть покрытие данных», чтобы увидеть по каждой организации и площадке диапазон записей за выбранный период и даты без данных до и после него.

Если весь период предшествует первой записи, нажмите «Выбрать доступный период», чтобы перейти к первой дате с данными. Когда выбранная площадка поддерживает загрузку отчёта из файла, её можно открыть из сообщения. Если отчёт за год неполный, итог учитывает доступные данные.

Бренд. В разделе «Аналитика и финансы» → «Отчет о прибылях и убытках (P&L)» выберите один или несколько брендов в поле «Бренд» рядом с тегами и нажмите «Применить фильтры». Выбор доступен в видах «Сводно» и «По кабинетам». Фильтр работает вместе с организацией, маркетплейсом, периодом и типом заказа. В отчёт попадут операции по товарам выбранных брендов; пустой список означает все бренды.

При сверке с товарной аналитикой выбирайте одинаковые бренд, организацию, маркетплейс и период. В P&L комиссия Wildberries и взаиморасчёты показаны отдельными строками; для сопоставления учитывайте их общий итог. Возвраты и корректировки учитываются в данных выбранного периода.

Выбор брендов сохраняется в ссылке и применяется к таблице, итогам, структурам отчёта и выгрузке Excel. Чтобы вернуться к общему отчёту, очистите поле «Бренд» и снова примените фильтры.

В срезе по бренду не учитываются общие доходы и расходы без привязки к товару, а также операции, для которых бренд товара не определён. Общая статистика рекламных кампаний в этом срезе показывается без суммы: она не разбивается по брендам.

В отчёте можно выбрать:

период, за который нужно проанализировать продажи и финансовый результат;
маркетплейс;
одну или несколько организаций;
период детализации данных: по дням, неделям, месяцам или годам.

Отчёт можно сформировать как по одному маркетплейсу или организации, так и по нескольким сразу. Если в фильтре по организациям выбрать две и более организации, SelSup сформирует сводный отчёт о прибылях и убытках. Для этого отметьте нужные организации в фильтре и нажмите кнопку «Применить фильтры».

Фильтр по типу заказов

Если в кабинете включены розничные или оптовые заказы, в отчёте появляется фильтр по типу заказов:

«Только маркетплейсы» — заказы маркетплейсов типов FBO и FBS;
«Розничные заказы» — розничные заказы, созданные в SelSup;
«Оптовые заказы» — оптовые заказы, созданные в SelSup.

Можно выбрать один или несколько вариантов. Если выбрано несколько типов, SelSup суммирует их показатели. Если не выбран ни один тип, фильтр не применяется и в отчёте отображаются все доступные продажи.

Используйте «Только маркетплейсы» для сверки с отчётами маркетплейсов, а «Розничные заказы» или «Оптовые заказы» — чтобы отдельно оценить выручку, продажи, себестоимость, прибыль и другие показатели собственных каналов.

Вид отчёта: сводно или по кабинетам

Если выбрано несколько организаций, в фильтрах можно указать вид отчёта:

«Сводно» — SelSup объединит показатели выбранных организаций в одном отчёте;
«По кабинетам» — SelSup покажет показатели отдельно по каждому кабинету, чтобы их можно было сравнить.

Выберите режим в фильтрах и нажмите «Применить фильтры».

Важно:

Сводный отчёт по нескольким организациям предназначен только для анализа. Функции, связанные с изменением или перезагрузкой данных, требуют выбора одной конкретной организации. Например, одну организацию нужно выбрать:

для перезагрузки аналитики, данных по хранению и заказам FBO;
для ручного импорта отчётов из маркетплейсов в SelSup.

Когда нужные фильтры выбраны, нажмите «Применить фильтры».

Как пересчитать аналитику

Иногда аналитику нужно пересчитать вручную. Например, если данные нужно обновить после изменения настроек интеграции, изменения настроек аналитики или загрузить информацию за определённый период.

Для пересчёта перейдите в раздел «Аналитика», выберите нужный период, организацию и маркетплейс, затем нажмите «Дополнительно» → «Перезагрузить аналитику».

После этого запустится процесс перезагрузки данных. В зависимости от длительности выбранного периода он может занять от нескольких минут до более продолжительного времени.

Пока данные подгружаются, можно обновить страницу и просматривать уже загруженную часть аналитики.

Интерфейс отчёта

В отчёте отображаются структурированные таблицы и диаграммы на основе этих таблиц. Первый блок, вкладка «Аналитика», показывает фильтры, которые описаны выше. Внизу отображаются основные статьи доходов и расходов.

Если над таблицей появилось предупреждение «Данные за период загружены не полностью», показатели прибыли ещё могут измениться. Нажмите «Подробнее» справа в предупреждении: в списке показаны только неполностью загруженные показатели, их маркетплейсы и даты, по которые получены данные. Список учитывает применённые период, организации и маркетплейсы.

Внизу указан «Последний полностью рассчитанный день» — самая ранняя из дат загрузки показателей, которые сервис учитывает в этом отчёте. При оценке прибыли за более поздние дни учитывайте, что данные ещё неполные.

Подробнее: неполностью загруженные показатели и последний полностью рассчитанный день

Как читать основные показатели отчёта

Чистая прибыль — итоговая прибыль после учёта расходов, прочих доходов, прочих расходов и налогов.
Маржинальная прибыль — чистая прибыль без учёта расходов (OPEX) и дополнительных доходов из раздела «Доходы и расходы».
Валовая маржинальность, % — отношение валовой прибыли к выручке. Показывает, какую долю от выручки составляет валовая прибыль.
Рентабельность, % — отношение чистой прибыли к выручке. Показывает, какую долю от выручки составляет итоговая прибыль. Чем выше показатель, тем эффективнее работают продажи и ниже влияние расходов на итоговую прибыль.
Доля рекламы ДРР, % — отношение расходов на рекламу к выручке. Помогает оценить эффективность рекламных кампаний и контролировать затраты на продвижение.
Доля логистики, % — отношение расходов на логистику к выручке. Показатель помогает отслеживать рост затрат на доставку и хранение товаров.
Доля комиссии, % — отношение комиссии маркетплейса к выручке. Показатель помогает оценить влияние комиссии площадки на прибыльность товаров. Расходы на эквайринг учитываются отдельно и в комиссию не входят.
Выручка после СПП — сумма продаж после вычета скидки постоянного покупателя.
Выручка, шт — количество проданных единиц товар за выбранный период с учётом возвратов.
Сумма расходов на МП — все расходы на маркетплейсах: логистика, комиссии, реклама, штрафы и другие удержания.
Итого к оплате по данным API — сумма, которую маркетплейс передал по API с учётом расходов и начислений.
Прочие расходы — расходы, добавленные вручную в SelSup.
Налоговая база — сумма, которую SelSup использует для расчёта налога с учётом системы налогообложения и ставок из настроек организации.
Налог — расчётная сумма налога по выбранной системе налогообложения.

Как работает ИИ-прогноз

SelSup автоматически формирует ИИ-прогноз на основе фактических данных из отчётов реализации. ИИ анализирует динамику показателей за последние дни и рассчитывает ожидаемые значения на будущий период. Результат отображается в отдельной колонке «Прогноз».

Колонка «Прогноз» в отчёте о прибылях и убытках P&L

Какие показатели прогнозируются

ИИ-прогноз рассчитывается отдельно для следующих показателей:

выручка в рублях;
количество проданных товаров;
логистика;
комиссия маркетплейса;
хранение;
услуги маркетплейса;
реклама;
прочие начисления;
эквайринг.

Какие данные учитывает ИИ

ИИ анализирует до 28 дней с фактическими данными за последние 50 календарных дней.
Дни без отчётов реализации не участвуют в прогнозе.
Дни с отчётом, но с нулевой выручкой учитываются.
Последние данные сильнее влияют на прогноз, поэтому он реагирует на изменения в продажах и расходах.
Если за последние 50 дней нет данных, прогноз не отображается.

Как проверить налоговую базу

Выберите период, маркетплейс и одну организацию, затем нажмите «Применить фильтры». В нижней части таблицы сравните строки «Налоговая база» и «Налог».

Для проверки расчёта откройте раздел «Мои организации» и убедитесь, что для выбранной организации правильно указаны система налогообложения, ставка налога и НДС.

Для Wildberries налоговая база рассчитывается от выручки после СПП. Переключатель «До СПП» / «После СПП» меняет отображение выручки и расходов, но не налоговую базу и рассчитанный налог. Поэтому значения в строках «Налоговая база» и «Налог» в обоих режимах одинаковые.

Детализация налога

В интерфейсе отчёта P&L строка «Налоги» автоматически разбивается на отдельные подстроки, если выбрана одна конкретная организация.

Список строк зависит от системы налогообложения организации:

ОСНО: Налог на прибыль, НДС
УСН: Налог УСН, НДС

Если у организации не указан НДС, в строке «НДС» будет указано 0.

Это помогает видеть структуру налоговой нагрузки и точнее анализировать чистую прибыль, маржинальность, ROI и эффективность бизнеса, особенно если у компании несколько организаций с разными системами налогообложения.

Детализация расходов на маркетплейсе

В основной таблице отчёта можно раскрыть строку «Сумма расходов на МП, руб» и посмотреть, из каких статей она складывается. Это помогает быстро понять структуру расходов и оценить, какие затраты сильнее всего влияют на итоговую прибыль. После раскрытия SelSup показывает отдельные виды расходов: комиссию, логистику, хранение, рекламу, штрафы и другие удержания площадки.

Эквайринг отображается отдельной статьёй расходов и не входит в строку «Комиссия». Сумму эквайринга можно посмотреть в основной таблице P&L после раскрытия расходов на маркетплейсе.

Эквайринг также отображается в скачанном Excel-файле и в отчёте по операциям. При одинаковом периоде и фильтрах значения соответствуют данным P&L.

Набор строк внутри детализации зависит от выбранного маркетплейса, так как у разных площадок структура расходов отличается. Если маркетплейс не выбран, в отчёте показываются суммированные статьи расходов.

С функционалом и данными финансовой аналитики рекомендуем ознакомиться в этой статье.

Отчёт в Excel

Просматривать Отчёт о прибылях и убытках (P&L) можно как в интерфейсе, так и в Excel-файле. Чтобы скачать отчёт в Excel, нажмите «Скачать подробный финансовый отчёт» на странице отчёта.

В скачанном файле также будет отображена подробная информация по расходам, доходам, выручке и прибыли с маркетплейсов.

Для полного понимания терминов и формул, используемых в этом отчёте, посмотрите статью о терминах и формулах в аналитике.

На главную статью по аналитике и финансовому учёту в SelSup.

Настройки расчёта аналитики

На показатели отчёта P&L могут влиять настройки аналитики в SelSup. Они находятся в разделе Настройки → Аналитика. Подробнее о настройках можно прочитать в отдельной статье.

Период детализации отчётов Wildberries: по дням или по неделям

Для отчёта P&L особенно важны следующие настройки:

Группировать аналитику по дублям — объединяет аналитику товаров, связанных по остаткам, в общие показатели.
Данные аналитики конфиденциальны — скрывает аналитические данные от специалистов технической поддержки.
Не учитывать кредит в прочих удержаниях — исключает кредиты маркетплейсов из расчёта прочих удержаний в отчёте P&L.

Период детализации отчётов Wildberries — настройка определяет, как SelSup будет получать финансовые отчёты Wildberries через API.

Wildberries передаёт отчёты двумя способами: по дням и по неделям.

По дням — SelSup каждый день автоматически получает отчёт Wildberries за предыдущий день. Отчёт может появиться не утром, а позже в течение дня — время передачи данных определяет Wildberries.
По неделям — отчёт формируется после завершения недели. Обычно отчёт за прошлую неделю становится доступен на стороне Wildberries в понедельник или вторник следующей недели, поэтому данные в SelSup появляются раз в неделю и не обновляются день в день.

Данные за один и тот же период будут сходиться вне зависимости от выбранного периода детализации.

Обратите внимание:

После изменения настройки перейдите в раздел Аналитика → P&L (Отчёт о прибылях и убытках), выберите нужный период, организацию и маркетплейс Wildberries, затем перезагрузите аналитику, как описано в нашей инструкции.

Это необходимо, если нужно пересчитать выбранный период по новому методу детализации отчётов.

Обновление данных Ozon — этот блок используется для загрузки данных по баллам Ozon, чтобы учитывать их в аналитике. Подробнее читайте в статье о баллах Ozon.

Что показывают режимы «До СПП» и «После СПП» для Wildberries

Переключатель «До СПП» / «После СПП» меняет отображение финансовых показателей по Wildberries, но не влияет на итоговую прибыль и налоги.

Что меняется:

Сумма выручки. В режиме «До СПП» она показывается больше, так как включает полную стоимость заказов. В режиме «После СПП» выручка уменьшается на размер СПП.
Сумма расходов на маркетплейс. Расходы, например комиссия, логистика и хранение, в режиме «До СПП» рассчитываются от полной суммы заказа и поэтому выглядят больше. В режиме «После СПП» они пересчитываются пропорционально и соответствуют реальным списаниям.

По сути, обе колонки показывают одни и те же операции, но с разной точкой отсчёта.

Что остаётся неизменным:

валовая прибыль;
чистая прибыль;
сумма налога, так как налог всегда рассчитывается от выручки «После СПП»;
прочие расходы;
итого к оплате.

Эти цифры будут одинаковыми в обоих режимах. В скачанном Excel-файле также отображаются суммы «До СПП» и «После СПП».

Баллы Ozon при расчёте налога

Для Ozon в SelSup реализована возможность выбрать, от какой суммы выручки рассчитывать налог в отчёте P&L:

от выручки без баллов Ozon;
от выручки с баллами Ozon.

Это важно, потому что выручка без баллов Ozon будет меньше, чем выручка с баллами Ozon. Соответственно, в зависимости от выбранного варианта будет меняться и сумма налога в отчёте.

В чём разница:

Выручка с баллами Ozon, включённый переключатель, — это сумма выручки с учётом баллов Ozon, которые участвуют в заказе.
Выручка без баллов Ozon, выключенный переключатель, — это сумма выручки без учёта баллов Ozon.

Как это влияет на отчёт P&L:

Выбранный вариант влияет именно на налоговую базу для расчёта налога по Ozon в отчёте P&L.

Если выбрать расчёт от выручки без баллов Ozon, сумма налога будет меньше.
Если выбрать расчёт от выручки с баллами Ozon, сумма налога будет больше, так как база для расчёта выше.

Ориентируйтесь на тот вариант, который соответствует вашей учётной политике и правилам расчёта, принятым в вашем бизнесе.

Настройка полезна, если вам важно:

сверять налоговую нагрузку по Ozon с вашей внутренней системой учёта;
анализировать прибыль с учётом разных подходов к расчёту выручки;
видеть в P&L более точные данные для управленческого учёта.

Загрузка отчётов вручную

Про импорт отчётов маркетплейсов вручную мы рассказали в отдельной статье.

Почему данные в P&L могут отличаться от данных в маркетплейсе

Иногда данные в отчёте P&L могут отличаться от цифр, которые вы видите в личном кабинете маркетплейса или в других отчётах SelSup.

Чаще всего это связано не с ошибкой, а с разной логикой расчёта, выбранными фильтрами или неполной загрузкой данных.

Перед сверкой проверьте основные причины расхождений:

Выбран другой период. Убедитесь, что в SelSup и в отчёте маркетплейса выбран один и тот же период. Даже разница в один день может изменить итоговые суммы, особенно если в этот день были возвраты, комиссии или корректировки.
Выбран другой маркетплейс или организация. Если в фильтрах выбрано несколько организаций или маркетплейсов, SelSup показывает сводные данные. Для точной сверки лучше выбрать одну организацию и один маркетплейс.
Данные по API ещё не обновились. Маркетплейсы могут передавать данные с задержкой. Некоторые операции, комиссии, логистика, услуги или корректировки могут появиться в аналитике не сразу.
Для Wildberries выбран другой период детализации отчётов. В зависимости от настройки SelSup может получать отчёты Wildberries по дням или по неделям. Из-за этого данные за один и тот же период могут отличаться до окончательного формирования отчёта на стороне Wildberries.
Добавлены прочие доходы или расходы. Данные из раздела «Доходы и расходы» влияют на чистую прибыль, но не относятся напрямую к операциям маркетплейса. Поэтому чистая прибыль может отличаться от суммы, которую показывает маркетплейс.
Не заполнена себестоимость. Если у товаров не указана себестоимость, валовая и чистая прибыль будут рассчитаны некорректно или неполно.

Важно:

Для точной сверки рекомендуем сравнивать данные по нашим инструкциям.

Если после проверки фильтров и перезагрузки аналитики расхождения сохраняются, обратитесь в поддержку SelSup и укажите период, маркетплейс, организацию и пример заказа или операции, по которым есть расхождение.

Сведения о последних операциях

В P&L сообщение «Полнота загрузки данных за выбранный период не подтверждена» означает, что по доступным сведениям нельзя подтвердить полноту загрузки. Само по себе оно не указывает на сбой загрузки.

Нажмите «Подробнее», чтобы увидеть последние найденные операции за выбранный период: название показателя, маркетплейс и дату. Окно открывается относительно всего информационного блока, чтобы не перекрывать его описание. Показываются все показатели, найденные для выбранных организаций и маркетплейсов. Показатель без операций за весь период в список не попадает.

Отсутствие продаж или расходов в отдельные дни может быть обычной ситуацией. Дата последней операции не подтверждает полноту данных ни до этой даты, ни после неё. Поэтому она не обозначается как последний полностью рассчитанный день.

Пока сведения загружаются, отображается индикатор загрузки. Если для проверяемых показателей нет сведений о последних операциях, в «Подробнее» появляется сообщение «За выбранный период нет сведений о последних операциях проверяемых показателей. Другие данные отчёта могут быть доступны». Это относится только к перечисленным в этом блоке показателям и не означает, что весь отчёт пустой; в нём могут быть другие данные, например прочие доходы и расходы. При ошибке запроса появляется отдельное сообщение о том, что сведения загрузить не удалось.

Налоговый резерв на рабочем столе

Выручка, продажи и расходы отображаются, пока налоговый резерв с начала года готовится отдельно.

Пока резерв загружается или рассчитывается, на месте его суммы виден индикатор загрузки. Остальные показатели доступны по мере их загрузки. Готовая сумма резерва появится автоматически.

При первом запросе подготовка может занять больше времени. После загрузки или исправления финансовых операций, изменения ставок НДС или себестоимости рабочий стол показывает обновлённые значения, когда расчёт завершится.

Резерв с начала года — управленческая оценка. Он не заменяет бухгалтерский расчёт суммы налога к уплате.

Период сведений о последних операциях

Сведения о последних операциях показателей P&L относятся к выбранному периоду с учётом правил часового пояса отчёта. Последний выбранный день включается целиком, а операции с начала следующего дня в эти сведения не попадают. Например, при выборе сентября операция за 1 октября не должна отображаться как последняя операция сентября.