Отчет о прибылях и убытках (P&L)

В этой статье мы расскажем вам о полезном инструменте SelSup - Отчет о прибылях и убытках, который упростит работу каждого селлера. Этот отчет полезен для руководителей и аналитиков, чтобы быть в курсе прибыльности бизнеса по всем маркетплейсами и организациям.

Импорт и доступ к отчету

Данные в отчёт подгружаются автоматически по API.

Чтобы попасть в отчет перейдите в раздел Аналитика и финансы-Отчёты и выберите отчёт "Отчёт о прибылях и убытках (PnL)"

Зачем нужен данный отчет

Благодаря этому отчету удобно отслеживать: данные о доходах, расходах, валовой и чистой прибыли.
Информация отображена подробно и понятно, в виде структуры по аналитике.

Валовая прибыль — это результат продаж без учета прочих доходов/расходов (раздел «Доходы и расходы») и налогов.
Чистая прибыль учитывает прочие доходы/расходы и налоги, поэтому возможна ситуация, когда валовая прибыль отрицательная, а чистая — положительная (например, если за период были прочие доходы).

Настройки расчета аналитики

На показатели отчёта P&L могут влиять некоторые настройки аналитики в SelSup. Они находятся в разделе Настройки → Аналитика, а подробнее о них можно прочитать в отдельной статье.

Для отчёта P&L особенно важны следующие настройки:

Группировать аналитику по дублям — объединяет аналитику товаров, связанных по остаткам, в общие показатели.

Данные аналитики конфиденциальны — скрывает аналитические данные от специалистов технической поддержки.

Не учитывать кредит в прочих удержаниях — исключает кредиты маркетплейсов из расчёта прочих удержаний в отчёте P&L.

Фильтры и поиск

• Можно выбрать любой интересующий Вас период, в котором Вы хотите проанализировать продажи.

• Отчетность можно посмотреть как по одному маркетплейсу / организации, так и по нескольким или по всем сразу. В фильтре по организациям можно выбрать две и более организации, чтобы сформировать сводный отчет о прибылях и убытках.

  Для этого отметьте нужные организации в фильтре и нажмите кнопку «Применить фильтры».

  Важно! Сводный отчет по нескольким организациям предназначен только для анализа. Функции, связанные с изменением данных, требуют выбора конкретной организации:

  • для перезагрузки аналитики, данных по хранению и заказам FBO нужно выбрать только одну организацию;
  • для ручного импорта отчетов из маркетплейсов в SelSup также нужно выбрать только одну организацию.
• Можно выбрать, за какой период суммировать данные: по дням, неделям, месяцам или годам.

Когда нужные фильтры выбраны нажмите "Применить фильтры".

Что показывают режимы «До СПП» и «После СПП» для Wildberries

• Переключатель «До СПП» / «После СПП» меняет отображение финансовых показателей, но не влияет на итоговую прибыль или налоги. Вот ключевое различие.

Что меняется:

• Сумма выручки: В режиме «До СПП» она показывается больше, так как включает полную стоимость заказов. В режиме «После СПП» выручка уменьшается ровно на размер СПП.

• Сумма расходов на маркетплейс: Расходы (например, комиссия, логистика, хранение) в режиме «До СПП» также рассчитываются от полной суммы заказа и потому выглядят больше. В режиме «После СПП» они пересчитываются пропорционально и соответствуют реальным списаниям.

По сути, обе колонки показывают одни и те же операции, но с разной «точки отсчёта».

Что остается неизменным (важнейший момент!):

При переключении тумблера не меняются остальные показатели:

• Валовая прибыль

• Чистая прибыль

Важно: Валовая прибыль — это результат продаж без учета прочих доходов/расходов (раздел «Доходы и расходы») и налогов.
Чистая прибыль учитывает прочие доходы/расходы и налоги, поэтому возможна ситуация, когда валовая прибыль отрицательная, а чистая — положительная (например, если за период были прочие доходы).

• Сумма налога (он всегда рассчитывается от выручки «После СПП»)

• Прочие расходы

• Итого к оплате

Эти цифры будут одинаковыми в обоих режимах.

В скаченном эксель-файле, вы также увидите сумму До и После СПП.

Баллы Ozon при расчете налога

Для Ozon в SelSup реализована возможность выбрать, от какой суммы выручки рассчитывать налог в отчете P&L:

• от выручки без баллов Ozon;

• от выручки с баллами Ozon.

Это важно, потому что выручка без баллов Ozon будет меньше, чем выручка с баллами Ozon. Соответственно, в зависимости от выбранного варианта будет меняться и сумма налога в отчете.

В чем разница

• Выручка с баллами Ozon (включенный переключатель) — это сумма выручки с учетом баллов Ozon, которые участвуют в заказе.
• Выручка без баллов Ozon (выключенный переключатель)— это сумма выручки без учета баллов Ozon.

Как это влияет на отчет P&L

Выбранный вариант влияет именно на налоговую базу для расчета налога по Ozon в отчете P&L.

Если выбрать расчет от выручки без баллов Ozon, сумма налога будет меньше.

Если выбрать расчет от выручки с баллами Ozon, сумма налога будет больше, так как база для расчета выше.

При этом важно ориентироваться на тот вариант, который соответствует вашей учетной политике и правилам расчета, принятым в вашем бизнесе.

Когда использовать эту настройку

Настройка полезна, если вам важно:

• сверять налоговую нагрузку по Ozon с вашей внутренней системой учета;

• анализировать прибыль с учетом разных подходов к расчету выручки;

• видеть в P&L более точные данные для управленческого учета.

Таким образом, SelSup позволяет гибко настраивать расчет налога по Ozon и выбирать тот вариант выручки, который нужен именно вам.

Интерфейс отчета

Поскольку данные в отчете берутся из финансовой аналитики SelSup, то функционал отчета почти не отличается от функционала в финансовой аналитике.
Единственное отличие - отсутствие общей таблицы с данными. В этом отчете вы увидите несколько структурированных таблиц и диаграммы на основе этих таблиц.

Детализация расходов на маркетплейсе

В основной таблице отчета можно раскрыть строку «Сумма расходов на МП, руб» и посмотреть, из каких статей она складывается. Это помогает быстро понять структуру расходов и оценить, какие затраты сильнее всего влияют на итоговую прибыль.

После раскрытия SelSup показывает отдельные виды расходов, например: комиссию, логистику, хранение, рекламу, штрафы и другие удержания площадки.

Набор строк внутри детализации зависит от выбранного маркетплейса, так как у разных площадок структура расходов отличается.

Если маркетплейс не выбран, в отчете показываются суммированные статьи расходов.

С функционалом и данными финансовой аналитики рекомендуем ознакомиться тут.

Отчет в Excel

Просматривать Отчет о прибылях и убытках можно как в интерфейсе, так и в Excel - файле. Чтобы скачать отчет в Excel нажмите "Скачать подробный финансовый отчет" на странице отчета.

В скачанном файле также будет отображена подробная информация по расходам, доходам, выручке и прибыли с маркетплейсов.

Также, для полного понимания всех терминов и формул, применяемых для построения данного отчета, посмотрите эту статью.

На главную статью по аналитике и финансовому учету в SelSup.