Современные условия рынка требуют большей прозрачности и доверия, а потребители хотят быть уверены, что приобретаемые товары являются подлинными, безопасными и стоят своих денег. С этой целью в России была введена система маркировки, начиная с 2016 года. Кто отвечает за эту процедуру? Как выглядит маркировка? Как избежать штрафов и действовать в рамках законодательства? Все эти вопросы мы подробно рассмотрим в нашей статье.

Что такое КИЗ

КИЗ (контрольный идентификационный знак) представляет собой индивидуальный код, который назначается каждому изделию. Этот код дает возможность проследить за перемещением товара от производителя до конечного покупателя.

Основная цель маркировки — обеспечение государственного контроля, а КИЗ позволяет удостовериться в соответствии продукции установленным стандартам и требованиям безопасности. Идентификация товара на платформе Wildberries дает возможность проследить его путь с момента производства до покупки, а также получить информацию о месте и дате выпуска, артикуле, сроке годности, номере стандарта и других характеристиках.

Покупатель может быть уверен в подлинности товара, а контролирующие органы — отслеживать продукцию на всех этапах торговых операций. Маркировка служит эффективным инструментом против распространения контрафактной продукции, предотвращая попадание фальсификатов на рынок.

Производитель несет ответственность за качество товара, селлер — за легальность продаж, а маркетплейс — за соблюдение требований при реализации определенного товара. Предприниматели обязаны предоставлять информацию о маркированной продукции в единую государственную систему «Честный ЗНАК». Этот орган осуществляет контроль за движением товаров. Основная цель системы, как видно из ее названия, заключается в обеспечении честности перед потребителями и прозрачности всех этапов оборота продукции.

Как выглядит КИЗ

Контрольный идентификационный знак представляет собой уникальный «паспорт» товара, который выглядит как QR-код, но с усовершенствованной защитой. Он содержит зашифрованные данные, использующие новейшие криптографические технологии. Сфальсифицировать такой знак практически невозможно.

Этот код обладает уникальной особенностью: даже если утратится до 30% изображения, его можно будет считать. Например, при повреждении КИЗ в процессе транспортировки не потребуется повторно маркировать товар. Это становится возможным благодаря использованию криптохвоста, который является частью кода.

Товары, которые подлежат маркировке

Согласно данным системы «Честный ЗНАК», с 2024 года обязательной маркировке подлежат следующие товары:

• Продукция легкой промышленности, включая одежду, спецодежду, свитера, рубашки и другие текстильные изделия.
• Постельные принадлежности и текстиль для ванной, такие как полотенца.
• Продукция из меха, включая шубы.
• Обувь.
• Медицинские изделия и лекарства.
• Ароматические средства, включая духи и туалетную воду.
• Автомобильные шины и покрышки.
• Фотоаппараты и аксессуары, такие как лампы-вспышки.
• Биологически активные добавки (БАДы).
• Антисептики.
• Безалкогольные напитки, включая соки, а также пиво и слабоалкогольные напитки.
• Упакованная вода.
• Молочные продукты.
• Табачная продукция.
• Морепродукты, включая икру.
• Кресла-коляски.

Кроме того, с 1 сентября 2024 года стартует обязательная маркировка для следующих категорий товаров:

• Технические средства реабилитации.
• Ветеринарные препараты.
• Растительные масла.
• Корма для животных.
• Консервированные продукты.
• Безалкогольное пиво.
• Велосипеды.

Такое распределение товаров позволяет легче ориентироваться в списке и понять, какие именно категории подлежат обязательной маркировке в разные периоды 2024 года.

Требования Wildberries к маркировке

Стандартный размер этикетки для Wildberries — 58×40 мм.

На товарах, продающихся через Wildberries, требуется наличие двух этикеток. Первая из них размещается непосредственно на самом товаре и должна содержать следующую информацию:

• название товара;
• артикул;
• состав материала;
• цвет;
• дата производства;
• страна производитель;
• название производителя;
• размер — для одежды, обуви, аксессуаров;
• код технического регламента Таможенного Союза;
• логотип ЕАС, если товар сертифицирован.

Второй стикер размещается на упаковке товара и доступен для скачивания в личном кабинете Wildberries. Штрих-код, а также форматы EAN-13 и Code-128 для маркировки больше не применяются. Важно, чтобы код на упаковке занимал не менее ⅓ площади стикера. Если на упаковке уже имеется этикетка от производителя, ее можно покрыть стикером большего размера; при этом новый код должен полностью перекрывать старый. Однако важно, чтобы стикер не закрывал другие важные данные, такие как название товара или срок годности. Если товар состоит из нескольких отдельных частей, не требуется создавать КИЗ для каждой из них.

Способы нанесения КИЗ зависят от типа изделия. Существует несколько вариантов:

1. Вшивные — такие этикетки вшиваются в шов изделия на его внутренней стороне в процессе производства.
2. Клеевые — применяются, если на товаре есть подходящее место для наклейки без изменения формы изделия.
3. Навесные или накладные — эти КИЗы располагаются на пластиковых основах и часто используются, например, на шубах или верхней одежде.

В создании идеальной этикетки вам обязательно поможет сервис Selsup, который предоставит вам все необходимые инструменты для легкого и удобного создания этикеток. Selsup позволяет быстро и без лишних усилий настроить внешний вид этикетки. Вы сможете изменить шрифт, цвета, размер и расположение элементов, что позволит вам создать уникальный и привлекательный дизайн.

Штрафные санкции: за что можно понести ответственность

Возможно, этот аспект следовало рассмотреть в начале статьи, так как игнорирование маркировки может привести к административным наказаниям, а в некоторых случаях — и к уголовной ответственности. Уголовная ответственность может быть применена за хранение и реализацию продукции с фальшивыми кодами маркировки.

Одной из распространенных ошибок среди продавцов, которая может привести к штрафу, является неправильное указание кода ТН ВЭД в карточке товара. Если вы уверены, что ваш товар не подлежит обязательной маркировке, но в вашем личном кабинете указана отметка о КИЗ, обязательно перепроверьте коды ТН ВЭД. Если вы получили штраф, у вас есть 7 дней для подачи возражения на отчет Wildberries о маркировке.

Как осуществляется процесс передачи товаров на Wildberries

Интеграция системы «Честный ЗНАК» с операторами электронного документооборота (ЭДО) позволяет автоматически обновлять информацию о маркированных товарах при их получении или отправке.

Откуда брать коды? Их можно сгенерировать в системе «Честный ЗНАК». Оптимально, если маркировку уже выполнил производитель или импортер. Они обязаны также зарегистрировать товар в обороте и подготовить универсальный передаточный документ (УПД).

1. Закупка у российского производителя: если производитель сам позаботился о маркировке и регистрации товара в обороте, ваша задача заключается в формировании и отправке УПД на Wildberries. В этом случае не возникает вопросов о том, кто отвечает за маркировку.

2. Импорт из-за границы: если вы нашли зарубежного поставщика, который будет отгружать вам товар, необходимо заранее договориться, кто создаст карточку товара и зарегистрирует её в глобальной системе GS1. Затем вам потребуется промаркировать продукцию КИЗами до её пересечения границы Российской Федерации. Не все зарубежные компании готовы заниматься маркировкой, поэтому в некоторых случаях может потребоваться нанесение кодов на таможне или использование услуг логистических компаний. Вся информация будет отражена в таможенной декларации.

3. Производство на собственных мощностях: в этом случае вы самостоятельно осуществляете маркировку продукции.

По сути, это стандартный процесс приемки товаров на складе маркетплейса, но с учетом маркировки КИЗ. Wildberries формирует акт приемки, в котором указаны все коды маркировки, принятые от вас как от продавца. На основании этого акта вы самостоятельно создаете УПД, в который вносите коды маркировки, указанные в акте поставки.

Что касается самозанятых: Wildberries предоставляет возможность продавать товары, которые были изготовлены или доработаны вручную. Однако если в дальнейшем продажа таких изделий потребует маркировки, вам придется зарегистрировать ИП, ООО или другую организационно-правовую форму. На данный момент самозанятые не имеют возможности работать с системой «Честный ЗНАК» и не могут воспользоваться соответствующими преимуществами.

Кроме того, в процессе передачи кодов маркировки вам непременно поможет сервис Selsup. Selsup — надежный и инновационный сервис, который предоставит вам удобные и высокоэффективные инструменты для автоматизации передачи кодов маркировки, что значительно упрощает весь рабочий процесс. С помощью Selsup вы сможете избавиться от множества рутинных задач и сэкономить время, получив возможность сосредоточиться на более важных аспектах вашей деятельности.

Как вывести товар из оборота

Чтобы вывести товар из оборота, необходимо учесть, что он уже отправлен на склад Wildberries. Дальнейшие действия зависят от выбранной вами схемы работы. Подробности о схемах взаимодействия с маркетплейсом можно найти в нашем предыдущем материале.

Если вы используете схему FBO:
В этом случае товар хранится на складе Wildberries, и право собственности на него переходит к маркетплейсу. Вывод товара из оборота осуществляется путем сканирования КИЗа.

Если вы работаете по схемам FBS или DBS:
Эти схемы предполагают, что вы самостоятельно управляете заказами. Когда покупатель подтверждает покупку, Wildberries отправляет уведомление в отчете о продажах. Для вывода КИЗа из оборота необходимо воспользоваться системой «Честный ЗНАК». Причина для этого — дистанционная продажа. Таким образом, при работе по схеме FBS вы храните товар, осуществляете его отгрузку и выводите из оборота самостоятельно, несмотря на то что чек формируется Wildberries.

Как учитывать возвращенные товары

Wildberries предоставляет полный список продавцов, реализующих товары, подлежащие обязательной маркировке. Роспотребнадзор осуществляет контроль за всеми поставщиками, работающими в этой системе. Действия в случае возврата товара зависят от выбранной схемы работы.

При использовании схемы FBO площадка отчитывается по кодам идентификации товара (КИЗ), которые были реализованы, и снимает их с учета. В случае схемы FBS вы должны самостоятельно зарегистрировать возвращенный товар в течение трех дней. Превышение этого срока может привести к штрафу до 300 000 рублей за каждое нарушение. Если QR-код не поврежден, вы можете внести возврат в систему Wildberries самостоятельно. Если товар находится в хорошем состоянии и не является бракованным, необходимо подать заявление в «Честный ЗНАК», указав дату покупки, ИНН участника, который принимает товар, уникальный идентификатор товара и реквизиты документов, подтверждающих возврат маркированного товара.

Если возвращаемый товар бракованный или не пригоден для дальнейшего использования, его нужно вернуть в оборот и уведомить «Честный ЗНАК». После того как товар поступит обратно на ваш баланс, необходимо подать заявление о его выводе из оборота, указав реквизиты акта, подтверждающего утилизацию. Если вы возвращаете бракованное изделие поставщику, выводить его из оборота не требуется.

Если этикетка повреждена, товар необходимо заново поставить на учет, что потребует приобретения нового КИЗ и внесения его в товарооборот. Это может сделать как производитель, так и продавец. Продавать товары с поврежденными этикетками является серьезным нарушением правил.