ЭДО с Лемана ПРО: как подключить и какие документы идут электронно

ЭДО с Лемана ПРО подключается через любого оператора из реестра ФНС, а сам обмен строится вокруг двух документов: универсального передаточного (УПД) и универсального корректировочного (УКД). Так это описано в Приложении 6 к договору мерчанта маркетплейса — «Соглашении об электронном документообороте» в редакции от 5 июня 2026 года, действующей с 5 июля 2026 года.

Дальше — порядок подключения, полный перечень документов, сроки, которые влияют на деньги, и штраф в 1 000 ₽ за каждый невозвращённый документ. Полный разбор площадки — в статье «Лемана ПРО для селлеров».

В компании два разных ЭДО, и они не похожи друг на друга

Юрлицо у площадки одно — ООО «ЛЕ МОНЛИД», ОГРН 1035005516105, ИНН 5029069967. Это то же самое юрлицо, что раньше называлось «Леруа Мерлен Восток»: сменилось наименование, а не компания. Регистрационные данные и дата регистрации 18 июня 2003 года совпадают.

А вот документооборот у компании разветвлён на два трека, и это первое, что нужно понять до выбора оператора.

Мерчанту маркетплейса ЭДО нужен в узкой роли: получить УПД на вознаграждение площадки, подписать его и отправить обратно. Плюс отдельно — выставить свой УПД с функцией ДОП на маркированные товары. Всё остальное живёт в кабинете. Про сам кабинет и его разделы — в статье «Портал поставщика Лемана ПРО».

Что требует Приложение 6

Соглашение об ЭДО — обязательное приложение к договору мерчанта, отдельно подписывать его не нужно: договор заключается присоединением. Требования из него, которые придётся выполнить:

• Подпись только УКЭП. Формулировка прямая: «Для подписания ЭДО документов… Стороны обязаны использовать УКЭП». Неквалифицированная подпись не подойдёт.
• GUID. Мерчант сообщает Лемана ПРО свой идентификатор участника электронного документооборота, который присвоил оператор. Без него подключение не начнётся.
• Ограничение на смену оператора. Менять провайдера ЭДО без письменного согласования с площадкой нельзя, если новый провайдер не входит в Сеть доверенных операторов электронного документооборота ФНС России. О любой смене нужно уведомить заблаговременно.
• Расходы каждый несёт сам. Оплата услуг оператора, выпуск подписи и тестовый обмен — за счёт мерчанта.
• Сбои — в течение одного рабочего дня. При отключении электроэнергии или технической неисправности сторона обязана уведомить вторую через чат в личном кабинете или по почте в течение одного рабочего дня с момента возникновения проблемы.
• Приоритет электронного документа. Если один и тот же номер существует и на бумаге, и в электронном виде, действует электронный.

Даты в роуминге считаются по тому оператору, который первым получил документ или первым зафиксировал действие над ним. Датой выставления считается поступление файла оператору отправителя, датой приёмки — получение оператором получателя соответствующего уведомления.

ЭДО прямо влияет на срок выплаты

Про эту связку в чужих материалах не пишут, а она стоит денег. Расчёты у маркетплейса Лемана ПРО устроены так:

1. Отчётный период начинается 21-го числа предыдущего месяца и заканчивается 20-го числа текущего.
2. 21-го числа площадка публикует отчёт агента в личном кабинете.
3. У мерчанта есть 5 рабочих дней, чтобы подтвердить отчёт кнопкой или направить запрос на исправление через чат.
4. Разногласия площадка рассматривает 3 рабочих дня и при обоснованности правит отчёт в следующем периоде.
5. Если мерчант молчит, отчёт считается согласованным. Датой согласования становится последний день срока, и после него правки внести уже нельзя.
6. После согласования площадка выставляет УПД на своё вознаграждение.
7. Деньги приходят не позднее третьего рабочего дня месяца, следующего за отчётным, — при условии, что мерчант утвердил отчёт в срок и вернул подписанный УПД, в том числе по ЭДО.

Невозвращённый документ стоит 1 000 ₽ штрафа за штуку. Если документ пришёл на бумаге, скан подписанного нужно отправить за 5 рабочих дней, а оригинал — в течение отчётного периода. Электронный обмен эту ветку закрывает целиком.

Полный перечень документов у товарного поставщика

У поставщика, который отгружает товар в магазины, набор сообщений шире. По актуальной спецификации оператора, обслуживающего сеть, обмен идёт такими типами:

Отдельно поддерживаются транзитные заказы, несколько отгрузок по одному заказу и исправительный УПД. Требования к самому поставщику — документы, категории и сертификаты — разобраны в статье «Требования Лемана ПРО к поставщику».

Порядок подключения

1. Выпустить УКЭП на организацию в удостоверяющем центре ФНС. Если документы подписывает не директор, потребуется машиночитаемая доверенность: с 1 сентября 2024 года переходные нормы, позволявшие сотруднику подписывать сертификатом юрлица, утратили силу.
2. Выбрать оператора ЭДО. Официальный перечень — на сайте ФНС в разделе операторов электронного документооборота, на 10 августа 2026 года в нём 39 организаций. Конкретного оператора Лемана ПРО не навязывает и на сайте не называет.
3. Передать GUID площадке через личный кабинет.
4. Настроить роуминг, если ваш оператор отличается от оператора сети. По требованиям к оператору ЭДО, утверждённым приказом ФНС от 8 июня 2021 года № ЕД-7-26/546@, оператор обязан настроить обмен за 20 рабочих дней, если роуминг между операторами ещё не налажен, и за 2 рабочих дня, если налажен. Отклонить заявку на роуминг оператор не вправе.
5. Провести тестовый обмен — по Приложению 6 самостоятельно и за свой счёт. Оператор уведомляет обе стороны о дате перехода на боевой обмен.
6. Выбрать способ работы: веб-кабинет оператора при небольшом потоке или интеграция учётной системы, когда отгрузок много.

Как мерчанту заполнить УПД на маркированный товар

Здесь у Лемана ПРО есть свои требования, из-за которых документ отклоняют чаще всего:

• формат — УПД 5.03. С 1 апреля 2025 года это единственный действующий формат счёта-фактуры и передаточного документа по приказу ФНС от 19 декабря 2023 года № ЕД-7-26/970@;
• функция документа — ДОП;
• покупатель — ООО «Ле Монлид»;
• обстоятельство формирования — код 00005, «Товары переданы от Комитента (Принципала) Комиссионеру (Агенту, действующему от собственного имени) для дальнейшей реализации». Это следствие агентской схемы договора;
• инфополе «номер_заказа» — значение обязательно начинается с префикса MP в латинской раскладке;
• инфополе «код_материала» — артикул товара в системе Лемана ПРО;
• в строки документа добавляются только маркированные товары, остальные указывать не нужно;
• по маркировке указываются КИЗ, НомУпак либо идентификатор транспортной упаковки.

Что меняется в 2026 году

Электронные транспортные накладные — с 1 сентября 2026 года. Федеральный закон от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ переписал часть 1 статьи 8 Устава автомобильного транспорта: транспортная накладная формируется в виде электронной, а случаи оформления на бумаге определяет Минтранс. Норма вступает в силу 1 сентября 2026 года вместе с электронными заказом-заявкой и экспедиторскими документами. Дата 1 марта 2026 года, которая тоже фигурирует в законе, относится к реестру уведомлений экспедиторов и платформе «ГосЛог», а не к накладным.

Маркировка стройматериалов — с 1 декабря 2026 года. По постановлению Правительства от 31 мая 2025 года № 820 участники оборота передают в систему мониторинга сведения об обороте и выводе из оборота строительных материалов с 1 декабря 2026 года. Для профильных для Лемана ПРО категорий (сухие смеси, цемент, краски и шпатлёвки) это означает передачу кодов в УПД, то есть рабочий ЭДО.

Чему не верить в чужих материалах

При подготовке этой статьи мы разобрали семь верхних результатов выдачи. Конкретных цифр по ЭДО там нет ни у кого: ни сроков роуминга, ни требований к формату, ни связки документа с выплатой. Зато вокруг темы гуляют числа, которые противоречат друг другу.

Число магазинов сети называют и 112, и 121. Количество поставщиков — 2 000 и 2 600. Срок рассмотрения заявки — 45 дней, полтора месяца и 5–20 рабочих дней в трёх разных источниках. Ни одно из этих чисел не подтверждено сайтом площадки. Комиссию площадки называют в диапазоне 5–20 %, хотя те же авторы пишут, что тарифы закрыты Приложением 1 к договору и составляют коммерческую тайну. Отчётный период «с 20 по 20 число» встречается в одном источнике и неточен: по договору период идёт с 21-го по 20-е.

Как не вести это руками

ЭДО закрывает юридическую часть: подпись, УПД, УКД. Каталог, остатки, цены, заказы и сверка отчёта агента остаются ручной работой, если площадок больше одной. SelSup собирает Лемана ПРО, Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и остальные маркетплейсы в один кабинет: остатки обновляются автоматически, заказы приходят в общую ленту, а прибыль по каждому товару считается с учётом удержаний площадки. Посмотрите, как это работает, на демонстрации SelSup — покажем на ваших товарах и ответим на вопросы по подключению.

Частые вопросы

Обязателен ли ЭДО для работы с Лемана ПРО

Для мерчанта маркетплейса — да, по существу. Деньги перечисляются только после возврата подписанного УПД, а бумажный вариант добавляет срок на пересылку оригинала и штраф 1 000 ₽ за просрочку возврата. Договор допускает бумагу при технических сбоях, но как основной режим она неудобна.

Каким оператором ЭДО пользуется Лемана ПРО

Площадка не публикует список операторов и не обязывает выбирать конкретного. Ограничение одно: сменить провайдера без письменного согласования нельзя, если новый не входит в Сеть доверенных операторов ФНС.

Сколько занимает настройка роуминга

По требованиям ФНС к операторам ЭДО — 20 рабочих дней, если роуминг между вашим оператором и оператором контрагента ещё не настроен, и 2 рабочих дня, если настроен. Отклонить заявку оператор не вправе.

Нужен ли GLN для работы с Лемана ПРО

Для EDI-обмена товарному поставщику — да, глобальный номер расположения выдаёт ГС1 РУС. Мерчанту маркетплейса нужен GUID участника ЭДО от оператора, а не GLN. GLN самой Лемана ПРО и её складов площадка публично не публикует, его выдают при подключении.

Какие товары попадают в УПД мерчанта

Только подлежащие обязательной маркировке. Немаркированные позиции в документ не включаются: расчёты по ним закрывает отчёт агента.

Кто может подписывать документы, если директор не занимается ЭДО

Сотрудник со своим сертификатом физлица и машиночитаемой доверенностью от организации. С 1 сентября 2024 года подписывать сертификатом, выданным на юрлицо, сотрудник больше не может.