Магнит для поставщиков: портал, заявка, условия

Запрос «Магнит для поставщиков» ведёт сразу к четырём разным дверям, и три из них не про полку магазина. Товар в торговый зал заводят через портал партнёров srm2.magnit.ru, договор подписывают с АО «Тандер», а срок рассмотрения коммерческого предложения по регламенту сети — не более 45 рабочих дней. Ниже — что именно проверяют, что должно лежать в предложении и какие условия закон разрешает сети выставлять.

Если вы ещё не работали ни с одной сетью, начните с обзорной статьи как стать поставщиком торговой сети: там разобран общий путь от заявки до первой поставки, а здесь — только «Магнит».

Четыре двери, которые называют «Магнит для поставщиков»

Половина отказов случается ещё до рассмотрения: предложение уходит не в тот канал. Сверьтесь с таблицей.

Портал zakupki.magnit.ru назван «Некоммерческие закупки и реализация» — это закупки для нужд самой компании и распродажа вторсырья, оборудования и транспорта. Типовые формы там под это и написаны: поставка оборудования, расходных материалов, подрядные работы. Товар для торгового зала через него не заводят, хотя карточка на b2b.magnit.ru обещает «реализовывать свою продукцию в магазинах Магнит».

Маркетплейс — тоже не сюда. Это отдельный бизнес со своей экономикой, и он перешёл на модель FBS: продавцы работают со своих складов. Путать его с поставкой в розницу не стоит.

Кого «Магнит» вообще рассматривает

Условия отбора компания опубликовала — этого требует статья 9 закона о торговле. Из регламента АО «Тандер»:

• поставщик зарегистрирован как юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель;
• в отношении него не открыта процедура банкротства и он не находится в процессе ликвидации;
• нет фактов нарушения обязательств перед участниками рынка;
• нет претензий по нарушению законодательства со стороны контролирующих и надзорных органов.

Самозанятость в списке не упомянута: расчёты идут по договору поставки с ЭДО и УПД, и режим НПД сюда не встраивается.

Три шага портала SRM 2.0

Сам портал описывает путь в три шага: зарегистрироваться, подать коммерческое предложение, подписать договор поставки. Регистрация устроена так:

1. На srm2.magnit.ru нажмите «Регистрация» и введите электронную почту.
2. Перейдите по ссылке из письма и задайте пароль. Срок действия ссылки ограничен.
3. Войдите с почтой и паролем, заполните обязательные поля анкеты и примите пользовательское соглашение.
4. Нажмите «Завершить регистрацию».

Почта уникальна: один адрес — одно юридическое лицо. Если у вас несколько компаний, заводите отдельный ящик на каждую, иначе портал выдаст, что пользователь с таким ИНН или email уже зарегистрирован. Сотрудников добавляют внутри кабинета, там же их блокируют и разблокируют.

Коммерческое предложение создают в разделе «Коммерческие предложения» кнопкой «Создать КП». Отозвать его можно не на всех этапах рассмотрения: если правки уже невозможны, портал скажет об этом.

Что должно быть внутри коммерческого предложения

Заявка установленной формы — только оболочка. Регламент требует приложить к ней шесть блоков:

• официальное письмо с историей и планами развития, производственными мощностями и видом деятельности: производитель, импортёр или оптовый поставщик;
• ассортимент и объём, который вы готовы отгружать, в килограммах в месяц;
• возможную географию поставок;
• прайс-листы продукции;
• готовность платить вознаграждение за закупку оговорённого объёма товара и его размер — по закону № 381-ФЗ;
• готовность дать отсрочку оплаты и её периоды — по тому же закону.

Два последних пункта отпугивают новичков, но их обсуждают все сети. Как считается вознаграждение и где проходит потолок — в разборе ретробонусов и коммерческих условий сети.

Отдельная строка регламента: предложения, отправленные почтой, электронной почтой или факсом, компания не рассматривает. Только через портал.

Сколько ждать ответа

Регламент отбора называет срок «не более 45 рабочих дней» — за это время сеть выбирает предложение, которое больше других отвечает её интересам. Отклонённым приходит электронное уведомление.

Тут в первоисточнике живёт нестыковка: в справке портала на один вопрос ответ звучит как «максимальный срок рассмотрения — 45 дней», а на соседний — «если прошло 45 рабочих дней». Разница между календарными и рабочими днями — около трёх недель. Ориентируйтесь на регламент: рабочие дни.

Если срок вышел, а ответа нет, напишите на info_SRM2_0@magnit.ru и укажите наименование организации и ИНН, дату и время подачи предложения из раздела «Коммерческие предложения» и товарную группу.

Для торговых процедур сроки другие: по процедурам с открытой ценой обратная связь идёт до 5 рабочих дней, по процедурам с закрытой ценой и тем, где нужны образцы, срок увеличивается на время тестирования или дегустации.

Что усиливает предложение и что его хоронит

Регламент прямо перечисляет и то и другое. Преимуществом при выборе считаются:

• собственное производство и помещения для хранения готовой продукции;
• постоянный товарный запас для бесперебойных поставок по заказам сети;
• готовность к электронному документообороту по системе EDI;
• развитая транспортно-логистическая инфраструктура — доставка до мест хранения сети своими силами.

Отказ вызывают:

• наполненность ассортиментной матрицы на момент получения предложения;
• несоответствие предложения условиям и порядку отбора;
• заведомо недостоверная информация в предложении;
• банкротство или ликвидация поставщика.

Первый пункт объясняет большинство немотивированных отказов: место в категории занято, и вопрос не в вашем товаре. Возвращаться с тем же предложением через месяц бессмысленно, через сезон — уже осмысленно.

Коммерческие условия: где проходит граница закона

Договор поставки продовольственных товаров жёстко ограничен статьёй 9 закона № 381-ФЗ. Что важно знать до переговоров:

• совокупный размер вознаграждения за объём и платы за продвижение, логистику, подготовку, обработку и упаковку товара не может превышать 5% от цены приобретённых товаров. НДС в расчёт не берётся, а по подакцизным товарам — и акциз;
• по социально значимым продовольственным товарам из перечня Правительства вознаграждение платить нельзя вовсе;
• запрещены плата за право поставок в магазины, плата за изменение ассортимента и возмещение расходов на утилизацию непроданного товара;
• с мая 2025 года нельзя включать в договор ответственность поставщика за недопоставку сверх согласованного сторонами объёма.

Сроки оплаты закон задаёт по сроку годности товара:

Документы по поставке поставщик обязан передать не позднее трёх рабочих дней со дня фактического получения товара сетью, а сеть обязана их принять. Просрочка с документами сдвигает не срок оплаты, а вашу способность его проконтролировать. Что ещё стоит вычитать в проекте договора — в отдельном разборе договора поставки в торговую сеть.

ЭДО: минус четыре рабочих дня к оплате скоропорта

Для скоропортящихся товаров закон прямо связывает электронные документы и скорость оплаты: 8 рабочих дней превращаются в 4, если стороны договорились подписывать документы по поставке электронно. На годовом обороте по свежей продукции это половина платёжного цикла.

«Магнит» ведёт обмен через собственный ресурс edi.magnit-info.ru: товарное направление EDI и юридически значимый документооборот, электронные договоры поставки, PRICAT для уведомлений об изменении цены, УПД по услугам, акты премии, уведомления о зачёте взаимных требований. Компания называет электронный документооборот высокоприоритетным способом обмена. Как это устроено технически — в статье про ЭДО и EDI для поставок в сети.

Качество и безопасность: где лежат требования

Отдельный раздел портала партнёров разбит по группам товаров: общие требования к документации, стандарты качества по фруктам, ягодам и орехам, по овощам и грибам, по продукции животного происхождения, по прочей пищевой продукции, по непищевой и алкогольной. Там же — работа с ФГИС «Меркурий» и ФГИС МДЛП, универсальная метка для товарного учёта и требования к возврату поддонов. Публичного сводного списка сертификатов «на все категории» у сети нет: набор документов зависит от группы товара.

Цифры из чужих статей, которые не подтверждаются

Шесть материалов из топ-10 выдачи по запросу на август 2026 года повторяют друг друга и заметно отстали от первоисточника. Первоисточники здесь — годовой отчёт «Магнита» за 2025 год и регламент отбора АО «Тандер» на srm2.magnit.ru.

Ни один из шести материалов не упоминает потолок в 5%, зависимость оплаты от срока годности и ускорение платежа при электронных документах — то есть ровно те условия, вокруг которых идут переговоры.

Что подготовить до подачи

1. Проверьте себя по четырём условиям отбора: форма регистрации, отсутствие банкротства и ликвидации, чистая история обязательств, отсутствие претензий надзорных органов.
2. Соберите шесть блоков коммерческого предложения — особенно объём в килограммах в месяц и географию поставок.
3. Посчитайте, выдержит ли ваша цена вознаграждение и отсрочку. Потолок в 5% — это предел закона, а не ваша обязательная скидка.
4. Подключите ЭДО заранее: это и преимущество при отборе, и минус четыре рабочих дня к оплате скоропорта.
5. Соберите разрешительные документы по своей группе товара, а не «по списку из интернета».
6. Заведите отдельный ящик под каждое юрлицо, если компаний несколько.

Дальше начинается операционка: заявки, отгрузки, приёмка, сверка оплат по каждому распределительному центру. Как свести это с учётом и не считать сроки оплаты вручную, показываем на демонстрации SelSup — за полчаса на ваших данных. Опыт соседней сети со схожим порядком отбора разобран в статье про «Ленту» для поставщиков.

Частые вопросы

Можно ли стать поставщиком «Магнита», если я ИП?

Да. Регламент отбора называет юридическое лицо либо индивидуального предпринимателя равнозначными вариантами. Самозанятость в условиях не упоминается.

Сколько стоит вход в сеть?

Платы за право поставок закон запрещает — как и платы за изменение ассортимента. Реальная цена входа — это вознаграждение до 5% от цены товаров, отсрочка оплаты и расходы на логистику, ЭДО и подготовку документов.

Обязателен ли ЭДО?

Формально это преимущество при отборе, а не требование. Практически — «Магнит» называет электронный документооборот высокоприоритетным способом обмена, а для скоропорта ЭДО сокращает срок оплаты вдвое.

Что делать, если предложение отклонили из-за наполненности матрицы?

Это не оценка товара. Следите за разделом торговых процедур: когда сеть объявляет отбор по вашей категории, место в матрице освобождается.

Где лежат тарифы и условия договора?

Публичных тарифов у сети нет. Типовые формы договоров на портале относятся к закупкам для собственных нужд компании; договор поставки товара на полку присылают уже после принятия коммерческого предложения.

Портал не пускает: пишет, что ИНН уже зарегистрирован

Скорее всего, кабинет на это юрлицо уже завёл кто-то из сотрудников. Восстановление доступа и разбор таких случаев идут через info_SRM2_0@magnit.ru.