Маркированные товары на Яндекс Маркете: поставка и УПД

Поставка маркированных товаров на Яндекс Маркет начинается не с печати этикетки и не с загрузки УПД. Сначала продавцу нужно определить этап маркировки конкретной товарной группы, тип учёта и роль маркетплейса в движении кодов. Ошибка на этом шаге приводит к ситуации, когда физически правильный товар приезжает на склад, но не может поступить в продажу.

По состоянию на 28 июля 2026 года официальная справка Яндекс Маркета разделяет правила по категориям и датам производства. Для одних товаров нужен поэкземплярный учёт и передача каждого КиЗ, для других действует объёмно-сортовой учёт по GTIN, а в отдельных переходных сценариях УПД пока не требуется. Поэтому универсальная инструкция «прикрепите файл и отправьте поставку» небезопасна.

Сначала определите этап маркировки товара

В справке Яндекс Маркета категории разбиты по датам начала обязательной маркировки, перехода на УПД и запрета немаркированных остатков. Проверять нужно не общее название товара, а коды ТН ВЭД и ОКПД-2, дату производства и актуальный этап оборота.

На примере лёгкой промышленности видно, почему дата важна. Для четвёртой волны товары, произведённые до 1 марта 2026 года, разрешено поставлять без маркировки до 31 июля 2026 года. С 1 августа немаркированные остатки этой волны на складах Маркета нельзя продавать: они переходят в категорию брака, после чего продавцу потребуется вывезти или утилизировать их. Подробный разбор этого события есть в статье о маркировке легпрома на Яндекс Маркете с 1 августа.

Для другой категории может действовать иной срок. Нельзя переносить даты легпрома на воду, кондитерские изделия, медицинские товары или корма.

Схема поставки: семь контрольных точек

Категория и дата производства → тип учёта → отдельная заявка → КиЗ или GTIN → приёмка → УПД → статус продажи.

• Если цепочка останавливается до приёмки, исправьте карточку, заявку или коды.
• Если товар уже принят, но не продаётся, проверяйте УПД, подпись и итоговый статус обработки.
• Не переходите к следующему шагу, пока данные текущего не совпадают в карточке, ЭДО и поставке.

Чем отличаются КиЗ, GTIN и типы УПД

Поэкземплярный учёт связывает документ с конкретными кодами каждой единицы. В поставке важно передать корректные КиЗ, а после приёмки — подписать УПД. При объёмно-сортовом учёте движение отражается по GTIN и количеству, без перечисления каждого кода в документе.

В одной поставке Маркет принимает товары с одинаковым типом маркировки — КиЗ или GTIN. Если, например, одежда и другая категория требуют разных типов учёта, их нужно разделить на отдельные заявки.

Что проверить до создания заявки

Начните с карточек товара. Название, штрихкод, GTIN и признаки маркировки должны соответствовать реальной единице. Ошибка в карточке может привести к неверному определению требований уже после создания поставки.

Дальше проверьте коды:

• код читается сканером и напечатан без повреждений;
• он относится к нужному товару и упаковке;
• статус кода допускает поставку;
• для групповой упаковки используется правильный тип кода;
• данные поставщика, ЭДО и карточки не противоречат друг другу.

Для регулируемых товаров особенно опасна ручная подстановка кода «из свободного списка». Код должен быть связан с конкретной единицей и заказом или поставкой. В SelSup товар, складская операция и маркировка соединяются в одном процессе: система поддерживает получение, проверку, подстановку и печать кодов, включая печать дубликатов. Это не заменяет юридическую проверку категории, но снижает риск перепутать код во время сборки.

Как проходит поставка с УПД

После добавления товаров Маркет показывает, какие позиции маркируются и нужен ли для них УПД. Продавцу следует скачать файл поставки и сверить определённый системой тип маркировки со своей товарной группой.

Дальнейший процесс удобно разбить на семь шагов:

1. Разделить товары по типу учёта и создать отдельные заявки.
2. Проверить карточки, GTIN, штрихкоды и признаки маркировки.
3. Подготовить коды и убедиться, что они введены в оборот, когда это требуется.
4. Передать товары на склад по созданной заявке.
5. Получить данные фактической приёмки.
6. Сформировать и отправить УПД нужного типа через ЭДО.
7. Подписать документ и убедиться, что товары вышли из ожидания и поступили в продажу.

Для ОСУ Маркет отдельно предупреждает: если коды не введены в оборот, они не попадут в УПД, а после подписания товары могут оказаться в категории брака. Сам факт успешной физической приёмки ещё не означает завершение документооборота.

Кто отвечает за код после приёмки

Ответственность зависит от категории и типа учёта. В части сценариев продавец передаёт УПД, после чего Маркет отслеживает дальнейшее движение кодов, а вывод при продаже проводит ОФД через чек. При ОСУ переход конкретного КиЗ к Маркету может не происходить, поскольку документ отражает GTIN и количество.

Если продавец вывозит товар со склада, Маркет формирует УПД на позиции с неповреждённой маркировкой, и ответственность за коды возвращается продавцу. Поэтому возврат товара со склада — отдельный документальный этап, а не просто перемещение коробки.

Нельзя заранее описать одну схему для всех категорий. Внутренний регламент продавца должен ссылаться на актуальную строку таблицы Яндекс Маркета и фиксировать дату проверки правила.

Сценарий ошибки: товар принят, но не продаётся

Представим поставку из 300 единиц товара с ОСУ. Товар приехал на склад, количество совпало, но часть кодов не была введена в оборот. Продавец подписывает УПД, не проверив статус. Физически коробки находятся у Маркета, однако проблемные позиции не могут нормально перейти в продажу.

Правильная реакция — не создавать повторную поставку вслепую. Сначала нужно сопоставить отчёт приёмки, GTIN, количество и статус кодов, затем исправить документальный разрыв по правилам Маркета и системы маркировки. Повторная отправка тех же данных может только увеличить число расхождений.

Для подготовки документов полезен общий материал о документах для работы с маркетплейсами, а для настройки кабинета — инструкция о том, как начать продавать на Яндекс Маркете.

Как распределить ответственность внутри команды

Ошибки маркировки часто появляются на стыке ролей. Категорийный менеджер знает товар, бухгалтер или специалист по ЭДО отвечает за УПД, а склад печатает и сканирует коды. Если каждый видит только свой участок, неверный признак в карточке обнаруживается уже после приёмки.

Разделите контроль на четыре зоны:

• товарный специалист подтверждает категорию, коды классификации и дату производства;
• ответственный за маркировку проверяет тип учёта и статус кодов;
• склад сверяет физическую единицу, этикетку и состав заявки;
• специалист по ЭДО формирует УПД по фактически принятому количеству и отслеживает подписание.

У каждой поставки должен быть один владелец результата. Его задача — не выполнить все операции лично, а убедиться, что цепочка закончилась доступностью товаров к продаже. Статус «передано на склад» для маркированной поставки является промежуточным.

Полезный внутренний реестр содержит номер заявки, категорию, тип учёта, количество, дату приёмки, номер УПД, статус подписания и список исключений. В него не нужно копировать все коды маркировки, если они уже хранятся в профильной системе. Реестр нужен для управления этапами и поиска ответственного за незавершённый шаг.

Перед масштабной поставкой новой категории проведите контроль на небольшой партии. Это не отменяет требований Маркета, но позволяет проверить карточки, ЭДО и складской маршрут с меньшим количеством товара. После успешного прохождения зафиксируйте рабочую инструкцию и используйте её как шаблон, сохраняя дату сверки с официальной справкой.

Переносимый чек-лист поставки

1. Определите категорию по ТН ВЭД и ОКПД-2.
2. Проверьте дату производства и текущий этап маркировки.
3. Выберите поэкземплярный учёт, ОСУ или допустимый переходный сценарий.
4. Разделите КиЗ и GTIN по разным заявкам.
5. Сверьте коды, карточки и статус ввода в оборот.
6. После приёмки сформируйте УПД нужного типа.
7. Не завершайте процесс, пока документ не подписан и товары не доступны к продаже.
8. Сохраните дату проверки официальной инструкции для следующей поставки.

Безопасный процесс строится вокруг трёх связок: товар и его категория, код и его статус, поставка и подписанный УПД. Если хотя бы одна связка потеряна, складская приёмка не гарантирует, что товар станет доступен покупателю.