Поставка маркированных товаров на Яндекс Маркет начинается не с печати этикетки и не с загрузки УПД. Сначала продавцу нужно определить этап маркировки конкретной товарной группы, тип учёта и роль маркетплейса в движении кодов. Ошибка на этом шаге приводит к ситуации, когда физически правильный товар приезжает на склад, но не может поступить в продажу.
По состоянию на 28 июля 2026 года официальная справка Яндекс Маркета разделяет правила по категориям и датам производства. Для одних товаров нужен поэкземплярный учёт и передача каждого КиЗ, для других действует объёмно-сортовой учёт по GTIN, а в отдельных переходных сценариях УПД пока не требуется. Поэтому универсальная инструкция «прикрепите файл и отправьте поставку» небезопасна.
Сначала определите этап маркировки товара
В справке Яндекс Маркета категории разбиты по датам начала обязательной маркировки, перехода на УПД и запрета немаркированных остатков. Проверять нужно не общее название товара, а коды ТН ВЭД и ОКПД-2, дату производства и актуальный этап оборота.
На примере лёгкой промышленности видно, почему дата важна. Для четвёртой волны товары, произведённые до 1 марта 2026 года, разрешено поставлять без маркировки до 31 июля 2026 года. С 1 августа немаркированные остатки этой волны на складах Маркета нельзя продавать: они переходят в категорию брака, после чего продавцу потребуется вывезти или утилизировать их. Подробный разбор этого события есть в статье о маркировке легпрома на Яндекс Маркете с 1 августа.
Для другой категории может действовать иной срок. Нельзя переносить даты легпрома на воду, кондитерские изделия, медицинские товары или корма.
Схема поставки: семь контрольных точек
Категория и дата производства → тип учёта → отдельная заявка → КиЗ или GTIN → приёмка → УПД → статус продажи.
- Если цепочка останавливается до приёмки, исправьте карточку, заявку или коды.
- Если товар уже принят, но не продаётся, проверяйте УПД, подпись и итоговый статус обработки.
- Не переходите к следующему шагу, пока данные текущего не совпадают в карточке, ЭДО и поставке.
Чем отличаются КиЗ, GTIN и типы УПД
Поэкземплярный учёт связывает документ с конкретными кодами каждой единицы. В поставке важно передать корректные КиЗ, а после приёмки — подписать УПД. При объёмно-сортовом учёте движение отражается по GTIN и количеству, без перечисления каждого кода в документе.
| Сценарий | Что передаёт продавец | Критичная проверка |
|---|---|---|
| Поэкземплярный учёт | УПД и конкретные коды КиЗ | Статус и соответствие каждой единицы |
| Объёмно-сортовой учёт | УПД по GTIN и количеству | Коды введены в оборот, GTIN совпадает с товаром |
| Переходный этап без УПД | Сведения о маркировке в поставке | Дата производства и допустимость исключения |
В одной поставке Маркет принимает товары с одинаковым типом маркировки — КиЗ или GTIN. Если, например, одежда и другая категория требуют разных типов учёта, их нужно разделить на отдельные заявки.
Что проверить до создания заявки
Начните с карточек товара. Название, штрихкод, GTIN и признаки маркировки должны соответствовать реальной единице. Ошибка в карточке может привести к неверному определению требований уже после создания поставки.
Дальше проверьте коды:
- код читается сканером и напечатан без повреждений;
- он относится к нужному товару и упаковке;
- статус кода допускает поставку;
- для групповой упаковки используется правильный тип кода;
- данные поставщика, ЭДО и карточки не противоречат друг другу.
Для регулируемых товаров особенно опасна ручная подстановка кода «из свободного списка». Код должен быть связан с конкретной единицей и заказом или поставкой. В SelSup товар, складская операция и маркировка соединяются в одном процессе: система поддерживает получение, проверку, подстановку и печать кодов, включая печать дубликатов. Это не заменяет юридическую проверку категории, но снижает риск перепутать код во время сборки.
Как проходит поставка с УПД
После добавления товаров Маркет показывает, какие позиции маркируются и нужен ли для них УПД. Продавцу следует скачать файл поставки и сверить определённый системой тип маркировки со своей товарной группой.
Дальнейший процесс удобно разбить на семь шагов:
- Разделить товары по типу учёта и создать отдельные заявки.
- Проверить карточки, GTIN, штрихкоды и признаки маркировки.
- Подготовить коды и убедиться, что они введены в оборот, когда это требуется.
- Передать товары на склад по созданной заявке.
- Получить данные фактической приёмки.
- Сформировать и отправить УПД нужного типа через ЭДО.
- Подписать документ и убедиться, что товары вышли из ожидания и поступили в продажу.
Для ОСУ Маркет отдельно предупреждает: если коды не введены в оборот, они не попадут в УПД, а после подписания товары могут оказаться в категории брака. Сам факт успешной физической приёмки ещё не означает завершение документооборота.
Кто отвечает за код после приёмки
Ответственность зависит от категории и типа учёта. В части сценариев продавец передаёт УПД, после чего Маркет отслеживает дальнейшее движение кодов, а вывод при продаже проводит ОФД через чек. При ОСУ переход конкретного КиЗ к Маркету может не происходить, поскольку документ отражает GTIN и количество.
Если продавец вывозит товар со склада, Маркет формирует УПД на позиции с неповреждённой маркировкой, и ответственность за коды возвращается продавцу. Поэтому возврат товара со склада — отдельный документальный этап, а не просто перемещение коробки.
Нельзя заранее описать одну схему для всех категорий. Внутренний регламент продавца должен ссылаться на актуальную строку таблицы Яндекс Маркета и фиксировать дату проверки правила.
Сценарий ошибки: товар принят, но не продаётся
Представим поставку из 300 единиц товара с ОСУ. Товар приехал на склад, количество совпало, но часть кодов не была введена в оборот. Продавец подписывает УПД, не проверив статус. Физически коробки находятся у Маркета, однако проблемные позиции не могут нормально перейти в продажу.
Правильная реакция — не создавать повторную поставку вслепую. Сначала нужно сопоставить отчёт приёмки, GTIN, количество и статус кодов, затем исправить документальный разрыв по правилам Маркета и системы маркировки. Повторная отправка тех же данных может только увеличить число расхождений.
Для подготовки документов полезен общий материал о документах для работы с маркетплейсами, а для настройки кабинета — инструкция о том, как начать продавать на Яндекс Маркете.
Как распределить ответственность внутри команды
Ошибки маркировки часто появляются на стыке ролей. Категорийный менеджер знает товар, бухгалтер или специалист по ЭДО отвечает за УПД, а склад печатает и сканирует коды. Если каждый видит только свой участок, неверный признак в карточке обнаруживается уже после приёмки.
Разделите контроль на четыре зоны:
- товарный специалист подтверждает категорию, коды классификации и дату производства;
- ответственный за маркировку проверяет тип учёта и статус кодов;
- склад сверяет физическую единицу, этикетку и состав заявки;
- специалист по ЭДО формирует УПД по фактически принятому количеству и отслеживает подписание.
У каждой поставки должен быть один владелец результата. Его задача — не выполнить все операции лично, а убедиться, что цепочка закончилась доступностью товаров к продаже. Статус «передано на склад» для маркированной поставки является промежуточным.
Полезный внутренний реестр содержит номер заявки, категорию, тип учёта, количество, дату приёмки, номер УПД, статус подписания и список исключений. В него не нужно копировать все коды маркировки, если они уже хранятся в профильной системе. Реестр нужен для управления этапами и поиска ответственного за незавершённый шаг.
Перед масштабной поставкой новой категории проведите контроль на небольшой партии. Это не отменяет требований Маркета, но позволяет проверить карточки, ЭДО и складской маршрут с меньшим количеством товара. После успешного прохождения зафиксируйте рабочую инструкцию и используйте её как шаблон, сохраняя дату сверки с официальной справкой.
Переносимый чек-лист поставки
- Определите категорию по ТН ВЭД и ОКПД-2.
- Проверьте дату производства и текущий этап маркировки.
- Выберите поэкземплярный учёт, ОСУ или допустимый переходный сценарий.
- Разделите КиЗ и GTIN по разным заявкам.
- Сверьте коды, карточки и статус ввода в оборот.
- После приёмки сформируйте УПД нужного типа.
- Не завершайте процесс, пока документ не подписан и товары не доступны к продаже.
- Сохраните дату проверки официальной инструкции для следующей поставки.
Безопасный процесс строится вокруг трёх связок: товар и его категория, код и его статус, поставка и подписанный УПД. Если хотя бы одна связка потеряна, складская приёмка не гарантирует, что товар станет доступен покупателю.
Хотите проверить этот процесс на своих товарах? Запишитесь на бесплатную демонстрацию SelSup.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
