Маркировка остатков: волны, категории и сроки

Содержание

На складе лежит партия, купленная до того, как её категорию завели в «Честный ЗНАК». Кодов нет, и продавец ищет один ответ: до какого числа. Ответа в единственном числе нет — правила по остаткам пишутся отдельным постановлением на каждую группу, и режимы в них разные вплоть до противоположных.

Главное Остаток определяется датой производства или ввоза, а не датой вашей закупки. У одних групп его нужно промаркировать к жёсткой дате, у других можно продавать без кодов до конца срока годности, у третьих окно уже закрылось. Упрощённое описание было только у двух групп.

Остаток — это дата, а не старая коробка

Формулировка кочует из постановления в постановление почти без изменений: остаток — товар, который произвели в России или ввезли в страну до даты старта обязательной маркировки его группы и не продали на эту дату. По игрушкам подпункт «г» пункта 3 постановления Правительства РФ от 31.05.2025 № 819 требует два условия сразу: товар не продан на 1 декабря 2025 года и выпущен либо ввезён по 30 ноября 2025 года. По лёгкой промышленности подпункт «п» пункта 2 постановления от 31.12.2019 № 1956 считает остатком то, что было во владении на 1 марта 2026 года. Даты отсечки разные, логика одна: смотрят на товар, а не на владельца.

Отсюда первая и самая дорогая ошибка: продавец берёт дату своей закупки, считает партию старой и спокойно торгует.

Партию, ввезённую после даты волны, остатком не сделает никакая давность покупки. Продажа, хранение, перевозка и приобретение для сбыта без кодов — это часть 2 статьи 15.12 КоАП: от 50 000 до 300 000 ₽ юрлицу и конфискация партии целиком. Конфискация и есть основная потеря, штраф идёт сверху.

Разнести коробки по датам производства вручную реально, пока артикулов пара сотен. Дальше таблица расходится со складом, и доказывать право торговать без кодов нечем. SelSup держит дату ввоза и признак остатка на самой партии: остаток и новая поставка не смешиваются в общем количестве. Посмотрите на разборе, как ваши партии разложатся по волнам.

Три режима остатка, а не один

Чаще всего описывают один сценарий — «опишите, закажите коды, введите в оборот» — и переносят его на все категории. На деле режимов несколько, и выбирать не приходится: режим назначен вашей группе.

Режим Что делаете с остатком За что платите Что будет при сбое
Маркировка к жёсткой дате Описываете, заказываете коды, наносите, вводите в оборот Коды, этикетки и недели описания каталога Не успели ввести в оборот — коды аннулируются, деньги не возвращают
Продажа без кодов до срока годности Ничего не маркируете, просто допродаёте Раздельное хранение и документы на партию Смешали с новой поставкой — вся партия выглядит нарушением
Только распродажа Маркировка остатка не предусмотрена вовсе Скидку и скорость Не распродали к дате — товар идёт в списание

Признак читается из перечней. Товары со сроком годности чаще получают право допродажи: косметика, бытовая химия, часть медизделий. Товар длительного пользования маркируют принудительно: одежда, обувь, игрушки, спецодежда. Встречаются и выломанные позиции: бритвы по коду ТН ВЭД 8212 сидят в косметической группе, но живут по жёсткой дате.

Остатки на складах продавца в SelSup: остаток по выбранному складу, резервы и сверка перед заказом кодов

Упрощённое описание: где оно было и чем отличается от полного

Самое живучее заблуждение в теме. «Остатки описываются по упрощённой схеме» повторяется как общее правило, хотя сокращённый состав атрибутов подтверждается ровно по двум группам, и обе двери закрыты.

Пункт 26(1) Правил из постановления № 1956 — это лёгкая промышленность третьей волны. Если полное описание собрать невозможно, разрешено указать пять полей:

  • ИНН владельца товара;
  • код ТН ВЭД на десять знаков;
  • вид изделия;
  • целевой пол;
  • товарный знак, если он есть.

Регистрация по этому составу шла по 1 марта 2026 года. У обуви был похожий порядок, но его отменили перемаркировкой: короткие коды аннулированы с 1 апреля 2023-го.

Полное описание в Национальном каталоге — работа другого объёма. У игрушек пункт 37 Правил требует пятнадцать полей, включая конструкционный материал, возраст и реквизиты разрешительного документа; у медицинских перчаток пункт 41(1) — четырнадцать. Это разница между получасом и неделей на тысячу артикулов.

Сравнение состава полей: упрощённое описание остатка из пяти полей и полное описание в Национальном каталоге

Для четвёртой волны лёгпрома упрощения не осталось: пункт 54(4) Правил отсылает к пункту 24, то есть к полному описанию. У игрушек слова «остатки» в постановлении № 819 нет вообще, и оператор предупреждает, что технические карточки с сокращённым составом для группы «Игры и игрушки для детей» неприменимы. Что значит «техническая карточка», разбирают термины «Честного знака»: ГИС МТ, ЦРПТ, ИС МП, ОСУ, КИТУ и КИГУ.

Календарь волн: где окно открыто, а где закрылось

Сроки взяты из постановлений по каждой группе. Даты, которых в документах нет, сюда не попали.

Товарная группа Норма Режим остатка Крайняя дата
Игрушки и товары для детей ПП № 819, подп. «г» п. 3 и абз. 2 п. 7 в ред. ПП № 1116 Маркировать или продавать без кодов 28 февраля 2027
Лёгкая промышленность, 4-я волна ПП № 1956, подп. «п» п. 2 в ред. ПП № 2129 Продажа закрыта, дальше только маркировка 30 ноября 2026
Лёгкая промышленность, 3-я волна ПП № 1956, подп. «м» п. 2 Окно закрыто 1 марта 2026
Косметика и бытовая химия ПП № 1681, п. 6 Продавать без кодов, маркировать не нужно Срок годности партии
Бритвы, кассеты и лезвия, ТН ВЭД 8212 ПП № 1681, п. 6 в ред. ПП № 656 Промаркировать или распродать 31 января 2027
Туалетные принадлежности и хозяйственные изделия ПП № 1681, подп. «в2» и «г2» Только распродажа 30 сентября 2027
Медизделия 2-й волны, срок годности ПП № 894, подп. «н» п. 3 в ред. ПП № 375 Продавать без кодов либо промаркировать 31 августа 2027
Медизделия 2-й волны, срок службы ПП № 894, подп. «н» п. 3, абз. 2 То же самое 28 февраля 2027
Обувь ПП № 860, п. 6 и п. 21 Окно закрыто, короткие коды аннулированы 1 апреля 2023

Две строки путают чаще остальных. По игрушкам постановление от 31.08.2026 № 1116 сдвинуло две разные нормы, а не одну дату: право промаркировать и право торговать без кода — подробности в разборе маркировка остатков игрушек: срок продлили до 28 февраля 2027 года и в сроках маркировки игрушек. По лёгпрому четвёртой волны окно разрезано надвое: оборот без кодов закончился 31 июля 2026 года, а маркировать остаток можно по 30 ноября 2026 года. Спецодежда и медизделия собраны в разборе маркировка остатков медизделий и СИЗ, а по косметике режим противоположный: остаток продаётся без кодов до конца срока годности.

0,61 ₽код маркировки с НДС 22 %: 50 копеек по ПП № 577 плюс налог
12 200 ₽эмиссия на 20 тысяч единиц — и та же сумма впустую, если не ввести их в оборот
300 000 ₽потолок для юрлица по ч. 2 ст. 15.12 КоАП, сверх конфискации

Что вы выигрываете и чем платите

Что получаете Чем за это платите
Право торговать партией, которая иначе стала бы нарушением Эмиссию кодов, печать этикеток и нанесение на каждую единицу
Описанную номенклатуру для нового товара той же группы Недели описания и взносы в ГС1 РУС, если своего кода нет
Возможность не маркировать там, где разрешена допродажа Два потока на складе и документы по партии
Снятый риск по статье 15.12 КоАП Риск по статье 15.12.1: за опоздавшие сведения до 100 000 ₽ юрлицу

Кому это даётся легко, а кому не стоит и начинать

Даётся легко, если остаток — одна-две партии от одного поставщика, документы по ним на месте, товар отделён от новых поставок и продаётся с одного склада.

Признаки, по которым процедура растягивается на месяц, операционные, а не размерные:

  • Остатки и новые поставки лежат на одной полке. Кладовщик берёт из ближней коробки, и через месяц никто не скажет, какая партия ушла первой.
  • Даты производства нигде не записаны. Они есть на упаковке, но не в учёте, и на подъём документов уходит неделя.
  • Коды вбиваются руками и живут в Excel. Сверка «заказано — нанесено — введено» держится на памяти.
  • Складом занимается один человек. Он принимает, клеит этикетки, считает остатки — и уходит в отпуск.

Не стоит и начинать, если на позицию не сохранилось ни разрешительной документации, ни контакта поставщика: карточку без сведений о документах не опубликовать, а без неё коды не дойдут до ввода в оборот.

Частые ошибки с остатками

Ошибка Чем оборачивается Что делать
Считают остатком всё, что куплено давно Партия, ввезённая после даты волны, остатком не считается Смотреть дату производства или ввоза по декларации и накладной
Берут режим из другой категории Косметику допродают спокойно, а бритвы из той же группы к 31 января 2027 года должны быть с кодами Определять режим по своему коду ТН ВЭД, а не по названию группы
Ищут упрощённое описание там, где его нет Неделя уходит на процедуру, которой для группы не предусмотрено Проверить норму по своей группе и планировать полное описание
Заказали коды, но не подали ввод в оборот Коды аннулируются, деньги не возвращаются: на 20 тысяч единиц это 12 200 ₽ впустую Сверять число заказанных, нанесённых и введённых кодов после каждой партии

Отдельная история — остаток, уехавший на склад площадки: наклеить этикетку на чужом складе нельзя, а вывоз стоит денег. Что делать, разобрано на примере остатков немаркированных товаров на складе Ozon. По схеме «Маркетплейс» коды указывает продавец в сборочном задании — это разбирает материал про КИЗ по FBS на Wildberries.

Срок уже прошёл: что остаётся

Этот вопрос задают чаще всех, а отвечают на него реже всех: инструкции обрываются на штрафе и конфискации. Между тем после крайней даты заказ кодов с типом «Остатки» закрывается в кабинете — так было с третьей волной лёгпрома со 2 марта 2026 года. Промаркировать задним числом не выйдет просто потому, что кнопки уже нет.

Коды, заказанные и оплаченные, но не введённые в оборот до крайней даты, аннулируются. Возврат денег не предусмотрен: услуга оказана в момент получения кодов. Отдельно работает срок жизни кода — по косметике это 60 календарных дней на нанесение и отчёт, и 545 дней, если маркирует сервис-провайдер. Пропущен любой из двух сроков — партия без кодов, а деньги потрачены.

Что остаётся законного:

  1. Вернуть поставщику. Работает, пока поставщик на связи; почти всегда с дисконтом и за ваш счёт по логистике.
  2. Вывезти на экспорт. Требования «Честного ЗНАКа» действуют внутри страны, но под разовую коробку процедуру не разворачивают.
  3. Списать и убрать из продажи. Самый частый исход: товар отделяют и не предлагают покупателю.
  4. Перечитать перечень своей группы. У части позиций режим допродажи до срока годности, и «просроченного» окна у них нет.

Дороже всего обходится последний пункт: партию уценивают и распродают в убыток, хотя её код ТН ВЭД попадал в другой режим и время ещё было. Посмотрите на разборе, как выглядит работа, когда волна, дата ввоза и статус кодов стоят на карточке товара.

Стоит ли маркировать остаток: ответ по трём профилям

Розница и продавец маркетплейса с быстрой оборачиваемостью — скорее нет. Если склад обнуляется за два месяца, проще спланировать распродажу к крайней дате: уценка дешевле описания сотен позиций.

Оптовик и дистрибьютор — да, и откладывать нельзя. Склад не обнуляется скидкой, а объём номенклатуры делает описание самой длинной частью работы. Считать нужно недели.

Производитель и импортёр — скорее да, но частично. Ходовые артикулы промаркировать стоит: карточки на них всё равно понадобятся для нового выпуска. Хвост с потерянными документами разумнее распродать.

Частые вопросы

Как понять, какой режим у моего товара

По коду ТН ВЭД и коду ОКПД2 одновременно, а не по названию категории. Оба берутся из декларации или сертификата, дальше ищется постановление по группе и в нём — пункт про нереализованные товары. Названия групп в кабинете шире перечней: внутри группы уживаются позиции с разными режимами.

Что будет с кодами, если я не успею ввести их в оборот

Их аннулируют, деньги не вернут. Сколько времени есть между получением кода и вводом в оборот, зависит от группы: универсального норматива в правилах нет. Подробности — в разборе о том, сколько действует код маркировки после получения из СУЗ.

Нужно ли передавать коды остатков в УПД

Как только остаток промаркирован и введён в оборот, он живёт по общим правилам: при отгрузке коды уезжают покупателю электронным документом. Порядок — в материале про ЭДО по маркированным товарам.

Можно ли не разносить партии по датам руками

Полностью убрать человека не выйдет: сверку документов и решение по спорным артикулам никто за вас не примет. Но рутину система берёт на себя — дата ввоза и признак остатка живут на партии, остатки по всем кабинетам сводятся в одно число. Разберём на демонстрации ваш склад: какие партии ещё считаются остатком и где распродажа выгоднее маркировки.

Что почитать дальше

Каналы SelSup

Продолжайте читать и смотреть

Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.

Следующий шаг

Посмотрите, как SelSup работает на ваших задачах

Покажем, как SelSup помогает автоматизировать процессы и контролировать результат.

Больше лайфхаков для селлеров и полезных советов — в нашем телеграм-канале
Подписаться на рассылку
Присоединяйтесь к списку наших подписчиков, чтобы получать последние обновления и статьи на ваш e-mail.
Спасибо!
Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.