Новые лимиты УСН и НДС в 2026 году: Гайд по выживанию для предпринимателей

Дата публикации: 05.03.2026
2
Время на прочтение: 3 минуты
Дата обновления: 05.03.2026
С 1 января 2026 года правила игры для малого бизнеса ужесточились. Главное изменение — радикальное снижение порога доходов для освобождения от НДС: с 60 млн до 20 млн рублей. Это значит, что огромное количество предпринимателей, которые раньше работали на «упрощенке» и не знали проблем с НДС, теперь становятся полноценными плательщиками этого налога.

ФНС выпустила методические рекомендации, чтобы помочь бизнесу адаптироваться. Мы изучили документ и подготовили расшифровку основных моментов. А также разобрались, как сервис Selsup помогает автоматизировать эти сложные расчеты, чтобы вы не получили штрафы от налоговой.

1. Как правильно считать лимит в 20 млн рублей?

Многие путаются: какие именно доходы учитывать за 2025 год, чтобы понять, платить ли НДС в 2026-м? Все зависит от вашего режима налогообложения в прошлом году:

Режим в 2025 году Что входит в расчет лимита
УСН (базовый) Все доходы, учитываемые по правилам УСН.
УСН + ПСН (Патент) Суммарный доход по обоим режимам. Важно: по патенту берется реальный доход, а не потенциально возможный.
ОСНО / ЕСХН + ПСН Для лимита по патенту (20 млн) учитываются только доходы от патентной деятельности.

Selsup на заметку: Чтобы не пропустить момент «вылета» за лимит, пользователям Selsup достаточно заглянуть в финансовый отчет. Система в реальном времени суммирует продажи со всех маркетплейсов и офлайн-точек, предупреждая о приближении к критической отметке.

2. Тонкости работы с НДС: ставки и вычеты

Теперь у предпринимателей на УСН появляется выбор (или обязанность) по ставкам НДС:

  • Льготные ставки 5% или 7%: Применяются при превышении лимитов. Плюс — низкая ставка. Минус — нельзя брать «входной» НДС к вычету. Налог платится со всего оборота.
  • Общая ставка 22% (или 10%): Дает право на полноценный налоговый вычет. Это выгодно, если у вас много закупок у поставщиков-плательщиков НДС.

Важно помнить: Если вы стали плательщиком НДС, вам может потребоваться «восстановить» налог по основным средствам, которые были куплены ранее.

3. «Длящиеся» договоры: ловушка переходного периода

Как быть, если сделка началась в 2025-м, а закончилась в 2026-м? ФНС разъясняет:

  • Отгрузили в 2025, оплата в 2026: НДС платить не нужно.
  • Аванс в 2025, отгрузка в 2026: Придется исчислить НДС с суммы реализации (расчетным методом).

Совет: Проверьте свои договоры уже сейчас. Если в них не прописано, что «цена не включает НДС», вам придется платить налог из собственного кармана (своей прибыли), так как покупатель может отказаться доплачивать сверху.

4. Сроки и отчетность: забудьте про бумагу

НДС — это налог, который не прощает опозданий. Декларация подается строго в электронном виде через ЭДО.

  • Срок подачи: До 25 числа месяца, следующего за кварталом.
  • Срок уплаты: Делится на три равные части — до 28 числа каждого месяца.

Как Selsup спасает селлеров в новых реалиях?

Новые ставки НДС требуют не только знаний бухгалтерии, но и технической готовности. Нужно перенастроить кассы (ККТ) и товароучетные системы.

Именно здесь Selsup становится вашим главным союзником:

  • Автоматизация чеков: Selsup интегрируется с вашими кассами и передает верные ставки НДС (5%, 7% или 22%) в зависимости от ваших настроек и текущего оборота.
  • Юнит-экономика с учетом НДС: Наш сервис автоматически пересчитывает прибыльность каждого товара с учетом выбранной ставки налога. Вы сразу видите, сколько заработаете «чистыми» после уплаты НДС.
  • Интеграция с ЭДО: Поскольку НДС требует электронного документооборота, Selsup помогает синхронизировать данные для корректной отчетности.
Вверх

Ваш надежный помощник в бизнесе

SelSup — профессиональная ERP-система для онлайн торговли. Если у вас есть своя ERP, мы легко синхронизируемся с ней. 6 модулей для роста ECOM-бизнеса. Помогает сократить время на операционные процессы и сконцентрироваться на стратегии развития компании.

Подходит для владельцев бизнеса и руководителей (для контроля и принятия решений), менеджеров маркетплейсов, менеджеров склада, может использоваться для планирования и работы с маркировкой (для сокращения рутины и ускорения процессов).

Программа состоит из 6 модулей на базе нейросетей:

  • AI-финдир. Проводит анализ слабых точек и показывает зоны роста бизнеса, обеспечивает его стабильное развитие и разрабатывает план роста компании. Он содержит более 16 отчетов, среди которых как привычные (юнит-экономика, ABC-анализ, план-факт продаж), так и новые (рука на пульсе). Информацию в отчетах можно посмотреть так, как вам нужно — в рамках организации или товара. Это сквозная аналитика всего бизнеса в режиме онлайн. За пару кликов вы получите отчет и рекомендации что делать, чтобы расти. Информация будет понятной без финансового образования.
  • PIM-система для маркетплейсов. Интеллектуальное создание карточек стало возможно. Программа помогает управлять карточками товаров на разных маркетплейсах через одно окно: создавать, редактировать, переносить. Она рекомендует категории, значения параметров. Можно создавать карточки даже из 1С, а также в Честном знаке (автоматом получаем “честный штрихкод”).  Она сокращает время на 90%. 3000 товаров создаются за 1 день. Это особенно удобно для компаний с большим ассортиментом — фешн, электроника и др.
  • Умный склад. Порядок на складе и безошибочная сборка — это реально. Синхронизация остатков, автоматический расчет комплектов, работа с дублями, задания для кладовщиков — все это в едином окне. Модуль работает через интерфейс, ТСД или даже телефон. Автоматически печатается этикетка заказа при сканировании ШК товара. Ускорьте сборку заказов по FBS, DBS. Умный склад перепроверит работу сборщиков и не даст им ошибиться. Интеграция со службами доставки и подключение вашего интернет магазина станет решающим для масштабирования вашего бизнеса.
  • AI-планировщик. Планируйте поставки и закупки с помощью искусственного интеллекта. Прогнозируем ваши продажи с учетом более 100 показателей, на основе этого рекомендуем количество к поставке по кластерам. Подключите модуль и добивайтесь успеха в онлайн бизнесе. Поможем исключить кассовые разрывы и аутофстоки.
  • Маркировка товаров. Самый широкий функционал для работы с маркировкой Честный знак. Поможем соблюдать правила маркировки от А до Я: создание карточек, получение GTIN, получение и печать кодов маркировки (этикетки гибко настраиваются — на 1 этикетке маркировка и ШК товара), УПД ДОП, ввод и вывод из оборота, а также матчинг статуса кода маркировки и статуса заказа на маркетплейсе — так вы всех будете соблюдать законодательство и защититесь от штрафов, сэкономите время и нервы.
  • CRM-система. Она позволяет отслеживать коммуникацию с клиентами всех маркетплейсов в одной программе, отвечать на вопросы и отзывы и оказывать клиентский сервис на высочайшем уровне.

Готовое решение обладает теми преимуществами, которых невозможно достичь при использовании Excel или самописных аналитических программ:

  1. Многофункциональность. SelSup имеет большое количество модулей. Вы можете подключить только необходимые функции, не переплачивая за то, чем не будете пользоваться.
  2. Работа в одном окне. Вся работа в приложении ведется через одно окно. Вам не нужно переключаться между личными кабинетами маркетплейсов, вручную формировать заказы для поставщиков, пользоваться несколькими программами для получения внутренней аналитики.
  3. Безопасность. SelSup — официальный партнер маркетплейсов и системы «Честный знак». Программа получает быстрые обновления при изменении условий работы селлеров с площадками, что гарантирует отсутствие скрытых расходов для продавцов. Гибкая настройка прав доступа.
  4. Интеграция. Сервис интегрируется не только с 1С, но и с другими программами. Он позволяет автоматически формировать накладные в СДЭК и Почте России. Возможна кастомная доработка.
  5. Техническая поддержка. Мы предоставляем пользователям поддержку почти 24/7. Опытные технические специалисты помогут настроить программу, научат ей пользоваться и будут на связи даже в выходные.
Похожие записи
Контрафакт под прицелом: Как Роспотребнадзор и Wildberries пресекли продажу поддельных Adidas и Nike в 2026 году
Узнать подробнее
Женский бизнес в e-commerce 2026: Рост рекламных бюджетов на 51% и секреты успеха на маркетплейсах
Узнать подробнее
Логистика будущего: Как Wildberries и студенты ТГУ создают автономную систему доставки с дронами и робо-постаматами
Узнать подробнее
Гайд по самозанятости в 2026 году: как платить налоги, не терять чеки и масштабировать бизнес
Узнать подробнее
Маркетплейсы как спецслужбы: посылки обяжут проверять на рентгене — к чему готовиться бизнесу?
Узнать подробнее
Имя бренда в ссылке: Ozon разрешил селлерам создавать именные URL для магазинов
Узнать подробнее
Дайджест e-commerce 2026: Куда уходят рекламные бюджеты и почему логистика ставит рекорды
Узнать подробнее
Доставка станет дороже: 3% сбор на посылки и новые правила 2026 года — к чему готовиться селлерам?
Узнать подробнее
Финансовые маневры Wildberries: зачем маркетплейс занял 15,9 млрд рублей и что это значит для рынка
Узнать подробнее
Рекламная революция на Wildberries: Как ИП без товаров захватывают медиапространство маркетплейса
Узнать подробнее