Обязательная проверка сертификатов на маркетплейсах с 1 октября 2026 года: что ждет продавцов

С 1 октября 2026 года в России вступают в силу новые требования к продавцам на маркетплейсах, закрепленные в подзаконных актах к закону о платформенной экономике. Изменения направлены на усиление контроля за подлинностью товаров и защиту прав покупателей. Продавцам предстоит пройти обязательную проверку в государственных информационных системах и размещать сертификаты на товары непосредственно в карточках. За отсутствие документов или нарушения правил предусмотрена административная ответственность.

Нововведения обсуждались на круглом столе в Совете Федерации. Директор департамента цифрового развития и экономики данных Минэкономразвития Владимир Волошин разъяснил ключевой механизм: маркетплейсы будут обязаны проверять подлинность сертификатов через государственные реестры. Без подтвержденных документов товар не допустят к продаже. Эти меры призваны сократить долю контрафакта и повысить доверие к онлайн-торговле, но одновременно создают для продавцов новые операционные задачи.

Как изменится допуск продавцов к работе на маркетплейсах

Первое из двух подзаконных постановлений касается непосредственно селлеров. К работе на площадке будут допускаться только те продавцы, которые прошли предварительную проверку в государственных информационных системах. Это означает, что регистрация на маркетплейсе перестанет быть чисто коммерческой процедурой — теперь она потребует подтверждения правового статуса, налоговой чистоты и, возможно, иных параметров через государственные базы данных. Детали проверки пока не раскрыты, но очевидно, что самозанятым, ИП и юридическим лицам необходимо заранее привести в порядок учётные данные, чтобы избежать блокировки при вступлении правил в силу.

Практический вывод: уже сейчас стоит проверить актуальность регистрационных данных в ЕГРИП/ЕГРЮЛ, отсутствие задолженностей и корректность сведений в системах ФНС. Любое расхождение может стать основанием для отказа в доступе к площадке после 1 октября 2026 года.

Обязательные сертификаты в карточках товаров: механизм проверки

Второй подзаконный акт вводит обязательную проверку карточек товаров на наличие всех документов и сертификатов, подлинность которых маркетплейс обязан подтвердить через государственные реестры. Владимир Волошин подчеркнул: «Если этих документов нет — товар к продаже не допускается». Это принципиальное изменение: раньше сертификаты зачастую хранились у продавца и предъявлялись только по запросу контролирующих органов, теперь они становятся неотъемлемой частью публичной карточки товара.

Для селлеров это означает необходимость оцифровки всей разрешительной документации: деклараций о соответствии, сертификатов качества, свидетельств о государственной регистрации (для отдельных категорий). Маркетплейсы будут автоматически сверять загруженные документы с государственными реестрами, и при любом несоответствии товар будет скрыт с витрины. Важно учитывать, что ответственность наступает независимо от того, было нарушение случайным или умышленным. Техническая ошибка в номере сертификата или просроченный документ приведут к одинаковым последствиям — блокировке товара и возможному административному штрафу.

Какие категории товаров затронет проверка в первую очередь

Хотя точный перечень категорий появится ближе к июлю 2026 года, можно прогнозировать, что обязательная верификация затронет все товары, подлежащие обязательной сертификации или декларированию в соответствии с законодательством РФ. Это одежда, обувь, детские товары, электроника, косметика, продукты питания и многие другие сегменты. Продавцам таких товаров уже сейчас необходимо провести аудит документов: проверить сроки действия сертификатов, их соответствие актуальным техническим регламентам и правильность оформления.

Административная ответственность и распределение рисков

Закон о платформенной экономике устанавливает административную ответственность за нарушение правил — как для продавцов, так и для самих маркетплейсов. Конкретные санкции пока не утверждены, но практика смежного законодательства (например, КоАП в части защиты прав потребителей) позволяет предположить штрафы от нескольких десятков тысяч до сотен тысяч рублей для юридических лиц. При систематических нарушениях возможна приостановка деятельности.

При этом участники круглого стола отметили, что даже новый закон не решает всех вопросов. Остается открытой тема распределения ответственности между маркетплейсом, продавцом и пунктом выдачи заказов. Например, кто будет отвечать, если товар подменили на ПВЗ или если сертификат был действителен на момент загрузки, но истек в процессе хранения? Эти нюансы планируется урегулировать в подзаконных актах до июля 2026 года, но продавцам стоит внимательно следить за разъяснениями и, возможно, пересматривать договоры с площадками.

Как подготовиться к новым требованиям уже сейчас

Подготовка к обязательной верификации займет время, поэтому начинать ее целесообразно заблаговременно. Рекомендуется предпринять следующие шаги:

• Провести полный аудит разрешительной документации на весь ассортимент. Убедиться, что сертификаты и декларации действительны, оформлены на актуальное юридическое лицо или ИП, соответствуют действующим техническим регламентам.
• Оцифровать все документы в высоком качестве. Сканы или электронные копии должны быть читаемыми, с различимыми печатями и подписями. Некоторые площадки могут предъявлять технические требования к формату файлов.
• Настроить процессы обновления сертификатов. Если срок действия документа истекает в ближайшие полгода-год, лучше получить новый заранее, чтобы избежать срочной блокировки карточек.
• Проверить свои данные в государственных информационных системах. Убедиться, что сведения о компании или ИП корректны, а при необходимости — внести изменения.
• Следить за публикацией подзаконных актов. Минэкономразвития планирует подготовить их до июля 2026 года, но проекты могут появиться раньше. Раннее ознакомление позволит адаптироваться без спешки.

Для управления большим ассортиментом и контроля сроков действия документов удобно использовать инструменты аналитики и учета. Например, специализированные сервисы для селлеров позволяют централизованно хранить информацию о сертификатах, отслеживать их статус и получать уведомления о приближающемся истечении срока. Это снижает риск случайных нарушений и блокировок.

Заключение

Новые требования к продавцам на маркетплейсах — это не временная кампания, а системное изменение правил онлайн-торговли. С 1 октября 2026 года отсутствие подтвержденных сертификатов в карточке товара станет прямым препятствием для продаж, а любое нарушение повлечет административную ответственность. Добросовестным селлерам эти меры несут скорее дополнительные организационные издержки, чем угрозу бизнесу, но игнорировать подготовку нельзя. Те, кто заранее приведет документацию в порядок и выстроит процессы верификации, получат конкурентное преимущество — их товары останутся на витринах без перебоев, а риски штрафов будут сведены к минимуму.