Регистрация товарного знака в 2026 году: пошаговая инструкция, пошлины и сроки

Зарегистрировать товарный знак в 2026 году можно самостоятельно, без патентного поверенного: заявку принимают через Госуслуги, через сайт ФИПС, почтой и лично в Роспатенте. Минимум пошлин за один класс МКТУ с перечнем до десяти позиций — 35 000 ₽, формальная экспертиза идёт до месяца, экспертиза обозначения — до 12 месяцев. Ниже порядок по шагам, пошлины по действующей редакции Положения о пошлинах, сроки из Гражданского кодекса и регламента Роспатента и места, где заявку теряют чаще всего.

Что такое товарный знак, чем он отличается от бренда в карточке и зачем он продавцу, разобрано в статье «Товарный знак: что это, чем отличается от бренда и зачем он продавцу маркетплейса». Здесь только регистрация.

Что нужно подготовить до подачи

Заявителем может быть компания, ИП или обычный гражданин, в том числе самозанятый: с 29 июня 2023 года статья 1478 ГК, которая пускала к регистрации только предпринимателей, утратила силу. Роспатент сообщает, что за два года физлица подали почти 50 тысяч заявок на личные знаки.

Роспатент называет четыре обязательных документа заявки:

• Заявление с именем или наименованием заявителя и адресом.
• Обозначение — слово, рисунок или их сочетание в том виде, в каком будете его защищать.
• Перечень товаров, сгруппированный по классам МКТУ.
• Описание обозначения: из чего оно состоит, есть ли у слова смысл, как читается латиница по-русски.

Дата подачи, от которой считается приоритет, ставится по дню, когда в Роспатент пришли заявление, обозначение и перечень. Если документы пришли порознь, дата встанет по последнему из них. Описание можно дослать, приоритет от этого не сдвинется.

Регистрация товарного знака по шагам

Шаг 1. Проверить обозначение

Экспертиза сравнивает ваше обозначение с зарегистрированными знаками и с заявками, поданными раньше. Поисковая платформа Роспатента ищет по слову и по изображению. Сходная заявка, поданная хотя бы на день раньше вашей, имеет приоритет, поэтому смотрите не только выданные свидетельства, но и заявки. Как искать и что считается сходством до степени смешения, разобрано в статье «Как проверить товарный знак: поиск в реестре Роспатента и ФИПС».

Отдельно проверьте основания для отказа по статье 1483 ГК. Не зарегистрируют слово, которое описывает сам товар или его свойства, общепринятый термин, географическое название, которое вводит в заблуждение о месте производства, и государственную символику.

Шаг 2. Составить перечень по классам МКТУ

Знак охраняется только для товаров из перечня. Товарные классы — с 1 по 34, услуги — с 35 по 45. После подачи перечень расширить нельзя: по статье 1497 ГК новые товары в дополнительных материалах к рассмотрению не принимаются, нужна новая заявка с новыми пошлинами. Сузить перечень можно.

С октября 2025 года каждая позиция сверх десятой в одном классе стоит 500 ₽ на экспертизе и столько же при продлении. Перечень «про запас» стал платным. Как выбрать класс под свой товар, разобрано в статье «Классы МКТУ: как выбрать класс товарного знака под свой товар».

Шаг 3. Оплатить первые пошлины

Пошлина за регистрацию заявки и формальную экспертизу (подпункт 2.1) и пошлина за экспертизу обозначения (подпункт 2.4) платятся вместе. Роспатент начинает формальную экспертизу только после того, как подтвердит оплату, на проверку отводится до двух недель. При подаче через Госуслуги пошлина оплачивается прямо на портале.

Шаг 4. Подать заявку

Способов четыре, пошлина от способа не зависит.

Для сайта ФИПС нужна квалифицированная подпись: где её взять и какую выбрать, разобрано в статье «Электронная подпись для селлера: какая нужна, где получить и как ей пользоваться».

В заявке на сайте ФИПС обозначение загружается картинкой, словесная часть указывается текстом в поле 541, а описание — в поле 571. Шаблона описания нет. Обычно пишут, из каких элементов состоит знак, каким шрифтом и цветом выполнен, есть ли у слова смысловое значение или оно придуманное, и дают транслитерацию, если слово латиницей.

Шаг 5. Пройти формальную экспертизу

По статье 1498 ГК она идёт месяц с подачи, по регламенту — месяц с подтверждения оплаты. Проверяют комплект и оформление документов. Если чего-то не хватает, придёт запрос. На ответ даётся три месяца, иначе заявку признают отозванной. Срок можно продлить ходатайством: 3 000 ₽ за каждый месяц, но не больше шести месяцев. Пропущенный срок восстанавливают за 11 000 ₽.

Шаг 6. Пройти экспертизу обозначения

Это главный этап: обозначение сверяют с реестром, заявками и статьёй 1483. Регламент отводит на него до 12 месяцев с принятия заявки к рассмотрению. Если экспертиза видит препятствие, она присылает уведомление с мотивами. По статье 1499 ГК на доводы у вас шесть месяцев, рассматривают их до двух месяцев. Что делать с таким уведомлением, разобрано ниже.

Шаг 7. Оплатить регистрацию и получить свидетельство

После решения о регистрации приходит уведомление о пошлине 18 000 ₽ за регистрацию и электронное свидетельство. Оплатить её нужно в течение двух месяцев. По статье 1503 ГК Роспатент вносит знак в реестр в течение месяца после оплаты. Право действует 10 лет с даты подачи заявки, а не с даты свидетельства.

Сколько стоит регистрация товарного знака

Суммы установлены приложением № 1 к Положению о пошлинах, утверждённому постановлением Правительства № 941, в редакции постановления № 1459 от 23 сентября 2025 года.

Три расчёта для продавца:

• Один класс, десять позиций: 4 000 + 13 000 + 18 000 = 35 000 ₽.
• Один класс, тридцать позиций: к 35 000 ₽ добавляется 20 × 500 ₽ = 10 000 ₽, итого 45 000 ₽.
• Три класса по десять позиций: 6 000 + 18 000 + 18 000 = 42 000 ₽.

Частое утверждение про скидку 30 % за электронную подачу устарело: постановление № 1278 отменило её с 5 октября 2024 года. Пошлина при отказе не возвращается: она платится за экспертизу, а экспертиза проведена. Вернуть по ходатайству можно только переплату или пошлину за действие, которое не совершалось, и только в течение трёх лет со дня оплаты.

Сроки регистрации: сводная таблица

Реальный срок складывается из сроков Роспатента и ваших ответов. Если каждый этап займёт максимум, путь от подачи до записи в реестре растянется примерно на 16 месяцев даже без запросов. Роспатент пишет, что формальная проверка на практике занимает около полутора месяцев, а каждое уведомление добавляет до полугода на ответ.

Что делать, если пришло уведомление или отказ

Уведомление по итогам экспертизы — ещё не отказ, а предложение объясниться. У вас полгода, и ими стоит воспользоваться. Рабочих путей четыре.

• Сократить перечень. Если сходство только с частью товаров, уберите их, и знак зарегистрируют на остальное.
• Получить согласие. Владелец сходного знака может письменно согласиться на регистрацию вашего, если это не введёт покупателя в заблуждение (пункт 6 статьи 1483 ГК).
• Оспорить сходство доводами. Разный смысл, звучание, вид, другая аудитория товаров. Доводы пишут по мотивам уведомления, а не общими словами.
• Снять мешающий знак. Если владелец не использует его три года подряд, охрану можно прекратить досрочно по статье 1486 ГК.

Если пришло решение об отказе, по статье 1500 ГК возражение подают в Роспатент в течение четырёх месяцев. Изменить одну букву в названии и подать заново почти никогда не помогает: сходство оценивают по звучанию, виду и смыслу вместе.

Отказ по части товаров или смена обозначения бьют не только по заявке. Пока шла экспертиза, товар уже продавался под этим названием, и теперь название нужно поменять в каждой карточке на каждой площадке. Посмотрите на разборе, как SelSup держит карточки всех площадок в одной базе: бренд меняется одной правкой и расходится по Wildberries, Ozon и Яндекс Маркету, без обхода трёх кабинетов и сверки по Excel.

Плюсы и минусы самостоятельной регистрации

Кому подходит самостоятельная подача, а кому нет

Скорее подходит

• Название придумано, а не взято из описания товара, и в реестрах нет похожих знаков и заявок.
• Нужен один-два класса: одежда, косметика, товары для дома.
• Кто-то в команде готов раз в неделю заглядывать в кабинет Госуслуг или ФИПС и отвечать в срок.

Скорее не подходит

• Проверка уже нашла сходный знак, и нужен спор с экспертизой или переговоры с правообладателем.
• Вы перепродаёте чужие бренды. Вам нужна не своя заявка, а документы на закупку оригинала: как их проверить, разобрано в статье «Проверка поставщика перед закупкой: чек-лист для селлера».
• Почта из заявки общая, её никто не разбирает, а учёт сроков живёт в голове одного человека. Здесь заявку теряют не на экспертизе, а на пропущенном уведомлении.

Частые ошибки при регистрации

Что делать после свидетельства

Свидетельство — это документ, который площадки принимают при проверке бренда. На Ozon проверка документов на бренд занимает от 5 до 10 рабочих дней, а кабинет бренда открывают только для словесного или комбинированного знака в товарных классах с 1 по 34. На Wildberries со свидетельством можно стать представителем бренда: порядок описан в статье «Как стать представителем бренда на Wildberries».

Со свидетельством вы сами становитесь стороной, которая жалуется на копии. Что входит в использование знака и где он должен стоять, разобрано в статье «Исключительное право на товарный знак: что даёт владельцу и как использовать знак». Обратная сторона — если чужой знак зарегистрировали раньше, жалоба придёт уже на вас, а компенсация по статье 1515 ГК с 4 января 2026 года доходит до 10 млн ₽. Как действовать в такой ситуации, разобрано в статье «Товарный знак на маркетплейсах: как не потерять бизнес из-за чужого бренда».

Название из свидетельства должно одинаково стоять во всех карточках и в атрибутах Национального каталога, где тоже есть поле «Товарный знак». Какие поля там обязательны, разобрано в статье «Атрибуты товара в Национальном каталоге: какие поля обязательны». Одна забытая карточка со старым написанием — и площадка не сопоставит её с документами на бренд. Когда карточек сотни, посмотрите, как SelSup ведёт карточки, маркировку и остатки на всех маркетплейсах из одного кабинета.

Что изменилось в регистрации с 2023 по 2026 год

• 29 июня 2023 Статья 1478 ГК утратила силу по закону № 193-ФЗ: заявку подаёт любой гражданин, включая самозанятого.
• 5 октября 2024 Постановление № 1278 отменило скидку 30 % за электронную подачу.
• Октябрь 2025 Постановление № 1459 ввело 500 ₽ за каждую позицию сверх десятой в классе на экспертизе и при продлении.
• 4 января 2026 Закон № 214-ФЗ поднял потолок компенсации по статье 1515 ГК до 10 млн ₽.

Круг заявителей, сроки экспертиз и ответов записаны в Гражданском кодексе и меняются только законом. Размеры пошлин устанавливает постановление Правительства, и их пересматривают чаще. Перед оплатой сверяйте суммы с калькулятором пошлин на сайте Роспатента, а не с памятью.

Стоит ли регистрировать товарный знак самостоятельно

• Своё придуманное название и один-два класса — да. Госуслуги и 35 000–45 000 ₽ пошлин закрывают задачу, главное — не пропустить сроки.
• Название уже с конфликтом в реестре — нет. Здесь нужен спор с экспертизой или переговоры, и ошибка в доводах стоит всей заявки.
• Тестируете нишу — скорее да, но частично. Проверьте название сразу, а заявку подайте, когда поймёте, что остаётесь. Приоритет считается с даты подачи, поэтому тянуть до первой чужой заявки не стоит.

Что почитать дальше

• Товарный знак: что это, чем отличается от бренда и зачем он продавцу маркетплейса — если нужно сначала решить, нужен ли знак вообще.
• Рекорд Роспатента: 156 тысяч заявок на товарные знаки в 2025 году, половина — от самозанятых — сколько людей подают заявки и почему очередь на экспертизу растёт.
• Поддержка продавцов Wildberries: диалоги, претензии и цифровой арбитраж — куда идти, когда на карточку пришла жалоба правообладателя.
• Как получить значок «Оригинал» на Wildberries — что даёт подтверждённый бренд прямо в карточке.

Частые вопросы

Сколько стоит зарегистрировать товарный знак в 2026 году

Минимум 35 000 ₽ пошлин за один класс МКТУ с перечнем до десяти позиций: 4 000 ₽ за заявку, 13 000 ₽ за экспертизу, 18 000 ₽ за регистрацию. Каждая позиция сверх десятой добавляет 500 ₽, каждый класс сверх первого — 3 500 ₽ на первых двух этапах.

Сколько длится регистрация

Формальная экспертиза — месяц, экспертиза обозначения — до 12 месяцев, после решения два месяца на оплату и месяц на внесение в реестр. Запрос или уведомление добавляют время ответа.

Как подать заявку через Госуслуги

Нужна подтверждённая учётная запись, документы подписываются простой электронной подписью, которую выдаёт сам портал. Пошлины оплачиваются там же. Для подачи через сайт ФИПС нужна квалифицированная подпись.

Может ли самозанятый зарегистрировать товарный знак

Да. С 29 июня 2023 года статья 1478 ГК утратила силу, и заявку подаёт любой гражданин.

Можно ли не прописывать бренд в каждой карточке руками

Можно, если карточки всех площадок живут в одной базе, а не в трёх кабинетах и таблице. Тогда бренд и атрибуты для Национального каталога меняются один раз. На демонстрации покажем, как это устроено в SelSup на вашем ассортименте.

Вернут ли пошлину, если откажут

Нет, пошлина за проведённую экспертизу не возвращается. Вернуть можно переплату или пошлину за действие, которое Роспатент не совершал, по ходатайству в течение трёх лет со дня оплаты.