Разрешительные документы в карточке товара: сертификаты, декларации, маркировка

С 1 октября 2026 года маркетплейс не имеет права опубликовать карточку товара, пока не сверит её с государственными реестрами. Порядок проверки утверждён постановлением Правительства РФ от 2 июля 2026 г. № 821 — оно раскрывает статью 7 закона о платформенной экономике (289-ФЗ). Скан сертификата в PDF больше не закрывает вопрос: площадка сверяет номер документа с записью в реестре и смотрит на его статус. Если статуса «действует» нет, карточка не выйдет.

Разбираем, что именно нужно положить в карточку, по каким реестрам вас проверят и в какие сроки. Общая картина изменений — в разборе закона о платформенной экономике; здесь только документы на товар.

Что закон обязывает разместить в карточке

Статья 7 закона делит требования на две части. Площадка обязана дать продавцу техническую возможность разместить сведения, а продавец обязан их разместить, иначе оператор не допустит карточку.

В карточке должны быть:

• сведения о разрешениях, лицензиях и сертификатах, которые нужны для выполнения работ и оказания услуг;
• ссылка на страницу с записью о сертификате или декларации в реестре Росаккредитации либо в едином реестре ЕАЭС;
• сведения об исполнении требований по маркировке — по 381-ФЗ, по законодательству о лекарствах или о драгоценных металлах;
• ссылка на запись о свидетельстве о государственной регистрации в едином реестре свидетельств ЕАЭС;
• сведения о возможности оплаты электронным сертификатом.

Отдельно закон запрещает публиковать карточки товаров, изъятых из оборота, а также незарегистрированных пестицидов, БАДов, лекарств и медицинских изделий.

Как площадка проверяет карточку

Проверка идёт в два этапа, и первый из них определяет, будет ли вообще второй.

Шаг 1. Коды решают, что будут проверять

Продавец передаёт площадке 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС, 9-значный код ОКПД2 или оба сразу. По этим кодам оператор понимает, попадает ли товар в одну из категорий с особыми требованиями. Если не попадает — карточку можно публиковать без специальной проверки. Если попадает — оператор запускает одну или несколько специальных проверок.

Отсюда практический вывод: цена неверного кода — снятая карточка. Товар либо уйдёт на проверку, которую не пройдёт, либо пройдёт мимо проверки, которая ему полагается. Коды площадка размещает в карточке вместе с наименованием товарной позиции.

Шаг 2. Специальная проверка по реестру

На проверку у оператора 3 рабочих дня со дня, когда продавец предоставил все нужные сведения. Оператор допускает карточку к публикации только тогда, когда пройдены все проверки, которые к ней применимы. Если хотя бы одна не пройдена, оператор отказывает и в течение 1 рабочего дня сообщает продавцу причины — через личный кабинет или по электронной почте.

Отказ не окончательный. Продавец вправе исправить сведения и отправить карточку на повторную проверку, и оператор не может это право ограничить.

Какие реестры и по каким товарам

Постановление закрепляет закрытый перечень из 12 государственных информационных систем и реестров. Вот как они распределяются по категориям.

Сертификаты и декларации: три условия допуска

Товар с обязательным подтверждением соответствия проходит проверку, только если выполнены сразу три условия.

1. Коды ОКПД2 и ТН ВЭД из карточки совпадают с кодами в записи реестра по указанному номеру сертификата или декларации.
2. Статус документа в реестре содержит запись «действует».
3. По документам, которые выдал орган по сертификации другой страны ЕАЭС, на сайте национального органа по аккредитации нет сведений о приостановлении или прекращении их действия в России.

После успешной проверки площадка сама подтягивает в карточку данные из реестра: сведения об изготовителе и адресах производства, группу продукции, идентифицирующие сведения о продукции, даты начала и окончания действия документа и ссылку на страницу с записью.

Первое условие рвётся чаще двух остальных. Сертификат может быть настоящим и действующим, но если в вашей карточке код ОКПД2 отличается от кода в реестровой записи, проверка не пройдёт. Сверять коды нужно не с каталогом площадки, а с самим документом.

Маркировка: регистрация плюс код товара

Здесь тоже два условия сразу. Первое — продавец с тем ИНН, под которым он зарегистрирован на площадке, числится участником оборота в системе мониторинга. Второе — в карточке размещены сведения об исполнении требований по маркировке, включая код товара из национального каталога маркированных товаров.

То есть регистрации в «Честном знаке» самой по себе мало: код товара должен быть в карточке. Как завести карточку в национальном каталоге и получить код, разбирали в отдельной инструкции, а работу с самим каталогом — в обзоре национального каталога «Честного знака».

Для лекарств условия аналогичные, но регистрация нужна в системе мониторинга движения лекарственных препаратов, а сведения с упаковки должны совпадать с данными системы. Для ювелирных изделий — регистрация в ГИИС ДМДК и нанесённый двухмерный штриховой код.

Товарные знаки: требования заработают 1 марта 2027 года

Раздел постановления о товарных знаках вступает в силу отдельно — с 1 марта 2027 года. До этой даты требования из него не действуют.

Вот что он вводит. Площадка даёт продавцу возможность указать в карточке свой статус: правообладатель или лицо, которому право использования передали по договору. Рядом со статусом продавец указывает номер госрегистрации знака (или номер, под которым зарегистрировали предоставление права) и дату, когда запись внесли в Государственный реестр товарных знаков. Оператор сверяет эти сведения с реестром и с данными о продавце, которые получил при подключении. Если всё сходится, площадка размещает в карточке изображение товарного знака из реестра.

Обратная сторона: если продавец изменит или удалит эти сведения, оператор обязан убрать изображение знака из карточки в течение 3 часов, а перепроверить изменённые данные — в течение 3 рабочих дней.

Что происходит после публикации

Проверка на входе — не разовое событие. Оператор обязан перепроверять сведения в карточке не реже одного раза в 10 рабочих дней после того, как она вышла. Исключение постановление сделало для тех реестров, которые сами уведомляют площадку об изменениях не позднее 3 календарных дней: по ним регулярная перепроверка не нужна, но, получив уведомление, оператор проводит специальную проверку в течение 3 рабочих дней.

Если перепроверка не дала положительного результата, площадка обязана прекратить размещение карточки и в течение 1 рабочего дня сообщить продавцу причины.

Отдельный риск — пункт 4 правил: если продавец меняет сведения, которые подлежат специальной проверке, оператор прекращает размещение карточки и не вправе допустить её обратно без новой проверки. Правка реквизитов документа в действующей карточке останавливает её минимум на срок проверки.

Старые карточки: 180 дней на всё

Отдельный пункт постановления отводит на карточки, размещённые до 1 октября 2026 года, 180 дней с даты вступления постановления в силу — то есть примерно до конца марта 2027 года.

Это самый недооценённый пункт. Новые карточки продавец готовит осознанно, а весь действующий ассортимент попадёт под проверку автоматически, партиями и без предупреждения о конкретной дате. Товар, который спокойно продавался годами с истёкшей декларацией или с кодом ОКПД2 «на глазок», перестанет продаваться в тот момент, когда до него дойдёт очередь.

Разумный порядок действий — не ждать очереди, а пройтись по ассортименту самому. Пошаговый план подготовки мы собрали в чек-листе к 1 октября.

Пять ошибок, из-за которых карточку снимут

1. Код ОКПД2 в карточке не совпадает с кодом в реестровой записи. Формально документ есть, фактически проверка не проходит.
2. Документ истёк, а карточка живёт. Раньше это замечали выборочно, теперь площадка сверяет статус в реестре минимум раз в 10 рабочих дней.
3. Продавец зарегистрирован в системе маркировки, но кода товара в карточке нет. Условия проверки требуют обоих пунктов одновременно.
4. В карточке приложен скан вместо ссылки на реестровую запись. Закон прямо требует ссылку на страницу с записью в реестре.
5. Реквизиты документа правят прямо в активной карточке. Правка останавливает размещение до конца новой проверки; лучше подготовить данные заранее.

Что держать в порядке в учётной системе

Требования постановления сводятся к простому: по каждому SKU у продавца должен быть актуальный набор реквизитов, а не папка со сканами. Номер сертификата или декларации, дата окончания действия, ссылка на реестровую запись, коды ОКПД2 и ТН ВЭД, код товара из национального каталога — всё это данные, которые нужно хранить рядом с товаром и обновлять до того, как истечёт срок.

Когда ассортимент — сотни и тысячи позиций на нескольких площадках, вести такую таблицу руками не выходит. В SelSup карточки, коды и сроки действия документов лежат в одной системе: видно, у каких товаров документ скоро истекает, где не заполнены коды и какие позиции уедут из продажи первыми. Обновление уходит на маркетплейсы из одного места, без ручного повторения правок в каждом кабинете.

Смежные темы мы разобрали отдельно: общий комплект документов продавца — в чек-листе документов для маркетплейсов, порядок проверки самого продавца при подключении — в статье о проверке через ЕГРЮЛ и ЕСИА.

Хотите посмотреть, как это устроено на вашем ассортименте? Запишитесь на демонстрацию SelSup. Покажем на ваших товарах, где не хватает реквизитов и какие документы истекают в ближайшие месяцы.

Частые вопросы

Нужно ли загружать сам файл сертификата в карточку?

Закон требует размещать ссылку на страницу с записью о сертификате или декларации в реестре. Проверка идёт по номеру и статусу записи, а не по файлу. Площадка вправе просить скан для своих процедур, но карточку она допускает по реестру.

Что будет с карточкой, если срок действия декларации истечёт?

Статус документа в реестре перестанет содержать запись «действует». При очередной перепроверке — не реже одного раза в 10 рабочих дней — площадка обязана прекратить размещение карточки и уведомить об этом в течение 1 рабочего дня.

Сколько времени занимает проверка новой карточки?

3 рабочих дня со дня, когда продавец предоставил все сведения, необходимые для специальной проверки. Если сведения неполные, отсчёт не начинается.

Можно ли переотправить карточку после отказа?

Да. Продавец вправе изменить сведения и направить карточку на повторную проверку, и оператор не может ограничить это право. Количество попыток правила не ограничивают.

Правила касаются только товаров или услуг тоже?

Проверке подлежит информация в карточке товара, работы и услуги. Для работ и услуг закон требует размещать сведения о разрешениях и лицензиях, которые нужны для их выполнения. Специальные проверки по реестрам построены вокруг товарных категорий.

Нужно ли что-то делать с карточками, которые опубликованы давно?

Специально переподавать их не требуется — площадка обязана проверить их сама в течение 180 дней. Но проверка пройдёт по тем же правилам, поэтому позиции с истёкшими документами и незаполненными кодами лучше привести в порядок до того, как до них дойдёт очередь.