До октября 2026 года маркетплейс решал сам, что спросить у нового продавца при подключении: одна площадка ограничивалась ИНН и сканом свидетельства, другая требовала выписку из ЕГРЮЛ и подписанный договор. С 1 октября 2026 года порядок стал единым и обязательным. Оператор посреднической цифровой платформы должен проверить сведения о будущем партнёре до заключения договора, сделать это одним из четырёх описанных в законе способов и оформить результат в юридически значимой форме.
Требование заложено в статью 5 Федерального закона от 31.07.2025 № 289-ФЗ, а сама процедура — в Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 20.06.2026 № 768. Правила действуют с 1 октября 2026 года по 1 октября 2032 года. Полный разбор закона — в статье «Закон о платформенной экономике: что меняется для селлеров с 1 октября 2026»; здесь разбираем только вход на площадку.
Какие сведения проверяет площадка
Перечень закрытый и зависит от того, кем вы приходите на маркетплейс. Расширять его оператор не вправе: «расширенная анкета» сверх перечня — это уже не проверка по Правилам, а требование самой площадки.
| Кто заявитель | Что проверяют |
|---|---|
| Российское юрлицо | Полное и сокращённое наименование, адрес в пределах места нахождения, ИНН, ОГРН, КПП |
| Индивидуальный предприниматель | ФИО, ОГРНИП, ИНН |
| Самозанятый на НПД | ФИО, ИНН, факт применения режима НПД |
| Иностранное юрлицо с аккредитованным филиалом или представительством | Наименования, адрес на территории России, ИНН, КПП |
| Иностранная компания или организация без статуса юрлица | Наименования, регистрационный номер страны регистрации, ИНН или его аналог |
Обратите внимание: в перечне нет ни сертификатов, ни деклараций, ни кодов маркировки. Разрешительные документы проверяют отдельно и не при подключении, а при размещении карточки — об этом «Разрешительные документы в карточке товара: сертификаты, декларации, маркировка».
Четыре способа проверки и сроки
Способ выбирает оператор, а не продавец. От выбора зависит, сколько вы будете ждать доступ к кабинету.
| Способ | Срок | Кому подходит |
|---|---|---|
| Государственные реестры: ЕГРЮЛ, ЕГРИП, реестр аккредитованных филиалов, публичный сервис ФНС по самозанятым | Не более 5 рабочих дней | Российские компании, ИП, самозанятые, иностранные юрлица с филиалом в России |
| Идентификация через ЕСИА или другую систему, отвечающую требованиям закона об информации | 1 календарный день | Те же категории |
| Получение сведений из цифровой платформы МСП с согласия заявителя | 1 календарный день | Малый и средний бизнес с профилем на МСП.РФ |
| Проверка по информационным ресурсам страны регистрации | Определяет оператор, но не более 15 рабочих дней; срок публикуется на платформе | Иностранные компании без филиала в России |
Самый быстрый путь — вход через Госуслуги или через профиль на МСП.РФ: сутки против рабочей недели. Если площадка предлагает оба варианта, выбирайте тот, где вас идентифицирует государственная система.
Как площадка убедится, что сведения подали именно вы
Проверка через реестры идёт в два этапа. Сначала оператор подтверждает, что документы поданы от вашего имени, и только потом сверяет данные с реестром. Подтвердить авторство можно тремя способами.
- Электронной подписью. Компании, ИП и их представители подписывают электронный документ усиленной квалифицированной подписью. Самозанятый вправе использовать усиленную неквалифицированную подпись из инфраструктуры Госуслуг. Оператор проверит действительность подписи и полномочия подписанта.
- Переводом денег. Вы делаете платёж на счёт, указанный площадкой, а она сверяет ИНН плательщика с вашим ИНН, у ИП и самозанятого — ещё и ФИО. Деньги возвращают в течение 6 рабочих дней или по вашему выбору зачитывают в счёт будущей работы на площадке.
- Авторизацией. Вы входите на платформу через информационную систему, которая уже идентифицировала вас по правилам финансового законодательства. Для юрлица дополнительное условие: ИНН авторизовавшегося должен совпадать с ИНН лица, имеющего право действовать без доверенности по данным ЕГРЮЛ.
Для иностранных компаний без филиала способов два: перевод денег с возвратом в течение 30 календарных дней или авторизация через информационную систему.
Как оформляют результат
По итогам оператор принимает одно из двух решений: проверка пройдена либо не пройдена. Второе — только если сведения неполные или их достоверность не подтверждена, и обязательно с указанием причин.
Решение направляют в течение одного рабочего дня, следующего за днём завершения проверки. Положительное — просто размещают в кабинете, отправляют на почту или иным выбранным вами способом. Отрицательное — только в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью оператора. Это важная деталь: немотивированный отказ «в свободной форме» правилам не соответствует.
Ограничить повторную проверку оператор не вправе. Отказ — не санкция и не чёрная метка: устранили расхождение, подали сведения заново, прошли процедуру ещё раз.
Что делать, если проверку не прошли
- Прочитайте формулировку причины. Она обязана быть в решении.
- Сверьте поданные данные с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сегодняшнюю дату. Чаще всего расходятся адрес после переезда, сокращённое наименование после смены устава и ОКВЭД, добавленные, но не зарегистрированные.
- Самозанятому — проверить статус в сервисе ФНС «Проверка статуса налогоплательщика налога на профессиональный доход». Снятие с учёта или переход на другой режим делает проверку непроходимой.
- Если расхождение в реестре, а не в вашей анкете, сначала исправьте сведения в налоговой и дождитесь обновления реестра. Пока в ЕГРЮЛ старый адрес, площадка обязана видеть несоответствие.
- Если подпись не прошла проверку — убедитесь, что сертификат действует и что полномочия подписанта подтверждаются доверенностью или записью в ЕГРЮЛ.
- Подайте сведения повторно и сохраните переписку: решение об отказе с квалифицированной подписью — документ, на который можно ссылаться в споре.
Проверка продавца и проверка карточек — разные процедуры
В разборах эти две вещи часто сливают в одну «верификацию», хотя это два самостоятельных механизма с разными правилами и разными последствиями.
| Что сравниваем | Проверка продавца | Проверка карточки товара |
|---|---|---|
| Когда происходит | Один раз, до заключения договора | При каждом размещении и изменении карточки |
| Что смотрят | Регистрационные сведения о заявителе | Данные о товаре, маркировке и подтверждении соответствия |
| Что будет при провале | Договор не заключат, доступ к кабинету не откроют | Карточку не разместят или снимут с продажи |
Из этого следует практический вывод: пройденная проверка при подключении ничего не говорит о том, пустят ли ваш товар в продажу. Реквизиты компании и разрешительные документы на ассортимент нужно готовить параллельно, а не по очереди.
Каких площадок это касается
Правила распространяются не на весь рынок, а на операторов посреднических цифровых платформ — тех, кто попадёт в реестр Минэкономразвития. Дополнительные критерии утверждены постановлением Правительства РФ от 28.01.2026 № 54: среднесуточная аудитория из России не менее 100 тысяч человек за предыдущий календарный год и одновременно хотя бы одно из двух — не менее 10 тысяч продавцов с оплаченной через платформу сделкой за год либо совокупная стоимость таких сделок от 50 млрд рублей. Обороты считают по данным контрольно-кассовой техники. Для платформ с иностранным владельцем достаточно критерия по аудитории.
Порядок ведения реестра установлен постановлением Правительства РФ от 30.04.2026 № 504. Сам реестр Минэкономразвития разместит на своём сайте до 2 ноября 2026 года. До этой даты о статусе конкретной площадки можно судить только по её собственным заявлениям, поэтому в сентябре и октябре имеет смысл следить за изменениями оферты: обязательный состав договора и сроки уведомления разбираем в статье «Оферта маркетплейса по новому закону: что обязано быть в договоре».
Что подготовить до подключения
- Свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и сверенные с ней реквизиты: наименование, адрес, ИНН, ОГРН, КПП.
- Действующую квалифицированную электронную подпись руководителя, а для представителя — машиночитаемую доверенность.
- Подтверждённую учётную запись на Госуслугах, а для малого и среднего бизнеса — заполненный профиль на МСП.РФ: это сокращает проверку до одного дня.
- Самозанятым — актуальный статус НПД в сервисе ФНС.
- Отдельный расчётный счёт, если площадка выберет подтверждение переводом: платёж должен уходить с реквизитов заявителя, а не директора лично.
Правила описывают проверку при заключении договора, поэтому в первую очередь они касаются новых подключений и тех, кто в октябре подписывает договор заново. Отдельной процедуры перепроверки уже работающих продавцов Правила не устанавливают.
Когда площадка сверяет ваши реквизиты с реестрами, расхождение в одной строке останавливает подключение целиком. Держать данные компании, документы и товарные карточки в порядке проще, когда они собраны в одной системе, а не в десяти файлах и трёх кабинетах. Посмотрите демонстрацию SelSup — покажем, как вести учёт, документы и карточки по нескольким маркетплейсам без ручной сверки.
Частые вопросы
Сколько длится проверка продавца на маркетплейсе
От одного дня до пятнадцати рабочих дней. Через ЕСИА или профиль на МСП.РФ — один календарный день, через государственные реестры — не более 5 рабочих дней, для иностранной компании без филиала в России — не более 15 рабочих дней. Способ выбирает площадка.
Может ли маркетплейс требовать документы сверх перечня
Перечень сведений, которые проверяет оператор, закрытый: для юрлица это наименования, адрес, ИНН, ОГРН и КПП. Всё, что запрашивают сверх этого, — требования самой площадки по её договору, а не обязательная проверка по Правилам.
Что будет, если проверку не пройти
Оператор направит решение с указанием причин, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью. Ограничить вас в повторной проверке он не вправе: устранили расхождение — подаёте сведения заново.
Вернут ли деньги, если проверка идёт через перевод
Да. Российским заявителям деньги возвращают в течение 6 рабочих дней, иностранным — в течение 30 календарных дней. По вашему выбору сумму можно не возвращать, а использовать в дальнейшей работе на этой площадке.
Нужно ли проходить проверку заново действующему продавцу
Правила описывают проверку при заключении договора. Отдельной процедуры перепроверки продавцов с действующими договорами они не вводят. Но если площадка предложит перезаключить договор по новым правилам, проверка будет частью этой процедуры.
Касаются ли эти правила всех площадок
Нет, только операторов посреднических цифровых платформ из реестра Минэкономразвития. Критерии — от 100 тысяч среднесуточных пользователей плюс 10 тысяч продавцов или 50 млрд рублей оборота за год. Реестр появится на сайте министерства до 2 ноября 2026 года.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
