Штрафы и риски за отсутствие маркировки Честный знак в 2025 году

Представьте ситуацию: вы годами строили бизнес на Wildberries или Ozon, а в один день все ваши карточки исчезают из поиска. Причина — отсутствие маркировки. В 2025 году это не гипотетический сценарий, а ежедневная реальность для нерадивых продавцов. Разберем, во сколько обойдется игнорирование системы «Честный знак».

Базовые штрафы: цифры, которые заставят вздрогнуть

По статье 15.12 КоАП РФ санкции ужесточились в 2025 году. Вот что грозит за отсутствие маркировки:

Реальные кейсы 2025 года

1. Одежда (г. Москва)
   Магазин кроссовок:Штраф 780 000 ₽ за 120 пар без кодов. Причина – импортёр не передал DataMatrix. Дополнительно: блокировка на Wildberries, возврат 97 заказов.
2. Электроника (г. Новосибирск)
   Поставщик наушников:Конфискация партии на 2,3 млн ₽ + штраф 200 000 ₽. Нарушение: коды нанесены термочернилами (стерлись при транспортировке).
3. Парфюмерия (г. Казань)
   ИП «LuxArоматы»:Блокировка расчётного счета на 90 суток. Основание: продажа 67 флаконов духов с поддельными кодами через Ozon FBS.
4. Детские товары (г. Екатеринбург)
   Производитель игрушек:Уголовное дело по ст. 171.1 УК РФ. Ущерб 6,7 млн ₽ из-за контрафакта. Результат: запрет деятельности на 3 года.

3 скрытых механизма, о которых не предупреждают

1. Компенсация покупателям
   При обнаружении контрафакта площадки (Ozon/WB) взыскивают с продавца:
   • 100% стоимости товара
   • +30% за моральный ущерб
     Пример: ИП Петров выплатил 340 000 ₽ покупателям кожаных сумок.
2. «Эффект домино» для логистики
   Перевозчики (СДЭК, Boxberry) отказывают в услугах компаниям из реестра нарушителей.
   Кейс: «ТекстильТорг» потерял 43% поставок из-за расторжения договора с Деловыми Линиями.
3. Налоговые последствия
   Немаркированные товары:
   • Не учитываются в расходах при УСН
   • Не принимаются к вычету по НДС
     Потери: До 27% от стоимости партии.

Как смягчить удар: 4 стратегии

1. Добровольная уплата 50% штрафа
   До вынесения постановления – скидка по ст. 32.2 КоАП.
   Экономия: Компания «Электросити» сэкономила 240 000 ₽ из 480 000 ₽.
2. Легализация остатков до проверки
   Внесение в систему «Честный знак» через ЛК. Снижает санкции на 70%.
   Срок: 14 рабочих дней.
3. Оспаривание через техпогрешность
   Если >15% кодов повреждены не по вине продавца – штраф аннулируют.
   Требуется:Акт независимой экспертизы (стоимость от 25 000 ₽).
4. Рассрочка через ФНС
   До 24 месяцев без % для ИП и малого бизнеса.
   Условие:Отсутствие налоговой задолженности.

Что скрывают маркетплейсы: дополнительные потери

При работе с Wildberries и Ozon к госштрафам добавляются:

1. Комиссии за простой
   Ozon взимает 500 руб./день за хранение заблокированного товара. При месячной блокировке — это 15 000 рублей с одной позиции.
2. Потеря ранжирования
   После разблокировки карточки опускаются в конец выдачи. Восстановление позиций занимает 2–3 месяца и требует увеличения рекламного бюджета.
3. Штрафы площадок
   Wildberries списывает 7 000 рублей за каждую немаркированную позицию автоматически — без уведомления продавца.

Реальный кейс из практики 2025 года
Поставщик автозапчастей из Новосибирска (оборот 10 млн руб./мес.) потерял за 1 проверку:

• 400 000 руб. штрафа от Роспотребнадзора
• 78 000 руб. комиссий Ozon за хранение
• 1 млн руб. упущенной выручки
• 12 постоянных клиентов

Причина — 30% шин в поставке не имели кодов Data Matrix.

Почему маркетплейсы стали главным контролером

С февраля 2025 года Wildberries и Ozon обязаны в режиме реального времени передавать данные в «Честный знак». Их алгоритмы выявляют нарушения до государственных проверок:

• Система FBY (Fulfillment by Ozon/WB)
  При приемке товара на склад маркетплейса сканер автоматически проверяет коды. Расхождение с базой «Честного знака» = мгновенный отказ.
• Товары по схеме FBS (со склада продавца)
  Площадки требуют ручной загрузки кодов в личный кабинет. Пропуск сроков (24 часа для Ozon, 48 часов для WB) приводит к предбаннику.

5 смертельных ошибок при онлайн-продаже

1. «У нас старые остатки»
   Продажа запасов 2023–2024 гг. без перемаркировки. На Ozon такие товары блокируют по жалобе любого покупателя через приложение «Честный знак».
2. Экономия на сканерах
   Ручной ввод кодов приводит к 17% ошибок (данные ЦРПТ за Q1 2025). Wildberries считает это нарушением условий договора.
3. Игнорирование упаковки
   Код только на шине (не на коробке) — основание для возврата 100% партии на склад продавца за его счет.
4. Работа с серыми импортерами
   Если в системе «Честный знак» указан другой поставщик, Ozon аннулирует все продажи и удерживает выплаты.
5. Попытки обхода системы
   Генерация поддельных кодов через «серые» сервисы. В 2025 году алгоритмы маркетплейсов выявляют такие схемы за 2–4 часа.

Как защитить бизнес: стратегия 2025 года

Для продавцов на маркетплейсах работают 2 правила:

1. Интегрируйте учетные системы
   Автоматическая синхронизация данных — единственный способ исключить человеческий фактор. Например, сервис Selsup предлагает готовое решение для маркировки, где все процессы работают в едином контуре:
   • Автоматическая выгрузка кодов в Ozon/Wildberries
   • Сверка остатков с ГИС «Честный знак»
   • Формирование УПД с Data Matrix

Посмотреть все возможности модуля: https://selsup.ru/modul-markirovka/

2. Проверяйте поставщиков через реестр ФТС
   Запросите номер декларации о маркировке перед оплатой товара.

Заключение
Штрафы за отсутствие маркировки — не просто расходная строка в бюджете. Для продавцов на Wildberries и Ozon это вопрос выживания. Те, кто перешли на автоматизированные системы вроде Selsup, отмечают снижение операционных ошибок на 89% по данным отчета ECOM Tools 2025. Площадки беспощадно банят нарушителей, освобождая место для тех, кто играет по правилам.

Цифры актуальны на июнь 2025 года. Проверяйте изменения в ФЗ № 487 и внутренних регламентах маркетплейсов.