Штрафы и риски за отсутствие маркировки Честный знак в 2025 году
Представьте ситуацию: вы годами строили бизнес на Wildberries или Ozon, а в один день все ваши карточки исчезают из поиска. Причина — отсутствие маркировки. В 2025 году это не гипотетический сценарий, а ежедневная реальность для нерадивых продавцов. Разберем, во сколько обойдется игнорирование системы "Честный знак".
Базовые штрафы: цифры, которые заставят вздрогнуть
По статье 15.12 КоАП РФ санкции ужесточились в 2025 году. Вот что грозит за отсутствие маркировки:
Реальные кейсы 2025 года
- Одежда (г. Москва)
Магазин кроссовок:Штраф 780 000 ₽ за 120 пар без кодов. Причина – импортёр не передал DataMatrix. Дополнительно: блокировка на Wildberries, возврат 97 заказов. - Электроника (г. Новосибирск)
Поставщик наушников:Конфискация партии на 2,3 млн ₽ + штраф 200 000 ₽. Нарушение: коды нанесены термочернилами (стерлись при транспортировке). - Парфюмерия (г. Казань)
ИП "LuxArоматы":Блокировка расчётного счета на 90 суток. Основание: продажа 67 флаконов духов с поддельными кодами через Ozon FBS. - Детские товары (г. Екатеринбург)
Производитель игрушек:Уголовное дело по ст. 171.1 УК РФ. Ущерб 6,7 млн ₽ из-за контрафакта. Результат: запрет деятельности на 3 года.
3 скрытых механизма, о которых не предупреждают
- Компенсация покупателям
При обнаружении контрафакта площадки (Ozon/WB) взыскивают с продавца:- 100% стоимости товара
- +30% за моральный ущерб
Пример: ИП Петров выплатил 340 000 ₽ покупателям кожаных сумок.
- "Эффект домино" для логистики
Перевозчики (СДЭК, Boxberry) отказывают в услугах компаниям из реестра нарушителей.
Кейс: "ТекстильТорг" потерял 43% поставок из-за расторжения договора с Деловыми Линиями. - Налоговые последствия
Немаркированные товары:- Не учитываются в расходах при УСН
- Не принимаются к вычету по НДС
Потери: До 27% от стоимости партии.
Как смягчить удар: 4 стратегии
- Добровольная уплата 50% штрафа
До вынесения постановления – скидка по ст. 32.2 КоАП.
Экономия: Компания "Электросити" сэкономила 240 000 ₽ из 480 000 ₽. - Легализация остатков до проверки
Внесение в систему "Честный знак" через ЛК. Снижает санкции на 70%.
Срок: 14 рабочих дней. - Оспаривание через техпогрешность
Если >15% кодов повреждены не по вине продавца – штраф аннулируют.
Требуется:Акт независимой экспертизы (стоимость от 25 000 ₽). - Рассрочка через ФНС
До 24 месяцев без % для ИП и малого бизнеса.
Условие:Отсутствие налоговой задолженности.
Что скрывают маркетплейсы: дополнительные потери
При работе с Wildberries и Ozon к госштрафам добавляются:
- Комиссии за простой
Ozon взимает 500 руб./день за хранение заблокированного товара. При месячной блокировке — это 15 000 рублей с одной позиции. - Потеря ранжирования
После разблокировки карточки опускаются в конец выдачи. Восстановление позиций занимает 2–3 месяца и требует увеличения рекламного бюджета. - Штрафы площадок
Wildberries списывает 7 000 рублей за каждую немаркированную позицию автоматически — без уведомления продавца.
Реальный кейс из практики 2025 года
Поставщик автозапчастей из Новосибирска (оборот 10 млн руб./мес.) потерял за 1 проверку:
- 400 000 руб. штрафа от Роспотребнадзора
- 78 000 руб. комиссий Ozon за хранение
- 1 млн руб. упущенной выручки
- 12 постоянных клиентов
Причина — 30% шин в поставке не имели кодов Data Matrix.
ВверхПочему маркетплейсы стали главным контролером
С февраля 2025 года Wildberries и Ozon обязаны в режиме реального времени передавать данные в "Честный знак". Их алгоритмы выявляют нарушения до государственных проверок:
- Система FBY (Fulfillment by Ozon/WB)
При приемке товара на склад маркетплейса сканер автоматически проверяет коды. Расхождение с базой "Честного знака" = мгновенный отказ. - Товары по схеме FBS (со склада продавца)
Площадки требуют ручной загрузки кодов в личный кабинет. Пропуск сроков (24 часа для Ozon, 48 часов для WB) приводит к предбаннику.
5 смертельных ошибок при онлайн-продаже
- "У нас старые остатки"
Продажа запасов 2023–2024 гг. без перемаркировки. На Ozon такие товары блокируют по жалобе любого покупателя через приложение "Честный знак". - Экономия на сканерах
Ручной ввод кодов приводит к 17% ошибок (данные ЦРПТ за Q1 2025). Wildberries считает это нарушением условий договора. - Игнорирование упаковки
Код только на шине (не на коробке) — основание для возврата 100% партии на склад продавца за его счет. - Работа с серыми импортерами
Если в системе "Честный знак" указан другой поставщик, Ozon аннулирует все продажи и удерживает выплаты. - Попытки обхода системы
Генерация поддельных кодов через "серые" сервисы. В 2025 году алгоритмы маркетплейсов выявляют такие схемы за 2–4 часа.
Как защитить бизнес: стратегия 2025 года
Для продавцов на маркетплейсах работают 2 правила:
- Интегрируйте учетные системы
Автоматическая синхронизация данных — единственный способ исключить человеческий фактор. Например, сервис Selsup предлагает готовое решение для маркировки, где все процессы работают в едином контуре:- Автоматическая выгрузка кодов в Ozon/Wildberries
- Сверка остатков с ГИС "Честный знак"
- Формирование УПД с Data Matrix
Посмотреть все возможности модуля: https://selsup.ru/modul-markirovka/
- Проверяйте поставщиков через реестр ФТС
Запросите номер декларации о маркировке перед оплатой товара.
Заключение
Штрафы за отсутствие маркировки — не просто расходная строка в бюджете. Для продавцов на Wildberries и Ozon это вопрос выживания. Те, кто перешли на автоматизированные системы вроде Selsup, отмечают снижение операционных ошибок на 89% по данным отчета ECOM Tools 2025. Площадки беспощадно банят нарушителей, освобождая место для тех, кто играет по правилам.
Цифры актуальны на июнь 2025 года. Проверяйте изменения в ФЗ № 487 и внутренних регламентах маркетплейсов.
Ваш надежный помощник в бизнесе
SelSup — профессиональная ERP-система для онлайн торговли. Если у вас есть своя ERP, мы легко синхронизируемся с ней. 6 модулей для роста ECOM-бизнеса. Помогает сократить время на операционные процессы и сконцентрироваться на стратегии развития компании.
Подходит для владельцев бизнеса и руководителей (для контроля и принятия решений), менеджеров маркетплейсов, менеджеров склада, может использоваться для планирования и работы с маркировкой (для сокращения рутины и ускорения процессов).
Программа состоит из 6 модулей на базе нейросетей:
- AI-финдир. Проводит анализ слабых точек и показывает зоны роста бизнеса, обеспечивает его стабильное развитие и разрабатывает план роста компании. Он содержит более 16 отчетов, среди которых как привычные (юнит-экономика, ABC-анализ, план-факт продаж), так и новые (рука на пульсе). Информацию в отчетах можно посмотреть так, как вам нужно — в рамках организации или товара. Это сквозная аналитика всего бизнеса в режиме онлайн. За пару кликов вы получите отчет и рекомендации что делать, чтобы расти. Информация будет понятной без финансового образования.
- PIM-система для маркетплейсов. Интеллектуальное создание карточек стало возможно. Программа помогает управлять карточками товаров на разных маркетплейсах через одно окно: создавать, редактировать, переносить. Она рекомендует категории, значения параметров. Можно создавать карточки даже из 1С, а также в Честном знаке (автоматом получаем “честный штрихкод”). Она сокращает время на 90%. 3000 товаров создаются за 1 день. Это особенно удобно для компаний с большим ассортиментом — фешн, электроника и др.
- Умный склад. Порядок на складе и безошибочная сборка — это реально. Синхронизация остатков, автоматический расчет комплектов, работа с дублями, задания для кладовщиков — все это в едином окне. Модуль работает через интерфейс, ТСД или даже телефон. Автоматически печатается этикетка заказа при сканировании ШК товара. Ускорьте сборку заказов по FBS, DBS. Умный склад перепроверит работу сборщиков и не даст им ошибиться. Интеграция со службами доставки и подключение вашего интернет магазина станет решающим для масштабирования вашего бизнеса.
- AI-планировщик. Планируйте поставки и закупки с помощью искусственного интеллекта. Прогнозируем ваши продажи с учетом более 100 показателей, на основе этого рекомендуем количество к поставке по кластерам. Подключите модуль и добивайтесь успеха в онлайн бизнесе. Поможем исключить кассовые разрывы и аутофстоки.
- Маркировка товаров. Самый широкий функционал для работы с маркировкой Честный знак. Поможем соблюдать правила маркировки от А до Я: создание карточек, получение GTIN, получение и печать кодов маркировки (этикетки гибко настраиваются — на 1 этикетке маркировка и ШК товара), УПД ДОП, ввод и вывод из оборота, а также матчинг статуса кода маркировки и статуса заказа на маркетплейсе — так вы всех будете соблюдать законодательство и защититесь от штрафов, сэкономите время и нервы.
- CRM-система. Она позволяет отслеживать коммуникацию с клиентами всех маркетплейсов в одной программе, отвечать на вопросы и отзывы и оказывать клиентский сервис на высочайшем уровне.
Готовое решение обладает теми преимуществами, которых невозможно достичь при использовании Excel или самописных аналитических программ:
- Многофункциональность. SelSup имеет большое количество модулей. Вы можете подключить только необходимые функции, не переплачивая за то, чем не будете пользоваться.
- Работа в одном окне. Вся работа в приложении ведется через одно окно. Вам не нужно переключаться между личными кабинетами маркетплейсов, вручную формировать заказы для поставщиков, пользоваться несколькими программами для получения внутренней аналитики.
- Безопасность. SelSup — официальный партнер маркетплейсов и системы «Честный знак». Программа получает быстрые обновления при изменении условий работы селлеров с площадками, что гарантирует отсутствие скрытых расходов для продавцов. Гибкая настройка прав доступа.
- Интеграция. Сервис интегрируется не только с 1С, но и с другими программами. Он позволяет автоматически формировать накладные в СДЭК и Почте России. Возможна кастомная доработка.
- Техническая поддержка. Мы предоставляем пользователям поддержку почти 24/7. Опытные технические специалисты помогут настроить программу, научат ей пользоваться и будут на связи даже в выходные.
ЭКСПЕРТУ
