Как сверить карточки маркетплейса с «Честным знаком» по GTIN

В одном каталоге легко перепутать GTIN похожих размеров, упаковок и вариантов. Ошибка обнаруживается тогда, когда карточку уже нужно исправлять, а товар может не пройти приёмку на складе. SelSup — базовая программа продавца для работы с маркетплейсами; после сверки она помогает вести карточки и маркировку в одном контуре. Поэтому дочитайте статью до конца.

С 1 октября 2026 года оператор маркетплейса проверяет сведения в карточках маркируемых товаров. Заранее сопоставьте конкретный вариант товара, его товарный код в Национальном каталоге и GTIN в карточке площадки.

Что проверяют

Закон № 289-ФЗ требует при размещении или изменении карточки получать сведения о соблюдении требований маркировки и размещать сведения о регистрации партнёра в ГИС МТ. Постановление Правительства № 821 устанавливает порядок проверки.

Для товаров обязательной маркировки правила 34–36 предусматривают, в частности, два условия положительного результата: продавец зарегистрирован в ГИС МТ, а карточка содержит сведения о соблюдении требований маркировки, включая код товара из Национального каталога. Применимость определяют по действующим для вашей группы правилам и кодам ТН ВЭД ЕАЭС и/или ОКПД2 в соответствующем перечне. Сначала подтвердите, что товар и его код входят в перечень, затем сверяйте карточку. Если нужно уточнить классификацию, используйте инструкцию по проверке товара по ТН ВЭД и ОКПД2.

Закон и постановление не называют этот код GTIN. Официальное разъяснение «Честного знака» объясняет практику: маркетплейсы сопоставляют карточки по GTIN. GTIN не равен артикулу продавца, внутреннему SKU площадки или полному Data Matrix конкретной единицы. Совпадение GTIN подтверждает соответствие товарного варианта в двух карточках, но не заменяет ввод в оборот, выбытие кодов экземпляров или проверку статуса площадкой. Эта инструкция адресована участникам оборота маркируемых товаров. Физлицо без статуса ИП не становится таким участником.

Сроки и старые карточки.

Перед размещением новой карточки оператор проверяет сведения после получения полного комплекта данных; общий срок — до трёх рабочих дней. При изменении проверяемых сведений карточку проверяют повторно. Если проверка не пройдена, размещение прекращается в порядке, установленном правилами и площадкой.

Сведения в карточках, размещённых до 1 октября 2026 года, оператор проверяет в течение 180 дней со дня вступления в силу постановления № 821. 180 дней — период проверки оператором, а не льгота для продавца и не разрешение продавать товар без обязательной маркировки. Начните со старых карточек с высоким оборотом, несколькими упаковками и несколькими редакторами.

Подготовьте строку на каждый вариант

Размер, цвет, объём, комплектность и тип упаковки могут означать другой вариант и другой GTIN. Если расхождение связано с оформлением транспортной упаковки, её отдельную карточку разберите по инструкции о транспортной упаковке в «Честном знаке». Затем вернитесь к сопоставлению нужного товарного варианта.

Не создавайте новый GTIN из-за одного несовпадения. Сначала проверьте вариант, упаковку и источник кода. Если источник неясен, запросите данные у производителя, импортёра или другого ответственного участника. Как получать и проверять сам идентификатор, читайте в гайде по GTIN для маркетплейсов; он дополняет, но не заменяет сверку.

Шаг 1. Найдите карточку в Национальном каталоге

Войдите в кабинет маркировки под учётной записью участника оборота и убедитесь, что организация зарегистрирована в ГИС МТ для нужного процесса. Затем откройте «Национальный каталог», найдите карточку по наименованию, коду товара или точным характеристикам и зафиксируйте код товара/GTIN в рабочей таблице. Сверяйте точный вариант товара вместе с GTIN: размер, цвет, объём и упаковку, а не только цифры.

У опубликованной карточки в меню может быть пункт «Открыть черновик». Он служит для исправления необязательных атрибутов опубликованной карточки. Статус «Опубликован» не является статусом прохождения сверки на маркетплейсе и не подтверждает изменение GTIN или обязательных данных.

Если карточку НК нужно исправить, используйте инструкцию по редактированию карточки товара в «Честном знаке», затем вернитесь к таблице сверки.

Шаг 2. Сверьте карточку площадки

Откройте редактор карточки на той площадке, где продаётся товар. Найдите её актуальное поле GTIN или кода товара для маркировки и сопоставьте:

1. товарную группу и применимость маркировки по ТН ВЭД ЕАЭС/ОКПД2;
2. вариант: размер, цвет, объём, комплектность, упаковку;
3. GTIN/код товара из НК и значение в карточке;
4. регистрацию продавца в ГИС МТ;
5. сохранённое значение и итоговый статус после исправления.

На Wildberries для маркируемого товара GTIN можно указать в поле «Баркоды» карточки. GTIN/штрихкод на товаре, в карточке и в поставке должны совпадать; иначе Wildberries не сможет принять товар на своём складе. Это правило приёмки поставки, а не результат проверки карточки по постановлению № 821.

Если один GTIN указан у разных вариантов, сначала сопоставьте характеристики и подтвердите источник кода. Если в НК нет опубликованной карточки нужного варианта, разберитесь с её созданием или данными ответственного участника, затем вернитесь к карточке площадки. После изменения обязательных проверяемых сведений дождитесь повторной проверки. Сохранение поля не означает подтверждение соответствия.

Шаг 3. Проверьте старый каталог очередью

Соберите все карточки, размещённые до 1 октября 2026 года. Для каждой отметьте группу, вариант, GTIN НК, значение площадки, регистрацию в ГИС МТ, модель продаж и результат. Назначьте владельца таблицы и фиксируйте дату, автора и результат каждой правки. Если файл массовой загрузки принят, но карточек нет, используйте инструкцию по отчёту и ошибкам загрузки. После исправления загрузки снова проверьте вариант и GTIN на площадке.

Шаг 4. Отделите сверку карточки от выбытия

Сверка карточки по GTIN отвечает на вопрос о соответствии товарного варианта данным НК. Выбытие кодов маркировки — отдельная операция; ответственный зависит от группы, схемы поставки, типа учёта и правил площадки.

Если нашли расхождение.

Опечатка или устаревшее значение. Исправьте подтверждённое поле в кабинете площадки и дождитесь повторной проверки, если менялись проверяемые сведения.

Другой вариант или упаковка. Найдите карточку НК именно для него; не переносите GTIN от базовой модели или другой фасовки.

Источник кода неясен. Остановите массовую правку по этой строке и запросите документы у ответственного участника.

Нет регистрации в ГИС МТ. Сначала устраните это в государственном контуре: карточка площадки не заменяет регистрацию участника оборота.

Карточка не проходит проверку. Проверьте полноту переданных сведений, наличие новой правки и причину, указанную площадкой.

Деньги и время: считайте только свой сценарий

В публичном перечне штрафов Wildberries, действующем с 31 августа 2026 года, отдельная сумма за неверный GTIN, код Национального каталога или регистрацию в ГИС МТ не указана. Проверен именно этот перечень — приложение к оферте. Это не означает отсутствия других санкций в полной персональной оферте: актуальную редакцию продавец получает в профиле, в разделе «Оферты».

Пункт 12 этого перечня предусматривает 1 500 ₽ за каждую единицу переданного Wildberries товара, в карточке которого неверно указан ТН ВЭД. Нарушение охватывает неуказание или неверное указание ТН ВЭД маркируемого товара, а также код маркируемой категории в карточке немаркируемого товара. Это штраф за ТН ВЭД, а не за несовпадение GTIN.

Посчитайте свои последствия прозрачно: труд на проверку = (часы аудита + исправления + повторной проверки) × полная стоимость часа; потерянная маржа при фактической недоступности = средние заказы в день × маржа заказа × дни недоступности; замороженный капитал = количество единиц × закупочная цена. Стоимость финансирования, если она нужна, = капитал × годовая ставка в долях (процент ÷ 100) × дни паузы ÷ 365. Это расчётные сценарии, а не начисления Wildberries.

Как SelSup помогает вести каталог дальше.

После сверки остаётся регулярная работа: обновлять карточки, контролировать варианты и упаковки, переносить изменения между каналами и связывать остаток с предложением. На большом каталоге ручная проверка в нескольких кабинетах забирает время и усложняет поиск расхождений.

Рекомендуем использовать SelSup как основную программу продавца для регулярной работы с карточками и маркировкой. Если вы пока ведёте каталог в нескольких кабинетах, подключите SelSup и начните с подходящего вашему процессу набора операций. Программа помогает создавать и редактировать карточки, работать с Национальным каталогом, печатать маркировку, вводить и выводить товары из оборота, связывать работу с маркетплейсами. Итоговый статус карточки и требования площадки проверяйте в её кабинете.

Запишитесь на бесплатную демонстрацию SelSup, чтобы увидеть работу с карточками и маркировкой на типовом процессе продавца.

Для маркировки посмотрите возможности SelSup для «Честного знака». Для создания, редактирования и переноса каталога между каналами посмотрите возможности SelSup для работы с карточками. Сравните стоимость сервиса со своими затратами на ручную проверку, поиск расхождений, недоступные предложения и замороженные остатки.

Вопросы

GTIN совпал. Этого достаточно? Нет. Нужны также регистрация в ГИС МТ, требования товарной группы, операции с кодами экземпляров и итоговый статус площадки.

Можно взять GTIN другой упаковки? Нет. Подтвердите конкретный вариант и упаковку.

Сверка заменяет выбытие? Нет. Это разные операции, и ответственный зависит от группы, модели продаж, учёта и правил площадки.

Нужно открыть черновик НК для сверки? Нет. Этот маршрут относится к коррекции необязательных атрибутов опубликованной карточки.

Материал подготовлен 16 сентября 2026 года. Для конкретной группы проверяйте действующие перечни маркировки по ТН ВЭД ЕАЭС/ОКПД2, правила площадки и договорные документы.