Требования ВсеИнструменты к поставщику: документы, товар, сертификаты

ВсеИнструменты не пускают всех подряд, и это не придирка отдела закупок, а следствие модели. Площадка сама выкупает товар и сама его продаёт, поэтому на партнёрской странице честно написано: комиссии нет, штрафов нет, платы за хранение нет. Плату за вход заменяет отбор: заявку читает категорийный менеджер и решает, нужен ли компании ваш ассортимент. Разбираем, что он проверяет и какие документы стоит собрать до подачи анкеты.

Разбираем по официальным страницам ВсеИнструменты.ру для поставщиков, разделу правовой информации и раскрытию для инвесторов, а также по действующим техническим регламентам ЕАЭС. Факты проверены 8 августа 2026 года.

Почему у площадки вообще есть отбор

ВсеИнструменты работают по модели 1P: покупают товар у поставщика, кладут на свой склад и продают от своего имени. В разделе для инвесторов компания прямо отделяет себя от маркетплейсов и приводит цифры за 2025 год — выручка 182,9 млрд ₽, EBITDA 17,6 млрд ₽, 75 % выручки приходится на B2B-клиентов.

Для поставщика это значит две вещи. Деньги он получает за поставку, а не за каждый выкупленный заказ. И карточку за него ведёт площадка — конкурировать с другими продавцами внутри одной карточки не придётся. Обратная сторона: ассортимент планирует закупщик, а не рынок, поэтому отказ по заявке — обычное дело. Как устроена площадка целиком, разобрано в статье ВсеИнструменты для селлеров, а разницу между закупкой на склад и другими форматами — в материале про модели работы с площадкой.

Сразу оговорка про место SelSup в этом тексте: прямой интеграции с закупочным контуром ВсеИнструменты у нас нет, площадка обменивается данными по EDI через операторов. Мы помогаем с тем, что нужно поставщику по обе стороны договора: единая номенклатура, разрешительные документы рядом с карточкой, остатки и цены по всем каналам. Что уже подключено — на странице интеграций SelSup.

Кто может стать поставщиком

Анкета на партнёрском сайте площадки запрашивает ИНН и ОГРН компании, то есть партнёром становится юридическое лицо или ИП. Расчёты идут по договору и через расчётный счёт: физлицо в эту схему не помещается.

Ваш контрагент — ООО «ВсеИнструменты.ру», ИНН 7722753969, ОГРН 1117746646269, адрес: Москва, улица Братиславская, дом 16, корпус 1. Компания стоит на учёте как крупнейший налогоплательщик, и уставные документы выложены в открытый доступ в разделе правовой информации: устав, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учёт, карточка предприятия. Скачайте их до подписания договора — встречная проверка контрагента экономит время бухгалтерии и юриста.

Требований к системе налогообложения поставщика площадка публично не объявляет. Работа с крупнейшим налогоплательщиком почти всегда означает НДС в цене, поэтому упрощёнку без НДС стоит обсудить с менеджером до расчёта закупочной цены, а не после.

Документы о компании: что готовить заранее

Полный пакет площадка запрашивает уже после одобрения анкеты, но собирать его лучше параллельно с ожиданием ответа: срок рассмотрения заявленный — до пяти дней, и терять неделю на поиск сканов обидно.

Права на бренд — главная причина отказа

ВсеИнструменты называют себя официальным дилером и держат на этом позиционирование: «оригинальные товары с гарантией». Отсюда требование к правам на товар. Подойдёт один из трёх документов:

• свидетельство на товарный знак, если бренд ваш;
• дистрибьюторский или дилерский договор с производителем;
• письмо правообладателя, разрешающее продажу конкретной торговой марки в России.

Есть нюанс, который стоит проверить до подачи заявки. Компания уже работает напрямую с Bosch, Makita, Metabo, Husqvarna, «Зубром», «Интерсколом» и «Ресантой» — по её собственному списку официальных дилерских отношений. Если вы пятый в очереди дистрибьюторов того же бренда, категорийный менеджер увидит дублирование ассортимента и, скорее всего, откажет: цена у прямого контракта будет ниже вашей.

Сильная позиция здесь — собственная торговая марка или бренд, которого на витрине ещё нет. На площадке 6 000 с лишним брендов, но DIY-номенклатура почти бесконечна, и незакрытые ниши остаются: крепёж, расходники, оснастка, узкий профессиональный инструмент.

Сертификаты и декларации на DIY-товар

Формулировка «нужен сертификат или декларация» встречается в каждом материале про площадку, но она бесполезна, пока не привязана к конкретному регламенту. Для товаров, которыми торгуют ВсеИнструменты, работают в основном пять документов ЕАЭС.

Ключевая ошибка новичка — считать, что регламент один. Аккумуляторный шуруповёрт попадает сразу под 010/2011, 020/2011 и 037/2016, и знак ЕАС на него можно наносить только после подтверждения соответствия по всем трём. Проверьте по коду ТН ВЭД, под какие регламенты подпадает каждая ваша позиция, и убедитесь, что разрешительный документ действует и найден в реестре Росаккредитации. На крепёж, метизы и большинство расходников обязательное подтверждение соответствия обычно не распространяется, но паспорт качества и ссылку на ГОСТ или ТУ у вас всё равно спросят.

Общий чек-лист по товарным документам, который пригодится и за пределами этой площадки, собран в статье Документы для маркетплейсов.

Требования к ассортименту

На партнёрской странице площадка называет фокусные категории: сантехника, крепёж, электрика, строительные материалы, всё для сада, товары для отдыха, клининг, автогаражное оборудование. Тут же оговорка: предложения из других категорий тоже рассматривают. Список открытый, но рамка жёсткая — витрина профессиональная, и покупатель ищет артикул, а не «что-нибудь для дома».

Практический вывод: чем точнее вы опишете ассортимент в анкете, тем быстрее пройдёт рассмотрение. Расплывчатое «инструмент и сопутствующие товары» отправляет заявку в конец очереди, потому что менеджер не понимает, в чью категорию её передать. Пишите номенклатурными группами, указывайте бренды и примерный объём поставки в месяц.

Требование, о котором почти не пишут: электронный документооборот

Это самый недооценённый пункт. У ВсеИнструменты опубликована отдельная оферта на заключение соглашения об использовании электронного документооборота, а провайдеры EDI держат готовые спецификации обмена с сетью. Набор сообщений стандартный для крупного ритейла: заказ ORDERS, ответ на заказ ORDRSP, уведомление об отгрузке DESADV, каталоги PRODCAT и PRICAT, УПД и электронная транспортная накладная.

Значит, поставщику нужны три вещи ещё до первой отгрузки: договор с оператором ЭДО, квалифицированная электронная подпись и готовность отдавать номенклатуру и цены машинным файлом, а не письмом в почте. Компании, у которых учёт живёт в Excel, спотыкаются именно здесь — не на заявке и не на сертификатах. Если вы одновременно торгуете на других площадках, номенклатуру и остатки удобнее вести в одной системе, а не собирать выгрузки руками под каждый канал.

Что в требованиях искать не надо

Вокруг темы накопилось несколько устойчивых мифов, которые противоречат официальным страницам.

• Комиссия, штрафы, рейтинг поставщика, схема FBS. Всё это описывают чужие материалы, копирующие шаблон обычного маркетплейса. На партнёрской странице ВсеИнструменты прямо заявлено обратное: комиссии нет, штрафов нет, платы за хранение нет.
• «Минимум 10–50 SKU» и «отсрочка платежа до 120 дней». Ни одна из этих цифр не встречается в первоисточниках площадки. Их авторы сами помечают как «уточняется при переговорах».
• Срок рассмотрения «3–5 рабочих дней». Компания пишет «до 5 дней», без уточнения про рабочие. Планируйте по календарным.

Ещё одно наблюдение: цифры расходятся между собственными сайтами площадки. Партнёрский лендинг показывает 15 лет на рынке, 850 000+ наименований, 400+ магазинов и 14 складов, а раздел для инвесторов — 20 лет, 2 млн товаров и более 1 000 пунктов выдачи. Партнёрская страница просто давно не обновлялась. При расчётах опирайтесь на данные раскрытия информации, они свежее.

Чек-лист перед подачей заявки

1. Проверьте, что ваш товар относится к DIY-сегменту и на витрине его ещё нет или он представлен слабо.
2. Соберите документ, подтверждающий права на бренд: свидетельство на товарный знак, дистрибьюторский договор или письмо правообладателя.
3. Разложите ассортимент по техническим регламентам и убедитесь, что декларации и сертификаты действуют и есть в реестре Росаккредитации.
4. Подготовьте уставные документы, карточку предприятия и уведомление о системе налогообложения.
5. Подключите ЭДО и выпустите электронную подпись, если их ещё нет.
6. Посчитайте закупочную цену с учётом НДС и логистики до склада площадки — торговаться после подписания договора будет поздно.

Дальше — сама процедура: анкета, проверка, договор и заведение номенклатуры. Она разобрана по шагам в статье Как стать поставщиком ВсеИнструменты.

Когда каналов становится больше одного, требования к документам, номенклатуре и остаткам начинают жить в разных системах, и ошибки появляются на стыках. SelSup сводит карточки, цены, остатки и финансы по всем площадкам в один контур и хранит документы на товар рядом с номенклатурой. Посмотрите, как это устроено, на демонстрации SelSup — покажем на ваших данных.

Частые вопросы

Можно ли стать поставщиком ВсеИнструменты как самозанятый?

Анкета запрашивает ИНН и ОГРН, а расчёты идут по договору поставки с расчётного счёта. Под эти условия подходят ИП и юридические лица. Отдельного запрета для самозанятых площадка не публикует, но формат работы им не соответствует.

Нужен ли товарный знак, если я продаю чужой бренд?

Свой товарный знак в этом случае не нужен, но нужно подтверждение прав на продажу: дистрибьюторский или дилерский договор либо письмо правообладателя. Без такого документа заявку чаще всего отклоняют.

Какие сертификаты нужны на электроинструмент?

Как правило, подтверждение соответствия сразу по нескольким регламентам: ТР ТС 010/2011 на машины и оборудование, ТР ТС 020/2011 по электромагнитной совместимости и ТР ЕАЭС 037/2016 по ограничению опасных веществ. Конкретный набор определяется по коду ТН ВЭД товара.

Сколько ждать ответа на заявку?

Площадка указывает срок до пяти дней. Договор появляется только после одобрения анкеты, поэтому готовить отгрузку заранее не стоит.

Берут ли товары, которых нет в списке фокусных категорий?

Да, на партнёрской странице отдельно сказано, что предложения из других категорий тоже рассматривают. Но товар должен относиться к строительству, ремонту, производству или обслуживанию — непрофильный ассортимент отсеивают.

Есть ли у площадки штрафы для поставщика?

На официальной странице для поставщиков заявлено, что штрафов нет, как нет комиссии и платы за хранение. Ответственность сторон при этом фиксируется в договоре поставки, и его условия нужно читать отдельно.