Как проверить договор и согласовать изменения с фулфилментом
Запросите договор у своего фулфилмента, проверьте реквизиты и условия работы. Если нужны исправления, передайте замечания и получите согласованную редакцию до оформления договорённостей.
Подтверждение приглашения в кабинет и согласование договора — разные действия. О подключении к кабинету читайте в инструкции по первому входу.
1. Получите договор своей организации
- Обратитесь к своему фулфилменту по согласованному каналу связи. Укажите название своей организации и кабинета, чтобы не перепутать договоры разных компаний.
- Попросите передать актуальный экземпляр договора и относящиеся к нему приложения с условиями работы.
- Уточните, какая редакция предложена для согласования, а какая уже действует, если договор заключён ранее.
Результат: у вас есть экземпляр для проверки и понимание, к какой организации и редакции он относится. Если документ ещё не получен, уточните у фулфилмента порядок его передачи.
2. Проверьте и сохраните экземпляр
Откройте полученный документ и сверьте:
- название, реквизиты вашей организации и фулфилмента;
- номер и дату договора, дату или обозначение редакции;
- состав услуг, условия передачи и приёмки товаров;
- тарифы и порядок расчётов, а также приложения, на которые ссылается договор.
Сравните условия с тем, что обсуждали с фулфилментом. Непонятные формулировки выпишите вместе с номерами пунктов. Если документ уже оформлен, уточните у фулфилмента, какой экземпляр подтверждает действующие договорённости.
Сохраните полученные файлы в месте, доступном сотрудникам, которые ведут договоры вашей организации. Не заменяйте прежний экземпляр новой редакцией до выяснения, с какой даты она применяется.
3. Согласуйте исправления
- Составьте список замечаний: номер пункта или реквизит, что требуется исправить и какую формулировку предлагаете.
- Направьте список своему фулфилменту по согласованному каналу. Укажите организацию, номер договора и редакцию, к которой относятся замечания.
- Обсудите спорные условия и запросите согласованную редакцию документа.
- Повторно сверьте исправленные пункты и реквизиты. Уточните порядок оформления договора и получения своего экземпляра.
Результат: вы проверили полученную редакцию и согласовали дальнейшие действия. Отправка замечаний сама по себе не меняет договор и не означает согласия фулфилмента с предложенными условиями.
Если остались вопросы по договору
| Ситуация | Что сделать |
|---|---|
| Экземпляр не получен | Попросите своего фулфилмента передать документ и уточнить его редакцию. |
| Неверная организация или условия | Укажите несовпадения и запросите исправленный экземпляр до оформления. |
| Предложена новая редакция | Сравните её с предыдущей и уточните изменённые пункты, дату применения и порядок согласования. |
| В кабинете ожидается договор | Сообщите об этом своему фулфилменту и уточните порядок завершения подключения. |
| Полученный файл не открывается или не хватает приложений | Укажите название файла и попросите передать читаемый полный комплект. |