Импорт товаров из МойСклад и выгрузка карточек из SelSup

В этой статье расскажем, как импортировать карточки товаров из МойСклад в SelSup, а также как создавать товары в SelSup и выгружать их в МойСклад.

Настройка поля «Артикул» при импорте товаров

При импорте товаров из «МойСклад» в SelSup вы можете выбрать, какое поле из карточки товара будет использоваться как Артикул. Это удобно, если в МойCклад артикулы хранятся не в стандартных полях, а в дополнительном поле.

Как настроить?

1.Выберите поле для артикула

Перейдите в Настройки → Интеграции → поле «Выберите тип артикула».

Укажите один из вариантов:

• Код МС как Артикул — будет использоваться поле «Код» из «МойСклад».
• Внешний код МС как Артикул — возьмется значение из «Внешнего кода».
• Дополнительное поле — потребуется вручную ввести название нужного поля из «МойСклад».

2.Если, нужно добавить новое поле в «МойСклад»

• В «МойСклад» откройте карточку товара и выберите Настройки → Дополнительные поля → Добавить.
• Задайте название поля (например, «Внутренний артикул») и сохраните.
• Заполните это поле для нужных товаров.

После настройки SelSup будет подтягивать артикулы по выбранному правилу, что ускорит работу и исключит ошибки. Далее, переходите к импорту товаров по инструкции ниже.

Импорт товаров из МойСклад

Чтобы перенести карточки товаров из МойСклад в Selsup, зайдите в раздел Товары - Импорт товаров - вкладка МойСклад.

Ознакомьтесь с настройками импорта и укажите необходимые. О каждой настройке подробнее расскажем ниже:

• Автоматически импортировать товары ночью
  При включении тумблера SelSup будет автоматически загружать новые товары с маркетплейса и обновлять информацию по уже созданным товарам каждую ночь. Это позволяет поддерживать актуальные данные без ручной загрузки.
• Изменить цены товаров в SelSup при импорте из МС в соответствии с их ценами в МС
  При включении тумблера SelSup будет при каждом импорте из МойСклад обновлять закупочную цену товара, используя актуальные данные из МойСклад.
• Изменить типы товаров в SelSup при импорте из МС, в соответствии с их типами в МС
  Включение этого тумблера позволяет SelSup при импорте автоматически обновлять тип товара (товар или комплект), если он был изменён или задан в МойСклад.
• Выбор производителя обязателен, если для товара требуется маркировка. Без указания производителя корректная передача данных для маркировки невозможна.

Как импортировать без создания новых товаров

Включите «Не создавать новые товары», если нужно связать или обновить существующие карточки SelSup, не добавляя весь каталог МойСклад.

При импорте SelSup ищет соответствие среди существующих товаров. Если товар найден, его карточка связывается с МойСклад и обрабатывается по настройкам импорта. Если соответствие не найдено, новая карточка в SelSup не создаётся.

Переключатель не ограничивается только ранее связанными карточками: существующая карточка может быть связана при импорте, если SelSup найдёт соответствие. Обновление закупочных цен и типов товаров зависит от отдельных настроек выше.

Настройка сохраняется и учитывается при автоматическом импорте. Чтобы снова разрешить создание новых товаров, выключите «Не создавать новые товары» перед импортом.

Нажмите кнопку "Импортировать товары сервиса МойСклад".

Важно: Если у вас несколько организаций, не нужно выбирать конкретную организацию. Перед импортом товаров нажмите кнопку Для всех организаций.

Результаты импорта отобразятся ниже. При возникновении ошибок они будут указаны в таблице Ошибки импорта, где вы сможете просмотреть причины ошибок и внести необходимые исправления.

При импорте товаров из МойСклад в SelSup товар отображается как модель, а модификация — как размеры этого товара. Карточки связываются по штрихкоду, артикулу или коду товара, в зависимости от выбранной вами настройке в разделе интеграции, об этом подробней рассказали выше в статье.

После импорта товаров в карточке товара в блоке модификаций поле ID МойСклад должно быть заполнено и совпадать с ID МойСклад в самом сервисе МойСклад. Если ID МойСклад не проставлен, значит связь карточки товара в SelSup и МойСклад не установлена.

Создание и выгрузка карточек в МойСклад из SelSup

Если товар уже создан в SelSup, его можно выгрузить в МойСклад прямо из карточки товара. Также в SelSup можно создать новую карточку и сразу отправить ее в МойСклад. Для массовой выгрузки большого количества товаров используйте Excel.

Способы добавления товара

Способ 1: Для уже существующего товара в Selsup

Если товар уже создан в Selsup, но еще не выгружен в МойСклад:

1. Откройте карточку нужного товара в Selsup.

2. Активируйте тумблер (переключатель) «МойСклад».

3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Способ 2: Создание нового товара с одновременной выгрузкой

Чтобы создать товар с нуля и сразу отправить его в МойСклад:

1. Перейдите в раздел «Товары» и нажмите «Создать товар».

2. Заполните все необходимые поля (название, артикул, цена и т.д.).

3. Сразу активируйте переключатель «МойСклад».

4. Нажмите «Сохранить».

Результат:

• В МойСклад будет создана карточка товара.

• В карточке товара в Selsup появится иконка «МС», подтверждающая синхронизацию.

• В системное поле запишется ID (идентификатор) из МойСклад.

Массовое создание и выгрузка карточек

Этот способ идеален для добавления большого количества товаров через Excel-файл.

1. Перейдите в раздел «Товары» → «Импорт товаров» → «Массовое редактирование».

2. Скачайте файл с данными, нажав на кнопку «Скачать Excel» (формат XLSX).

3. Отредактируйте файл при необходимости, оставьте только товары, которые нужно создать в МойСклад.

4. Вернитесь в тот же раздел («Массовое редактирование») и загрузите заполненный файл.

5. Внимание! Это важный шаг. В поле «Отправить карточки после импорта в:» обязательно выберите из списка «МойСклад».

Результат:

Система импортирует все товары из файла в Selsup и сразу же отправит их в МойСклад, создав там соответствующие карточки.

Объединение товаров

Импортированные товары можно объединять вручную через функцию Объединение карточек или массово— через Массовое объединение. Подробнее об объединении товаров можно прочитать в этой статье.

После успешного объединения в карточке товара появится ссылка на МойСклад, что будет означать, что связь установлена.

Как связать карточки в SelSup и МойСклад

Если карточки не связались после импорта, необходимо в карточке товара в SelSup в верхней панели инструментов нажать на кнопку МойСклад и в выпавшем меню нажать Найти и связать карточки.

Чтобы удалить связь карточек, удалите ID МойСклад и сохраните карточку без отправки данных в МойСклад.

Возможные ошибки импорта

Если вы столкнулись с ошибками импорта карточек товаров — ознакомьтесь с этой статьей.