Импорт товаров из МойСклад и выгрузка карточек из SelSup

В этой статье расскажем, как импортировать карточки товаров из МойСклад в SelSup, а также как создавать товары в SelSup и выгружать их в МойСклад.

Настройка поля «Артикул» при импорте товаров

При импорте товаров из «МойСклад» в SelSup вы можете выбрать, какое поле из карточки товара будет использоваться как Артикул. Это удобно, если в МойCклад артикулы хранятся не в стандартных полях, а в дополнительном поле.

Как настроить?

1.Выберите поле для артикула

Перейдите в Настройки → Интеграции → поле «Выберите тип артикула».

Укажите один из вариантов:

• Код МС как Артикул — будет использоваться поле «Код» из «МойСклад».
• Внешний код МС как Артикул — возьмется значение из «Внешнего кода».
• Дополнительное поле — потребуется вручную ввести название нужного поля из «МойСклад».

2.Если, нужно добавить новое поле в «МойСклад»

• В «МойСклад» откройте карточку товара и выберите Настройки → Дополнительные поля → Добавить.
• Задайте название поля (например, «Внутренний артикул») и сохраните.
• Заполните это поле для нужных товаров.

После настройки SelSup будет подтягивать артикулы по выбранному правилу, что ускорит работу и исключит ошибки. Далее, переходите к импорту товаров по инструкции ниже.

Импорт товаров из МойСклад

Чтобы перенести карточки товаров из МойСклад в Selsup, зайдите в раздел Товары - Импорт товаров - вкладка МойСклад.

Ознакомьтесь с настройками импорта и укажите необходимые. О каждой настройке подробнее расскажем ниже:

• Автоматически импортировать товары ночью
  При включении тумблера SelSup будет автоматически загружать новые товары с маркетплейса и обновлять информацию по уже созданным товарам каждую ночь. Это позволяет поддерживать актуальные данные без ручной загрузки.
• Изменить цены товаров в SelSup при импорте из МС в соответствии с их ценами в МС
  При включении тумблера SelSup будет при каждом импорте из МойСклад обновлять закупочную цену товара, используя актуальные данные из МойСклад.
• Изменить типы товаров в SelSup при импорте из МС, в соответствии с их типами в МС
  Включение этого тумблера позволяет SelSup при импорте автоматически обновлять тип товара (товар или комплект), если он был изменён или задан в МойСклад.
• Выбор производителя обязателен, если для товара требуется маркировка. Без указания производителя корректная передача данных для маркировки невозможна.

Нажмите кнопку "Импортировать товары сервиса МойСклад".

Важно: Если у вас несколько организаций, не нужно выбирать конкретную организацию. Перед импортом товаров нажмите кнопку Для всех организаций.

Результаты импорта отобразятся ниже. При возникновении ошибок они будут указаны в таблице Ошибки импорта, где вы сможете просмотреть причины ошибок и внести необходимые исправления.

При импорте товаров из МойСклад в SelSup товар отображается как модель, а модификация — как размеры этого товара. Карточки связываются по штрихкоду, артикулу или коду товара, в зависимости от выбранной вами настройке в разделе интеграции, об этом подробней рассказали выше в статье.

После импорта товаров в карточке товара в блоке модификаций поле ID МойСклад должно быть заполнено и совпадать с ID МойСклад в самом сервисе МойСклад. Если ID МойСклад не проставлен, значит связь карточки товара в SelSup и МойСклад не установлена.

Создание и выгрузка карточек в МойСклад из SelSup

Если товар уже создан в SelSup, его можно выгрузить в МойСклад прямо из карточки товара. Также в SelSup можно создать новую карточку и сразу отправить ее в МойСклад. Для массовой выгрузки большого количества товаров используйте Excel.

Способы добавления товара

Способ 1: Для уже существующего товара в Selsup

Если товар уже создан в Selsup, но еще не выгружен в МойСклад:

1. Откройте карточку нужного товара в Selsup.

2. Активируйте тумблер (переключатель) «МойСклад».

3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Способ 2: Создание нового товара с одновременной выгрузкой

Чтобы создать товар с нуля и сразу отправить его в МойСклад:

1. Перейдите в раздел «Товары» и нажмите «Создать товар».

2. Заполните все необходимые поля (название, артикул, цена и т.д.).

3. Сразу активируйте переключатель «МойСклад».

4. Нажмите «Сохранить».

Результат:

• В МойСклад будет создана карточка товара.

• В карточке товара в Selsup появится иконка «МС», подтверждающая синхронизацию.

• В системное поле запишется ID (идентификатор) из МойСклад.

Массовое создание и выгрузка карточек

Этот способ идеален для добавления большого количества товаров через Excel-файл.

1. Перейдите в раздел «Товары» → «Импорт товаров» → «Массовое редактирование».

2. Скачайте файл с данными, нажав на кнопку «Скачать Excel» (формат XLSX).

3. Отредактируйте файл при необходимости, оставьте только товары, которые нужно создать в МойСклад.

4. Вернитесь в тот же раздел («Массовое редактирование») и загрузите заполненный файл.

5. Внимание! Это важный шаг. В поле «Отправить карточки после импорта в:» обязательно выберите из списка «МойСклад».

Результат:
Система импортирует все товары из файла в Selsup и сразу же отправит их в МойСклад, создав там соответствующие карточки.

Объединение товаров

Импортированные товары можно объединять вручную через функцию Объединение карточек или массово— через Массовое объединение. Подробнее об объединении товаров можно прочитать в этой статье.

После успешного объединения в карточке товара появится ссылка на МойСклад, что будет означать, что связь установлена.

Как связать карточки в SelSup и МойСклад

Если карточки не связались после импорта, необходимо в карточке товара в SelSup в верхней панели инструментов нажать на кнопку МойСклад и в выпавшем меню нажать Найти и связать карточки.

Чтобы удалить связь карточек, удалите ID МойСклад и сохраните карточку без отправки данных в МойСклад.

Возможные ошибки импорта

Если вы столкнулись с ошибками импорта карточек товаров — ознакомьтесь с этой статьей.